PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRƯỜNG THÀNH

Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty córất nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng trong công tyđể giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động c

Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trờng

- Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật t

Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t Sau khiduyệt xong, công ty cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội, các

đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sátchặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt độngcủa các đội Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loạivật t nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồngmua bán nhng vật t có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp công

ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lầnsau Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện phápgiảm chi phí vật t qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiệnthiết lập các quan hệ với nhà cung cấp

Vật t mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảoquá trình sử dụng vật t phù hợp với dự toán Đồng thời, đối với vật

t công ty ký, các đội phải cử ngời đi lĩnh về nên giảm chi phíquản lý tại công ty (công ty không cần lập kho tại công ty)

Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trựctiếp tại công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ Tại các côngtrình, khi nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng

từ lại cho công ty để hạch toán Công ty lập các bảng kê chi tiếtvật t chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật t vào cuố kỳ dễdàng Các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật t tạo điềukiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ Hơn nữa, việclập bảng tổng hợp chi phí vật t cho tất cả các cong trình giúpcho công ty dễ so sánh giữa các công trình

Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty córất nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng trong công ty

để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao

động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lợng vàthời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty Vì nếu khôngkhoán gọn mà trả lơng theo thời gian thi công nh trớc dễ dẫn

đến trờng hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hởnglơng Mẫu hợp đồng làm khoán đợc lập rõ ràng, cụ thể

Quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyênqua bảng chấm công Bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, sốtiền của từng công nhân (do các đội trởng lập theo từng đội)giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lơng và tính giáthành rõ ràng

- Quản lý chi phí máy thi công

Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi côngthành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảngtổng hợp chi phí máy thi công

Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công

ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trìnhcủa một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động.Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiếttheo loại máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạymáy (chi tiết theo loại vật t, loại máy, số lợng và đơn giá), chi phínhân công cho chạy máy Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấuthành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng hợp thuận lợitrong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷtrọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phímáy trong giá thành

* Chi phí chung khác.

Tơng tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuấtchung đợc tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loạichi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệuquả

Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có

đặc trng là thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng

cụ thờng khá cố định tại một công trình Do đó công ty khôngphải phân bổ chi phí này cho các công trình và đây cũng là

điểm thuận lợi tại Công ty Trờng Thành

Bên cạnh những u điểm đó, công tác hạch toán chi phí tạicông ty cũng có những điểm tồn tại

2-/ Những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí.

Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khókhăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng

so với các doanh nghiệp sản xuất khác Do vậy công tác hạch toánnói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tạiCông ty Trờng Thành không tránh khỏi những hạn chế nhất định

- Đối với chi phí vật t: công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiếtvật t tại các đội nhng vẫn cha theo dõi thật cụ thể việc nhập,xuất vật t tại công trờng (công ty không lập phiếu nhập kho,phiếu xuất kho tại công trờng, ) Đồng thời, bảng theo dõi chi tiếtvật t lập chung cho mọi loại vật t nên tính tổng hợp cha cao

- Đối với chi phí nhân công: công ty lập các hợp đồng làmkhoán còn theo mẫu cũ, cha đổi mới

Công ty giao khoán cho từng đội, đội trởng tiến hành chia

l-ơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia ll-ơngnên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng không đúngcông sức và đội trởng dễ hởng lợi

Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho từng công trình, chaghi rõ mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làmkhoán nhất định và hởng bao nhiêu lơng đối với phần việc đó

Bộ phận tạp vụ cũng không chi tiết cụ thể công việc của từng ời

ng Đối với các chi phí điện nớc: công ty mới chỉ tập hợp lại theotổng số mà cha chi tiết ra theo từng loại Đối với chi phí bằng tiềnkhác cũng tơng tự Nh vậy, nhìn vảo bảng tổng hợp chi phíchung và sổ chi tiết chi phí ngời quản lý chỉ biết tổng chi phídịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác chứ không biết rõràng gồm những loại chi phí gì.

II-/ Những phơng hớng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty Trờng Thành.

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và côngtác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty, công tycần tiếp tục phát huy những u điểm và tìm ra các phơng hớnggiải quyết, khắc phục những tồn tại nhằm làm cho công tác kếtoán của công ty thực sự trở thành một công cụ quản lý nhạy bén.Qua nghiên cứu tìm hiểu tại công ty, dựa trên những kiến thứcthu đợc qua ghế nhà trờng cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầygiáo TS Nguyễn Thế Khải và các cô chú trên công ty, em xinmạnh dạn đề ra các giải pháp sau:

1-/ Đối với chi phí vật t.

Vật t chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lýchặt chẽ chi phí vật t là rất cần thiết

- Tại mỗi công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viênkinh tế Vì vậy, công ty nên có một nhân viên kế toán để tổchức hạch toán chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật t về côngtrờng và quá trình xuất vật t thực cho thi công Tuy dự toán lậphàng tuần nhng dự toán không thể hoàn thành chính xác, do đó

để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, nâng cao hiệu quả hơn nữaquá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật

t thì khi vật t về nhập kho công trờng, các đội nên lập phiếunhập kho công trờng Việc lập phiếu nhập kho công trờng cần có

sự giám sát, xác nhận của đội trởng, thủ kho, nhân viên kế toán,nhân viên phụ trách thu mua Ví dụ nh lúc mua dây thép buộcmột ly về công trình Đồn Biên phòng Đức Long, phiếu nhập kho

đợc lập nh sau:

STT Tên quy cách Đơn vị

tính

Số lợng

Đơn giá Thành tiền

Xin nhập nhập Thực

1 Dây thép buộc1 ly kg 400 400 6.200 2.480.000Phiếu nhập kho đợc lập thành hai liên: một liên thủ kho giữ

để lập thẻ kho, một liên chuyển lên cho kế toán đội giữ cùng hoá

đơn để chuyển lên phòng kế toán công ty và lập bảng chi tiếtvật t vào cuối kỳ

Khi xuất vật t cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xácnhận của kế toán và ngời xin lĩnh vật t Sau khi kiểm tra đủ số l-ợng, chất lợng, thủ kho xuất vật t cho ngời có nhu cầu Trong quátrình thi công, đội trởng có trách nhiệm quản lý vật t đảm bảocho quá trình nhập và xuất vật t chính xác và hiệu quả Cuốitháng, phiếu nhập kho công trờng, thẻ kho và các hoá đơn muahàng sẽ đợc gửi lên phòng kế toán công ty để ghi sổ và đốichiếu số liệu Bảng này sẽ đợc sử dụng để lập luôn bảng tổnghợp vật t sử dụng cho công trình Các đội sẽ không cần phải lậpbảng theo dõi vật t

Nh vậy, ta có thể thấy việc lập phiếu nhập kho công trìnhkhiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu

đối với yếu tố vật liệu trong công ty rõ ràng và chặt chẽ hơn, cónghĩa là hiệu quả quản lý chi phí cao hơn

- Do vật t đợc nhập vào kho, nếu công ty lập phiếu nhập kho

và thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗiloại vật t một danh mục và đánh mã số cho vật t Mỗi vật t đợc

đánh một mã duy nhất

VT - 0011: Xi măng của nhà máy Hoàng Thạch.

VT - 0012: Xi măng của nhà máy Clinfon

2-/ Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ,

công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm một số cong việc sau:

- Nh trên ta đã thấy, việc công ty để cho các đội trởng tựchia lơng cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng ngời lao độngkhông nhận đợc mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ ra

Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, công ty nên trực tiếptheo dõi quá trình chia lơng cho công nhân của các đội Đồngthời các đội, các tổ theo dõi quá trình hoạt động của công nhânqua bảng chấm công và theo dõi với hợp đồng này, công nhânnào tham gia thi công và tham gia thời gian là bao lâu

Cuối tháng, kế toán tiền lơng và nhân viên kế toán đội lậpbảng tổng hợp lơng theo từng hợp đồng làm khoán Sau khi kếtoán trên công ty kiểm tra khớp số liệu giữa các bảng chấm công,hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng docông ty lập và do đội lập, kế toán công ty mới lập bảng tổng hợplơng theo từng công trình

Khoản mục chi phí nhân công không chỉ có vai trò là một

bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của công ty mà cònliên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do vậy, ngoài việcchú ý giảm chi phí nhân công, công ty cần chú ý áp dụng cácbiện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhânbằng cách sử dụng hợp lý lực lợng lao động phù hợp với khả năngcủa ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghềcủa ngời lao động và đảm bảo đời sống cũng nh an toàn trongquá trình làm việc cho ngời lao động

3-/ Đối với chi phí sản xuất chung.

* Công cụ, dụng cụ:

Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép quá trình tập hợpchi phí công cụ, dụng cụ rõ ràng trớc khi lên bảng phân bổ chiphí công cụ, dụng cụ Do đó, việc kiểm tra tính chính xác củaviệc tổng hợp loại chi phí này là rất khó khăn và tốn nhiều thờigian Theo ý kiến của em, công ty nên quy định lập bảng tổng

Ví dụ, đối với công trình Đồn Biên phòng Đức Long: căn cứvào sổ chi tiết chi phí xây dựng cơ bản và kết quả kiểm kê, trớckhi tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ vào sổ kế toán, kế toántổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ.

Mẫu của bảng này nh sau:

* Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Trớc khi ghi nghiệp vụ chi phí theo sổ tổng cộng (đối với chiphí dịch vụ mua ngoài) hay trớc khi kết chuyển vào giá thành(đối với chi phí bằng tiền khác), kế toán nên lập bảng tổng hợpchi phí rồi sau đó mới hạch toán vào các sổ kế toán có liên quan

4-/ Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán.

Tại công ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang và hoànthành đợc thực hiện vào mỗi quý Vì vậy công ty lập bảng tổnghợp chi phí cho tất cả các công trình vào cuối quý Tuy nhiên, đểtiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng quý, công tynên lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn bộ hoạt động của công tyhàng tháng nh sau:

Bảng này có u điểm là giúp ngời quản lý có thể nắm đợcmột cách tổng quát tơng quan từng loại chi phí giữa các côngtrình trong một tháng.

kết luậnTóm lại, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng gaygắt, quyết liệt, yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làmthế nào với một khối lợng nguyên vật liệu và tiền vốn nhất định

có thể tạo ra sản phẩm có chất lợng cao nhất, hiệu quả nhất Để

có đợc lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, mỗi doanhnghiệp phải hạ đợc giá thành sản phẩm thấp hơn giá thành bìnhquân trên thị trờng Hạ đợc giá thành nhng chất lợng phải đảmbảo, mẫu mã phải đẹp và độ thẩm mỹ cao Doanh nghiệp hoạt

động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản cũng không nằm ngoàiquy luật đó Không những thế yêu cầu đối với chất lợng và độthẩm mý của sản phẩm xây dựng còn khắt khe hơn Để có đợcnhững thông tin cần thiết cho các quyết định đầu t, chủ doanhnghiệp phải căn cứ vào công tác hạch toán chi phí và tính giáthành sản phẩm

Một thực trạng đặt ra là công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm cần đợc không ngừng hoàn thiện để

đáp ứng yêu cầu của quá trình đổi mới đất nớc hiện nay

Xuất phát từ điều đó, em đã chọn đề tài: “kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Trờng Thành” với hyvọng đóng góp đợc chút gì dù rất nhỏ bé vào công cuộc đổi mớicủa công ty

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy

giáo TS Nguyễn Thế Khải cùng các cô chú, anh chị tại phòng kế

toán công ty đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này

Hà nội, tháng 03 năm 2001

Sinh viên

NguyÔn V¨n T¹o

Sè îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

7 0538 5/12/99 D©y thÐp

buéc 1 ly 36 HT kg 400 6.200 2.480.000

B¶ng 2:

B¶ng kª chi tiÕt vËt t chÝnh

C«ng tr×nh: §ån Biªn phßng §øc Long

Th¸ng 12/1999 Lo¹i vËt t: xi m¨ng

TT Chøng tõ vÞ b¸n §¬n §¬n vÞ

tÝnh

Sè îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

9 Mua vßng bi20317 141 306.000 12.681.000 4/12/9

9 Chi dÇu ch¹y m¸y vËnth¨ng 141 57.000 12.738.000 5/12/9

9 Chi Mogas 83 ch¹ym¸y 141 258.000 12.996.000

31/12/

99

K/c chi phÝ vËt t trùc tiÕp vµo gi¸

thµnh s¶n phÈm 154

759.953.0

00 K/c chi phÝ vËt t

ch¹y m¸y thi c«ng 154 1.200.000

Céng x 71.153.000 71.153.000

Thành tiền

Trích 6% khấu trừ

Còn lại

đợc lĩnh

Trích 19% tính vào chi phí

Từ ngày 1/12/1999 đến ngày 31/12/1999

C«ng tr×nh: §ån Biªn phßng §øc Long

1 Chi phÝ thuª ngoµi 65.976.000

Hä tªn chøc vô c¬ b¶n L¬ng Phô cÊp Thëng Tæng TrÝch 19% Tæng

Lª V¨n Thµnh -

§éi trëng 658.000 263.200 928.800 1.850.000 351.500 2.201.500 NguyÔn Thu H¶i -

Kü thuËt viªn 360.000 144.000 896.000 1.400.000 266.000 1.666.000

Céng 3.230.0 00 1.292.0 00 4.024.0 00 8.546.0 00 1.623.0 00 10.169. 740

B¶ng 15:

b¶ng ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Chứng từ Nội dung nghiệp

vụ

TK

đối ứng

65.976.00

0 47.740.000 8/12/9

9 Trích BHXH củacông nhân lái máy 141 991.800 48.731.800 8/12/9

9 Trích KH máy thicông 214 11.012.600 59.744.400 31/12/

99

K/c các khoản trích BHXH vào giá

thành SP 154 991.800 58.752.60031/12/

99

K/c khoản trích khấu hao vào giá

11.012.60

0 47.740.000 8/12/9

12.504.60

8 47.740.000 12/12/

99 Chi phí dịch vụmua ngoài 331 32.310.000 80.050.000 31/12/

99

K/c chi phí dịch

vụ mua ngoài vào 154 32.310.000 47.740.000

2 C«ng cô, dông cô 12.504.608

3 DÞch vô mua ngoµi 32.310.000

B¶ng 20:

B¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng

Quý 4/1999 C«ng tr×nh: §ån Biªn phßng §øc Long.

Tªn chi

phÝ

Th¸ng

Nh©n c«ng C«ng cô dông cô

DÞch vô mua ngoµi

B»ng tiÒn

B¶ng 22:

B¶ng tæng hîp chi phÝ

Quý 4/1999 C«ng tr×nh: §ån Biªn phßng §øc Long

Tªn chi

phÝ

Th¸ng

Nh©n c«ng C«ng cô dông cô

DÞch vô mua ngoµi

B»ng tiÒn kh¸c Tæng

Kho¶n môc

chi phÝ

Tæng ph¸t sinh trong kú

Dë dang

®Çu kú

Dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh

cấ p

Tổng số

Tạm ứng kỳ I

Khấu trừ 6%

Kỳ II

đợc lĩnh

LuËn v¨n tèt nghiÖp 27