Trên đây là Kế hoạch thực hiện việc ghi điểm, lưu điểm và in sổ điện tử của trường THCS Hoàng Quốc Việt năm học 2019–2020, Ban Giám hiệu trường đề nghị mỗi thành viên nhà trường nghiêm t[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 7
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
HOÀNG QUỐC VIỆT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH-HQV Quận 7, ngày tháng 9 năm 2019
KẾ HOẠCH Thực hiện Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử
Năm học 2019-2020
Căn cứ công văn số 6756 /BGDĐT-VP ngày 11 tháng 10 năm 2012 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về việc sử dụng sổ Gọi tên ghi điểm trong nhà trường;
Căn cứ văn bản số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 của Sở Giáo dục
và Đào tạo Tp.Hồ Chí Minh về việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016;
Căn cứ kế hoạch số 1041/GDĐT-THCS ngày 15 tháng 8 năm 2019 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 7 về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học cơ sở năm học
2019 - 2020;
Thực hiện kế hoạch năm học 2019–2020 của nhà trường;
Trường trung học cơ sở Hoàng Quốc Việt đề ra “Kế hoạch thực hiện Sổ Gọi tên và ghi điểm điện tử năm học 2019-2020 như sau:
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
Quản lý và sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm bằng hệ thống công nghệ thông tin, kết hợp trao đổi thông tin với gia đình học sinh bằng công nghệ thông tin, kết hợp với văn bản thông thường
Hưởng ứng phong trào " ứng dụng CNTT, đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục "
Tất cả cán bộ giáo viên thực hiện Sổ Liên lạc và Sổ điểm điện tử theo qui định của ngành một cách kịp thời, chính xác
II NỘI DUNG THỰC HIỆN:
1 Thực hiện hợp đồng trách nhiệm:
Nhà trường ký kết Hợp đồng số: Q11.1509/QLTH/HĐ/QI, ngày 15 tháng 09 năm 2016
về việc cung cấp hệ thống phần mềm quản lý trường học trực tuyến tích hợp Sổ liên lạc điện tử:
• Bên A: Công ty cổ phần phần mềm Quảng Ích – Tổng Giám đốc: Ông Trần Quốc Uy
• Bên B: Trường THCS Hoàng Quốc Việt – Hiệu trưởng: Bà Phạm Thị Hạnh
Nội dung Hợp đồng gồm 07 Điều Trong đó, Điều 5 thể hiện rõ Kinh phí và thanh quyết toán
2 Phạm vi và đối tượng áp dụng :
- Văn bản này thể hiện rõ kế hoạch về việc sử dụng phần mềm Sổ gọi tên và ghi điểm;
Sổ liên lạc điện tử (gọi tắt là SĐĐT) tại trường THCS Hoàng Quốc Việt từ năm học 2019– 2020;
Trang 2- Đối tượng áp dụng bao gồm Ban giám hiệu, giáo viên, nhân viên trường THCS Hoàng Quốc Việt; các tổ, nhóm, bộ phận được phân công trong danh sách và phân quyền sử dụng; Học sinh có đăng ký tham gia sổ liên lạc điện tử
3 Môi trường làm việc: Thực hiện trực tuyến trên mạng Intenet.
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỌC KỲ 1
01/08/2019
Đến
25/08/2019
- Lập danh sách cho năm học mới 2019 –
2020 (Excel)
- Cập nhật phân công giáo viên trên phần mềm
- Thầy Cát, Thầy Đạt
- Thầy Cát, Thầy Hiền
03/9/2019
Đến
15/9/2019
- Cập nhật DS học sinh vào hệ thống và in danh sách HS (Chính thức) gửi GVCN kiểm dò
- Giáo viên chủ nhiệm kiểm tra bổ túc lý lịch học sinh vào hệ thống
- Học vụ sắp xếp học bạ từng lớp
- Thầy Hiền
- Tất cả các giáo viên chủ nhiệm
- Thầy Hiền hỗ trợ
- Cô Thảo (VT); T Đạt; Cô Bích Hạnh
15/9/2019
Đến
25/9/2019
- Giáo viên chủ nhiệm tiếp tục hoàn tất phần
lý lịch học sinh Biên bản kiểm tra (Mẫu)
- Giáo viên in sổ điểm cá nhân
- Tất cả các giáo viên chủ nhiệm; Cô Thảo (VT)
- GVBM tự in, Thầy Hiền
hỗ trợ 15/10/2019
Đến
25/10/2019
- GVBM nhập điểm đợt 1 (15 phút hoặc 1 tiết)
- Tổ Ngữ văn, Toán: Có ít nhất 2 cột điểm
- Thầy Hiền
- GVCN, GVBM
25/10/2019
Đến
30/10/2019
25/10 khóa điểm đợt 1 25/10 – 30/10 In phiếu báo điểm tháng 8,9,10
- GVCN báo kết quả về PHHS
- Thầy Hiền
- GVCN, GVBM
- Tổ thống nhất cột điểm cần nhập
01/12/2019
Đến
15/12/2019
Hoàn tất tất cả loại điểm thành phần trước ngày thi học kỳ 1 chính thức (Đợt 2)
- GVBM
- Thầy Hiền
25/12/2019
Đến
04/01/2020
Hoàn tất toàn bộ điểm thi và các điểm còn sót (Đợt 3)
Nhập Hạnh kiểm tạm thời 04/01/2020: khóa hệ thống
In các loại thống kê để xét duyệt học kỳ 1
- Kế hoạch có thể có điều chỉnh, tùy theo
kế hoạch của PGD
- GVBM, GVCN
- Thầy Hiền in BẢNG TỔNG HỢP KQ HL-HK các lớp, Ghi rõ ngày tháng năm, ký xác nhận, photo gửi GVBM, bảng chính nộp Phó Hiệu trưởng 06/01/2020 Điều chỉnh các sai sót (nếu có) - Thầy Hiền
Trang 3Đến
10/01/2020
In thống kê tất cả các loại (thống kê bộ môn, thống kê lớp chủ nhiệm )
Lưu ổ cứng, niêm phong và nộp BGH theo qui định (Đính kèm biên bản niêm phong)
Lưu ý: Trường hợp nếu có điều chỉnh lại KQ, Thầy Hiền chủ động in lại KQ bảng mới, ký xác nhận và ghi rõ ngày ký
HỌC KỲ 2
10/01/2020
Đến
20/01/2020
Cập nhật phân công mới giáo viên ở học kỳ 2
Tạo các kỳ nhập điểm cho học kỳ 2
- Thầy Cát –
- Thầy Hiền
10/3/2020
Đến
15/03/2020
- GVBM nhập điểm đợt 4 (15 phút hoặc 1 tiết)
- Tổ Ngữ văn, Toán: Có ít nhất 2 cột điểm
- Thầy Hiền
- GVCN, GVBM
- Tổ thống nhất cột điểm cần nhập
15/03/2019
Đến
20/03/2019
15/03 khóa điểm đợt 4 16/03 – 20/03 GVCN in phiếu báo điểm đợt 4
GVCN khối 8 kiểm tra lý lịch của học sinh trên hệ thống, học bạ, khai sinh để phục vụ cho các kỳ thi NGHỀ
GVCN khối 9 kiểm tra lý lịch của học sinh trên hệ thống, học bạ, khai sinh để phục vụ cho các kỳ thi TS 10
- Theo dõi, kiểm tra, chuẩn bị cập nhật, in ấn các loại hồ sơ liên quan đến xét TN THCS và thi tuyển vào lớp 10 của học sinh lớp 9
- Thầy Hiền
- GVCN, Văn phòng
- GVCN khối 8 – 9 , văn phòng, học vụ
- Thầy Hiền chủ động theo dõi và cập nhật các công tác Xét TN THCS và thi tuyển sinh vào lớp 10 của
HS lớp 9 của PGD và SGD
01/04/2020
Đến
15/04/2020
Hoàn tất tất cả loại điểm thành phần trước ngày thi học kỳ 2 chính thức (Đợt 5)
- GVBM
- Thầy Hiền
15/04/2020
Đến
30/04/2020
- Theo dõi, kiểm tra, chuẩn bị cập nhật, in ấn các loại hồ sơ liên quan đến xét TN THCS và thi tuyển vào lớp 10 của học sinh lớp 9
- Thầy Hiền, GVCN lớp 9
03/5/2020
Đến
10/5/2020
Hoàn tất toàn bộ điểm thi và các điểm còn sót (Đợt 6)
Nhập Hạnh kiểm tạm thời 04/01/2020: khóa hệ thống
In các loại thống kê để xét duyệt học kỳ 2 và
cả năm
- In tất cả các loại hồ sơ liên quan đến công
- GVBM, GVCN
- Thầy Hiền in BẢNG TỔNG HỢP KQ HL-HK các lớp, Ghi rõ ngày tháng năm, ký xác nhận, photo gửi GVBM, bảng chính nộp Phó Hiệu trưởng
Trang 4tác xét tốt nghiệp THCS của HS lớp 9 và Tuyển sinh vào lớp 10
- Có thể có điều chỉnh, tùy theo kế hoạch của PGD
- Theo dõi lịch công tác của PGD, SGD
10/5/2020
Đến
30/05/2020
Điều chỉnh các sai sót (nếu có)
In thống kê tất cả các loại (thống kê bộ môn, thống kê lớp chủ nhiệm )
- Tiếp tục điều chỉnh, cập nhật các hồ sơ liên quan thi tuyển sinh vào lớp 10 của học sinh lớp 9
Lưu ổ cứng, niêm phong và nộp BGH theo qui định (Đính kèm biên bản niêm phong)
- Thầy Hiền
Lưu ý: Trường hợp nếu có điều chỉnh lại KQ, Thầy Hiền chủ động in lại KQ bảng mới, ký xác nhận và ghi rõ ngày ký
- Thầy Hiền chủ động phối hợp với GVCN lớp 9 trong việc kiểm tra lý lịch học sinh, diện ưu tiên, các nguyện vọng của học sinh… Chú ý các học sinh diện tuyển thẳng
Trên đây là Kế hoạch thực hiện việc ghi điểm, lưu điểm và in sổ điện tử của trường THCS Hoàng Quốc Việt năm học 2019–2020, Ban Giám hiệu trường đề nghị mỗi thành viên nhà trường nghiêm túc thực hiện Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc đề xuất nội dung gì, đề nghị liên hệ với Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng.để được xem xét, giải quyết kịp thời
Kế hoạch có thể có điều chỉnh về thời gian, nội dung công việc, tùy theo lịch công tác
và yêu cầu của Phòng Giáo dục và Đào tạo/
Nơi nhận:
- PGD ĐT
- Liên tịch và TTCM
- Lưu: VT
HIỆU TRƯỞNG