TỔNG QUAN VỀ doanh nghiệp tư nhân Minh Đức

 Kế toán Căn cứ chỉ tiêu kế hoạch được duyệt, lập chỉ tiêu tài chính đúng với các yêu cầu, đúng với mọi mặt hàng hoạt động của doanh nghiệp.. Kế toán trưởng có trách nhiệm cụ thể: tổ c

CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH ĐỨC

3.1 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH ĐỨC

a Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân Minh Đức do bà Trần Thị Tỷ Phượng là người đại

diện theo pháp luật của doanh nghiệp DNTN Minh Đức chuyên kinh doanh vật

tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kinh

doanh và phát triển nhà ở

Địa chỉ: 29C Hùng Vương, Phường 3- thị xã Trà Vinh- tỉnh Trà Vinh

 (074) 3852417 Fax (074) 3854327

Doanh nghiệp tư nhân Minh Đức được thành lập vào năm 1992 theo quyết

định 031411 do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp ngày

27/11/1992 Khi mới hình thành doanh nghiệp chỉ là một cơ sở nhỏ, kinh doanh

một vài mặt hàng với số lượng tương đối không nhiều, thiếu các nguồn lực cần

thiết như: nguồn vốn, đất đai, công nghệ, kỹ năng quản lý, thị trường, thông

tin….cũng như thiếu sự liên kết giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần

kinh tế với nhau trong từng ngành hoặc trong từng vùng để nâng cao năng lực

cạnh tranh và phát triển Đến nay doanh nghiệp tư nhân Minh Đức đã có sức

cạnh tranh lớn trên thị trường với hệ thống phân phối rộng khắp các huyện thị

trong toàn tỉnh Trà Vinh

b Tổ chức quản lý hành chính

Số lượng lao động hiện nay tại doanh nghiệp khoảng 40 ng ười với cơ cấu tổ

chức khác chặt chẽ bao gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên, 4 thủ kho và một

số nhân viên khác

Hình 1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DNTN MINH ĐỨC

Chức năng và nhiệm vụ của thành viên

 Chủ doanh nghiệp

Có quyền chiếm hữu và định đoạt tài sản của doanh nghiệp, được tự do lựa

chọn ngành nghề kinh doanh, các hình thức và cách thức huy động vốn, có quyền

kinh doanh xuất- nhập khẩu

Chủ doanh nghiệp là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của doanh

nghiệp, khai thác và tìm kiếm thị trường, vạch ra chiến lược kinh doanh, chủ

động các phương thức quản lý khoa học hiện đại để nâng cao hiệu quả và khả

năng cạnh tranh Là người đứng ra tìm kiếm hợp đồng và ký kết hợp đồng Có

quyền tuyển, thuê và sử dụng lao động theo nhu cầu kinh doanh Mục ti êu là phải

làm sao để đưa doanh nghiệp mình ngày càng phát triển, nâng cao uy tín doanh

nghiệp, đáp ứng nhu cầu phục vụ khách hàng trong và ngoài tỉnh

Ngoài ra chủ doanh nghiệp còn có quyền cho thuê và bán lại doanh nghiệp

Việc cho thuê doanh nghiệp không làm chấm dứt tư cách pháp nhân, tư cách

pháp lý của doanh nghiệp đó Trong thời gian cho thu ê chủ doanh nghiệp tư nhân

đã đăng ký phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật Nếu bán toàn bộ

doanh nghiệp thì chuyển giao quyền sở hữu cho người khác, bên mua phải đăng

ký lại, bên bán phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh biết trước ít nhất

15 ngày trước ngày chuyển giao doanh nghiệp cho người khác

Kế Toán

Viên

Nhân Viên Bán Hàng

Thủ Kho

Thủ Kho Trưởng

Phụ Trách Kinh Doanh

Thủ Quỹ

Kế Toán

Trưởng

Chủ Doanh Nghiệp

Khi chủ doanh nghiệp muốn tạm ngưng hoạt động kinh doanh phải thông

báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế bằng văn bản về việc tạm

ngưng kinh doanh trước 15 ngày

Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp phải có nhiệm vụ kinh doanh đúng ngành

nghề đã ghi trong giấy phép, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn đã đăng

ký Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước Phải ghi

chép sổ sách kế toán theo quy định, kê khai và định kỳ báo cáo chính xác đầy đủ

thông tin về doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh Ưu tiên sử dụng lao

động trong nước và tôn trọng các quyền của họ theo pháp luật quy định Phải tuân

thủ các quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo

vệ tài nguyên môi trường, danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử văn hóa

 Trưởng phòng kinh doanh

Xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn và chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh

tuần, tháng, quý, năm dựa trên khả năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, giá cả, cân đối hàng hóa đầu vào, đầu ra,

thực hiện kinh doanh có lãi

Tham mưu cho ban lãnh đạo để thực hiện mở rộng kinh doanh, liên kết với

các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước nhằm khai thác các nguồn hàng phục vụ

trực tiếp cho nhân dân trong tỉnh

Làm tham mưu việc khai thác nguồn hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế, tập

hợp báo cáo thống kê kịp thời và đúng biểu mẫu quy định

 Kế toán

Căn cứ chỉ tiêu kế hoạch được duyệt, lập chỉ tiêu tài chính đúng với các yêu

cầu, đúng với mọi mặt hàng hoạt động của doanh nghiệp

Theo dõi giám sát các hợp đồng kinh tế, hợp đồng tín dụng và với mọi phát

sinh về tài chính, lập báo cáo thống kê kinh tế kịp thời và đầy đủ theo biểu mẫu,

chi tiêu, nội dung và phương pháp theo đúng quy định của luật kế toán Hàng

tháng, quý, năm phải quyết toán kịp thời, chính xác đúng thời hạn quy định của

cơ quan có thẩm quyền

Các số lượng ghi chép của kế toán phải đảm bảo tính trung thực và chính xác

Theo định kỳ phải tổ chức kiểm kê hàng hóa, tài sản, tiềm mặt của doanh nghiệp

Hạch toán chính xác đầy đủ, hiệu quả sản xuất kinh doanh để báo cáo chủ doanh

nghiệp cũng như các cơ quan có thẩm quyền

Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các quỹ

để lại doanh nghiệp

Tổ chức thi hành và củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán và các bộ

phận trực thuộc theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý được quy định trong luật kế

toán và các quy định cụ thể khác

Quản lý tiền mặt tồn quỹ chặt chẽ, an toàn (đảm bảo số dư tiền mặt hàng ngày)

Quản lý chặt chẽ công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo sử dụng có hiệu quả, đúng mục

đích Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các khoản phí

Kế toán phải cập nhật thông tin về thuế thật nhanh và chính xác vì luật thuế

luôn thay đổi

 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán, thống

kê của đơn vị đồng thời thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài

chính của đơn vị Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước thủ trưởng đơn vị

Kế toán trưởng có trách nhiệm cụ thể: tổ chức bộ máy kế toán thống kê, tổ

chức phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ

và đúng các báo cáo kế toán theo quy định, thực hiện việc trích nộp thanh toán

theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm kê, tiến hành phân tích

kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời củng cố và

hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị

Ngoài ra, kế toán trưởng còn có quyền phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả

các nhân viên viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, các loại báo cáo kế toán

cũng như các hợp đồng phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý

Kế toán trưởng được quyền từ chối, không thực hiện những mệnh lệnh vi phạm

pháp luật đồng thời phải báo cáo kịp thời những hành động sai trái của những

thành viên trong đơn vị cho các cấp có thẩm quyền tương ứng

 Thủ quỹ

Là người có trách nhiệm lưu giữ và luân chuyển tiền, quản lý tiền mặt thực tế

phát sinh Hàng ngày thủ quỹ có trách nhiệm kiểm kê quỹ tiền mặt thực tế phát sinh

và đối chiếu sổ sách ký vào sổ quỹ (viết tay hoặc bản in)

Có quyền yêu cầu kế toán cơ sở đối chiếu kịp thời số liệu trên quỹ tiền mặt

và sổ kế toán, cũng như kiểm kê đột xuất khi cần, được phụ trách tại cơ sở và các

bộ phận liên quan tại cơ sở Khi phát hiện sự việc có liên quan, ảnh hưởng thiệt

hại đến tiền mặt có quyền báo cáo trực tiếp với phụ trách cơ sở

 Thủ kho

Hàng ngày, thủ kho có trách nhiệm xem xét số lượng nhập kho và số lượng

xuất kho để xem số lượng hàng còn tồn lại trong kho là bao nhiêu sau đó đối

chiếu với kế toán

c Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp

Năm tài chính của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 01/01 dương lịch và kết

thúc vào ngày 31/12 hàng năm Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quy

định của Bộ tài chính là chế độ dùng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nguyên tắc

và phương pháp ghi nhận doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 14

Sổ sách kế toán của doanh nghiệp được ghi chép theo hình thức nhật ký

chung và được thực hiện trên máy tính, được mở đầy đủ và giữ đúng theo quy định

hiện hành, cuối mỗi năm tài chính doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính Trong

thời gian 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, báo cáo hàng năm của doanh

nghiệp được gửi đến cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền

d Hệ thống phân phối và các mối quan hệ

Nhờ vào sự nổ lực của toàn thể nhân viên, chiến lược kinh doanh phù hợp, sự

uy tín trong kinh doanh của doanh nghiệp mà sau nhiều năm hoạt động Minh Đức

từ một cơ sở nhỏ bé đã có thể đứng vững cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng

ngành khác, Minh Đức có hệ thống phân phối tại 8 huyện thị trong toàn tỉnh Trà

Vinh với trên 250 khách hàng là đại lý Có mối quan hệ giao dịch với hơn 100 nhà

cung cấp tại thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Vĩnh Long, Cần

Thơ, An Giang, Kiên Giang…với các ngành nghề đã đăng ký như: kinh doanh vật

tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, vận tải, hàng hóa, mua bán xăng dầu và các sản

phẩm có liên quan khác, kinh doanh phát triển nhà ở, xây dựng công trình dân

dụng và công trình công nghiệp Trong đó kinh doanh vật tư nông nghiệp, vật liệu

xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà ở là

những thế mạnh và là ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp

3.2 TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP HIỆN NAY

Hiện nay DNTN Minh Đức hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh

vật tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kinh

doanh phát triển nhà ở, trụ sở chính của doanh nghiệp tại 29C, Hùng Vương-

Phường 3- TXTV Hệ thống kho bãi gồm 3 kho với sức chứa khoảng 500-1.000

tấn/kho, gồm các kho:

Kho 1: 459 Nguyễn Đáng- Phường 6- TXTV chuyên kinh doanh trang trí nội

thất với các loại mẫu mã và kiểu dáng hiện đại thích hợp với nhu cầu thị trường

trong đó có các loại mặt hàng như: nước sơn, gạch với đủ loại màu sắc và kích cỡ

khác nhau, đảm bảo chất lượng Do kho hàng tọa lạc trên đường tránh quốc lộ 53

nên rất thuân lợi cho việc chuyên chở bằng đường bộ, mặt khác khu vực này dân

cư đông đúc nên rất thuận lợi cho việc buôn bán

Kho 2: 110 Bạch Đằng- Phường 4- TXTV là kho chứa phân bón và vật liệu

xây dựng Kho được nằm tiếp giáp với sông Long Bình nên rất thuận lợi cho việc

chuyên chở đường bộ lẫn đường thủy, được xem là nơi mua bán sầm uất nhất

Kho 3: Cầu Long Bình 2- khóm 4- Phường 5- TXTV Chuyên bán nhựa, bình

xịt, nón bảo hộ lao động, nhận ký gởi và kinh doanh bất động sản Đây là nơi lý

tưởng để mua bán và vận chuyển

Hiện tại số lượng sà lan là 2 chiếc với trọng tài 280 tấn và 600 tấn để phục

vụ việc chuyên chở đất cát và vật liệu xây dựng cho các công trình dân dụng và

các công trình công nghiệp Số lượng xe tải 8 chiếc dùng để vận chuyển hàng đến

các đại lý Bên cạnh đó, còn có một số loại xe khác dùng để chở hàng đến các đại

lý gần và các khách hàng trong khu vực phục vụ cho việc bán lẻ Ngoài ra,

DNTN Minh Đức còn xây cất khu chung cư Minh Đức với mục đích phục vụ cho

nhu cầu của công nhân viên và tất cả mọi người dân có nhu cầu về chổ ở

3.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

QUA BA NĂM (2006 -2007 -2008)

Nhìn chung doanh thu hàng năm của doanh nghiệp giảm, năm 2007 giảm

7.084 tr.đ (giảm 9,7%) so với năm 2006, năm 2008 giảm 5.860 tr.đ (giảm 8,9%)

so với 2007, doanh thu giảm không thể đánh giá hoạt động kinh doanh đi xuống

vì chi phí bỏ ra của doanh nghiệp cũng giảm đáng kể, giảm nhiều hơn so với tốc

độ giảm của doanh thu Năm 2007 chi phí giảm 8.197 tr.đ (giảm 11,1%) so với

năm 2006, năm 2008 giảm 6.015 tr.đ (giảm 9,2%) so với năm 2007, do tình hình

kinh tế chung của cả nước có nhiều biến động nên doanh nghiệp đã giảm quy mô

hoạt động, tuy nhiên vẫn đảm bảo có lợi nhuận

Lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp trong năm 2006 lỗ 723 tr.đ nguyên

nhân là do doanh nghiệp bị hỏa hoạn, lại không có bảo hiểm rủi ro nên đã làm chi

phí tăng cao dẫn đến lợi nhuận trong năm bị lỗ, sang năm 2007 nhờ vào sự nổ lực

chung của toàn nhân viên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp từng bước được

củng cố theo chiều hướng khả quan, lợi nhuận trong năm đạt 390 tr.đ Năm 2008 lợi

nhuận của doanh nghiệp tiếp tục tăng 155 tr.đ (tăng 39,7%) so với năm 2007, cho

thấy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa

nguồn vốn sẳn có làm tăng khả năng sinh lời, có chiến lược kinh doanh phù hợp…

Do doanh nghiệp bị lỗ nặng nên được chuyển lỗ thuế thu nhập doanh

nghiệp, doanh nghiệp chỉ nộp thuế trong quá trình hoạt động chuyển quyền sử

dụng đất, chuyển quyền thuê đất có phát sinh trong 2 năm 2007, 2008 L ợi nhuận

sau thuế của doanh nghiệp tăng qua các năm, cho thấy doanh nghiệp hoạt động

kinh doanh có hiệu quả

Bảng 1: KẾT QUẢ KINH DOANH QUA 3 NĂM CỦA DOANH NGHIỆP

Đvt: Triệu đồng

Nguồn: Phòng kế toán

3.4 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA DOANH NGHIỆP HIỆN NAY

3.4.1 Thuận lợi

Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chuyên doanh vật tư nông nghiệp,

vật liệu xây dựng, phát triển nhà ở…đây là loại hình kinh doanh đạt hiệu quả cao

bởi vì gắn liền với hoạt động sản xuất, nhu cầu của người dân

CHỈ TIÊU

NĂM CHÊNH LỆCH

07/06

CHÊNH LỆCH 08/07

2006 2007 2008 Số tiền Tỷ lệ

(%) Số tiền

Tỷ lệ (%)

Doanh thu 72.953 65.869 60.009 (7.084) (9,7) (5.860) (8,9)

Chi phí 73.676 65.479 59.464 (8.197) (11,1) (6.015) (9,2)

Lợi nhuận trước thuế (723) 390 545 1,113 153,9 155 39,7

Doanh nghiệp có vị trí rất thuận lợi: nơi tập trung khu dân cư đông đúc của

tỉnh, vừa có thể lưu thông đường bộ và cả đường thủy, dễ dàng cho việc mua bán

hàng hóa

Được sự quan tâm của các ngành chức năng của tỉnh Trà Vinh, doanh

nghiệp đã thuận lợi trong việc vay vốn kinh doanh, mặc dù tài sản cố định của

doanh nghiệp nhỏ hơn số nợ vay cần thiết

Doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ với các doanh nghiệp khác trong tỉnh,

tạo mối quan hệ với khách hàng tốt, có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh

Ban lãnh đạo và công nhân viên luôn cải tiến lề lối làm việc để phù hợp với

sự phát triển của doanh nghiệp, luôn đề ra mục tiêu xem trọng khách hàng, với

phương châm “ Khách hàng là thượng đế”, máy móc, thiết bị, phương tiện vận

tải… luôn được đầu tư cải tiến nhằm đáp ứng cho hoạt động kinh doanh

3.4.2 Khó khăn

Từ khi thành lập đến nay doanh nghiệp luôn chịu sự cạnh tranh gay gắt của

các doanh nghiệp cùng ngành với những lợi thế hơn về vốn, bề dày lịch sử, uy tín

thương trường…do đó nhu cầu tìm kiếm khách hàng cũng như thỏa mãn nhu cầu

của họ ngày càng khó khăn hơn

Do thiếu vốn hoạt động nên việc mở rộng quy mô kinh doanh gặp nhiều khó

khăn, doanh nghiệp phải huy động từ các khoản vay nên chịu nhiều áp lực về lãi

suất và trả vốn khi đến hạn

Để tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng, doanh nghiệp đã thực hiện

chính sách bán trả chậm tạo gánh nặng cho việc quản lý công nợ

Do doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng: vật tư nông sản, vật liệu xây

dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kinh doanh và phát triển nhà ở… nên

khó quản lý trong khâu mua hàng, tiêu thụ, khó tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng

trực tiếp đến doanh thu, bộ máy quản lý cồng kềnh, cần nhiều nhân viên…

Do tình hình kinh tế chung biến động theo chiều hướng không tốt, ảnh

hưởng của lạm pháp, giá cả tăng cao, sức mua của người dân giảm, nhìn chung

hầu hết tất cả các doanh nghiệp điều rơi vào tình trạng ứ động nguồn vốn, hàng

hóa nhiều nhưng chưa được tiêu thụ nhanh, làm tăng chi phí bảo quản, cất trữ…

3.5 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Để có thể đứng vững trước những cơ hội và thách thức trong điều kiện cạnh

tranh với các doanh nghiệp cùng ngành, Minh Đức đã đề ra cho mình phương

hướng và nhiệm vụ thích hợp sau:

- Khắc phục những khó khăn trước mắt cũng như lâu dài, đẩy mạnh tiến độ

thi công, hoàn thành các hạng mục công trình: (Công trình nhà chung cư P6- Phần

đất; Công trình chung cư P6- Phần nhà ABC; Công trình nhà chung cư K4-P5;

Công trình chung cư P6- Phần nhà E) thúc đẩy các chủ đầu tư thanh toán phần

khối lượng hoàn thành để doanh nghiệp có thể thu hồi vốn càng sớm càng tốt…

- Giải quyết nợ tồn đọng trong những năm qua nhằm quay nhanh vòng quay

vốn, tìm thêm khách hàng mới với những chính sách kinh doanh như: bán hàng trả

chậm, chiết khấu thanh toán…để giải phóng hàng tồn kho

- Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, củng cố phát triển thị trường, tạo

sự tín nhiệm đối với khách hàng

- Đầu tư thêm phương tiện chuyên chở nhằm đáp ứng yêu cầu chuyên chở

hàng đến tận nơi cho khách hàng đúng thời gian quy định, đào tạo nâng cao trình

độ đội ngũ nhân viên bán hàng

- Ngoài ra còn có những chính sách khác để giúp doanh nghiệp tồn tại và

ngày càng làm ăn có hiệu quả