Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn thống nhất trọng tâm, nội dung và hình thức của đề kiểm tra học kỳ; Tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên trong tổ soan thảo văn bản đề thi theo qui định,[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 7
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
HOÀNG QUỐC VIỆT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 91/HD-HQV
Hướng dẫn quy trình soạn đề, in sao đề
kiểm tra học kì 2, năm học 2019 - 2020
Quận 7, ngày 13 tháng 5 năm 2020
Căn cứ Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về Ban hành quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông;
Căn cứ công văn số 392/GDĐT-TrH ngày 29 tháng 4 năm 2020 của Phòng Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn dạy học, kiểm tra học kỳ và số cột điểm kiểm tra đánh giá học kỳ 2 năm học 2019-2020;
Căn cứ nhiệm vụ năm học 2019-2020;
Trường Trung học cơ sở Hoàng Quốc Việt hướng dẫn quy trình soạn đề, in sao đề kiểm tra học kỳ 2 năm học 2019-2020 như sau:
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
- Các tổ ra đề và các thành viên khác của Hội đồng ra đề làm việc độc lập và trực tiếp với lãnh đạo Hội đồng ra đề kiểm tra học kỳ; người được giao nhiệm vụ nào, có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ đó, không được tham gia các nhiệm vụ khác;
- Mỗi thành viên của Hội đồng ra đề phải chịu trách nhiệm cá nhân về nội dung, đảm bảo
bí mật, an toàn của đề theo đúng chức trách của mình, theo nguyên tắc bảo vệ tính bảo mật của
đề kiểm tra
- In sao đề kiểm tra đúng quy định, đủ số lượng theo yêu cầu của Hội đồng thi trong nhà trường; đóng gói, bảo quản đề và bàn giao đề kiểm tra cho Hội đồng thi theo thời gian qui định
ở các buổi thi
- Đảm bảo tuyệt đối bí mật, an toàn của đề kiểm tra và hướng dẫn chấm từ lúc bắt đầu soạn thảo đề kiểm tra cho đến hết thời gian thi của môn cuối cùng của kỳ thi
II NỘI DUNG
Bước 1: Tổ trưởng chuyên môn thống nhất trọng tâm, nội dung và hình thức của đề kiểm
tra học kỳ; Tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên trong tổ soan thảo văn bản đề thi theo qui định, đảm bảo đúng thể thức văn bản (Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm
2011 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính)
Bước 2: Tổ trưởng chuyên môn hoặc giáo viên bộ môn được phân công soạn thảo đề thi,
chủ động in đề và bỏ riêng vào từng phong bì riêng biệt Yêu cầu
+ Mỗi phong bì có chứa 01 đề thi; 01 đáp án; ma trận đề (in riêng biệt)
Trang 2+ Người ra đề thi ký nháy vào góc phải, bên dưới cuối đề thi
+ Bên ngoài đề thi, người ra đề thi cần ghi rõ:
Đề kiểm tra học kỳ 2 – năm học 2019-2020 Môn: ……… Khối: …………
Ngày kiểm tra: ………
+ Người ra đề thi dán kín phong bì, ký giáp lai, ghi rõ họ tên vào phía sau của bì đựng đề thi trước bàn giao về tổ trưởng chuyên môn
+ Tổ trưởng chuyên môn tập hợp đủ số lượng các đề thi theo qui định và nộp về Phó hiệu trưởng theo thời gian qui định Lưu ý: Có ký nhận bàn giao đề thi giữa người giao đề và người nhận đề
+ Thời hạn nộp đề thi:
Môn Tin học, Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục: Hạn cuối nộp đề là ngày 25/5/2020 (nếu có)
Môn Giáo dục công dân, Công nghệ: Hạn cuối nộp đề là ngày 01/6/2020
Môn Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí: Hạn cuối nộp đề là ngày 05/6/2020
Bước 3: Phó hiệu trưởng chọn 01 trong 02 đề thi và bàn giao cho người phụ trách công
tác In sao đề thi (Cô Cam Hồng Duyên)
- Người phụ trách công tác In sao đề thi: Tiếp nhận đề thi gốc, tổ chức in sao đề thi, bảo quản và sẽ bàn giao đề thi cho Hội đồng coi thi với sự chứng kiến của Hội đồng coi thi;
- Việc in sao đề thi thực hiện theo quy trình dưới đây:
+ Đọc soát đề thi gốc, kiểm tra kỹ đề thi gốc trước khi in sao Trường hợp phát hiện sai sót hoặc có lỗi in mờ… phải báo cáo ngay với Chủ tịch Hội đồng thi để xử lí
- In sao đề thi lần lượt cho từng môn thi; in sao xong, niêm phong đóng gói theo phòng thi, thu dọn sạch sẽ, sau đó mới chuyển sang in sao đề thi của môn tiếp theo Trong quá trình in sao phải kiểm tra chất lượng bản in sao; các bản in sao thử và hỏng phải được thu lại, bảo quản theo chế độ tài liệu mật;
- Đóng gói đúng số lượng đề thi, đúng môn thi ghi ở phong bì chứa đề thi, đủ số lượng đề thi cho từng phòng thi Sau khi đóng gói xong đề thi từng môn, người phụ trách công tác In sao
đề thi quản lý các bì đề thi; kể cả các bản in thừa, in hỏng, mờ, xấu, rách, bẩn đã bị loại ra
Bước 4: Mở đề thi
Chỉ được mở túi đựng đề thi đúng thời điểm và đúng môn thi theo quy định tại Mục 2 Điều 20 thông tư 04/2017/TT-BGDĐT
Đề thi dự bị chỉ sử dụng trong trường hợp có sự cố bất thường quy định tại Điều 46 thông
tư 04/2017/TT-BGDĐT
Trang 3III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
- Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung về công tác tổ chức thi, chấm thi…
- Phó hiệu trưởng: Xây dựng kế hoạch tổ chức thi học kỳ 2 năm học 2019-2020 và các
văn bản liên quan
- Tổ trưởng chuyên tổ: Triển khai các văn bản của nhà trường đến các giáo viên trong tổ
thực hiện
- Người phụ trách công tác In sao đề thi: Thực hiện nghiêm túc công tác sao lưu và bảo
quản đề theo qui định
- Phân công Cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia công tác ra đề, In sao đề, đánh mật mã,
cắt phách và lưu trữ bài thi học kì 2 năm học 2019 – 2020 (Đính kèm)
- Sau khi thi, giáo viên có nhiệm vụ ra đề thi (theo phân công của Tổ trưởng chuyên môn)
sẽ gửi đề thi, đáp án, ma trận đề (cả đề chính thức và đề dự phòng) về tổ trưởng chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn sẽ nén lại thành từng file nén (theo từng môn riêng biệt) và gửi mail về info@123doc.org để nhà trường tập hợp gửi về Phòng Giáo dục báo cáo Đặt tên theo từng môn Ví dụ: Toan_HK22019-2020 Hạn cuối là 25/6/2020
Trên đây là Hướng dẫn soạn đề, in sao đề kiểm tra học kì 2 năm học 2019 – 2020 của Trường THCS Hoàng Quốc Việt Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có sai sót làm ảnh hưởng đến tính bảo mật của đề hoặc các sai sót làm ảnh hưởng đến chất lượng đề (đề in bị mờ,
in thiếu, nhòe…), tùy tình hình thực tế và mức độ của sai phạm, nhà trường sẽ báo cáo và xử lý theo quy định
Mọi thắc mắc (nếu có), Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong hội đồng ra đề, In sao đề, đánh mật mã, cắt phách và lưu trữ bài thi học kì 2 năm học 2019 – 2020 liên hệ Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng để được hướng dẫn giải quyết./
Nơi nhận:
- Phòng Giáo dục và Đào tạo (để b/c);
- Hội đồng sư phạm (web trường);
- Lưu: VT.
HIỆU TRƯỞNG