NHỮNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI SÔNG ĐÀ 9

Những nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp và thi công cơ giới Sông Đà 9 3.1 Nhận xét về công tác kế

Những nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở Công ty xây lắp và thi công cơ giới Sông Đà 9

3.1 Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp & TCCG Sông Đà 9:

3.1.1 Những u điểm :

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 đã không ngừng phấn đấu, vơn lên, mở rộng quy mô, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh không ngừng hoàn thiện công tác quản lý, trong đó có công tác tài chính kế toán Mặc dù trong những năm qua Nhà nớc đã có nhiều thay đổi trong chế độ kế toán nhng Công ty đã có sự áp dụng đúng đắn kịp thời Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, bố trí hợp lý, nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực và nhiệt tình, trung thực, công tác kế toán của Công ty hiện nay đã đợc tổ chức khá tốt để đáp ứng theo yêu cầu quản lý.

Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đã thể hiện nhiều u điểm Trớc hết là việc xác định và phân phối loại chi phí khá rõ ràng cũng nh xác định đúng đắn, hợp lý đối tợng tập hợp và đối tợng tính giá thành đã giúp cho công tác kế toán tiến hành dễ dàng, chính xác Mặt khác, Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán hợplý, đúng chế độ với sự vân dụng sáng tạo trong việc mở các sổ, thẻ chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình giúp cho việc tập hợp chi phí đợc rõ ràng, chính xác, cung cấp kịp thời các thông tin và giúp cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và sử dụng máy

vi tính trong công tác kế toán đợc tiến hành đơn giản hơn Các công trình, hạng mục công trình, các loại vật t đều có mã số theo dõi riêng trên máy vi tính nên việc tập hợp chi phí đợc tiến hành nhanh chóng và chính xác, giảm tối thiểu khối lợng ghi chép, giảm những chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.

3.1.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9:

Bên cạnh những u điểm cơ bản, công tác kế toán và tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty còn bộc lộ những hạn chế nhất định Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, trớc hết phải tìm hiểu kỹ lỡng về thực tế, thâý đợc những vấn đề còn tồn tại, từ đó

có giải pháp để hoàn thiện Có thể nói trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 còn tồn tại một số vấn đề cần hoàn thiện đó là:

3.1.2.1 Phân loại chi phí.

Hiện nay Công ty tiến hành phân loại chi phí thành các yếu tố và các khoản mục chi phí Việc phân loại chi phí nh vậy là cần thiết cho công tác kế toán Tuy nhiên, nếu chỉ đơn giản phân loại chi phí theo hai tiêu thức trên thì rất khó khăn trong công tác kế toán quản trị trong nội bộ doanh nghiệp Ngoài hai cách phân loại chi phí trên Công ty nên phân loại theo một số tiêu thức khác Chẳng hạn:

- Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình sản xuất để phân loại chi phí thành chi phí cơ bản và chi phí chung Chi phí cơ bản

ở Công ty sẽ bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công Đây là những chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm nên không thể cắt giảm đợc mà cần phải tìm mọi biện pháp để hạ thấp định mức tiêu hao Chi phí chung là chi phí quản lý ở đội xây dựng, là chi phí phục vụ sản xuất

có tính chất chung, cần phải có biện pháp tiết kiệm triệt để, đồng thời loại trừ những chi phí không cần thiết.

- Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào mỗi quan hệ của chi phí với khối l-ợng sản phẩm sản xuất để phân loại chi phí sản xuất thành chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp Chi phí khả biến bao gồm: chi phí NVLTT, tiền lơng theo sản phẩm, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công Chi phí bất biến: khấu hao TSCĐ, chi phí thuê máy thi công, công cụ dụng cụ Chi phí hỗn hợp: chi phí

điện thoại, tiền lơng nhân viên quản lý Phân loại chi phí sản xuất thành định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp sẽ giúp cho Công ty xây dựng mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, sản lợng và lợi nhuận Đồng thời giúp cho Công ty có cách ứng xử hợp lý giữa các loại chi phí Đối với biến phí cần phải tiết kiệm chi phí cho một đơn vị khối lợng sản phẩm cũng nh tổng chi phí Đối với định phí cần phải nâng cao hiệu lực của chi phí nh: sử dụng tối đa công xuất của máy móc thiết

bị hay đối với chi phí hỗn hợp cũng cần phải có cách ứng sử thích hợp để khai thác triệt để yếu tố đinh phí và sử dụng hợp lý đối với yếu tố biến phí.

Ngoài ra Công ty có thể áp dụng một số cách phân loại khác nh phân loại theo quá trình mô tả các hoạt động sản xuất ( chi phí ban đầu, chi phí biển đổi), phân loại chi phí theo thẩm quyền quyết định để có cách ứng xử cho phù hợp.

Tóm lại việc phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn và có cách ứng sử hợp lý đối với chi phí nhằm phục vụ cho mục đích quản lý tối u chi phí sản xuất.

3.1.2.2 Chi phí sử dụng máy thi công.

Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 trong quá trình thi công thờng kết hợp hai hình thức thủ công và cơ giới Vì vậy việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công mh một khoản mục chi phí riêng là rất cần thiết Mặc dù vậy cho đến nay

doanh nghiệp còn hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công các tài khoản khác nh:

- Nguyên vật liệu phục vụ máy thi công: nh phụ tùng thay thế, xăng dầu vào TK 621.

- Tiền lơng phải trả cho công nhân vận hành máy: đợc hạch toán vào tài khoản 622

- Khấu hao TSCĐ hàng tháng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên đợc hạch toán vào TK 627.

Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác và đầy đủ, không bị lẫn lộn với các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm xây lắp nh cát, đá, sỏi Công ty nên hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nh chế

độ kế toán đối với các doanh nghiệp xây lắp.

Chi phí sử dụng máy thi công đợc sử dụng vào TK cấp 2 nh sau:

6231- Chi phí nhân công vận hành máy thi công 6232- Chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy thi công 6233- Chi phí sử dụn sản xuất phục vụ máy thi công 6234- Chi phí khấu hao máy thi công

6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238- Chi phí bằng tiền khác Việc hạch toán riêng máy thi công vào TK 623 sẽ giúp nhà quản lý quản lý chặt chẽ chi phí máy thi công của các công trình Nhất là đối với một đơn vị có khối lợng xe máy thiết bị lớn nh Công ty & TCCG Sông Đà 9

Kết luận

Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng là công việc khó khăn và phức tạp Với sực giúp đỡ của các thầy cô giáo cũng nh các cán bộ kế toán trong phòng tài vụ của Công ty Xây lắp & TCCG Sông

Đà 9 em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây lắp & TCCG Sông Đà 9" Các nội dung đã đợc trình bày và phân tích trong chuyên đề để có thể tóm tắt

nh sau:

Chuyên đề đã trình bày những vấn đề mang tính chất lý luận về doanh ngiệp xây lắp và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp, thấy đợc sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp một cách hợp lý.

Chuyên đề trình bày một cách đây đủ và ngắn gọn thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp taị Công ty Xây lắp & TCCG Sông Đà 9 hiện nay Trên cơ sở đó đánh giá một cách khách quan những u điểm cũng nh những vấn đề cần hoàn thiện về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây lắp & TCCG Sông Đà

Chuyên đề đã hoàn thiện một số vấn đề chủ yếu sau:

Phân loại chi phí chi tiết và đầy đủ để đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị chi phí Công ty.

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Với trình độ và thời gian có hạn chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu xót Tôi rất mong các thầy cô giáo, các Cán bộ trong phong Tài chính - kế toán của Công ty cũng nh các bạn quan tâm đến đề tài này nói riêng và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói chung đóng góp nhiều ý kiến để ngày một hoàn thiện công tác kế toán trong cơ chế mới của đất nớc.

Một lần nữa tôi xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô

đặc biệt thầy giáo Ngô Xuân Tỵ, các bác, các cô, chú, các anh các chị ở Công ty Xây lắp &TCCG Sông Đà 9 đã giúp đỡ tôi hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Phần mở đầu 1

Có thể nói xây dựng là ngành kinh tế có truyền thống lâu đời, đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nó góp phần tạo ra hạ tầng có sở cho xã hội, thúc đẩy sự phát triển của các ngành khác Đồng thời xây dựng cũng là ngành đóng góp một phần không nhỏ vào thu nhập quốc dân, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời dân 1 Trong những năm gần đây với chính sách đổi mới cơ chế và “Mở cửa”, nền kinh tế nói chung và ngành xây dựng nói riêng đã có những chuyển biến cả về chất và lợng Thị trờng hàng hoá bắt đầu hình thành và đi kèm với nó là yếu tố cạnh tranh xuất hiện nh một tất yếu khách quan và ngày càng trở nên gay gắt Điều này đòi hỏi các nhà doanh nghiệp cần phải có sự thay đổi trong sản xuất kinh doanh cũng nh quản lý 1

Và với chức năng là công cụ quản lý, công tác kế toán cũng cần phải đợc hoàn thiện 1

Đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, hiện nay chủ yếu áp dụng phơng thức đấu thầu Để thắng thầu các doanh nghiệp xây lắp cần phải tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao nhng giá thành phải thấp để đảm bảo có lãi Muốn vậy phải quản lý chặt chẽ chi phí và tính toán chính xác giá thành sản phẩm do kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành sản phẩm Thông tin vè chi phí và tính giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp sẽ giúp các nhà quản lý phân tích, đánh giá tính hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để từ đó có quyết định phù hợp 1 Nhận thức rõ vai trò của hoạt động xây lắp, hiểu đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tạp tại Công ty Xây Lắp và Thi công cơ giới Sông Đà 9 tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp

và thi công cơ giới Sông Đà 9 1 Chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh

Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở

Công ty xây lắp và thi công cơ giới Sông Đà 9 2

Chơng III: Những nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở Công ty xây lắp và thi công cơ giới Sông Đà 9 2

Thời gian nghiên cứu có hạn, chắc chắn Chuyên đề sẽ còn nhiều thiếu sót mong các thầy cô giáo và các bạn góp ý để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn 2

Chơng I 3

Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 3

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 3 1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản 3

1.1 2 Yêu cầu quản lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 4

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 5

1.2 Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 6

1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp: 6

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 9

C: tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 9

1.3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 11

1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 11

1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 12

1.4.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12

1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 13

1.4.1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13

Trị giá NVL xuất kho dùng cho 14

hoạt động xây lắp .14

Giá trị NVL mua ngoài trực tiếp 14

TK 133 14

Hình 1: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NVLTT 14

1.4.1.1.2 kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: 15

Tiền lơng phải trả cho 15

Hình 2: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NCTT 15

1.4.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: 16

Trị giá NVL xuất kho sử dụng 18

Trị giá NVL mua ngoài xuất dùng 18

TK 133 18

Thuế VAT 18

TK 111, 112, 331 18

Thuế VAT 18

TK 331, 111 18

Khấu hao xe máy thi công ở 18

đội máy thi công 18

1.4.1.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 19

Trị giá NVL dùng cho quản lý đội xe 20

TK 133 20

Chi phí dịch vụ mua ngoài 20

TK 214 20

Khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội xe 20

TK 214 20

Lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, của CN 20

Hình 4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 20

1.4.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 20

TK 622 22

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 22

TK 623 22

Kết chuyển chi phí máy thi công trực tiếp 22

TK 627 22

1.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 23

1.4.2.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán: 23

1.4.2.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng hoàn thành tơng đơng: 24

1.4.2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán: 24

1.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: 25

1.4.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( Phơng pháp trực tiếp): 25

1.4.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: 26

Số thay đổi định mức = Định mức mới - Định mức cũ 27

Nợ TK 632 27

Chơng II 28

Tình hình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 28

và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp 28

và thi công cơ giới sông đà 9 28

2.1 Đặc điểm tình hình chung về Công ty xây lắp và thi công cơ giới Sông Đà 9 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển: 28

2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ 29

2.1.3 Đặc điểm về công tác quản lý và tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý 30

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9: 31

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 33

2.2.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây lắp &TCCG Sông Đà 9: 33 2.2.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty xây lắp và TCCG Sông Đà 9 33

2.2.1.2 Giá thành và phân loại giá thành ở Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 34

2.2.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9: 34

2.2.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 34

2.2.2 Đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây lắp 34

2.2.3 Kế toán tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất ở Công ty xây lắp và TCCG Sông Đà 9 34

2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34

Tháng 6 năm 2000 36

2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: 37

2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 39

2.2.3.2.1 Chi phí nhân viên quản lý đội/ công trình/ xí nghiệp: 39

Trích sổ chi tiết tài khoản 6271- Chi phí nhân công 41

2.2.3.2 Chi phí công cụ, dụng cụ: 41

Trích sổ chi tiết tài khoản 6273 - Chi phí công cụ dụng cụ 43

2.2.3.3.3 Chi phí khấu hao TSCĐ: 43

Trích sổ chi tiết tài khoản 6274 - Khấu hao TSCĐ 44

2.2.3.3.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài: 44

Trích sổ chi tiết TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài 45

2.2.3.3.5 Chi phí bằng tiền khác: 45

Trích sổ chi tiết Tài khoản 6278 - Chi phí dịch vụ mua ngoài 46

2.2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng: 46

Trích sổ chi tiết TK 154 - Chi phí sản xuất KD dở dang 47

Trích nhật ký chung 48

2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang ở Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 49

2.2.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9: 50

Chơng III 52 Những nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

3.1 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p & TCCG

S«ng §µ 9: 52

3.1.1 Nh÷ng u ®iÓm : 52

3.1.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty x©y l¾p & TCCG S«ng §µ 9: 53

3.1.2.1 Ph©n lo¹i chi phÝ 53

3.1.2.2 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 54

KÕt luËn 56