MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN KINH DOANH LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN KINH DOANH LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI - Việc tổ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN KINH DOANH LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM HÀ NỘI

- Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán và luânchuyển hợp lý, khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toánhiện hành, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiệnnay, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty , suốt thời gianqua công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ thuế của nhà nước, tổchức mở các sổ kế toán hợp lý để phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ, ghi

chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy nó góp phần bảo vệ tàisản của công ty trong lĩnh vực lưu thông

- Việc tổ chức bộ máy kế toán phụ trách công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả là hợp lý, phát huy hết năng lực và trình độ của kếtoán viên

- Việc xác định kết quả bán hàng của công ty cũng được thực hiện đầy

đủ tính toán đơn giản, dễ thực hiện

Chưa có nhiều những chính sách thích hợp để khuyến khích khách hàngmua hàng với số lượng lớn và thường xuyên để tăng khả năng tiêu thụ

- Về hình thức ghi sổ:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức: “nhật ký

chứng từ”, các sổ cái đựoc lập có tính chất tổng hợp chỉ ghi số liệu tổng

cộng Trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, việc áp dụng cácchương trình phần mềm vào kế toán trong hình thức nhật ký chứng từ rấtphức tạp, không thuận tiện cho việc đưa tin học vào và gây khó khăn chocông tác kế toán

- Về hệ thống tài khoản:

Chưa sử dụng tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, điềunày là nhược điểm vì lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cầnthiết, vì nó không chỉ giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm tốt hơn mà còn giúpcông ty hạn chế những thiệt hại không đáng có do việc hàng tồn kho giảmgiá

3.2.1 Về công tác bán hàng:

Tăng cường tiếp thị các sản phẩm của công ty rộng rãi trên các phươngtiện thông tin đại chúng để sản phẩm của công ty trở nên gần gũi hơn vớingười dân Có thêm nhiều chính sách thích hợp với khác hàng để khuyếnkhích khách hàng mua hàng của công ty “ Tỷ suất lợi nhuận tỷ lệ thuận với

số vòng chu chuyển của hàng hóa và tỷ lệ nghịch với thời gian chu chuyểncủa hàng hóa” vì vậy khi công ty có được những chính sách, chiến lược bánhàng hợp lý thì khách hàng ỡe mua hàng của công ty nhiều hơn, làm cho vốncủa công ty quay vòng được nhanh hơn, nhiều hơn dẫn đến tăng lợi nhuậncho công ty

3.2.2 Về hình thức ghi sổ:

Theo em để dễ dàng cho công tác hạch toán, nếu có thể công ty nên ghi

sổ theo hình thức nhật ký chung Bởi vì công ty vừa được trang bị một hệthống máy vi tính hiện đại trong phòng kế toán Hầu hết công tác kế toán đãđược thực hiện trên máy, tuy nhiên hệ thống sổ sách của công ty khônghoàn toàn giống với chế độ quy định Nếu công ty dùng hình thức “ Nhật

ký chứng từ” thì số liệu không cập nhật theo từng chứng từ trong khi phầnmềm kế toán của công ty lại cho phép sổ cái theo hình thức “ Nhật kýchung” Đây là hình thức ghi sổ đã áp dụng khá phổ biến vì dễ sử dụng,

hợp lý với việc làm kế toán trên máy vi tính Đặc biệt rất thích hợp với việchạch toán nghiệp vụ bán hàng thông qua các nhật ký đặc biệt: Nhật ký thutiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng

+ Trường hợp số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch lớn hơn phải được lập thêm, kế toán ghi :

Nợ TK 632 “ GVHB” ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

+ Trường hợp số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch nhỏ hơn phải được hoàn nhập, kế toán ghi :

Nợ TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

Có TK 632 “ GVHB” ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Kết luận

Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh

tế chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường

có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động đểtồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình Cơ chế thị trường đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải năng động, sản xuất kinh doanh phải có lãi, tự mình tìmcác nguồn vốn để sản xuất kinh doanh đồng thời phải tự bảo toàn và pháttriển vốn kinh doanh ngay cả khi hoạt động thuận lợi, phát đạt cũng như khi

có nguy cơ thua lỗ, phá sản Muốn đạt được điều đó đòi hỏi công tác kế toántrong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụthành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ngày càng được củng cố vàhoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, góp phầnvào công việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách sáng tạo và hợp lývào thực tiễn để công tác kế toán phát huy hết vai trò trong quá trình quản lýkinh tế của doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty cổ phần chế biếnkinh doanh lương thực – thực phẩm Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu về côngtác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em nhận thấy những mặtmạnh công ty cần phát huy đồng thời còn một số vấn đề còn tồn tại Để khắcphục phần nào những điểm chưa hoàn thiện đó, em đã mạnh dạn đưa ra một

số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần chế biến kinh doanhlương thực – thực phẩm Hà Nội

Do thời gian thực tập ngắn và hiểu biết về thực tế còn hạn chế nên cácvấn đề đưa ra trong luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, rất mongđược sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy cô và những người quan tâm đểluận văn của em được hoàn thiện thêm

Trong thời gian thực tập em đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệttình của cô giáo,Thạc sĩ Phan Thị Mai Hương và sự giúp đỡ của cô, chútrong phòng kế toán tài chính của công ty Em xin chân thành cảm ơn

Hà Nội, tháng 3 năm 2007

Sinh viên

NGUYỄN TUẤN ANH

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1- GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 1 :

- TRƯỜNG ĐH KINH DANH VÀ CÔNG NGHỆ HN

2 - KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

- CHỦ BIÊN : TS ĐẶNG THỊ LOAN.

3 - LÝ THUYẾT VÀ THỰC HÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH.

-CHỦ BIÊN : TS NGUYỄN VĂN CÔNG.

4 – NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN ( LÝ THUYẾT VÀ BÀI TẬP)

- NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ NĂM 2007

5 – MỘT SỐ TÀI LIỆU KHÁC

MỤC LỤC

Trang LỜI NÓI ĐẦU

Chương I :Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất

1.3 ý nghĩa của vấn đề tiêu thụ thành phẩm 3

1.4 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 4

4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 10

Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định

kết qủa bán hàng tại công ty cổ phần chế biến kinh doanh

xuất của công ty.

17

quả bán hàng ở công ty cổ phần chế biến kinh

doanh lương thực – thực phẩm Hà Nội.

21

Chương III: Một số ý kiến đánh giá, nhận xét kiến nghị

nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại công ty cổ phần chế biến kinh doanh lương

PhòngKếhoạchVật tư

PhòngTổChức

PhòngBán

H ngài

Phòng

H nhàichính-Bảovệ

Quản đốc phân xưởng

Kế toánTài sản

Cố định

Kế toánThành phẩm

và tiêu trhụ

0048082

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần chế biến kinh doanh LT-TP Hà NộiĐịa chỉ: 67A Trương Định - HBT-HN.

Số lượng

Đơn giá

0048082

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần chế biến kinh doanh LT-TP Hà NộiĐịa chỉ: 67A Trương Định - HBT-HN.

Số lượng

Đơn giá

(Ký, ghi họ tên)

Phụ lục 15

TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC “ NHẬT KÝ CHỨNG

TỪ”

Báo cáo t iàichính

NH ẬT KÝ

CH ỨNG TỪ

Thẻ v sài ổ kếtoán chi tiết

Chứng từ gốc vàicác bản phân bố

Bảng kê

kết chi tiết

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Phụ lục 10

KẾ TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Nhật ký chung

Báo cáo kếtoán

Nhật ký bán

h ngài

Sổ chi tiếtcác TK

TK632 TK 911 TK 511,512 Kết chuyển giá vốn hàng Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ về tiêu thụ

TK 641,642

Kết chuyển CPBH, CPQLDN

TK 1422 TK 421 Chờ kết Kết chuyển Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

chuyển vào kỳ sau

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Phụ lục 13

PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 01-VT

Ngày 11/03/2006 QĐ số1141 TC /CĐKT

Ngày 1/11/1995

của bộ TC Số: 79 Nợ:

Số lượng

Đơngiá

Thành tiền

Theochứngtừ

Thựcxuất

Ngày 1/11/1995của bộ TC

Số: 79 Nợ:

Số lượng

Đơngiá

Thành tiền

Theochứngtừ

Thựcxuất

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán chịu

K/c doanh thu thuầncuối kỳ

Khách hàng thanh toán

K/c các khoản giảm trừ

Doanh thu trực tiếp bằng tiền

Số thuế GTGT được giảm trừ của hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT phải nộp

Phụ lục 17

MỞ SỔ CHI TIẾT KHÁCH HÀNG.

Sổ chi tiết TK 511Đối tượng: Mì gà cao cấpTháng 03/2006

Thanh toán ngay

Phụ lục 18

MỞ SỔ CHI TIẾT KHÁCH HÀNG.

Sổ chi tiết TK 511Đối tượng: Mì KgTháng 03/2006

Thanh toán ngay

Phụ lục 19

MỞ SỔ CHI TIẾT KHÁCH HÀNG.

Sổ chi tiết TK 511Đối tượng: Mì OPPTháng 03/2006

Chứng từ

Diễn giải Số

lượn g

Doanh thu

Trả chậm

Tổng cộng

Thanh toán ngay

Doanh thu

Tổng cộng

Chi phí quản lý DN

Chi phí bán hàng Kêt quả

0

22.261.000

35.596.000

15.557.000

62.275.000

9.320.000

OPP

1.047.230.000

908.380.000

64.744.000

61.449.000

12.657.000

Tổng

cộng

2.096.730.700

1.769.578.000

130.298.000

159.320.700

37.534.000

Phụ lục 6

KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ GÓP

TK 511 TK 111, 112

Doanh thu bán hàng

Số tiền người mua trả lần đầu

TK 33311

VAT đầu ra

TK 3387

Lãi trả chậm trả góp

Phụ lục 4

Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng.

TK 154 , 155 TK 632 TK 911 TK 511

Giá vốn thực tế Kết chuyển Kết chuyển

h ng ài đã tiêu thụ giá vốn h ng bán doanh thu thu ài ần

Doanh thu giảm Kết chuyển doanh thu

giá h ng bán gi ài ảm giá h ng bán ài

TK 531

Doanh thu h ng K ài ết chuyển doanh thu

bị trả lại h ng b ài ị trả lại

TK 33311

Thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra

TK111,131

Phụ lục 5

Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi tại đơn vị

giao đại lý

TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511

Giá vốn h ng Giá v ài ốn h ng K ài ết chuyển giá Kết chuyển

h ng giao ài đại lý tiêu thụ vốn h ng tiêu th ài ụ doanh thu thuần Số tiền thực nhận

Phụ lục 7

Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ theo phương pháp KKTX

Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ theo phương pháp KKĐK

Đầu kỳ kết chuyển giá vốn Kết chuyển giá vốn h ng ài

của h ng ch ài ưa tiêu thụ tiêu thụ trong kỳ

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ TK 1422

TK 335, 1421 Chờ kết chuyển Kết chuyển

Chi phí theo dự toán v o kài ỳ sau

TK 111, 112, 131 kết chuyển chi phí bán h ngài

Chi phí dịch vụ mua ngo iài

v chi phí khác b ài ằng tiền

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ TK 1422

TK 335, 1421 Chờ kết chuyển Kết chuyển Chi phí theo dự toán v o kài ỳ sau

Trừ v o k ài ết quả

TK 111, 112, 131

Chi phí dịch vụ mua ngo iài

v chi phí khác b ài ằng tiền

K/c chi phí quản lý DN

Phụ lục 23 Tập hợp chi phí bán hàng

Số 1

Nhật ký Chứng từ

hao TSCĐ

15.000.000

vụ mua ngoài

66.150.000

bằng tiền

9.570.000

0

5.100.000

15.000.000

0

9.570.000

159.320.700

Phụ lục 24 Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Nhật ký số2

Cộng chiphí thực tế

dùng văn

phòng

5.890.000

hao TSCĐ

30.000.000

bằng tiền

23.350.000

0

5.890.000

30.000.000

0

23.350.000

130.298.000

0

36.400.000

400.400.000

400.400.000

Hưng

128.000.000

12.800.000

140.800.000

139.392.000

1.408.000

3

Cộng