TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI

Số tài khoản : 102010000498494 Ngân hàng C ông Thương - Ho àng Mai -Hà Nội Ngân hàng giao dịch:  Ngân hàng Công Thương Hoàng Mai Kim Đồng - Hoàng Mai - Hà Nội0  Ngân hàng Cổ Phần Quân

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI

I SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1-Thông tin chung về doanh nghiệp

Tên công ty : Công ty Cổ Phần Nhuộm Hà Nội

Tên giao dịch: HANOI DYEING JOINT STOCK COMPNAY

Tên viết tắt: H D JSC

Địa chỉ : số 143 - Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại : 04.8.583.804

Fax : 04 557 4320

MST:0101112239

Số ĐKKD : 0.103.000.237 Cấp ng ày 28/02/2001 Do S ở K ế ho ạch v à

Đ ầu t ư TP H à N ội c ấp

Số tài khoản : 102010000498494 Ngân hàng C ông Thương - Ho àng Mai -Hà Nội

Ngân hàng giao dịch:

 Ngân hàng Công Thương Hoàng Mai ( Kim Đồng - Hoàng Mai - Hà Nội0

 Ngân hàng Cổ Phần Quân Đội( Nguyễn Trãi - T Thanh Xuân - Hà Nội)

Ngành nghề kinh doanh :

Nhuộm gia công và bán vải

Cơ sở sản xuất chính hiện nay của Công ty CP Nhuộm Hà Nội : tại 143 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội

2-Qúa trình hình thành và phát triển doanh nghiệp

Xuất phát đỉểm chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với thiết bị máy móc còn hạn chế và số lượng cán bộ công nhân viên chỉ rất ít Trong vòng 2 năm hoạt động đến nay Công ty đã đầu tư toàn bộ máy móc dây chuyền toàn bộ để phục

vụ kịp nhu cầu tiêu thụ và phát triển của thị trường Công ty đã đầu tư xây dựng thiết bị nhà xưởng bao gồm 1000m2 Nhà máy hoạt động từ năm 2005 và dần dần đi vào ổn định đến nay đã được 3 năm, trong thời gian đó sản phẩm của

công ty đã không ngừng được cải tiến để phục vụ nhu cầu của nhà sản xuất may mặc trong cả nước

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.

1 Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

GIÁM ĐỐC KIÊM CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán Xưởng sản xuất Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ Thuật Phòng KCS

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty

2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận

- Giám đốc (GĐ) công ty là người điều hành tổ chức mọi hoạt động của

công ty theo Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trước toàn công ty về hiệu quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc chấp hành pháp luật trong công ty Là người đại diện hợp pháp cao nhất của công ty trong lĩnh vực giao dịch và là người thay mặt công ty ký kết Hợp đồng kinh tế

Chỉ đạo trực tiếp các mặt công tác sau:

 Công tác tổ chức cán bộ

 Công tác liên doanh liên kết

 Công tác giá cả (giá mua và giá bán ra)

 Công tác định hướng chất lượng phát triển sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn toàn công ty

Ký:

 Các chứng từ về thu chi tài chính, tiền

 Các hợp đồng kinh tế

 Các văn bản giấy tờ đối nội, đối ngoại của công ty

 Các thủ tục giấy tờ văn bản của hai liên doanh

- Phòng Kế hoạch: Cân đối kế hoạch vật tư trực tiếp giao dịch với các

nhà cung câp để đặt hàng Theo dõi và cập nhật tình hình chất lượng, số lượng

và tiến độ sản xuất của công ty Thông báo ngay các sự cố trong quá trình sản xuất cũng như bán hàng:

 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong lĩnh vực định hướng và phát triển kế hoạch sản xuất trước mắt cũng như lâu dài

 Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, phòng có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước GĐ trong việc lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường, điều độ sản xuất đảm bảo hiệu quả kinh tế

 Tham mưu cho GĐ trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế trong lĩmh vực tiêu thụ sản phẩm, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng nguyên liệu

 Tổ chức theo dõi thực hiện việc vận chuyển thành phẩm nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng cao

 Quản lý, sử dụng hoá đơn tự in của công ty theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế và quy định của công ty

 Tổ chức, theo dõi việc thực hiện các quy trình và hướng dẫn có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng

 Nghiên cứu đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hợp lý hoá sản xuất

- Phòng Kỹ thuật:.

 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý kỹ thuật, quản lý máy móc, thiết bị và định hướng phát triển khoa học, kỹ thuật trước mắt cũng như lâu dài của công ty

 Tổ chức nghiên cứu thiết kế, chế thử sản phẩm mới theo kế hoạch của công ty và khách hàng, thực hiện công tác điều độ sản xuất của công ty

 Tổ chức triển khai đề tài, dự án, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất

 Quản lý máy móc, thiết bị toàn công ty và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng theo định kỳ và đột xuất, lập các hướng dẫn công việc và qui trình về sử dụng thiết bị đảm bảo an toàn và hiệu quả

 Tổ chức giám định các thiết bị có yêu cầu quản lý nghiêm ngặt

 Tổ chức, theo dõi thực hiện các qui trình và hướng dẫn các công việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng

 Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và hợp

lý hoá sản xuất

- Xưởng sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất để thực hiện kế hoạch sản

xuất của công ty giao về sản lượng, chất lượng và thời gian giao hàng Quản lý hiệu quả tối đa về lao động và máy móc thiết bị

- Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Phòng KCS:

 Tham mưu, giúp việc cho GĐ trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm của toàn công ty

 Tổ chức, thực hiện công tác kiểm tra chất lượng vật tư, bán thành phẩm đầu vào, các chi tiết sản phẩm, thành phẩm trong quá trình sản xuất

 Xác định và thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng

 Phân tích và tổng hợp kết quả kiểm tra, xử lý các dữ liệu thông tin trong quá trình sản xuất có liên quan đến chất lượng sản phẩm

 Tham gia tổ chức và trực tiếp tham gia các đợt đánh giá hệ thống quản lý chất lượng do công ty hoặc các đơn vị ngoài công ty thực hiện

 Theo dõi và đề xuất những thay đổi trong hệ thống quản lý chất lượng, trình lãnh đạo xem xét Tham gia giúp lãnh đạo công ty về nội dung và chương trình cho buổi họp định kỳ xem xét của lãnh đạo về hệ thống quản lý chất lượng của công ty

 Tổ chức, theo dõi thực hiện các quy trình và hướng dẫn công việc có liên quan trong hệ thống quản lý chất lượng

 Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và hợp lý hoá sản xuất

- Phòng Kinh doanh:

Tham mưu cho GĐ và chịu trách nhiệm trước GĐ về các mặt công tác sau:

 Chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm

 Đôn đốc kiểm tra kế hoạch sản xuất hàng tháng của nhà máy, phòng ban

 Tổ chức họp hội nghị đánh giá tình hình kế hoạch tháng và giao kế hoạch tháng tiếp theo cho các đơn vị thực hiện

 Xây dựng các phương án để lo đủ việc làm cho CBCNV và người lao động

 Đôn đốc công việc bảo quản, quản lý kho tàng

 Công t ác chiến lược sản phẩm đến năm 2010

 Các phiếu xuất nhập vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm

 Hoá đơn bán hàng, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế

 Séc, uỷ nhiệm chi thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, mua bán vật tu

- Phòng Kế toán - Tài chính: Quản lý và đảm bảo vốn cho hoạt động

sản xuất kinh doanh Tham mưu cho ban giám đốc công ty về tình hình hoạt động tài chính kế toán và đưa ra các phương án mới để thực hiện

Lập các chứng từ, sổ sách kế toán và lưu trữ theo quy định của Nhà nước Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm theo chế độ hiện hành Hạch toán giá thành sản phẩm, phân tích giá thành phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của ban giám đốc Phối hợp với các Phòng ban để kiểm tra giá cả đầu vào và ra của nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm Phối hợp với các Phòng ban để thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế độ của Nhà nước

III ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHUỘM HÀ NỘI

1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh

Công ty Cổ phần Nhuộm Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công nhuộm vải màu theo đơn hàng và kinh doanh sợi

Sản phẩm sợi

Công ty sản xuất các loại sợi 100% cotton có chi số từ Ne 8 đến Ne 45 với Ne chỉ loại sợi cotton thiết diện có chỉ số từ 8 đến 45 Sản phẩm sợi của công ty phục vụ cho phân xưởng dệt và bán cho các bạn hàng trong nước, được đánh giá cao về chất lượng Doanh thu từ sợi hàng năm chiếm 20% tổng doanh thu của Công ty

Sản phẩm vải

Công ty sản xuất các loại vải có độ dầy từ 80 g/m2 vải đến 600 g/m2 vải, trong đó sản phẩm chủ yếu là vải cotton, vải PC 2 thanh phần phục vụ cho

may công nghiệp, tẩy nhuộm công nghiệp, công nghiệp giày da, công nghiệp khai thác các loại

2-Đặc điểm về khách hàng và thị trường

Giai đoạn đầu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm chính là sợi các loại và vải bạt các loại phục vụ chủ yếu cho quân dội và một số doanh nghiệp,cơ sở sản xuất hàng may mặc

Cho đến nay sản phẩm của Công ty đã được nhiều khách hàng trong nước chứng nhận là sản phẩm có chất lượng tốt, Công ty không ngừng cải thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như cung cách bán hàng nên cho đến nay thương hiệu sản phẩm của Công ty đã được nhiều khách hàng công nhận

Ngày nay, sản phẩm vải không chỉ là để đáp ứng về số lượng, nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất nên khách háng có quyền lựa chọn những doanh nghiệp cung cấp những sản phẩm vừa đảm bảo về chất lượng, thời hạn giao hàng…mà còn phải đảm bảo về tính thẩm mỹ, kiểu dáng Sản phẩm vải Công ty sản xuất chủ yếu là phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc do đó thị trường chính trong một vài năm gần đây là các đơn vị sản xuất hàng may mặc trong và ngoài nước

Thị trường trong nước chủ yếu là các dệt, may như: Công ty sợi Phúc Tân, Công ty D ệt 19/5 H à n ội , Công ty 26, Công ty may Thăng Long, Công

ty may Hà Bắc, Xí nghiệp dệt-Công ty 20…Trong một vài năm gần đây, thị trường của Công ty chủ yếu là thị trường miền Bắc,

3-Đặc điểm về mặt bằng và công nghệ sản xuất

Diện tích hiện tại của Công ty tổng diện tích khoảng hơn 1000m2 hệ thống các kho của Công ty cũng chiếm một diện tích tuơng đối lớn, hệ thống kho bao gồm kho chứa nguyên vật liệu, kho chứa thành phẩm…

Vài năm gần đây, Công ty không chỉ tăng về diện tích hoạt động của các phân xưởng mà nhìn chung các phân xưởng cũng đều được tu sửa, bảo dưỡng lại và hiện nay được đánh giá là tương đối hiện đại so với các công ty khác trong cùng ngành nhuộm

SƠ ĐỒ 2: BẢNG BỐ TRÍ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ

Máy nhuộm Máy sấy Máy văng Máy kiểm

Đây là mô hình bố trí sản xuất hiệu quả nhất đảm bảo đúng theo qui trình công nghệ, đồng thời tiết kiêm thời gian và chi phí nhất trong sản xuất, vừa tân dụng được các loại nguyên liệu có chất lượng chưa thực sự được tốt, tối thiểu hoá được chi phí sản xuất

4-Hệ thống cơ sở quản lý hành chính

Không chỉ có hệ thống nhà xưởng của Công ty được tu sửa, bảo dưỡng

mà hệ thống cơ sở quản lý hành chính của Công ty cũng không ngừng được nâng cấp Các bộ phận phòng ban trong công ty được tổ chức khép kín nhưng việc trao đổi qua lại giữa các phòng ban cũng hết sức thuận tiện

Công ty trang bị cả một hệ thống máy tính phục vụ cho công tác quản lý của công ty với tổng số máy là 10 máy, Các máy này được nối mạng Lan trong toàn Công ty để tiện trao đổi, quản lý thông tin Ngoài ra Công ty còn có một số máy khác kết nối mạng internet để cán bộ các phòng ban thu thập những thông tin cũng như thực hiện một số giao dịch bằng thương mại điện tử

• Tổ chức bộ máy ở các phân xưởng:

- Quản đốc phân xưởng: được tổng giám đốc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về mọi hoạt động của phân xưởng

- Trưởng ca sản xuất: là người giúp việc cho quản đốc phân xưởng và chịu trách nhiệm trước quản đốc phân xưởng về công việc mà mình phụ trách

5 Kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty

Trong một vài năm gần đây, khi Công ty tự chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì nhìn chung tốc độ phát triển của Công ty ngày càng rõ rệt:

b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh

n¨m 2006 (T4-12/2005)

§¬n vÞ tÝnh: ®

169.975.640.73

9

5 Lîi nhuËn tõ s¶n xuÊt kinh doanh 20 3.847.279.943 7.350.307.031

8 Tæng lîi nhu©n tríc thuÕ(30=20+21- 22) 30 4.230.371.705 8.034.377.424

Trong vòng 2 năm Doanh thu của công ty đã tăng lên hàng chục tỷ đồng, thu nhập bình quân đầu người không ngừng tăng nhanh qua các năm