Giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hương Giang

Giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hơng Giang 1.. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính g

Giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hơng Giang

1 Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hơng Giang - Bộ Quốc Phòng.

1.1 Những u điểm :

Công ty Hơng Giang - Bộ Quốc Phòng từ ngày thành lập

đến nay đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất.Nhìn chung , công tác kế toán tại công ty đã có những ảnh hởng đáng

kể trong việc nâng cao quy trình hạch toán nội bộ , đặc biệt trongcông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp

Thứ nhất , bộ máy kế toán đợc tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp vớiyêu cầu quản lý và trình độ của mỗi ngời Các nhân viên kế toán đềuhoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao , do đó việc kế toán tập hợp chi phísản xuất , tính giá thành sản phẩm và lập các BCTC theo quy định củaBTC của công ty đợc kịp thời

Thứ hai , chứng từ ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp pháp , hợp

lệ , đầy đủ Cách thức hạch toán và hệ thống sổ sách mà công ty đã ápdụng phù hợp với hình thức nhật ký sổ cái đúng theo yêu cầu quy định

Thứ ba , phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm của công ty luôn đợc áp dụng một cách ổn định qua nhiềuniên độ kế toán Việc công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm nh hiện nay là phù hợp với đặc

điểm sản xuất kinh doanh , tạo thuận lợi cho việc tính giá thành sảnphẩm xây lắp theo phơng pháp giản đơn

1

Thứ hai, đối với vật t cần thay thế hoặc lắp đặt, Công ty có thểtận dụng những phụ tùng đã sử dụng nhng chất lợng vẫn còn đảm bảovì thực tế , khi các đội nhận công trình mới thờng đề nghị giám đốcmua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Chính vì thế mà giáthành sản phẩm tăng lên làm giảm lãi của doanh nghiệp.

Thứ ba , việc công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép củacông nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành công trình khôngphản ánh chính xác chi phí bỏ ra

Thứ t , mức khấu hao mà công ty áp dụng cho máy thi công là chahợp lý vì các tài sản này bị khai thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao Thứ năm, chi phí sản xuất chung của công ty phân bổ theo chi phínhân công trực tiếp sản xuất là cha hợp lý vì ở công ty XD Hơng Giang

để đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lợng công trình ,máy thi công đã tham gia đắc lực trong quá trình xây dựng

2 Những giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty XD Hơng Giang

2.1 Đối với công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu :

Công ty có thể cử cán bộ cung ứng đi liên hệ , giao dịch và ký hợp

đồng dài hạn đối với những vật liệu chính có giá trị lớn Ngoài ra , bộphận cung ứng nên xác định phơng án thu mua và vận chuyển có hiệuquả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình Đồng thời , để tiết kiệmchi phí vật t , công ty có thể lập các phơng án cải tiến kỹ thuật , thaythế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà không ảnh hởng

đến chất lợng công trình

2.2 Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công :

Công ty nên lập bảng theo dõi hoạt động của tất cả các máy mócthi công tại công trờng để nắm đợc một cách tổng thể tình hình sửdụng máy thi công tại một công trờng

2

Mẫu bảng cụ thể nh sau :

Bảng theo dõi hoạt động máy thi công

Thi công tại công trờng :

Đội XDCT số : Tháng :

nhiên liệu

2 3 Phơng pháp đánh giá chi phí xây lắp dở dang

Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong công ty dựa vào phơng thức thanh toán khối lợng hoàn thành giữa bên A và công ty , cụ thể là thanh toán khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ Công ty nên thay đổi phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành theo

điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng tồn vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn, hạ giá thành sản phẩm

2.4 Hệ thống TKKT :

Vì công ty XD Hơng Giang là một đơn vị hoạt động trong lĩnhvực XDCB vì vậy , công ty nên thay đổi áp dụng chế độ kế toán DNxây lắp, cùng với hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết

định 1864/1998/QĐ/BXD Bên cạnh đó công ty nên áp dụng các chuẩnmực kế toán mới do Bộ tài chính ban hành vào thực tế công việc kếtoán để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

2.5 Đối với công tác kế toán BHXH , BHYT :

Tại công ty , BHXH và BHYT của công nhân đợc trích 17% theo

l-ơng ,

3

trong đó trích 6% trừ vào thu nhập của ngời lao động còn 11% tínhvào chi phí quản lý doanh nghiệp Cách tính BHXH , BHYT này là khôngphù hợp với quy định kế toán hiện hành , nó làm cho công tác tính giáthành sản phẩm không chính xác Do đó , công ty nên hạch toán theo

đúng chế độ kế toán hiện hành nh sau :

- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất , các khoản trích trên phản

ánh vào TK 622 “CP nhân công trực tiếp”

Nợ TK 622

Có TK 338

- Đối với nhân viên quản lý phân xởng , các khoản trích trên phản

ánh vào TK 627 “CP sản xuất chung”

2 6 Kế toán các khoản thiệt hại trong hoạt động xây lắp :

Tại công ty XD Hơng Giang , các khoản thiệt hại trong sản xuấtxây lắp cha đợc phản ánh trong CP sản xuất mà công ty lại quy tráchnhiệm cho các cá nhân , tổ chức phải bồi thờng Nhng thực tế , cáckhoản thiệt hại này phải đợc tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Theo đó , các khoản thiệt hại phát sinh đợc hạch toán nh sau :

- Phá đi làm lại :

+ Nếu do thiên tai gây ra :

Nợ TK 811

Có TK 154+ Nếu do bên giao thầu gây ra :

4

Nî TK 632

Nî TK 111 , 112,

Cã TK 154+ NÕu do bªn thi c«ng g©y ra :

Nî TK 811

Nî TK 334 , 138

Cã TK 154

5

Nợ TK 335

Có TK 711+Trờng hợp không có trích trớc :

Nợ TK 623 , 627 , 642 , 811

Nợ TK 133(1)

Có TK 111, 152 , 331 , 334

3 Điều kiện để triển khai giải pháp có hiệu quả :

- Để đảm bảo tính đúng , tính đủ chi phí cấu thành giá của sảnphẩm xây lắp thì giải pháp tốt nhất là phải tổ chức khoa học , hợp lýhơn nữa công tác kế toán từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp

- áp dụng công nghệ xử lý thông tin hiện đại

Hiện nay , công ty đang áp dụng hình thức kế toán NK-SC , việc

áp dụng kế toán máy là rất thuận tiện Bên cạnh đó , bộ máy kế toáncủa công ty còn đang thiếu hụt nhân công , vì vậy trong trờng hợp có

điều kiện về tài chính công ty nên áp dụng kế toán máy để giảm nhẹcông việc kế toán và cung cấp thông tin kế toán kịp thời hơn

- Nâng cao năng lực và chất lợng của cán bộ kế toán trên các

ph-ơng diện

- Nghiệp vụ chuyên môn và nghiệp vụ máy tính

- Trình độ tổ chức công việc

6

- Đạo đức nghề nghiệp

KếT LUậN

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làmột yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh Đặc biệt đối với DN xây lắp nói riêng , nếu tổ chức tốt côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì cóthể giảm chi phí tới mức thấp nhất , hạ giá thành sản phẩm , tăng hiệuquả về mặt kinh tế ,để có thể phát triển hơn nữa trong nền kinh tếthị trờng Để làm điều này thông tin kế toán giữ vai trò đặc biệtquan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo Yêu cầu

đặt ra là đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí

và tính giá thành sản phẩm xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lýtrong cơ chế mới Đồng thời đây cũng là một trong những phơng phápmới kêu gọi đầu t và đi tới ký kết hợp đồng

Trong thời gian thực tập tại công ty XD Hơng Giang , em đãnắm đợc bản chất về nghiệp vụ kế toán đặc biệt là kế toán tập hợpchi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên dotrình độ có hạn, thời gian thực tập không dài , nên chuyên đề này chỉ

đề cập đến những vấn đề có tính cơ bản nhất , và chắc chắnkhông tránh khỏi những sai sót

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệttình của thầy giáo Đặng Văn Thanh cũng nh, các cô chú, anh chị trongphòng tài chính công ty Hơng Giang đã giúp đỡ em hoàn thành luậnvăn này

7

ý kiÕn nhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp

8

ý kiÕn nhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn

9

Môc lôc trang

Ch¬ng I : Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ

tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm XL trong c¸c DN XDCB

3

1.2.1 Theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ 3

2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm

x©y l¾p

4

4 §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh

4.2.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công 12

5 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong DN xây lắp 16 5.1 Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành

5.3 Trờng hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lợng hoàn

thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu

17

6 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 17

6.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 18 6.3.4 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức 19

1.2 Tổ chức sản xuất và quản lý của công ty XD Hơng Giang 20

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý 21

11

1.4 ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty 24

2 Những giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán CPSX và

tính giá thành sản phẩm ở công ty XD Hơng Giang

47

2.6 Kế toán các khoản thiệt hại trong hoạt động xây lắp 49

13

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Hơng Giang

Giám đốc

Phó giám

đốc

Phòng KH-KT

PhòngTC-KT

PhòngTC-HC

Ban vật

t xe máy

Biểu 2.5 : hợp đồng làm khoán

Công trình : N 18-Học viện chính trị

Tháng 10 năm 2002 Ngời giao khoán : Nguyễn Đông - Đội trởng đội XDCT 8 Ngời nhận khoán : Trần Ngọc Hởng – Tổ trởng tổ làm đờng

Đơn vị tính : đồng

St

nhậ n

Khối lợng Đơn giá Thành tiền Thời gian Khối lợng Thành tiền Thời gian

kết thúc

133 136 87.500 87.5004.375 4.3759/10 NhËp vËt t 152

133 136 42.500 42.5002.125 2.12510/1

0 XuÊt DCcho N18 621 153 2 200 2 200

28/1

0 XuÊt vËt tcho N18 621 152 87.500 87.500

BiÓu 2.7 : b¶ng thanh to¸n l¬ng

Đội trởng Giám đốc

18

Biểu 2.14 : bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

Toàn doanh nghiệp TK 623-chi tiết

CT TK 627-chi tiết CT TK 335-chi tiết CT TK 64

CPNVLTT-154 1.410.156,542

84 31/12 KÕt chuyÓn

CTN18

84 31/12 KÕt chuyÓn

CTN18

Biểu 2.22 : bảng tổng hợp chi phí sản xuất

1.496, 32

45.021, 1

1.800 13.58

5

14.588, 15

1.752.841, 112

Kế toán trởng Giám đốc

21

BiÓu 2.23 : b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Kế toán trởng Giám đốc

Biểu 2.24 : Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sản xuất năm 2002

TK621

CPVL- TK622

CPNC- TK623

CPMTC- TK627

CPSXC-CPSX trong kỳ

1.628.725.00 0

3.987.445.61 3

1.194.066.01 9

Kế toán trởng Giám đốc

24