GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ

những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty cổ phần công trình giao thông thanh hóa.. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty đó là xây dựng các côn

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ

I những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty cổ phần công trình giao thông thanh hóa.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá

Tên công ty : Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa

Tên giao dịch quốc tế : The Thanh Hóa – Transport contruction joint stock company

Địa chỉ : Núi 1 – Xã Đông Lĩnh – Huyện Đông Sơn – Tỉnh Thanh Hóa

Số điện thoại : 037.3820.125 Fax : 037.3820.236

Quá trình hình thành phát triển :

- Thành lập năm 1969 với tên đầu tiên là Công ty mặt đường

- Năm 1992 được thành lập lại theo quyết định 1349 – TC/UBTH ngày 31/12/1992 của Uỷ ban nhân dân Thanh Hoá và đổi tên thành Công ty giao thông 1 Thanh Hóa

- Ngày 30/ 06/2003 được cổ phần hoá thành Công ty Cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa với số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng

Qua 39 năm hoạt động công ty vẫn đạt được sự phát triển bền vững phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế đất nước và hội nhập, thể hiện qua sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị và công nghệ, từng bước khắc phục khó khăn phát huy nội lực đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường Từ khi chuyển đổi thành hình thức công ty cổ phần đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả tốt và tận dụng được cơ hội phát triển, đầu tư của các nhà đầu tư trong và ngoài nước

2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty đó là xây dựng các công trình giao thông phục vụ cho thị trường trong nước ( gồm cầu các loại , nền đường mặt đường, cống rãnh thoát nước, sân bay, bến cảng )

Xây dựng các công trình kiến trúc công nghiệp và dân dụng (gồm: đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng, tạo bãi, xây lắp các kết cấu công trình, lắp đặt thiết

bị điện chiếu sáng, đường dây và trạm điện đến 35KV, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, gia công cấu kiện bê tông đúc sẵn, hoàn thiện xây dựng)

Xây dựng các công trình thủy lợi - Nạo vét bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình, kinh doanh cho thuê xe máy, thiết bị thi công công trình Thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát các công trình không do Công ty thi công; Thiết kế công trình cầu đường bộ; sửa chữa xe máy, thiết bị thi công, sản xuất và gia công cơ khí

Đồng thời cung cấp dịch vụ khảo sát thiết kế và lập dự toán xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài tỉnh

Ngoài ra công ty còn hoạt động trong một số ngành nghề kinh doanh khác như kinh doanh vật liệu xây dựng, tư vấn giám sát kỹ thuật xây dựng, giao thông thủy lợi…

3 Tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách quản lý tài chính kinh tế được

áp dụng tại công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá

Công ty cổ phần công trình giao Thanh Hóa với đội ngũ lao động có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp, luôn là đối tác tin cậy của khách hàng trong và ngoài tỉnh Với mục tiêu phát triển bền vững, đáp ứng được cuộc sống của công nhân viên, góp phần phát triển kinh tế của tỉnh Thanh hóa nói riêng và đất nước nói chung, Công ty đã đổi mới phương thức hoạt động, xây dựng bộ máy quản

lý gọn nhẹ, khoa học phục vụ tốt quá trình hoạt động SXKD Tổng số lao động của Công ty có khoảng 120 người, trong đó có 17 nhân viên quản lý

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty :

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Phòng kế hoạch

kỹ thuật

Phòng Tài chính

kế toán

Hội đồng cổ đông

Phòng thiết bị vật tư Phòng tổ chức

hành chính

Giám đốc XNCGGiám đốc XN 1Giám đốc XN 2Giám đốc XN 3Giám đốc XN 4Giám đốc XN 5

Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban : Hội đồng quản trị : Bao gồm 5 thành viên

Hội đồng quản trị là cơ quan tối cao nhất quyết định mọi hoạt động SXKD của công ty

Ban gián đốc : Bao gồm 3 người: Giám đốc và Phó giám đốc Kinh

doanh, Phó giám đốc dự án

Ban giám đốc là bộ phận đứng đầu điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty về hành chính và tài chính SXKD và chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật

Ban giám đốc có trách nhiệm lập BCTC phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh Ngoài ra, Ban giám đốc còn chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tài sản trong công ty, tránh tình trạng gian lận, mất mát

Phòng kế hoạch kỹ thuật : Bao gồm 2 người, có nhiệm vụ giám sát về thi

công các công trình và làm thủ tục nghiệm thu công trình, tổng hợp vật tư chỉ đạo chung tình hình vật tư của công ty và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo của công ty

Phòng Tài chính - kế toán : Bao gồm 5 người, có nhiệm vụ tổ chức và

thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ quản lý nội bộ và những người quan tâm khác; theo dõi tình hình SXKD của Công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy định về tài chính kế toán đang có hiệu lực

Phòng tổ chức hành chính : Bao gồm 3 người, có nhiệm vụ thực hiện

quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của từng người; theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế ) gián tiếp tại văn phòng Công ty Đồng thời theo dõi, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hiện hợp đồng giao khoán như kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực hiện các chế độ đối với người lao động theo bộ luật lao động Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy quản lý và bố trí nhân sự phù hợp, quản lý hồ sơ lý lịch công nhân viên toàn Công ty

Phòng thiết bị vật tư : Có nhiệm vụ cung cấp các thiết bị vật tư cho các

xí nghiệp xây lắp Ngoài ra, phòng thiết bị vật tư có chức năng thí nghiệm các loại nguyên vật liệu, tham gia nghiên cứu tìm ra các loại nguyên vật liệu mới

* Các chính sách quản lý tài chính kinh tế được áp dụng tại công ty

Về tiền lương : Công ty sử dụng hình thức khoán theo hợp đồng, lương được tính dựa trên sản phẩm hoặc sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá khoán

Về thị trường : Công ty đặt uy tín lên hàng đầu, do vậy luôn chú trọng tới khách hàng truyền thống, đảm bảo chất lượng công trình thi công, và đúng tiến

độ Ngoài ra, công ty luôn tich cực mở rộng thị trường ra các tỉnh trong cả nước, tham gia đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản có quy mô

Về hạ thấp giá thành : Đảm bảo mục tiêu lợi nhuận lên trên hàng đầu, công ty có chính sách nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, làm tăng lợi nhuận thu được cho công ty

Công ty

XN XL 1 XN XL 2 XN XL 3 XN XL 4 XN XL 5

XN cơ giới

Ngoài ra, Công ty đang có những kế hoạch đầu tư phát triển chiến lược cho tương lai như : thay đổi máy móc thi công hiên đại, áp dụng thành tựu khoa học vào SXKD nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất; các chính sách về nhân lực, nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên, tuyển dụng lao động có trình độ cao, thành thạo tay nghề, đặc biệt là các kiến trúc sư giỏi có trình độ đại học

4 Tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá

4.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Hiện nay, Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa có 6 xí nghiệp thực hiện các chức năng nhiệm vụ được giao Giám đốc các xí nghiệp xây lắp được ban giám đốc công ty bổ nhiệm, có trách nhiệm trước ban giám đốc về chất lượng, tiến độ công trình thi công

Sơ đồ các bộ phận sản xuất kinh doanh :

+ Xí nghiệp cơ giới : Có trách nhiệm quản lý các thiết bị xe máy sắp xếp các công trình xây dựng cơ bản, giao thông thủy lợi Đảm bảo nhu cầu máy thi công cho các xí nghiệp xây lắp hoàn thành đúng thời gian hoàn thành công trình

+ Xí nghiệp xây lắp : Thực hiện thi công các công trình và hạng mục công trình được khoán theo hợp đồng khoán với công ty Giám đốc các xí nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo các đơn vị thi công công trình đảm bảo về chất lượng và tiến độ thi công theo hợp đồng đã ký kết Ngoài ra, giám đốc xí nghiệp phải chỉ đạo đơn vị báo cáo đầy đủ với Công ty và đảm bảo an toàn lao động, hoàn thành kế hoạch SXKD ký kết với Công ty

4.2 Quy trình công nghệ

Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động

Tổ chức thi công

Nghiệm thu công trình

Lập mặt bằng thi công Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

Giá trị dự toán

công trình, HMCT

Giá thành dự toán công trình, HMCT

Lãi định mức

Sơ đồ quy trình công nghệ

Công việc đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật để lập hồ sơ dự thầu.

Phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ xem xét nội dung yêu cầu kỹ thuật tiến hành thiết kế công trình Từ đó, lập dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình, đó cũng là giá dự thầu ghi trong hồ sơ dự thầu

Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển đến nhà đầu tư ( bên A )đánh giá lựa chọn

và tiến hành ký hợp đồng Tiếp theo Công ty ( bên B ) tiến hành khảo sát và thiết kế mặt bằng thi công

Công việc tiếp theo là thiết kế mặt bằng thi công, lập biện pháp thi công

và biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công được thực hiện sau khi chủ đầu tư ( bên A ) chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng thi công, biện pháp thi công

và biện pháp an toàn lao động

Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bên B tiến hành bàn giao cho bên A tiến hành nghiệm thu và đưa vào sử dụng

II Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần công trình Giao thông Thanh Hoá

1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Kế toán trưởng ( Kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán tiền gửi ngân hàng, thuế, kế toán vật liệu& TSCĐ Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán quỹ tiền mặt, Kế toán công nợ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SPXL, tiêu thụ

Bộ máy của công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa được tổ

chức theo mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Theo phương thức này,

phòng kế toán công ty có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản

phẩm xây lắp của toàn bộ các công trình và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản

của công ty Kế toán tại xí nghiệp có nhiệm vụ thu thập chứng từ vào sổ chi tiết

các tài khoản và tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành của từng sản phẩm

xây lắp

Năm tài chính : Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản thời gian thi

công dài nên kỳ kế toán Công ty chọn là một năm, bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày

31/12

Đồng tiền hạch toán : Việt Nam đồng

Hạch toán nguyên vật liệu : Công ty sử dụng phương pháp kiểm kê

thường xuyên

Phương pháp tính giá xuất kho của hàng tồn kho : Giá bình quân gia

quyền

Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

* Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ : phụ trách chung công tác kế toán

của toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi mặt của

hoạt động tài chính Phòng kế toán công ty và kế toán các đơn vị được đặt dưới

sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng

* Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tập hợp, thu nhận và kiểm tra các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh và căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp

số liệu và lập báo cáo tài chính

* Kế toán thanh toán quỹ :

Thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt

Theo dõi công nợ, viết phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh

Mở sổ theo dõi thanh toán các khoản phải thu ( thông qua TK 131 – chi tiết cho từng đối tượng ), các khoản phải trả ( thông qua TK 331 – chi tiết cho từng đối tượng là thầu phụ hay người bán )

Đồng thời kế toán thanh toán còn có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại Công ty

* Kế toán thuế kiêm kế toán tiền gửi

Là người tính toán và trích nộp các khoản thanh toán với Nhà nước như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế trên vốn

Đồng thời kế toán có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ thanh toán với ngân hàng Ngoài ra, kế toán theo dõi tình hình tăng giảm của tài sản cố định và nguyên vật liệu trong Công ty

* Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SPXL, xác định kết quả tiêu thụ : có chức năng tập hợp chi phí từ các sổ chi tiết, áp dụng phương pháp

tính giá thành SPXL Đồng thời, theo dõi SPXL lắp hoàn thành bàn giao cho khách hàng và lập hóa đơn, biên bản bàn giao

* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : theo dõi khối

lượng công việc hoàn thành và tính chi phí phải trả công nhân viên có trong danh sách của công ty và lao động thuê ngoài Đồng thời, tính ra BHXH , BHYT phải thu của công nhân trong kỳ

Ngoài đội ngũ kế toán viên tại công ty, bộ máy kế toán còn bao gồm các

kế toán viên tại các đơn vị trực thuộc Những nhân viên kế toán này thực hiện

Phòng kế hoạch kỹ thuật

Phòng tài chính kế toán

Phòng thiết bị vật tư Phòng tổ chức hành chính

thu thập và ghi chép các chứng từ ban đầu, vào sổ theo dõi chi tiết sau đó chuyển số liệu về phòng kế toán công ty

Bộ máy kế toán và bộ máy quản lý trong Công ty có mối quan hệ phối kết hợp qua lại với nhau trong quá trình hoạt động Thông tin các phòng ban cung cấp qua lại mang tính 2 chiều phục vụ cho quản lý và thực hiện kế hoạch chiến lược phát triển của Công ty

Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ giữa các phòng ban

2 Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá

*Vận dụng chế độ tài khoản kế toán

Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1864 /1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Tuy nhiên, do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay, Công ty không mở một số TK sau : TK 151, 155, 156, 157, 641

*Vận dụng chế độ chứng từ, sổ kế toán

Hiện tại công ty sử dụng mẫu chứng từ theo chế độ kế toán theo quyết định 1864/ 1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Chẳng hạn, đối với hạch toán lương, có các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và BHXH; đối với

hạch toán tiêu thụ có biên bản nghiệm thu kỹ thuật công trình, biên bản thanh lý hợp đồng

Tại Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Theo hình thức này, Công ty sử dụng những sổ kế toán tổng hợp sau : Chứng từ ghi sổ, sổ cái, và một số lượng lớn các sổ kế toán chi tiết như : sổ chi tiết TK 336, 136, 131,

331 Điều đáng chú ý là Công ty sử dụng các “BẢNG KÊ ” trong hạch toán

tổng hợp

Trình tự ghi chép như sau :

Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng Công ty, kế toán vào chứng từ ghi sổ các chứng từ gốc bằng cách nhập dữ liệu vào máy Cuối quý, khi các chứng từ, số liệu từ các xí nghiệp gửi về, kế toán tổng hợp thực hiện vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào bảng kê phát sinh bên Có tài khoản Từ các chứng từ ghi sổ và bảng kê đó kế toán tiến hành vào sổ cái các tài khoản Số liệu trên sổ cái được dùng vào bảng cân đối số phát sinh, sau khi đối chiếu với các sổ chi tiết

Cuối quý, kế toán thực hiện khóa sổ kế toán và lên báo cáo tài chính đồng thời mở sổ kế toán cho kỳ kế toán tiếp theo

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp sổ chi tiết

Sổ kế toán chi tiết Bảng kê phát sinh bên Có tài khoản

Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán “ Chứng từ chi sổ “

Ghi chú :

Ghi hàng ngày :

Ghi cuối quý :

Đối chiếu :