Công văn quy định Hồ sơ sổ sách nhà trường, tổ chuyên môn và giáo viên

[r]

1

UBND HUYỆN ĐẠI TỪ

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số:1497/CV-PGDĐT-THCS

V/v quy định về hồ sơ, sổ sách

nhà trường, tổ chuyên môn và giáo viên

.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đại Từ, ngày 15 tháng 9 năm 2014

Kính gửi: Các trường Trung học cơ sở trong huyện

Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ GD&ĐT; Căn cứ sự chỉ đạo của Sở GD&ĐT; để thống nhất quản lý hồ sơ sổ sách của nhà trường THCS, tổ chuyên môn và cá nhân giáo viên, Phòng GD&ĐT điều chỉnh và hướng dẫn các trường thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách, như sau:

I Đối với nhà trường:

1) Sổ đăng bộ;

2) Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;

3) Sổ theo dõi Phổ cập giáo dục;

4) Sổ gọi tên và ghi điểm;

5) Sổ ghi đầu bài;

6) Học bạ học sinh;

7) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

8) Sổ Nghị quyết của nhà trường và Nghị quyết của Hội đồng trường;

9) Hồ sơ thi đua;

10) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;

11) Hồ sơ kỷ luật;

12) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản (báo cáo tháng, báo cáo sơ kết, tổng kết các hoạt động, công tác, nghị quyết …), công văn đi, đến (tách thành ba đầu sổ riêng);

13) Hồ sơ quản lý TBDH, sổ quản lý tài sản;

14) Sổ quản lý tài chính;

15) Hồ sơ quản lý thư viện;

16) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;

17) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có)

18) Kế hoạch năm học, Kế hoạch tự chọn (Phòng GD&ĐT phê duyệt);

19) Sổ họp hội đồng

2

Tất cả các loại hồ sơ sổ sách trên cần được phân công cá nhân phụ trách, lưu trữ bảo quản lâu dài, đặc biệt đối với các loại sồ sơ cần phải lưu trữ vô thời hạn

II Đối với tổ chuyên môn:

1) Kế hoạch tổ (BGH phê duyệt);

2) Sổ họp: Ghi nội dung các cuộc họp chuyên môn: Rút kinh nghiệm giờ thao giảng, tổ chức chuyên đề, tập huấn … (lưu phiếu dự giờ thao giảng 01phiếu/ giờ dự: phiếu đánh giá chung, điểm đã được thống nhất trong tổ; tổ trưởng, tổ phó hoặc nhóm trưởng kí);

3) Sổ kiểm tra dân chủ, kiểm tra đột xuất;

4) Sổ lưu các đề và hướng dẫn chấm bài kiểm tra, kết quả tiêu chuẩn RLTT (từ 1 tiết trở lên các môn thuộc tổ quản lí);

5) Sổ lưu báo cáo tháng, nội dung tổ chức chuyên đề, tập huấn …

6) Sổ theo dõi dạy thay

III Đối với giáo viên:

1) Giáo án (bài soạn có quyển riêng cho mỗi môn, khối), Giáo án hoạt động ngoài giờ lên lớp;

2) Sổ kế hoạch giảng dạy (phần đầu xây dựng kế hoạch cá nhân);

3) Sổ dự giờ, thăm lớp;

4) Sổ họp (họp hội đồng và ghi chép sinh hoạt chuyên môn)

5) Sổ tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ;

6) Sổ điểm cá nhân;

7) Lịch báo giảng;

8) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);

9) ) Sổ liên lạc (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) cuối năm giao lại để nhà trường quản lí./

Nơi nhận:

- Như trên: (Thực hiện);

- Lưu VT, THCS

KT TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

Phan Tuấn