GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG MINH

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh.. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh được thành lập vào ngày 26/10/1998 của Uỷ ban nhân dâ

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUNG MINH

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Trung Minh

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh được thành lập vào ngày 26/10/1998 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội theo giấy phép thành lập công ty số 378 – GP/TLDN lấy tên công ty là Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Trung Minh

Trụ sở giao dịch tại số 3 Hàn Thuyên - Phường Phạm Đình Hổ - Quận Hai Bà Trưng - TP.Hà Nội Ngành nghề kinh doanh buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán các mặt hàng tiêu dùng

Vốn điều lệ: 500.000.000đ (Năm trăm triệu đồng) trong đó bằng tiền mặt 500.000.000 đồng và được Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch

và Đầu tư Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 31/10/1998 Danh sách sáng lập viên gồm có ông Trần Kim Trung – Đ/c: 282 Hồ Ba Mẫu -Phường Phương Liên - Quận Đống Đa - Hà Nội làm Giám đốc Công ty và ông Nguyễn Hà Minh - Đ/c 74 Ngô Thì Nhậm – Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội làm Phó giám đốc

Do tình hình kinh doanh Công ty đã thay đổi ngành nghề kinh doanh bổ xung dịch vụ thương mại, ngành nghề buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, buôn bán keo, hoá chất cơ bản, hoá chất phân tích không độc hại, các loại keo dán, các loại vật tư thiết bị và được chứng nhận thay đổi giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh ngày 05/8/2005

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh thực hiện chức năng nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các loại keo phục vụ cho ngành thủ công mỹ nghệ như mây tre đan, keo dán giầy…

Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 3 Hàn Thuyên – Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội

và chi nhánh Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh số 48 Đường Năm Châu – Phường 11 – Quận Tân Bình – TP Hồ CHí MINH

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO Thị trường trong thời kỳ hội nhập ngày càng được mở rộng Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà trong những năm gần đăy công ty đã đạt được những kết quả bán hàng đáng mừng Doanh số liên tục tăng lên, công ty kinh doanh có lãi, thị trường bán hàng ngày càng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty cũng được cải thiện đáng kể

3 Tổ chức công tác quản lý sản xuất kinh doanh

Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh bao gồm:

- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có quyền ra quyết định chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty

Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc giải quyết các công việc thuộc phạm vi quyền hạn mà giám đốc giao cho Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc

và pháp luật về công việc của mình

- Kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi phần tài chính kế toán của công ty như ghi chép, tính toán, phản ánh kiểm tra giám sát tình hình thực hiện và sự vận động của tài sản vật tư tiền vốn của công ty Tính toán và phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin hướng dẫn chỉ đạo ghi chép chứng từ quản lý hoạt động kinh tế của doanh nghiệp

- Thủ quỹ kiêm giao dịch với khách hàng: Đảm nhận việc khách hàng có thanh toán các khoản nợ với công ty, tình hình tài chính của công ty

- Thủ kho: Chịu trách nhiệm kho hàng hoá, tình hình nhập - xuất -tồn

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Nhân Viên Trong Công Ty

KẾ TOÁN

4 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty

Công ty TNHH TM – DV Trung Minh là nhà đại lý và nhà nhập khẩu độc quyền tại miền Bắc của 2 công ty sản xuất keo lớn đó là công ty TNHH NANPAO RESINS VN của Đài Loan và hãng Wictor của Italia Vì thế mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các loại keo dán công nghiệp, hoá chất

cơ bản, hoá chất phân tích, phụ gia ngành keo không độc hại Công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các loại keo phục vụ cho ngành thủ công

mỹ nghệ như mây tre đan, keo dán giầy

5 Tổ chức công tác và bộ máy kế toán của công ty

Việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ nội dung công tác kế toán trong công

ty do bộ máy kế toán đảm nhận do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho có hiệu quả là yêu cầu đòi hỏi cần thiết để cung cấp các thông tin kế toán một cách đầy đủ kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin đồng thời góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ cũng như kinh nghiệm cho những người làm kế toán của công ty

Để đảm bảo được yêu cầu trên căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trung Minh sử dụng kế toán theo loại hình của doanh nghiệp bố trí một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán doanh thu bán hàng của công ty, công nợ của công ty phát sinh trong quá trình bán hàng hạch toán thuế GTGT

Tình hình nộp thuế với nhà nước đồng thời tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế, tư vấn đưa ra các ý kiến đánh giá của mình nhằm giúp lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định kịp thời

Với số lượng nhân viên phòng Kế toán là một người phù hợp với quy mô của công ty, tổ chức hình thức kế toán nhật ký chứng từ áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Niên độ kế toán áp dụng từ 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng, hệ thống tài khoản sổ sách đều áp dụng thống nhất ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Sau đây là sơ đồ trình độ luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán nhật ký chung của công ty Trình tự luân chuyển chứng từ

TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Chứng từ gốc

Sổ chi tiết

từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái BÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

* Ghi chú : : Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ nhật ký

đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

Bảng tổng hợp

số liệu chi tiết

Báo cáo kế toán