một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam

Mặc dù qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, đợc sự quan t

một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần cơ khí Hồng Nam

Hoà chung với sự phát triển kinh tế đất nớc, Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam thuộc Bộ xây dựng đã từng bớc vợt bao khó khăn của những buổi ban đầu để vững bớc đi lên tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng đầy năng động và sáng tạo Các sản phẩm của Công ty đều chiếm đợc lòng tin cậy

và lấy đợc uy tín của khách hàng và đặc biệt có những sản phẩm của Công ty

đã đạt tiêu chuẩn thay thế hàng nhập khẩu, đợc nhà nớc cấp giấy chứng nhận

đạt tiêu chuẩn hàng nhập ngoại Để đạt đợc kết quả đó là cả một quá trình phấn đấu và trởng thành của đội ngũ cán bộ lãnh đạo trong Công ty cũng nh toàn thể cán bộ công nhân công nhân viên của Công ty

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, cán bộ lãnh đạo Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng qui mô sản xuất và qui mô tiêu thụ sản phẩm, luôn luôn tìm tòi, nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản xuất và qui trình công nghệ sản phẩm Đặc biệt sự chuyển biến không ngừng của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả sản xuất chung của Công ty, thực sự trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty

Trên thực tế, Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam đã nhận thức một cách đúng đắn việc đa ra các giải pháp phù hợp trong tình hình hiện tại chỉ có thể đợc tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế Qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung chủ yếu của nó là công tác kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là quan trọng nhất Do đó Công ty luôn quan tâm đến việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý chi phí sản xuất nhằm đảm bảo phù hợp giữa biện pháp quản lý với tình hình thực tế của

Công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay

Mặc dù qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công

ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là sự giúp đỡ của các cô, các bác

trong phòng tài vụ đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực

tế, củng cố thêm kiến thức đã học ở trờng và liên hệ với thực tiễn công tác

Tuy hiểu biết về thực tế cha nhiều cũng nh cha có thời gian để tìm hiểu

kĩ công tác kế toán của Công ty, nhng qua bài viết này em cũng xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty Hy vọng rằng nó sẽ góp phần nhỏ

bé vào công tác kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn

1.Những u điểm trong công tác kế toán của Công ty.

Qua quá trình tìm hiểu thực tế và công tác quản lý, tổ chức kế toán ở Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng của Công ty em nhận thấy có những u

điểm sau:

Bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu

quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học và phù hợp với điều kiện hiện nay

Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ với các công

việc kế toán đợc phân công rõ ràng, cụ thể phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời Phòng kế toán với đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong công tác quản lý xứng đáng là cánh tay

đắc lực cho bộ máy quản lý của Công ty Do vậy, việc tổ chức hạch toán đợc tiến hành kịp thời và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên do khối lợng công việc lớn, kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán do đó phần nào cũng bị hạn chế đến tính kịp thời của thông tin kế toán

Hệ thống sổ sách kế toán ở Công ty đợc xây dựng phù hợp với chế độ

kế toán và phù hợp với công việc kế toán trên máy vi tính Cách thức ghi chép

và phơng pháp hạch toán hợp lý, khoa học, phù hợp với chế độ tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng, đáp ứng đợc đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng liên quan khác

Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán Công ty

đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí

sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Việc tập hợp chi phí sản xuất của toàn Công ty theo từng khoản mục cũng giúp cho công tác nghiên cứu, phân tích kinh tế đợc thuận lợi và đặc biệt giúp cho việc theo dõi và quản lý chi phí sản xuất của các sản phẩm trong kỳ tạo

điều kiện cho việc xác định giá thành toàn bộ sản phẩm

Công tác kiểm kê khối lợng sản phẩm làm dở đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành

Những u điểm về quản lí và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Tuy nhiên, song song với những u điểm về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thì công việc kế toán Công ty còn một số hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện hơn nữa

2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam

2.1.Xác định lại đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành

Hiện nay, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty

Cổ phần Cơ khí Hồng Nam đợc xác định là toàn bộ qui trình công nghệ cho hàng loạt sản phẩm Trong trờng hợp, Công ty tiến hành sản xuất nhiều đơn

đặt hàng cùng một lúc, chi phí sản xuất đa vào theo kiểu gối đầu cho các phân xởng sản xuất thì công việc xác định chi phí sản xuất không bóc tách riêng

đ-ợc những chi phí sản xuất phát sinh trong từng phân xởng của từng loại sản phẩm sẽ dẫn tới sự xa rời giữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và thực tế sản xuất sản phẩm ở phân xởng làm cho công tác quản lý chi phí sản xuất và

ra các các quyết định của lãnh đạo bị hạn chế

Mặt khác, việc tập hợp chi phí sản xuất nh vậy không xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác Hơn nữa việc tính giá thành của sản phẩm tính cho toàn bộ từng loại sản phẩm, không xác định đợc giá thành đơn

vị sản phẩm làm cho việc tính giá vốn, lãi lỗ của từng loại sản phẩm là không kiểm soát đợc

Ví dụ nh sản phẩm đúc bi, đạn có nhiều loại nh 10, 20,  80 mỗi loại khi bán ra ngoài theo các loại giá khác nhau Có loại thì bán ra ngoài

với giá cao, có loại lại đợc bán giá thấp do hợp đồng ký kết đem lại Hơn nữa các sản phẩm có sản phẩm có chất lợng tốt, có loại có chất lợng kém hơn nên giá thành cũng phải khác nhau Nhng công ty lại tính giá thành bình quân chung áp dụng cho tất cả các sản phẩm đúc bi, đạn không chi tiết cho từng loại Vì vậy mà giá thành bình quân chung đợc áp dụng trong doanh nghiệp cha đợc chính xác

Việc tập hợp chi phí sản xuất của Công ty nh vậy cha phát huy hết vai trò của kế toán trong công tác quản lý Để nắm bắt tình hình sản xuất ở từng phân xởng, việc bỏ chi phí sản xuất cho các đối tợng tập hợp chi phi sản xuất phải đợc cụ thể và chi tiết hơn Vì trên thực tế Công ty tiến hành sản xuất theo các đơn đặt hàng, và mỗi đơn đặt hàng lại là một loại sản phẩm riêng nh: Bi 

20, Đạn 20 x 20, Tấm mẫu bi thì đối tợng tập hợp chi phí phải là các đơn

đặt hàng thì mới hợp lý Từ đó sẽ chi tiết đợc chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí TK 621, TK 622, TK 627 cho từng đơn đặt hàng, điều này sẽ rất thuận lợi cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.2.Phơng pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Việc hạch toán vật liệu đợc kế toán hạch toán tổng hợp và chi tiết cho từng kho Việc xác đinh trị giá vật liệu xuất kho cho sản xuất của Công ty đợc tính theo giá đích danh là cha phù hợp và không phản ánh chính xác chi phí NVL trực tiếp trong giá thành sản phẩm Bởi vì, việc áp dụng phơng pháp này

sẽ làm cho việc hạch toán là rất khó khăn và phức tạp giá vật liệu đ ợc tính theo giá mua thực tế của từng lô hàng nếu không sử dụng hết nhập lại kho không xác định giá thực tế khi mua và ảnh hởng đến chi phí NVL trực tiếp ở

kỳ sau Mặt khác, công ty sản xuất rất nhiều loại sản phẩm, hầu hết các loại sản phẩm này đều có giá không ôn định trên thị trờng Vì vậy, để có thể quản

lý chi tiết đợc vật liệu và để phù hợp với công việc kế toán trên máy, kế toán công ty nên tính theo phơng pháp hệ số giá hoặc tính theo phơng pháp bình quân thì hợp lý hơn

2.3.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung

Hiện nay chi phí sản xuất chung của các phân xởng sản xuất đợc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, chỉ có chi phí khấu hao TSCĐ là đợc phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn lại không phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nào Việc không phân bổ chi phí sản xuất chung theo một tiêu thức nào làm cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung rất khó khăn và mất nhiều thời gian Đây là một trong những hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy để khắc phục đợc hạn chế trên Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.4.Phơng pháp tính giá thành

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Việc xác định nh trên là hợp lý và đúng đắn Theo phơng pháp tính giá thành này thì chỉ tính đợc giá thành tổng thể của từng loại sản phẩm mà không tính đợc giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm.Vì thế để phù hợp với tình hình thực tế của Công ty thì Công ty nên tính giá thành theo

đơn đặt hàng Bởi vì theo phơng pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng đợc quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ Mặt khác, phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng, khi hoàn thành hợp

đồng là ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm của các đơn

đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý

Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng đơn đặt hàng

Trình tự công việc đợc tiến hành nh sau:

Khi bắt đầu tiến hành sản xuất sản phẩm (thực hiện theo đơn đặt hàng) thì mỗi sản phẩm (đơn đặt hàng) sẽ mở riêng một bảng tính giá thành, bảng này dùng để tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất (Xem mẫu )

Bảng tính giá thành sản xuất.

Đơn đặt hàng số: Ngày bắt đầu sản xuất: Tên sản phẩm: Ngày hoàn thành:

Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhâncông tực tiếp Chi phí sảnxuất chung Tổngcộng

Tổng cộng

Hàng tháng, căn cứ vào số liệu đẫ đợc phản ánh trên các sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất của đơn đặt hàng, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng

Số liệu từ bảng tổng hợp này đợc ghi chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc khách hàng chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó chính là giá thành của nó

Ví dụ trong quí IV năm 2004, Công ty có thực hiện một số đơn đặt hàng sau:

Đơn đặt hàng số 1: 250 tấn bi 20 Ngày bắt đầu sản xuất 7/10/2004 -Hoàn thành ngày 25/12/2004

Đơn đặt hàng số 2: 46 tấn đạn 18 x 18 Ngày bắt đầu sản xuất 2/11/2004 - Hoàn thành ngày 31/12/2004

Khi có lệnh sản xuất đơn đặt hàng nào thì kế toán tổng hợp chi phí và giá thành mở một bảng tính giá thành cho đơn đơn đặt hàng đó

Theo ví dụ trên ngày 7/10/2004 kế toán mở một bảng tính giá thành cho

đơn đặt hàng số 1, ngày 2/11/2004 kế toán mở một bảng tính giá thành cho

đơn đặt hàng số 2 Đồng thời các đơn đặt hàng này cũng đợc mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất thực tế phát sinh (Biểu số 2.1) Hàng tháng, căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết chi phí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho các

đơn đặt hàng (Xem biểu số 2.2) Cuối tháng, chi phí sản xuất tập hợp đợc trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đợc ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng (Xem biểu số 2.3)

Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng dồn chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó sẽ tính đợc giá thành thực tế của nó

Khi đơn đặt hàng số 2 hoàn thành, chi phí sản xuất đợc tập hợp trên đơn

đặt hàng này là:

Chi phí vật liệu: 380.652.800đ

Chi phí nhân công: 66.540.213đ

Chi phí sản xuất chung: 14.204.960đ

Giá thành thực tế: 461.397.973đ

Giá thành đơn vị của 1Kg Đạn 18 x 18 là:

= 461.397.973 : 46.000 = 10.030,39đ

Nh vậy, việc áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng sẽ xác định

đợc chính xác các khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Hơn nữa nó giúp cho quá trình bỏ chi phí vào sản xuất có phù hợp với định mức chi phí hay không, từ đó xác định đợc chính xác giá thành sản xuất của từng sản phẩm

Với cách tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng và cách tính giá thành theo từng đơn đặt hàng sẽ rất phù hợp với Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam

Sổ chi tiết đơn đặt hàng số 2

Đạn 18 x 18

Số lợng: 46 tấn

Đơn vị tính:

VNĐ

Ngày

chứng từ

2/11/04 19 Xuất NVL phục vụ sản xuất 621 152 125.543.679

Biểu số 3.1.Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng.

Tháng 11 năm 2004

ĐVT: Đồng STT

Đơn đặt hàng

Khoản mục chi phí

Cộng Chi phí NVL

trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

1 Đơn đặt hàng 1 380.756.500 90.865.250 10.943.273 482.565.023

2 Đơn đặt hàng 2 294.857.500 35.976.000 8.469.320 339.302.820

Biểu số 3.2.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Bảng tính giá thành đơn đặt hàng số 2.

Đạn 18 x 18

Số lợng: 46 tấn

ĐVT: Đồng ST

T Đơn đặt hàng

Khoản mục chi phí

Cộng Chi phí NVL

trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

1 Tháng 11 294.857.500 35.976.000 8.469.320 339.302.820

2 Tháng 12 85.795.300 30.564.213 5.735.640 122.095.153

Tổng cộng 380.652.800 66.540.213 14.204.960 461.397.973

Biểu số 3.3.Bảng tính giá thành

Kết luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà kinh tế, quản lí kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm nh một “ ngôn ngữ kinh doanh ”, đợc coi là “ nghệ thuật ” để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tợng sử dụng thông tin

Một trong những điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm của doanh nghiệp khác là chất lợng sản phẩm cao, giá thành hạ Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung và đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đúng, hợp lí và chính xác có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành

ý thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm, em đã chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá“

thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam ”

Trong bài luận văn này em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, góp phần nhỏ bé vào công việc nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng Song do trình độ nhận thức còn hạn chế,

và bớc đầu tiếp cận với thực tế nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Do đó em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Cổ phần Cơ khí Hồng Nam, phòng kế toán Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá

trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Biết đã giúp

đỡ em hoàn thiện đề tài này