Định dạng đoạn văn bản bao gồm căn lề và đặt khoảng cách giữa các đoạn văn, khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn,….. Định dạng đoạn văn bản sẽ tạo được sự đồng nhất trong bố cụ[r]
Trang 1BÀI 17: Đ NH D NG ĐO N VĂN B N ỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN ẠNG ĐOẠN VĂN BẢN ẠNG ĐOẠN VĂN BẢN ẢN
1.Định dạng đoạn văn bản
Định dạng đoạn văn bản là bố trí đoạn văn bản trên trang in Định dạng đoạn văn bản bao gồm căn lề và đặt khoảng cách giữa các đoạn văn, khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn,…
Định dạng đoạn văn bản sẽ tạo được sự đồng nhất trong bố cục, hoặc tạo điểm khác biệt cho đoạn văn bản để tạo sự chú ý
2 Sử dụng nút lệnh định dạng đoặn văn
Trong nhóm Paragraph có một số công cụ để chỉnh định dạng Chúng ta bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh Để căn lề bạn nhấn vào các biểu tượng trong danh sách
- Align Text Left (Ctrl+L): Canh lề sang mép bên trái
- Center (Ctrl+E): Canh giữa các lề
- Align Text Right (Ctrl+R): Canh lề sang mép bên phải
- Justify (Ctrl+J): Dàn đều cả hai bên trái và phải
Thay đổi lề cả đoạn gồm 2 tùy chọn
- Decrease Indent để tăng thụt lề trái
- Increase Indent để giảm thụt lề trái
Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nhấp chuột vào mũi tên bên phải của nút
lệnh Line spacing để lựa chọn.
3 Định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại Paragraph
Bước 1:
Nhấn vào tab Home rồi nhìn xuống nhóm Paragraph kích chọn vào mũi tên.
Bước 2:
Hộp thoại Paragraph xuất hiện Ở thẻ Indents and Spacing
Trong mục General gồm có 2 tùy chỉnh:
Alignment: Căn lề đoạn văn bản trái hoặc phải
Outline level: Chọn cấp độ của đoạn
Trang 2Trong mục Indentation có tất cả 3 mục điều chỉnh gồm:
Left và Right: Chọn khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải
Special: Chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn, First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn
By: Khoảng cách thụt đầu dòng
Trong mục Spacing có các tùy chọn để định dạng khoảng cách giữa các dòng.
Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn bên trên
After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn bên dưới
Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn, Single là khoảng cách 1 dòng đơn vị,1,5 Line gấp 1,5 lần dòng đơn vị, Multiple khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At
At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản Mọi định dạng văn bản khi lựa chọn sẽ đều hiện lên trong giao diện Preview để bạn xem trước Nhấn OK để áp dụng