Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty chế biến lương thực và thức ăn gia súc thái bình

Sau thời gian thực tập tại Công ty chế biến l-ơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình, vận dụng lý luận vào thực tiễn trong công tác kế toán nguyên vật liệu tôi xin đa ra một số ý kiến nh

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty chế biến lơng thực vàthức ăn gia súc thái bình.

3.1 ý kiến nhận xét chung.

Trong nền kinh tế thi trờng hiện nay , một Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển đợc thì hoạt động kinh doanh phải đạt đợc hiệu quả cao Muốn làm đợc nh vậy thì Doanh nghiệp phải phối hợp đợc đồng bộ nhiều biện pháp quản lý Trong đó quản lý tốt nguyên vật liệu là một trong những

điều kiện để góp phần vào thành công trong sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Quản lý tốt nguyên vật liệu là biện pháp mà hầu hết các Doanh nghiệp hiện nay đang rất quan tâm để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp.

Từ khi thành lập đến nay Công ty Chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình đã không ngừng phát triển và đạt đợc những thành tựu nhất định Ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực, đúng đắn nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhằm đa Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh

Sau thời gian thực tập tại Công ty chế biến

l-ơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình, vận dụng lý luận vào thực tiễn trong công tác kế toán nguyên vật liệu tôi xin đa ra một số ý kiến nhận xét về kế

toán nguyên vật liệu ở Công ty.

3.2 ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác

kế toán nguyên vật liệu tại công ty

3.2.1 Những u diểm về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình

-Về hình thức kế toán :Công ty tổ chức bộ máy theo hình thức phù hợp với đặc điểm của Công ty là một Doanh nghiệp nhỏ giúp cho ban lãnh đạo

Công ty có những thông tin cần thiết , kịp thời để có những biện pháp trong

quản lý sản xuất kinh doanh.

-Chứng từ ban đầu Công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định do Bộ tài chính ban hành ngày 1-11-1995 theo quyết định số 114TC

- CĐkế toán

- Công ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và phù hợp với Công ty về chế độ kế toán thủ kho về việc theo dõi đối chiếu giữa kho

và phòng kế toán đợc tiến hành kịp thời, chính xác

Về phần kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.Trên cơ sở đặc điểm của Công

ty kế toán vật liệu đã vận dụng linh hoạt lí luận vào thực tế để đa ra hệ thống

sổ sách ghi chép quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu, đảm bảo hạch toán chính xác đầu vào căn cứ vào đó tính đúng chi phí nguyên vật liệu vào giá

thành sản phẩm.

Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty tiến hành một cách khá nề nếp, Công ty đã thực hiện công tác ghi chép hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản

lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tình hình phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng

đối tợng sử dụng, cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời, chính xác cho công tác kế

toán tập hợp chi phí tính giá thành.

3.2.2 Những nhợc điểm và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyênvật liệu tại Công ty chế biến lơng thực và thức ăn gia súc Thái Bình

Bên cạnh những u điểm, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty còn tồn tại những vấn đề cần hoàn thiện Qua thời gian ngắn tìm hiệu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, với góc độ là sinh viên thực tập tôi xin mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán

nguyên vật liệu tại Công ty.

- Các loại nguyên vật liệu tại Công ty chủ yếu là các vitamin tăng trọng nên thờng bị nhầm lẫn bởi tên gọi các loại vitamin, mà Công ty lại cha sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu nên mất nhiều thời gian đi tìm tên của nguyên vật liệu đễ dẫn đến tình trạng ghi trùng lặp tên nguyên vật liệu Vì vậy, để đảm bảo công tác quản nguyên vật liệu đợc diễn ra chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu

số liệu đợc thuận tiện, kịp thờiphát hiện những sai sót thì Công ty nên sử

dụng danh điểm nguyên vật liệu.

Sổ danh điểm nguyên vật liệu

Việc mã hoá các loại nguyên vật liệu trên sổ danh điểm sẽ giúp cho việc quản lý theo dõi đợc chặt chẽ hơn Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển, yêu cầu công việc ngày càng cao, chính xác vì vậy khi lập sổ danh diểm nguyên vật liệu sẽ tạo điều kiện áp dụng vi tính trong công tác kế toán, sẽ giảm bớt đợc công việc cho kế toán đồng thời quản lý và cung cấp thông tin

chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để hoạt động sản xuất

- Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Tại Công ty nguyên vật liệu chính đợc đánh giá theo giá thực tế Cách

đánh giá này có u điểm là giảm bớt đợc khối lợng công việc cho kế toán nhng không theo dõi đợc chỉ tiêu giá trị của nguyên vật liệu xuất kho hàng ngày nên nó có nhợc điểm là nó không đáp ứng yêu cầu kịp thời thờng xuyên của công tác kế toán Do đó Công ty cần phải xây dựng một phơng pháp đánh giá mới theo dõi đợc cả giá trị và số lợng nguyên vật liệu xuất dùng hàng

ngày.

- Việc xây dựng giá hạch toán của nguyên vật liệu xuất kho, Công ty có thể sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho tháng trớc hoặc xây dựng một giá hạch toán cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty trong từng

Giá vốn thực tế của NVL

+

Hệ số giá =

Trị giá

hạch toán của NVL

+

Trị giá

hạch toán của NVL

4

Sau đó căn cứ vào trị giá hạch toán và hệ số giá tình ra giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho.

- Trong Công ty hiện nay cha có bảng kê ghi nợ tài khoản 152, ghi có các tàikhoản Việc theo dõi nguyên vật liệu nhập trong tháng đợc theo dõi ở cột nhậptrên sổ chi tiết nguyên vật liệu hoặc đợc kế toán ghi trên bảng kê ghi có tài khoản

111, 112, 331 ghi nợ các tài khoản Muốn kiểm tra số lợng và giá trị vật liệu nhậpthì phải mở sổ chi tiết nguyên vật liệu Mặt khác sổ chi tiết nguyên vật liệu đợc

mở cả năm cho nên khi xem tổng hợp nhập nguyên vật liệu trong tháng là rất mấtthời gian Tôi nhận thấy Công ty nên sử dụng bảng kê ghi nợ tài khoản 152 ghi

Sæ theo dâi chi tiÕt tiÒn göi ng©n hµng

………

…………

C«ng ty l¬ng thùc Th¸i B×nh PN 82 (20/2/01)PhÝ dÞch vô chuyÓn tiÒn

C«ng ty KDC vËt t tæng hîp: TiÒn x¨ng dÇu T2/2001

………

435.258.320

……

619.753.200358.000537.2182.846

28.861.400115.44038.514.200

Chứng từ Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng

………

………

186.569.65428.861.400

92.318.400

………

………

6.514.20028.861.400

Ngµy SCT 112 152 153 13311/2

Doanh nghiÖp Sæ chi tiÕt vËt liÖu dông cô Tê sè

Tªn vËt liÖu (Dông cô, s¶n phÈm, hµng ho¸)…… G¹o tÎ §¬n vÞ tÝnh: Kg

21.762,8 44.162.000

Doanh nghiÖp Sæ chi tiÕt vËt liÖu dông cô Tê sè

Tªn vËt liÖu (Dông cô, s¶n phÈm, hµng ho¸)…… KÏm §¬n vÞ tÝnh: Kg

Sæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung 627

Ghi nî tµi kho¶n 627

Sè NT

Tæng sètiÒn

28/228/228/2

XuÊt VL söa ch÷a PXXuÊt CCDC cho PXTrÝch KHCB ph©n bæ

………

………

152153214

23.538.0008.016.00019.375.000

Sổ tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 642

Ghi nợ tài khoản 642

Số NT

Tổng sốtiền

Chia ra

CP nhânviên

CP VL CP = tiền

khác

KHCB CP đi mua ngoài2

1729

28/2

28/228/2

PC 130 Nộp kinh phí sinh hoạt CLB Giám đốcXăng dầu đI công tácKHCB phân bổ vào giá

450.000

1.238.5003.510.000

Ghi nî tµi kho¶n 641

Sè NT

Tæng sètiÒn

Chia ra

CP nh©nviªn

CP VL CP = tiÒn

kh¸c

KHCB CP ®i mua ngoµi5

………

X¨ng dÇu chë HH ®i tiªu thô

Tháng 2 năm 2001

Đơn vị tính: Kg

Chứng

từ Diễn giải Đơn giá

BQ Tổng số tiền 621 Gạo Tài khoản đối ứng621 Thức ăn đ2 lợn 621 Thức ăn H2 gà

Tê 1 mang sang

Tê 2 mang sang

Tê 3 mang sang

………

………

722.224.050250.815.500135.915.400

…

……

418.851.96082.388.00081.820.000

……

……

182.506.67079.521.00032.568.400

………

………

120.865.42056.280.00021.527.000

………

………

23.538.000 7.850.000 1.238.500

Céng 1.342.045.494 639.817.184 360.356.390 309.245.420 23.538.000 7.850.000 1.238.500

Doanh nghiÖp Tê sè:

Sæ chi tiÕt VËt liÖu,

dông cô

th¸ng 02 n¨m 2001 Tªn vËt liÖu (dông cô, s¶n phÈm hµng ho¸): G¹o tÎ §VT: kg

19 2/22/01 Anh Tïng, Ph©n xëng chÕ biÕn s¶n xuÊt thøc ¨n cho gµ 10.521.5

17 2/21/01 ChÞ Th¾m, Ph©n xêng chÕ biÕn s¶n xu¸t thøc ¨n cho lîn 15.781.5

Céng 1.933.0 12.505.0 27.453.357.0 26.303.0 50.843.699.0 7.964.8 15.395.958.0

Doanh nghiÖp Tê sè:

Sæ chi tiÕt VËt liÖu,

dông cô

th¸ng 02 n¨m 2001 Tªn vËt liÖu (dông cô, s¶n phÈm hµng ho¸): Bét ng« lo¹i 1 §VT: kg

28 2/9/01 Anh Tïng, Ph©n xëng chÕ biÕn s¶n xuÊt thøc ¨n cho gµ 16.570.5

30 2/10/02 ChÞ Th¾m, Ph©n xêng chÕ biÕn s¶n xu¸t thøc ¨n cho lîn 14.320.0

Céng 1.785.0 15.438.0 28.205.226.0 30.890.5 55.144.877.0 2.906.3 5.187.745.5

Doanh nghiÖp Tê sè:

Sæ chi tiÕt VËt liÖu,

Sæ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

chung

th¸ng 02 n¨m 2001

TT ngµy

Sæ tËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh

Ghi nợ TK 641

tiền Chia ra

Chi phi nhân viên CP vật liệu tiền khác CP bằng KHCB CPDV mua ngoài

5 28/02 PC115, Cớc vận chuyển

hàng đi giao các đơn vị 111 450.000 450.000

PC127, Cớc vận chuyển hàng đi giao các đơn vị 111 1.260.000 1.260.000

17 28/02 Xăng dầu chở hàng hoá 152 7.850.000 7.850.000

®i tiªu thô

51 28/02 Hç trî kh¸ch hµng s¶n

phÈm bÞ vì khi vËn chuyÓn

Bảng kê ghi có

tk 152

Tháng 02 năm 2001

Chứng từ Diễn giải Đơn giá

BQ tổng số tiền Tài khoản đối ứng

Tê 1 mang sang 722.224.050 418.851.960 182.506.670 120.865.420

Tê 2 mang sang 250.815.500 82.388.000 79.521.000 56.280.000 23.538.000 7.850.000 1.238.500

Tê 3 mang sang 135.915.400 81.820.000 32.568.400 21.527.000