Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội 3.1. Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Có thể nói, kể từ ngày thành lập cho đến nay công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội đã đứng vững và không ngừng phát triển, công ty ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng sản phẩm xây dựng có chất lợng tốt, giá thành hợp lý, bằng các hợp đồng ngày càng nhiều; quy mô mở rộng, uy tín ngày càng nâng cao. Ngoài ra, bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, hợp lý hoá sản xuất, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí, tính giá thành nói riêng đang ngày càng đợc hoàn thiện và dần đi vào ổn định. Sau thời gian thực tập tại công ty, đây cũng là lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, vận dụng những điều đã đợc học để tìm hiểu công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. 3.1.1. Những u nhợc điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội * Những u điểm: - Về bộ máy quản lý: Bộ máy của xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý về chi phí chung phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, thích hợp với cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc. - Về mô hình hạch toán kinh doanh: công ty tự trang trải đợc tài chính một mặt đảm bảo chi tiêu cho bộ máy quản lý, dần dần có tích luỹ. Hơn nữa, phơng thức khoán gắn liền đợc lao động bỏ ra với hởng thụ nhận đợc. Do đó, mọi công nhân viên trong xí nghiệp luôn tìm cách suy nghĩ để đạt hiệu quả cao làm cho chất lợng thi công đảm bảo. - Về tổ chức bộ máy kế toán: gồm 6 ngời đợc tổ chức khoa học, hợp lý, gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực. Do đó các 1 nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc cập nhật một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế. - Hình thức tổ chức sổ sách công tác kế toán: công ty áp dụng hình thức NKCT có nhiều u điểm và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty. Việc tổ chức công tác kế toán và tổ chức hình thức sổ kế toán đúng đắn làm cho công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng ở công ty đã đi sâu vào nề nếp và rất ổn định. * Những nh ợc điểm: Tuy có nhiều u điểm nhng công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục nhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp. Những tồn tại đó đợc biểu hiện cụ thể: - Công ty cha áp dụng một cách đúng đắn các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo quy định nhất là đối với chi phí nguyên vật liệu công ty đã không theo dõi trực tiếp mà giao cho các đội sản xuất trực tiếp theo dõi quản lý nên không thể làm rõ ngay đợc tình hình xuất nhập tồn vật t ở từng đội công trình mà muốn nắm đợc đều phải chờ đến kỳ cuối tháng, quí. - Chi phí nhân công trực tiếp cha đợc theo dõi một cách rõ ràng chính xác. - Chi phí sản xuất chính còn hạch toán một cách chung chung, các khoản mục cha đợc chi tiết một cách rõ ràng, cụ thể, không đợc phân chia từng khoản mục để hạch toán, gây khó khăn cho việc quản lý và phân tích chi phí. 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội 3.2.1. ý kiến thứ nhất: Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu Do đặc điểm của hoạt động sản xuất là công trình nằm rải rác ở xa nên công ty không tổ chức kho chứa vật liệu chung tại công ty mà các kho vật liệu đợc bố trí tại từng công trình. Nhng việc hạch toán vật t lại đợc thực hiện tại phòng Tài vụ của công ty, dới các đội không có nhân viên kế toán, điều này khiến cho công tác quản lý theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn cũng gặp phải một số khó khăn. Vật t phục vụ cho sản xuất thi công tại các công trình, hạng mục công trình có rất nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau. Nhng trong quá trình hạch toán công ty không tiến hành phân loại các loại vật liệu. Toàn bộ tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu kế toán phản ánh trên TK 152 - "Nguyên liệu, vật liệu" không mở chi tiết tài khoản cấp 2 để theo dõi. Do vậy, theo em để đáp ứng đợc yêu cầu quản trị công ty nên phân loại vật liệu thành các loại sau: - Vật liệu chính (TK 1521): gồm các loại: đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, . - Vật liệu phụ (TK 1522): gồm những loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất làm tăng chất lợng sản phẩm xây lắp. 2 - Nhiên liệu (TK 1523): nh xăng, dầu, nhớt, . phục vụ cho phơng tiện vận tải, máy móc thi công. - Phụ tùng thay thế (TK 1524): gồm các loại phụ tùng dùng để sửa chữa máy móc thiết bị, . - Vật liệu khác (TK 1528): là các loại vật liệu ngoài những loại trên nh phế liệu thu hồi, sắt thép vụn, . 3.2.2. ý kiến thứ hai: Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp và các khoán trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. Theo quy định hiện nay đối với hoạt động xây lắp thì chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Nh vậy, công ty nên trích khoản này và hạch toán vào TK 627 (6271) theo đúng chế độ qui định và khi đó trên TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp cũng giảm đi một khoản tơng ứng. 3.2.3. ý kiến thứ ba: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Tại công ty, công ty chỉ mở tài khoản cấp 1 của TK 623: chi phí sử dụng máy thi công. Điều này tuy không làm thay đổi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong giá thành sản phẩm nhng không cho ta nắm bắt đợc tỷ trọng từng yếu tố chi phí trong các khoản mục chi phí này dẫn đến khó kiểm soát chi phí, dễ thất thoát, khó quản lý, . Vì vậy theo em, công ty nên mở các TK cấp 2 của TK 623: TK 6231: Chi phí nhân công sử dụng máy TK 6232: Vật liệu TK 6233: Dụng cụ TK 6234: Khấu hao máy TK 6237: Dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí bằng tiền khác. Khi phát sinh chi phí liên quan đến tài khoản chi tiết nào, kế toán công trờng ghi vào cột tơng ứng của tài khoản đó. Nh vậy vào cuối mỗi quý, kế toán công ty có thể căn cứ và dùng để lập bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình để có thể kiểm tra đợc tính hợp lý của các khoản chi phí một cách chính xác và thuận tiện hơn. 3 3.2.4. ý kiến thứ t: áp dụng tin học vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trong những năm gần đây, việc áp dụng tin học vào bộ máy quản lý nói chung và vào công tác hạch toán kế toán nói riêng của các công ty là một điều tất yếu khách quan. Nó sẽ giúp giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, giảm bớt đợc sức ngời, nâng cao hiệu quả công tác quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế trong các công ty. ở công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội, việc áp dụng tin học vào công tác kế toán mới chỉ bắt đầu. Máy vi tính chỉ dừng lại ở chức năng lu giữ thông tin, công việc kế toán vẫn phải làm thủ công nhiều, việc ghi chép, tính toán rất mất nhiều thời gian và tốn nhiều công sức gây ảnh hởng nhiều đến việc cung cấp thông tin kinh tế. Trớc khó khăn này, công ty nên đẩy mạnh việc áp dụng tin học vào quản lý và vào công tác hạch toán kế toán để giảm bớt việc ghi chép, tính toán tạo điều kiện cung cấp thông tin nhanh nhạy, kịp thời. 4 Kết luận Tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức cần thiết để hạ giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề này càng trở nên quan trọng và đòi hỏi đợc quan tâm đúng mức nhằm giảm chi phí tối thiểu và đạt lợi nhuận tối đa. Để đạt đợc điều đó, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã và đang giữ vị trí là một công cụ đắc lực. Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội, với những kiến thức đợc học ở trờng và hiểu biết thực tế trong thời gian thực tập, em thực sự đợc hiểu sâu hơn về thực tế công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. ở công ty, tuy công tác kế toán đã đợc tổ chức theo đúng chế độ quy định và có nhiều sáng tạo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nhng vẫn còn nhiều điểm cần tiếp tục đợc hoàn thiện hơn nữa. Vì vậy, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhận xét đánh giá và những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để công ty tham khảo. Một lần nữa, em xin chân trọng cảm ơn sự giúp đỡ góp ý chân thành của các cô chú trong phòng kế toán tài chính của công ty và các thầy giáo, cô giáo khoa Tài chính kế toán của trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội; cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Vũ Việt đã giúp em hoàn thành Luận văn này. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, phê bình để Luận văn của em đợc hoàn thiện hơn nữa. 5 Danh mục tài liệu tham khảo 1. Giáo trình Kế toán tài chính Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội 2. Giáo trình Kinh tế xây dựng cơ bản Trờng Đại học Tài chính - Kế toán Hà nội 3. Hệ thống Kế toán doanh nghiệp xây lắp NXB Tài chính, Hà nội - 1999 4. Tạp chí Kế toán 5. Tạp chí Tài chính 6. Một số Luận văn tốt nghiệp 7. Kế toán Tài chính - Tác giả Dragson Ngời dịch: Đặng Kim Cơng, NXB Thống Kê, năm 1994 6 Biểu số 02 Phiếu xuất kho Ngày 15 tháng 10 năm 2000 Nợ TK 621 Có TK 152 Số: 03 Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Công Vi Địa chỉ: Đội I Lý do xuất khó : Công trình Chợ Văn Điển Xuất tại kho : Công ty Đơn vị tính: VNĐ STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 35 35 850.000 297.750.000 2 Thép tròn 6 Tấn 3 3 4.300.000 12.900.000 3 Thép tròn 10 Tấn 1,8 1,8 3.950.000 7.110.000 4 Thép tròn 20 Cây 275 275 80.000 22.000.000 Cộng 71.760.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): Bảy mơi mốt triệu bảy trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho 7 Biểu số 03 Bảng kê chứng từ TK 621: Nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: Chợ Văn Điển ĐVT: VNĐ Ngày tháng Số CT Nội dung Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 15/10 03 Xuất kho xi măng Bỉm sơn Tấn 35 850.000 29.750.000 Thép tròn 6 Tấn 3 4.300.000 12.900.000 Thép tròn 10 Tấn 1,8 3.950.000 7.110.000 Thép tròn 20 Cây 275 80.000 22.000.000 18/10 09 Xuất thẳng cát đá sỏi m 3 50 85.320 4.266.000 20/10 17 Xuất thẳng gạch xây viên 35.000 315 11.025.000 27/10 19 Xuất kho bột xây dựng Tấn 6,5 330.468 2.148.042 Cộng 176.329.482 Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm bảy mơi sáu triệu ba trăm hai mơi chín ngàn bốn trăm tám mơi hai đồng chẵn. 8 Biểu số 04 Bảng tổng hợp phân bổ NVL, CCDC STT Ghi có các TK . Đối tợng sử dụng (Ghi Nợ các TK .) TK 152 TK 153 HT TT HT TT 01 TK 621 CT: Chợ Văn Điển 176.329.482 CT: Định Công 278.162.110 CT: Bắc Linh Đàm 156.172.640 CT: sửa chữa Đài phát thanh Huyện 129.783.268 CT: Nhà mẫu giáo Tứ Hiệp 376.024.00 CT: Nhà máy cơ khí Giải Phóng 739.320.954 CT: Cầu Bơu 428.474.166 Cộng 2.284.267.210 Biểu số 05 Sổ chi tiết TK 621 - "Nguyên vật liệu trực tiếp" Công trình: Chợ Văn Điển ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu NT Nợ Có 03 15/10 Xuất kho xi măng + Thép 152 71.760.000 09 18/10 Xuất thẳng cát đá sỏi 331 4.260.000 17 20/10 Xuất thẳng gạch xây 331 11.025.000 19 27/10 Xuất kho bột xây dựng 152 2.148.042 Cộng PS 176.329.482 Kết chuyển vào giá thành 154 176.329.482 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 9 Biểu số 06 Biên bản thanh toán khối lợng hoàn thành Công trình: Văn Điển ĐVT: VNĐ TT Nội dung công việc Đơn vị tính Khối l- ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 01 Đào móng m 3 215 20.156 4.333.540 02 Đổ bê tông móng m 3 87 10.241 890.967 03 Đổ bê tông rầm móng m 3 18 68.281 1.229.058 Cộng 6.453.565 Viết bằng chữ: (Sáu triệu bốn trăm năm mơi ba ngàn năm trăm sáu mơi năm đồng) Tổ trởng (Ký, họ tên) Kỹ thuật (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu số 07 Hợp đồng làm khoán Công trình: Chợ Văn Điển Tháng 11 năm 2000 Ngời giao khoán : Nguyễn Công Vi Chức vụ: Đội trởng Ngời nhận khoán : Bùi Tiến Thức Chức vụ: Tổ trởng Nội dung công việc Đơn vị tính Giao khoán Thực hiện Ký tên KL ĐG BĐ KT KL Số tiền Xây tờng 20 m 2 2.115 4.150 12/11 30/11 2.115 8.777.250 Trát tờng m 2 6.424 325 6/11 30/11 6.424 2.087.800 Công nhân vệ sinh công 45 21.000 15/10 30/11 45 945.000 10 [...]... trả CN thuê ngoài - Trích BHXH phải trả - Cộng PS - Ghi có TK 622 Số d cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) TK Ghi Nợ TK 622 đối ứng 334 111 338 21.460.819 20.642.154 7.993.564 154 50.102.537 50.102.537 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 12 Biểu số 12 Tổng công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Đơn vị: Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội Sổ Cái Tài khoản 622 Quí IV/2000 Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK... 186.578.263 252.542.359 Cộng SPS Có 215.606.195 186.578.263 252.542.359 85.435.800 124.792.700 Lập, ngày tháng năm 2000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 16 Biểu số 20 Tổng công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Đơn vị: công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Sổ cái Tài khoản 154 Quí IV/2000 Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này Quí IV TK 621 2.284.276.210 TK 622 690.115.260 TK... 3.600.000 Còn lĩnh kỳ II 3.237.000 Biểu số 13 Trích: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Quí IV/2000 Ghi Có TK 214 Nơi sử dụng Toàn công ty STT I Nguyên giá Mức khấu hao Tỷ lệ khấu hao Đội XD 1 Đội XD 2 Đội XD 3 Đội XD 13 Số KH trích quí trớc II Số KH tăng quý này III Số KH giảm quý này IV SKH trích quý này 1.386.000.000 79.600.404 6.272.950... CN 90 SL TT 2.244.000 Cộng 2.244.00 0 75 335.60 0 335.600 HD40 125 1.375.00 0 CN90 1.375.00 0 183,5 Tổng cộng 2.057.30 0 2.057.30 0 6.011.90 0 14 15 Biểu số 19 Tổng công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Đơn vị: công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Sổ cái Tài khoản 627 Năm 2000 Ghi Có các Tháng Tháng TK đối ứng với 1 2 Nợ TK này Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 TK 334 37.282.790 35.541.355 46.423.488... 402.158.830 TK 338 112.018.426 TK 111 287.956.430 Cộng số PS Nợ 802.133.686 Cộng số PS Có 802.133.686 Số d cuối tháng Lập ngày tháng năm 2000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 13 Biểu số 14 Bảng tập hợp chi phí máy thuê ngoài Quí IV/2000 Công trình: Chợ Văn Điển Ngày tháng Đơn vị tính Số lợng Đơn giá chi c 1 3.203.700 3.203.700 14/10 Thuê máy đầm cái 2 1.250.000... 10.752.800 14.898.750 8.738.200 23.748.740 34.012.168 21 Biểu số 22 Trích: Bảng tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội Từ ngày 1/10/2000 đến 31/12/2000 T T CP máy 627 (máy) CPSXC 627 Tên công trình 1 CT: Chợ Văn Điển 176.329.482 2 CT: Định Công 3 Giá thành toàn bộ 42.102.973 10.752.800 23.748.740 252.933.995 252.933.995 15.634.518 268.568.913 278.162.110 67.340.909... 1.250.017 1.403.706 4 Nhà cửa vật kiến trúc 550.000.000 20.353.240 1.167.485 2.900.247 2.794.275 2.815.070 19 Biểu số 21 Bảng kê số 4 (Tập hợp chi phí sản xuất từng công trình, hạng mục công trình) Quí 4/2000 ST T 1 2 3 4 Các TK ghi Có TK 152 Các TK ghi Nợ TK 621 - CT: Chợ Văn Điển - CT: Định Công - CT: TK 622 - CT: Chợ Văn Điển - CT: Định Công - CT: TK 623 - CT: Chợ Văn Điển - CT: Định Công - CT: TK... 2000 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 17 Biểu số 08 Bảng thanh toán lơng Tháng 11 năm 2000 STT Ngày làm việc 29 30 Tổng số công x x x 25 21.000 525.000 300.000 225.000 x x x x 26 21.000 546.000 300.000 246.000 x x x x 26 21.000 546.000 300.000 246.000 Họ tên 1 2 3 01 Nguyễn Văn Chữ x O 02 Bùi Tiến Năng x 03 Ngô Văn Hng x Cộng 318 18 Đơn giá 1 Tạm ứng kỳ Thành tiền ngày công. .. CT: Định Công - CT: TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 154 (MTC) Các NKCT Số 1 176.329.482 278.162.110 Số 2 Số 5 102.060.10 0 42.102.973 7.999.564 67.340.909 12.79.772 20 Tổng cộng 176.329.482 380.222.210 50.102.537 80.135.681 10.752.800 14.898.750 200.000 11.752.000 2.232.800 825.74 0 520.500 Số 10 10.752.800 14.898.750 8.738.200 23.748.740 34.012.168 21 Biểu số 22 Trích: Bảng tính giá thành sản phẩm xây... 11 Biểu số 11 Sổ chi tiết TK 622 Quí IV/2000 STT Chứng từ S N Diễn giải Số d đầu kỳ - Lơng phải trả cho CNTT - Trích BHXH phải trả 1 2 - Cộng PS - Ghi có TK 622 Số d cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) TK Ghi Nợ TK 622 đối ứng 334 338 690.115.260 112.018.426 154 802.133.686 802.133.686 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Sổ chi tiết TK 622 Quí IV/2000 CT: Chợ Văn Điển STT 1 2 Chứng từ S N Diễn giải Số d đầu . Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội. quản lý và phân tích chi phí. 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Kinh