Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty tnhh kiến trúc việt - nhật Tổ chức hạch toán kịp th
Trang 1Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng
và các khoản trích theo lơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao
động tại công ty tnhh kiến trúc việt - nhật
Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của ngời lao
động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tâm đến nhất là đối với công ty đang công tác kế toán tiền lơng là việc làm cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công bằng cho ngời lao
động Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho lao động trực tiếp nhng để hình thức này phát huy hiệu quả, công ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của công ty
Hơn nữa ta thấy so với công nhân viên ở khối cơ quan có tiền lơng tháng cao hơn hẳn so với tiền lơng của công nhân viên trực tiếp sản xuất Lý do làm cho tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thấp nh vậy là do trong quá trình tính
đơn giá công đã có quá nhiều khoản tính khấu trừ Khi có quyết định thanh toán của công ty đơn vị đã trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động và trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng Sau đó khi tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân công Đó là lý do làm cho tiền lơng của công nhân sản xuất bị giảm
Để đảm bảo tính xác đáng, công bằng và hợp lý trong việc trả lơng cho công nhân trực tiếp vẫn đảm bảo chi phí nhân công của công ty nh định mức đã
đợc xác định trong kế hoạch thi công công ty có thể nghiên cứu và phân phối thu nhập ở các đơn vị nh sau:
- Sau khi nhận quyết định thanh toán của công ty thì tổ trởng tiến hành xác
định số tiền thực tế trả cho CNV trong tháng và số tiền giữ tại quỹ (32%) 32% này sẽ đợc sử dụng để:
+ Mua bảo hộ lao động
+ Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng của CNV)
Trang 2+ Trả phụ cấp chức vụ cho đội trởng, tổ trởng
Nh vậy đơn giá bình quân của công nhân sẽ tăng lên thêm do không bị trích tiền cho chủ thầu
Đối với lao động gián tiếp việc tính lơng cần phải gắn với việc áp dụng
ph-ơng pháp phân phối theo lao động Tiền lph-ơng thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách tính tiền lơng giản đơn, tuy có u điểm là để tính toán xong nó lại không gắn với kết quả lao động do đó nó không phản ánh trung thực đợc sức lao động của công nhân, không kích thích đợc hết sức làm việc của họ cũng nh họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp Tiền lơng của bộ phận gián tiếp cao xong do “mức tăng lơng” công ty đặt ra chứ không phải mức khuyến khích do hoàn thành kế hoạch v v Do đó không tác động mấy đến ngời lao động lại không mang đúng tính chất của ngành xây dựng Công ty có thể xem xét lại giữa
“hệ số tăng lơng thêm” và việc quy định mối liên hệ giữa mức lơng của bộ phận gián tiếp đợc hởng và khối lợng thi công nghiệm thu trong đợt Việc công ty trả
ơng cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách
l-ơng và mức ll-ơng bình quan của công việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân đó lên cũng chính là nâng cao mức lơng bình quân của toàn công ty
Khi đó tiền lơng của bộ phận gián tiếp đợc tính là:
Tổng lơng
tháng
= Lơng + Phụ cấp + Mức lơng trích từ khối lợng Thời gian (nếu có) Công trình nghiệm thu Mức lơng trích từ khối lợng công trình nghiệm thu trong đợt này đợc trích theo một tỷ lệ do công ty tính toán sao cho hợp lý vơí tình hình của công ty
Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì
hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải
đợc thay đổi bởi chứng từ kế toán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính… Do đó nếu có sử dụng kế toán máy công ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đạo tạo
2 2
Trang 3lại đội ngũ kế toán trớc khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán trên máy
vi tính
Trang 4Kết luận
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty TNHH kiến trúc Việt- Nhật đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung
và công tác kế toán nói riêng
Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu
và vạch ra đờng lối phát triển cho Công ty Để đa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trờng, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty
Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng tại Công ty
Do kiến thức còn hạn chế và cha từng có kinh nghiệm trong thực tế em mong sẽ nhận đợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô đặc biệt là cô Phạm Vân Huyền
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 5 tháng 11 năm 2004.
4 4
Trang 5NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp
Trang 6
Lời nói đầu 1
Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng 3
và các khoản trích theo lơng 3
I Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng 3
II Tiền lơng và phân loại tiền lơng 4
1 Khái niệm tiền lơng 4
1.1 Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ bao cấp 4
1.2 Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ cơ chế thị trờng 5
1.3 Nh vậy tiền lơng nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá 5
1.4 Chức năng của tiền lơng 5
2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 5
3 Các hình thức tiền lơng 6
3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 7
3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm 8
4 Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp 11
5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 12
5.2 Quỹ BHYT 12
5.3 KPCĐ 13
6 Tổ chức kế toán tiền lơng trong các doanh nghiệp 13
6.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng 14
6.2 Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng 14
6.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 16
Phần ii 21
thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng 21
và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH 21
Kiến trúc Việt Nhật 21
I Một số đặc điểm cơ bản về Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 21
6 6
Trang 72.1 Phòng tài vụ: 26
2.2 Phòng hành chính quản trị: 27
2.3 Phòng kế hoạch – kỹ thuật 27
2.4 Các đội xây lắp – thi công 28
3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 28
3.1 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 29
3.2 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật 32
b-thực trạng Tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật .34
i Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng tại Công ty 34
II Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật .36
1 Hạch toán lao động 36
2 Tính lơng và BHXH phải trả cho công nhân viên: 38
a Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm: 38
b Hạch toán tiền lơng thời gian 43
c Thủ tục trích BHXH, BHYT phải trả CNV 53
d Hạch toán các khoản thu nhập của ngời lao động 57
Phần III 59
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo ll-ơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty tnhh kiến trúc việt - nhật 59
Kết luận 62
Nhận xét của cơ quan thực tập 63