Chất lợng , trình độ của đội ngũ kế toán cũng nh một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán
Trang 1Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
I- Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp Chất lợng , trình độ của đội ngũ kế toán cũng nh một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý sẽ góp phần không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin cậy của những thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính nói riêng
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì có bộ máy kế toán đợc tổ chức rất khoa học hợp lý với những trang thiết bị hiện đại Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính với những phần mềm tiên tiến nhất
Điều này đã giúp cho công tác kế toán trở lên đơn giản rất nhiều mà vẫn
đảm bảo độ chính xác cao
Phòng kế toán của xí nghiệp có 5 ngời có trình độ đại học trở lên Việc tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp theo mô hình tập trung và có thể
đợc khái quát theo sơ đồ sau:
• Kế toán trởng: Là ngời phụ trách điều hành chung về hạch toán kế toán theo chế độ kế toán tài chính do nhà nớc qui định, đồng thời có chức năng tham mu cho giám đốc về hạch toán kế toán của xí nghiệp
• Kế toán viên 1: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán tiền mặt, kế toán tổng hợp, kế toán giá thành và hoàn thuế
• Kế toán viên 2: Chuyên phụ trách theo dõi doanh thu tiêu thụ sản phẩm, thanh toán tiền gửi ngân hàng và các khoản phải thu
• Kế toán viên 3: Phụ trách theo dõi tài sản cố định, vật t thu mua, tiền
lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ và các khoản phải trả
• Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ
II- Đặc điểm vận dụng ché độ kế toán chung tại xí nghiệp may xuất
khẩu Thanh Trì
Kế toán trởng
Kế toán viên Thứ 3
Kế toán viên
Thứ 1
Kế toán viên Thứ 2
Thủ quỹ
Trang 2Xí nnghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 và các quyết
định sửa đổi bổ sung tính đến thời điểm hiện nay
- Niên độ kế toán từ 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng:VNĐ phơnng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế
- Phơng pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo nguyên giá TSCĐ
+ Phơng pháp tính khấu hao: áp dụng phơng pháp tuyến tính
- Phơnng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị hàng tồn kho thực tế
+ Phơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ cho từng mặt hàng
1. Đối với các chứng từ kế toán
Xí nghiệp áp dụng tất cả các mẫu biểu chứng từ kế toán do bộ tài chính và nhà nớc ban hành Bao gồm các chứng từ bắt buộc nh: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, BHXH, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho , chứng từ hớng dẫn nh: phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền
2. Đối với các tài khoản kế toán
Về cơ bản xí nghiệp áp dụng hầu hết các loại tài khoản kế toán Tuy nhiên , do đặc điểm của xí nghiệp chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng với nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp nên giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sản phẩm, còn chi phí nhân công trực tiếp lại chiếm tới 50% Một số tài khoản mà xí nghiệp hay sử dụng là:
Tài khoản về lao động tiền lơng: TK 334,622,338
Tài khoản về doanh thu: TK511
Tài khoản về tiền( ngoại tệ): TK 111(1112), TK 112(1122),
TK 007
Các tài khoản chi tiết: TK 621,622,627,154 chi tiết cho từng đơn đặt hàng
Tài khoản về nguyên vật liệu: TK152, TK 002(vật t nhận
3. Sổ kế toán
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì áp dụng chế độ kế toán máy Các loại sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết đợc tổ chức theo hình thức sổ nhật ký chung
Trang 3Hàng ngày, kế toán nhập chứng từ vào máy, máy sẽ tự động phản ánh vào các sổ nhật ký chung, vào sổ cái, vào các nhật ký đặc biệt và vào các sổ chi tiết Định kỳ, kế toán sẽ thực hiện một số thao tác máy sẽ tự động phản ánh các dữ liệu vào bảng cân đối số phát sinh và vào bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào đó để lập lên các báo cáo kế toán
Ghi chú:
Ghi cuối kỳ
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết Nhật ký đặc
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng CĐSPS
Báo cáo kế toán
Trang 44. Báo cáo kế toán.
Báo cáo kế toán tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh tình hình tài chính , kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Nói cách khác báo cáo kế toán là phơng diện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của doanh nghiệp cho những ngời quan tâm
Báo cáo kế toán bắt buộc hiện nay gồm có:
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo kết quả hoạt động kkinh doanh
• Thuyết minh báo cáo tài chính
Xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì cũng áp dụng tất cả các loại báo cáo kế toán này đúng theo mẫu biểu nhà nớc qui định
a) Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính chủ yếu phản ánh tổng quát quá trình hình thành tài sản của doanh nghiệp theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm nhất định
Kỳ lập bảng cân đối kế toán của xí nghiệp là một tháng
Nội dung của bảng cân đối kế toán của xí nghiệp đợc tuân theo đúng nh mẫu biểu của nhà nớc qui định
b) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính phản ánh tóm lợc các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho một thời kỳ nhất định
Ngoài ra, báo cáo này còn kết hợp phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nớc về thuế và các khoản khác Báo cáo gồm 3 phần:
Phần I: Lãi, lỗ
Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc Phần III: Thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại và thuế GTGT của hàng bán nội địa
Báo cáo kết quả kinh doanh của xí nghiệp may xuất khẩu
Thanh Trì đợc lập theo từng tháng Nội dung của báo cáo này cũng tuân theo đúng mẫu biểu do nhà nớc qui định
c) Thuyết minh báo cáo tài chính
Thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo nhằm thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế tài chính
đ-ợc thể hiện trên các báo cáo tài chính Bản thuyết minh này cung
Trang 5cấp đầy đủ thông tin bổ sung cầc thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm báo cáo đợc chính xác Thuyết minh báo cáo của xí nghiệp đợc lập hàng tháng Nội dung của thuyết minh báo cáo tài chính bao gồm các phần: đặc
điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp, chi tiết một số chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, giải thích và thuyết minh một số tình hình và kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của xí nghiệp, đánh giá tổng quát các chỉ tiêu, các kiến nghị
