NHỮNG NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở CÔNG TY BÁNH KẸO TRÀNG AN

Sau một thời gian thực tập tại Công ty bánh kẹo Tràng An - Hà Nội đợc sự chỉ bảo tận tình của các cô chú phòng Tài chính - Kế toán em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét của mình về công

những nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định ở công ty bánh kẹo tràng an

bánh kẹo Tràng An.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty bánh kẹo Tràng An - Hà Nội đợc

sự chỉ bảo tận tình của các cô chú phòng Tài chính - Kế toán em xin mạnh dạn

đa ra một số nhận xét của mình về công tác kế toán TSCĐ tại công ty nh sau:

* Ưu điểm:

+ Công ty đã xác định nhiệm vụ kế toán là công cụ chủ yếu trong hoạt

động SXKD Từ nhận thức trên, phòng kế toán đã thực hiện tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng Thực hiện kế toán TSCĐ, phòng kế toán đã tổ chức công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp TSCĐ + Kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty đợc thể hiện qua việc mở sổ chi tiết TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ Điều này giúp cho công tác quản lý và sử dụng TSCĐ đạt đợc hiệu quả cao

+ Về phân loại TSCĐ công ty đã áp dụng các tiêu thức phân loại khác nhau Qua đó giúp cho công tác phân loại, đánh giá tình hình quản lý, giám sát sử dụng TSCĐ đợc thờng xuyên, có kế hoạch thu hồi vốn đầu t vào TSCĐ

đợc kịp thời

+ Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ thông qua việc ghi chép vào các loại

sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp đã phản ánh chính xác, sự biến động tăng, giảm của TSCĐ giúp cho công ty nắm chắc TSCĐ hiện có của DN

+ Việc tính và trích khấu hao cơ bản, sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản, công ty thực hiện đúng theo các văn bản quy định của Nhà nớc Kế toán khấu hao TSCĐ đã tính đúng, tính đủ mức khấu hao trên cơ sở tỷ lệ khấu hao hoặc thời gian sử dụng và nguyên giá TSCĐ, phân bổ chính xác khấu hao vào chi phí SXKD

+ Công tác sửa chữa lớn TSCĐ đợc công ty quan tâm đúng mức, kế toán sửa chữa TSCĐ đã phản ánh ghi chép chính xác đầy đủ chi phí sửa chữa lớn

TSCĐ, việc phân bổ chi phí sửa chữa lớn hợp lý không ảnh hởng lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán

* Hạn chế:

- Trong công tác quản lý TSCĐ việc kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ là biện pháp bảo vệ tài sản và bảo toàn vốn cho công ty Mặc dù công ty có tiến hành kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ song việc kiểm tra về số lợng, đánh giá về chất l-ợng của TSCĐ nhiều khi chỉ mang tính tơng đối và hình thức Việc đánh giá lại TSCĐ chỉ đợc thực hiện khi có những biến động lớn so với thị trờng Do đó việc đánh giá lại cha đa ra những ý kiến chính xác về thực trạng trang bị kỹ thuật cho SXKD của công ty

- Về hệ thống hồ sơ, sổ sách của công ty:

Có thể nói, số lợng sổ sách phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ của công ty tơng đối nhiều Một mặt nó phản ánh đầy đủ mọi mặt biến

động có liên quan đến TSCĐ, tạo điều kiện giám sát chặt chẽ Tuy nhiên, số l-ợng sổ sách nhiều làm cho công việc tổng hợp khó khăn Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ, kế toán TSCĐ còn có hạn chế là không lập thẻ TSCĐ cho từng TSCĐ cụ thể Vì thế việc theo dõi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm, khi cần có thông tin về một TSCĐ rất khó khăn và mất thời gian vì phải mở “Sổ theo dõi TSCĐ” của đúng kỳ mình cần biết thông tin để truy tìm thông tin về TSCĐ đó

TSCĐ ở công ty bánh kẹo tràng an.

Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về hoạt động SXKD, về công tác

kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng, em xin đề xuất một số ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ của công ty nh sau:

- Nh đã nêu ở phần trên về công tác kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty thì việc kế toán TSCĐ không dùng thẻ chi tiết TSCĐ là một thiếu sót Theo em,

để tiện cho việc theo dõi và quản lý, phục vụ cung cấp thông tin, kịp thời cho các nhà quản lý kế toán TSCĐ nên lập thẻ TSCĐ cho các TSCĐ hiện có ở công ty

2

Ngoài ra, việc kế toán TSCĐ ở công ty lập “Sổ theo dõi tình hình TSCĐ” không thuận tiện cho việc kế toán chi tiết TSCĐ của đơn vị khi theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ Vì vậy, kế toán TSCĐ của công ty nên có thêm một cột ghi số thẻ TSCĐ ở “Sổ theo dõi tình hình TSCĐ” Làm nh vậy sẽ tiết kiệm đợc thời gian, công sức theo dõi và đáp ứng đợc nhu cầu thông tin về TSCĐ 1 cách kịp thời

Công ty bánh kẹo Tràng An - Hà Nội

Thẻ tài sản cố định

Số 052 Căn cứ biên bản giao nhận TSCĐ số 085 ngày 15 tháng 06 năm 1998

Tên tài sản: Máy khuấy R22

Nớc sản xuất: Tiệp

Năm sản xuất: 1997

Bộ phận quản lý và sử dụng: Phân xởng I

Năm đa vào sử dụng: 1998

Đơn vị tính: Đồng

Số hiệu

chứng

từ

Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày

tháng

năm Diễn giải

Nguyên

Giá trị hao mòn Cộng dồn

085 15/6/1998 Mua máy Khuấy

R22 22.000.000 1998 2.200.000 4.400.000

- Tăng cờng công tác bảo quản và sử dụng vốn của DN:

Trong công ty TSCĐ cần phải phân rõ quyền hạn, trách nhiệm cho các bộ phận, phòng ban sử dụng tài sản trong việc bảo quản, đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh những mất mát h hỏng không đáng có

Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải có giải pháp về trách nhiệm vật chất nh: + Thởng cho những trờng hợp bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ

+ Thởng cho những phát minh, sáng chế trong việc huy động công suất

sử dụng TSCĐ

+ Xử phạt những trờng hợp bảo quản, vận hành TSCĐ không đúng kỹ thuật Cần tăng cờng hơn nữa công tác bảo dỡng nhằm nâng cao chất lợng hoạt động cho TSCĐ

4

Kết luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn luôn phải cạnh tranh gay gắt và quyết liệt với nhau để tự khẳng định vị trí của mình, trong đó Công ty bánh kẹo Tràng An không phải là ngoại lệ Đứng trớc tình hình này đòi hỏi công ty phải không ngừng nghiên cứu thị trờng, cải tiến mẫu mã nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm mà cụ thể là phải đổi mới công nghệ - trang bị máy móc hiện đại nói chung và TSCĐ nói riêng để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi Vì TSCĐ bao giờ cũng là yếu tố không thể thiếu

đợc của mọi quá trình sản xuất Do đó tổ chức công tác kế toán TSCĐ là một nhu cầu tất yếu của công tác quản lý nhằm mục đích quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp và tạo điều kiện giúp cho công ty đứng vững và phát triển hơn

Trong thời gian thực tập em đã cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực những u, khuyết điểm của công ty và đồng thời cũng nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ tại công ty Những ý kiến đề xuất trong đề tài này là kết quả của quá trình nghiên cứu, kết hợp giữa lý luận cơ bản và tình hình thực tế tại công ty

Công tác quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ là một công tác lớn nhng do

điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp này mới chỉ nghiên cứu đợc một số vấn đề và không thể tránh khỏi những thiếu xót Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự góp ý, đánh giá và giúp đỡ của các thầy cô

Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Thạch, các thầy

cô giáo cùng các cô chú phòng Tài chính - Kế toán Công ty bánh kẹo Tràng

An đã rất tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này

mục lục

lời nói đầu 1

PHần thứ nhất: những lý luận chung về tài sản cố định trong các doanh nghiệp 2

I Khái niệm, đặc điểm, vị trí và yêu cầu quản lý đối với tài sản cố định 2

1.1 Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ): 2

1.2 Đặc điểm TSCĐ: 2

1.3 Vị trí của TSCĐ trong hoạt động SXKD: 3

1.4 Yêu cầu quản lý TSCĐ 3

1.5 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: 4

II Phân loại và đánh giá TSCĐ 5

2.1 Phân loại TSCĐ 5

2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: 5

2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: 5

2.2 Đánh giá TSCĐ: 6

2.2.1 Nguyên giá TSCĐ (hay gọi là giá trị ghi sổ ban đầu): 6

2.2.2 Giá trị còn lại của TSCĐ (giá trị kế toán): 7

III Nội dung tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở DN sản xuất 7

3.1 Kế toán chi tiết TSCĐ 7

3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ gồm có: 8

3.2.1 Đánh số TSCĐ: 8

3.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán và tại các đơn vị, bộ phận sử dụng TSCĐ 8

IV Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, vô hình 9

V Kế toán khấu hao TSCĐ 13

5.1 Những vấn đề chung về khấu hao và hao mòn 13

5.2 Các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ 14

5.3 Phơng pháp kế toán khấu hao TSCĐ 15

5.4 Trình tự kế toán 16

VI Kế toán sửa chữa TSCĐ 17

6.1 Sự cần thiết phải sửa chữa TSCĐ 17

6.2 Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức tự làm 18

6.2.1 Đối với sửa chữa thờng xuyên: 18

6.2.2 Đối với sửa chữa lớn TSCĐ 18

6.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức cho thầu: 19

VII Kế toán nghiệp vụ khác về TSCĐ 20

7.1 Kế toán đánh giá lại TSCĐ 20

7.2 Kế toán TSCĐ thuê hoạt động 21

VIII Sổ kế toán sử dụng trong kế toán TSCĐ 22

8.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 22

8.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ 22

8.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ: 22

phần thứ hai: tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ ở công ty bánh kẹo tràng an 23

I Giới thiệu chung về Công ty bánh kẹo Tràng An 23

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty bánh kẹo Tràng An 23

1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất ở Công ty Bánh kẹo Tràng An 25

1.2.1 Đặc điểm của Bộ máy quản lý 25

1.2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty 28

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 30

1.4 Tình hình chung về công tác kế toán của công ty 32

1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 32

1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 34

II Tình hình kế toán TSCĐ tại Công ty bánh kẹo Tràng An 34

2.1 Tình hình trang bị TSCĐ và yêu cầu quản lý TSCĐ tại Công ty 34

2.2 Phân loại TSCĐ 35

2.2.1 Phân loại theo nguồn hình thành 35

2.2.2 Phân loại theo đặc trng kỹ thuật 35

2.3 Đánh giá TSCĐ 36

2.3.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá: 37

2.3.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại 37

2.3.3 Đánh giá lại TSCĐ 37

III Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An 38

3.1 Kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng tài chính - kế toán công ty 38

3.2 Kế toán tổng hợp TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An 40

3.2.1 Hạch toán tăng TSCĐ 41

6

Sổ Nhật ký chung

Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký

đặc biệt

3.2.2 Hạch toán giảm TSCĐ cố định 41

IV Kế toán sửa chữa TSCĐ tại Công ty bánh kẹo Tràng An 41

1 Tài sản cố định sửa chữa theo phơng thức thuê ngoài: 41

2 Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phơng thức tự làm 41

2.1 Đối với sửa chữa thờng xuyên 41

2.2 Đối với sửa chữa lớn TSCĐ 41

V Kế toán khấu hao TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An 41

phần thứ ba: những nhận xét và một số ý kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định ở công ty bánh kẹo tràng an 41

I Nhận xét chung về công tác kế toán TSCĐ ở Công ty bánh kẹo Tràng An 41

II Một số ý kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ ở công ty bánh kẹo tràng an 41

Kết luận 41

Phụ lục số 1

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Nhật ký chứng từ

Sổ Cái

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê

Phụ lục số 2

Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ

8

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

(3) Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

Phụ lục số 3

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

chứng từ ghi sổ

Công ty bánh kẹo Tràng An

Phân xởng 2

Tính đến ngày 30/9/2000

Báo cáo đánh giá lại giá trị tài sản cố định

hiện có ở phân xởng 2

STT Tên tài sản cố định sử dụng Năm sản xuất Nớc Hiện trạng TSCĐ Tỷ lệ % Giá trị hiện thời Ghi chú

Sổ theo dõi khấu hao TSCĐ

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

ST

T Tên TSCĐ

Đơn vị sử dụng

Thời gian sử dụng

Nguyên giá Giá trị còn lại 30/9/2000

Giá xác định lại Chênh lệch Nguyên giá Còn lại Giá trị còn lại Nguyên giá Giá trị còn lại

13 Máy lăn côn FX2 1988 196.966.225 16.996.825 264.166.000 9,5% 25.095.770 94.199.800 80.990.000

27 Máy gói kẹo cứng FX2 1989 126.895.045 25.379.009 235.295.000 18,2

% 42.823.690 10.840.000 1.744.500

Cộng theo đơn vị sử dụng 12.846.516.218 6.723.937.275 13.103.446.542 6.858.416.020 256.930.324 134.478.74

5

Tổng cộng toàn DN 134.403.606.273 70.347.587.07

3 135.747.642.335 71.051.062.94 3 1.344.036.06 2 703.475.87 0

Sổ chi tiết tăng TSCĐ

Tháng 9 năm 2000

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

T Lo¹i vµ tªn TSC§ Níc SX

B¾t ®Çu

®-a vµo

sö dông

§¬n vÞ

sö dông Sè l- îng nguyªn gi¸ Tæng

Nguån vèn

1

2.484.554.74 0

Sæ chi tiÕt Gi¶m TSC§

Th¸ng 9 n¨m 2000

§¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam

T Lo¹i vµ tªn TSC§ Níc SX sö dông §¬n vÞ Sè l- îng nguyªn gi¸ Tæng

Nguån vèn

Gi¸ trÞ thu håi Ng©n

s¸ch Tù cã Vay

Sæ theo dâi TSC§

Th¸ng 9 n¨m 2000

TT Loại và tên TSCĐ

Đơn

vị sử dụng

Nớc sản xuất

Năm sử dụng

Số l-ợng

Nguyên giá và nguồn vốn Khấu hao trong kỳ Giá trị còn lại cuối kỳ Tổng

nguyên giá Ngân sách Tự bổ sung Khác Ngân sách Tự bổ sung Khác Ngân sách Tự bổ sung Khác

1 Máy nén khí HBAC FXII Italia 1998 01 261.626.88

15 Máy đóng túi Snack FXII ĐL 1998 01 130.018.00

0

130.018.00

0

1.806.16

7

124.599.49

9

0

25 Nồi cô WA - 14 FXII SG 1996 01 14.610.000 14.610.000 152.188 0 10.653.112

33 Nôi cô CWA - 19A FXII SG 1997 01 15.900.000 15.900.000 156.625 0 11.925.000

Trích mẫu:

Nhật ký chứng từ số 9

TK 212 - TSCĐ thuê tài chính

TK 213 - TSCĐ vô hình

Tháng 9 năm 2000

§¬n vÞ tÝnh: §ång

ST

T

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Ghi cã TK 211, ghi Nî c¸c TK Ghi cã TK 212, ghi Nî c¸c TK Ghi cã TK 213, ghi Nî c¸c TK

1 01 11/9 Thanh lý « t« Landcruiser cho DN Minh D¬ng 350.000.00

0 350.000.000

§· ghi sæ C¸i ngµy th¸ng n¨m

KÕ to¸n ghi sæ

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n tæng hîp

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)

TrÝch mÉu:

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§

Th¸ng 10 n¨m 2000

Thời gian sử dụng

Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp

TK 627

TK

641 TK 642 Nguyên giá khấu hao Số FXI FXII TK 627 Cộng

1 Số khấu hao đã trích tháng trớc 29.500.540.375 102.630.748 67.634.294 67.634.294 18.041.814

2 Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng:

- Máy gói Hà Lan 10 1.048.192.420 8.734.936 8.734.936 8.734.936

3 Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng:

4 Số khấu hao phải trích tháng này 30.198.732.795 107.199.018 76.396.230 76.396.230 13.875.148

Trích mẫu:

Nhật ký chứng từ số 5

Ghi có TK 331 - Phải trả cho ngời bán

Tháng 8 năm 2000

(Đơn vị tính: Đồng)

ST

T (hoặc ngời bán) Tên đơn vị

Số d

đầu tháng Ghi Có TK 331, ghi Nợ các TK

Theo dõi thanh toán (Ghi Nợ TK 331) Số d cuối tháng

1 Công ty XD số 3 sửa chữanhà kho 1.000 tấn + + 276.647.000 276.647.000

Kế toán ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trởng

(Ký, họ tên)

TrÝch mÉu:

NhËt ký chøng tõ sè 2

Ghi Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng

Th¸ng 8 n¨m 2000

KÕ to¸n ghi sæ

(Ký, hä tªn)

Ngµy 14 th¸ng 8 n¨m 2000

KÕ to¸n trëng

(Ký, hä tªn)