Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F – K11 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng của công ty sứ gốm thanh hà phú thọ I.. Đặc biệt hơn do công tác xây dựn
Trang 1Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo
l-ơng của công ty sứ gốm thanh hà phú thọ
I Khái quát chung
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lậptheo quyết định số 154/ QĐ - UB ngày 28/2/1997 tiền thân là xí nghiệp sứThanh Hà trực thuộc công ty công nghiệp tỉnh Vĩnh Phú nay là sở Công nghiệptỉnh Phú Thọ Doanh nghiệp đợc xây dựng trên diện tích 20.000m2 là trung tâmvùng nguyên liệu sản xuất sứ dân dụng với công suất thiết kế 5.000.000 sảnphẩm/ năm Năm 1980 do điều kiện ngân sách của địa phơng gặp khó khăn,mặc dù việc xây dựng cơ bản cha hoàn thành nhng doanh nghiệp vẫn đợc đa vàosản xuất Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trởng thành từ cơ chế quản lý cũchuyển sang cơ chế quản lý mới đây là một thử thách khắc nghiệt đối với hầuhết các doanh nghiệp quốc doanh không ít các đơn vị sản xuất lâm vào khủnghoảng nghiêm trọng, không còn thích ứng với cơ chế thị trờng mới và đã phásản
Doanh nghiệp cùng không nằm ngoài quỹ đạo đó và có những lúc thăngtrầm Đặc biệt hơn do công tác xây dựng cơ bản cha hoàn thiện nhng vẫn phảitiến hành sản xuất với hệ thống máy móc cũ kỹ, lạc hậu, thiếu đồng bộ, côngnghệ lỗi thời, cơ cấu sản phẩm sản xuất theo kế hoạch đã làm cho chất lợng sảnphẩm thấp kém, giá thành cao không tiêu thụ đợc dẫn đến sản xuất đình đốn,công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn và hiệu quả tất yếu
là doanh nghiệp đứng bên bờ vực phá sản Nhng đợc sự lãnh đạo, chỉ đạo củacác chức năng, sở Công nghiệp, sự đổi mới cơ chế quản lý cùng với đội ngũ cán
bộ lãnh đạo doanh nghiệp trẻ, khoẻ, nhiệt tình có năng lực đứng đầu là giám
đốc, công ty năng động, nhạy bén, dám nghĩ, dám làm sẵn sàng chịu tráchnhiệm, mạnh dạn chuyển hớng sản xuất kinh doanh
Để phát huy thế mạnh của vùng nguyên liệu, bằng những kinh nghiệm nghề nghiệp, sự hiểu biết về khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp bắt đầu nghiêncứu chế thử thành công và quyết định chuyển đổi cơ cấu sản phẩm từ nhiệm vụsản xuất sứ dân dụng đang sản xuất vật liệu chịu lửa, vật liệu chịu a xít chuyêncung cấp cho các Nhà máy hoá chất, phân bón các công trình xây dựng lò cao,nồi hơi, sản xuất xi măng, đá vôi Cùng với sự đầu t thích đáng vào công táckhoa học kỹ thuật, sự đổi mới công nghệ sản xuất, sản phẩm hàng hoá ngàycàng đợc cải tiến mẫu mã, đa dạng về chủng loại, chất lợng nâng cao, giá thànhhợp lý đã là những tác nhân tích cực làm cho sản phẩm của doanh nghiệp đứng
1
Trang 2Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
vững trên thị trờng Trong nhiều năm liền (1993, 1994, 1995, 1996, 1997) Sảnphẩm gạch chịu a xít, gạch chịu lửa liên tục đạt tiêu chuẩn quốc gia, đợc tặngthởng nhiều huy chơng vàng, giấy khen tại hội trợ triển lãm hàng công nghiệpViệt Nam
Năm 1992 với phơng châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm chủ
động trong sản xuất kinh doanh đồng thời khai thác nhu cầu mới của thị trờng.Doanh nghiệp đã mở rộng liên doanh, liên kết với trờng Đại học Bách Khoa,Viện nghiên cứu và chuyển giao công nghiệp mới Việt Nam để cho ra đời sảnphẩm mới: Vật liệu bảo ôn cách nhiệt bằng nguyên liệu trong nớc, thay thếhoàn toàn hàng phải nhập ngoại ngay từ khi sản phẩm xuất xởng đã đạt tiêuchuẩn chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận, tiêu thụ với khối lợng lớn và ổn
định Tạo thêm sức mạnh mới cho sự phát triển của công ty
Năm 1995 để hội nhập vào công cuộc đổi mới nền kinh tế, tạo nhữngthuận lợi mới trong kinh doanh Doanh nghiệp đã đổi tên thành Công ty sứ gốmThanh Hà Phú Thọ theo quyết định số 1685/ QĐ-UB ngày 8/9/1995 của UBNDtỉnh Vĩnh Phú (nay là UBND tỉnh Phú Thọ) và tiến hành khảo sát, thăm dò thịtrờng, tính toán tìm kiếm nguồn tài trợ Lập luận chứng đầu t xây dựng một nhàmáy mới chuyền sản xuất gạch ốp lát cao cấp Nhà máy đợc xây dựng trên mặtbằng diện tích 25.400m2 tại phố Phú Hà, phờng Phong Châu, thị xã Phú Thọ làmột trung tâm văn hoá, kinh tế xã hội của tỉnh Vị trí này rất thuận lợi về mặtgiao thông thuỷ bộ, cách ga Phú Thọ 500m, nằm sát bờ nam sông Hồng tiếpgiáp với đờng bộ 11A đi Trung Hà - Hà Nội mang lại hiệu quả cao cho côngtác vận chuyển nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra các nhà máy nằm ởtrung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ gốm cao cấp, cách mở nguyên liệuchính 4km, đây sẽ là những thuận lợi cơ bản để công ty tồn tại và phát triểntrong tơng lai
Công suất thiết kế: sản xuất 1.000.000m2/năm, thiết bị máy móc đồng bộ
và bí quyết công nghệ do hãng SACMI Italia cung cấp:
2
Trang 3Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
đề ra Từ tháng 9/1999 công ty cho ra những sản phẩm gạch lát nền cao cấpmang nhãn hiệu Thanh Hà cung cấp cho thị trờng trong nớc và tiến tới xuấtkhẩu vào những năm tiếp theo.Từ năm 1998 đến nay hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp luôn có bớc tăng trởng cao luôn bảo toàn và phát triển
đợc vốn, sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ côngnhân viên, nhiều ngời đang đợc tiếp tục đào tạo tại các trờng đại học và sau đạihọc Cùng với sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất, tạo việc làm ổn địnhcho ngời lao động, công ty rất coi trọng thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Doanhnghiệp là đơn vị duy nhất 4 năm liền (1999-2002) hoàn thành xuất sắc toàn diện
kế hoạch, đợc UBND tỉnh và Bộ công nghiệp tặng nhiều bằng khen
Sau khi hoàn thiện và đi vào sản xuất kinh doanh, từ tháng 8/1998 sảnphẩm của công ty đã có mặt hầu hết các tỉnh thành trong cả nớc Công ty mở 40tổng đại lý ở các tỉnh, thành phố tạo ra mạng lới tiêu thụ rộng khắp
3
Trang 4Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
Công ty đã chú trọng đến công tác thị trờng, đặt các tổng đại lý bán hàngtrong cả nớc
1.2.2 Nhiệm vụ
Xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn, khôngngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự quản lý trong sửdụng vốn, trang trải và chi phí làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc trên cơ sở tậndụng năng lực sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật
Tổ chức nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Thực hiện phân phốitheo lao động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoánghề nghiệp của cán bộ CNV trong công ty
Chấp hành nghiêm chỉnh mọi chủ trơng chính sách của nhà nớc về quản
lý công ty, sản xuất và ngời lao động Thực hiện báo cáo một cách trung thựctheo chế độ nhà nớc quy định
Làm tròn công tác bảo vệ môi trờng, bảo vệ công ty, giữ gìn an ninh trật
tự, ngoài ra công ty còn thực hiện tốt nghĩa vụ quốc phòng
Cùng với sự nỗ lực phấn đấu, vơn lên của tập thể cán bộ công ty, chất ợng sản phẩm của công ty ngày càng đợc cải tiến, mẫu mã ngày càng đa dạng
l-đáp ứng kịp thời thị hiếu của ngời tiêu dùng Sản phẩm của công ty Sứ gốmThanh Hà Phú Thọ đã tạo đợc uy tín trong tâm trí ngời tiêu dùng về chất lợng,chủng loại, mẫu mã Tuy nhiên công ty còn phải đầu t thêm máy móc thiệt bịhiện đại để sản phẩm có tính cạnh tranh hơn Tháng 10 năm 2001 sản phẩm củacông ty đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9001: 2000 về tiêu chuẩn hệ thống quản lýchất lợng sản phẩm Năm 2001 đến năm 2003 công ty đã cố gắng phấn đấu mởrộng thị trờng, tăng năng lực sản xuất Điều này thể hiện ở kết quả sản xuất kinhdoanh của công ty, ở lợi nhuận và doanh thu Và qua đó ta cũng thấy thu nhậpbình quân đầu ngời tăng lên, điều đó đã làm cho công nhân viên trong công tyyên tâm hơn trong công việc của mình
1.2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
4
Trang 5Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
Sơ đồ: Hệ thống tổ chức công ty sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
Ghi chú: : Trực tiếp
: Tham mu
Với kiểu cơ cấu này sử dụng các bộ phận chức năng tham mu cho giám
đốc Các bộ phận này tiến hành phân tích tổng hợp đánh giá và đa ra các phơng
án trình giám đốc Giám đốc là ngời lựa chọn và đa ra quyết định, các phòngban chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về bộ phận cấp dới của mình
Giám đốc
KT trởng
P.GĐ KT P.GĐ KD
PX Nghiềnb ột
PX Máy dập
PX
In lới Tráng PX
men
PX Lò nung
Các PX Kháci
5
Trang 6Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
1.2.4 Kết quả hoạt động của công ty trong một số năm gần đây
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
(ĐVT: 1.000đ)
Giá trị tổng SXCN 62.365.000 63.092.000 65.421.000Tổng doanh thu 55.502.000 57.196.000 59.820.000
đồng, tăng lên 2.350.000 nghìn đồng năm 2002, tăng lên 2.536.000 nghìn đồngnăm 2003
Các năm kinh doanh đều có lãi và đợc coi là có triển vọng Nhớ rằngcông ty mới đi vào hoàn thiện dây truyền 2 vào tháng 8 năm 1998, cơ cấu tổchức bị xáo trộn Những năm đầu phải dò dẫm tìm hớng đi trong cơ chế mới vậy
mà lợi nhuận qua các năm sau đều tăng Đây kết quả của sự sáng tạo nhạy béncủa Ban giám đốc cộng với lòng nhiệt tình hăng say lao động của tập thể cán bộcông nhân viên trong công ty
Hiện nay công ty đang có xu hớng mở rộng sản xuất Thể hiện bằng sốlao động qua các năm ngày càng đông Thu nhập bình quân đầu ngời tăng lêncũng đánh dấu một sự thành đạt của công ty trong những năm qua
1.2.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Trởng phòng Tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác và đàotạo kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban điều hành Giám đốc và pháp luật nhữngtình hình thông tin số liệu
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu,báo cáo tài chính
Các kế toán viên : Thu thập xử lý thông tin các nghiệp vụ phát sinh thờngxuyên dẩm bảo chính xác, đúng chế độ
KT tiêu thụ thành phẩm
KT công nợ TSCĐ
KT bán hàng kê thuế
Thủ quỹ
6
Trang 7Hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ: Hình thức này
có u điểm là gọn nhẹ, đơn giản song đòi hỏi kế toán của nhân viên cao
Các loại sổ sách kế toán sử dụng ở công ty là các loại sổ sách biểu mẫuquy định trong nhật ký chứng từ đợc ban hành của Bộ tài chính thể hiện ở các tờ
kê chi tiết, các bảng kê, các bảng phân bổ, sổ nhật ký
Sơ đồ: Trình tự hạch toán
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối thángQuan hệ đối chiếu
II Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty
Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ
2.1 Tình hình công tác quản lý lao động
Lao động là một bộ phận quan trọng của công ty vì vậy phải bố trí phùhợp năng lực sản xuất và trình độ tay nghề Bên cạnh đó phải dựa vào kết quảtiêu thụ thành phẩm mà bố trí lực lợng sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng tiêu thụ Hiện nay số công nhân viên của công ty là 245 ngời
Trong đó : - Cán bộ CNV gián tiếp 38 ngời
- CNV trực tiếp sản xuất 207 ngời
Bộ phận lao động quản lý sản xuất tại các phân xởng của công ty, bộphận này quản lý trực tiếp nhân công tại phân xởng, đối với tổ trởng tổ sản xuấtthì ngoài nhiệm vụ sản xuất ra thì họ còn kiêm thêm phân trách nhiệm đối vớicông việc của phân xởng đang sản xuất
Bộ phận lao động trực tiếp: đây là số công nhân trực tiếp sản xuất ra sảnphẩm Số công nhân này đợc chia thành nhiều phân xởng Mỗi phân xởng chịu
7
Trang 8Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
trách nhiệm một khâu của sản phẩm hoàn thành và chịu hoàn toàn số lợng cũng
nh chất lợng của sản phẩm hoàn thành
2.2 Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng
Công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ là một doanh nghiệp nhà nớc nhnglại tự chủ về tài chính Các mặt hàng của công ty chủ yếu là gạch men ốp látdùng cho tiêu dùng trong nớc
Thực tế trong các doanh nghiệp quốc doanh từ khi chuyển đổi từ hạchtoán bao cấp sang cơ chế thị trờng thì nguồn vốn cố định và nguồn vốn lu độngcủa một số công ty quá nhỏ Để có đợc nguồn vốn lu động và vốn cố định lớnthì công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ đã áp dụng các hình thức trả lơng theothời gian và trả lơng theo sản phẩm Công ty đã chủ động mua bán theo quy môlớn và quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty một cách chặt chẽ
Điều đó đã thúc đẩy cán bộ công nhân viên tích cực hơn trong quá trình làmviệc sản xuất của mình Để trả thù lao động cho ngời lao động công ty đã ápdụng hai hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm hoàn thành
Ngoài tiền lơng lao động đợc hởng nh trên ngời lao động còn đợc hởngcác chế độ phụ cấp, tiền thởng, hởng chế độ BHXH theo quy định chung trongcác trờng hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản Việc tính mức trợ cấp bảohiểm xã hội đợc thực hiện trên cơ sở chế độ về BHXH quy định
Các khoản trích nộp theo quy định:
+ Mức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng công ty có trách nhiệm đóng2%, BHYT tế trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc và ngời lao
động có trách nhiệm đóng 1% tiền lơng cấp bậc của từng ngời
+ Mức đóng kinh phí Công đoàn: Hàng tháng công ty có trách nhiệm
đóng 2% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động làm việc
+ Mức đóng và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội
8
Trang 9Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
- Hàng tháng công ty đóng 15% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao độnglàm việc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 5% tiền lơng cấp bậc của từngngời
- Đối với những ngời nghỉ sản xuất, việc riêng, nghỉ chế độ về BHXH(ốm, con ốm, thai sản, tai nạn lao động ) mà không có lơng trên bảng lơng thìkhông ghi thu 5% và các thời gian nghỉ trên không đợc tính thời gian công tác
để hởng chế độ BHXH
Ngời lao động nào muốn tính thời gian công tác trong thời gian nghỉkhông hởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20% lơng cấp bậc hàngtháng
- Đối với lao động mới tuyển, chuyển công tác trong thời gian nghỉkhông hởng lơng nh trên phải làm đơn tự nguyện đóng 20% lơng cấp bậc hàngtháng
Đối với công nhân sản xuất đợc tuyển dụng mới vào làm việc tại công ty.Sau 3 tháng làm việc tại công ty mới ghi thu 5% trên bảng lơng và công ty cótrách nhiệm trích đóng 15% trích từ quỹ lơng cấp bậc cho số lao động này từtháng thứ t trở đi
- Đối với lao động nữ mới đợc tuyển dụng vào công ty phải co đủ 2 nămlàm việc thực tế trở lên và sinh con sau tuổi 22 mới đợc hởng chế độ BHXH vềthai sản con ốm
- Các phân xởng lập tổ theo dõi trích nộp 5% tiền lơng trích nộp theobảng thanh toán lơng hàng tháng của đơn vị Đồng thời vào cuối kỳ thành toánlập phiếu báo tăng giảm mức nộp BHXH để đối chiếu với phòng tổ chức
- Tháng cuối mỗi quý, phòng tổ chức tổng hợp danh sách tăng giảm mứcnộp BHXH của toàn công ty, lên bảng đối chiếu về lao động, quỹ tiền lơng tổng
số tiền BHXH phải đóng với BHXH Phú Thọ và chuyển bảng đối chiếu vềphòng tài vụ
- Phòng tài vụ có trách nhiệm đóng đủ số tiền phải nộp của công ty với cơquan BHXH và chuyển chứng từ về phòng tổ chức để làm căn cứ quyết toán cácchế độ BHXH đã chi (ốm, con ốm, thai sản ) và giải quyết các trờng hợp hu trí,chờ hu…
Nh vậy công ty có trách nhiệm đóng 19% (15% BHXH, 2% BHYT, 2%CPCĐ) trích từ quỹ lơng cấp bậc và ngời lao động có trách nhiệm đóng 6% (5%BHXH, 1% BHYT) tiền lơng cấp bậc của từng ngời để nộp cho nhà nớc và đợchởng các chế độ chính sách theo quy định của nhà nớc
9
Trang 10Báo cáo thực hiện
2.3 Hạch toán quản lý lao động
Trong quản lý và sử dụng lao động ở công ty Sứ gốm Thanh Hà PhúThọ phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 phơngdiện nh: Hạch toán về số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động
Hạch toán về số lợng lao động: Ngời quản lý lao động hạch toán về số ợng từng loại lao động theo công việc, khâu sản xuất, tổ sản xuất
l-Hạch toán về thời gian lao động: Ngời quản lý lao động hạch toán về thờigian lao động căn cứ vào ngày làm việc để chấm công hay chấm điểm cho từngcông nhân theo mẫu số đã có sẵn
Hạch toán về kết quả lao động: Là mục đích đánh giá mức năng suất lao
động của từng tổ, từng phân xởng thậm chí cho từng công nhân để đa ra quyết
định khen thởng hay kỷ luật Nếu sản phẩm sai hỏng quá nhiều hay quá lãngphí thì có thể trừ vào lơng bằng trị giá số lơng sản phẩm sai hỏng Nếu ở thời
điểm trả lơng theo sản phẩm thì phơng tiện này là mấu chốt của việc trả lơngcho ngời lao động Dới đây là bảng chấm công của phòng Tổ chức lao động,phòng Kế hoạch, phòng Tài chính kế toán và một phân xởng sản xuất
10
Trang 11Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F – K11
Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/CĐKT Ngày 1/11/95 của Bộ tài chính
1 2 3 4 5 6 … 28 29 30 31 ớng theo sảnSố công
h-phẩm
Số công hớng theo T/g
Số công nghỉ việc hởng 100% lơng
Số công nghỉ ngừng việc hởng % lơng
Số công hởng BHXH 1
Số công ởng theo thời gian
h-Số công nghỉ việc hởng 100% lơng
Số công nghỉ ngừng việc hởng
% lơng
Số công hởng BHXH
Trang 12Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F – K11
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X X
Ngoài chấm công Phụ trách kỹ thuật Ngời duyệt
(ký tên) (ký tên) (ký tên)
Trang 13Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
Ngày trong tháng
Số công
l-ơng theo sản phẩm
Số công h ởng theo thời gian 1
8 8 T S 8 8 S 8 8 0
8 8 T S 8 8 S 8 8 0
8 8 T S 8 8 S 8 8 0
8 8 T S 8 8 S 8 8 0
8 8 T S 8 8 S 8 8 0
8 8 T S 8 8 S 8 8 0
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận
Ngời duyệt
(ký tên) (ký tên)
(ký tên)
Trang 15Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F – K11
Trang 16Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F – K11
Sản phẩm SX trong tháng
STT Loại sản phẩm Sản lợngSản lợng nhập theo phiếu nhập kho ăn ca sản phẩm Tổng cộng Ghi chú
(m 2 ) Đơn giá(đ/m 2 ) Tỷ lệ Thành tiền(đ) Đơn giá(đ/m 2 ) Thành tiền(đ)
Trang 17Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F – K11
Tổng lơng Sản phẩm Ngoài giờ Độc hại Ăn ka
Thởng Phạt Tổng lơng
Trang 18Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F – K11
Trang 19Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
K11
Căn cứ theo Bảng chia lơng, cuối tháng tổ trởng căn cứ vào bảng chấm công của tổ tiến hành chia lơng
4 Đối với chế độ trích thởng
Để động viên kịp thời cán bộ CNV thực hiện tốt kế hoạch nâng cao doanh
số lãi gộp bán hàng công ty đã áp dụng chế độ tiền thởng cho các cá nhân trêncơ sở bình bầu trong hội nghị công nhân viên theo 3 mức
Loại A: 150.000 đLoại B: 100.000 đLoại C: 50.000 đCăn cứ để xếp loại thởng cho từng cá nhân trong công ty:
+ Loại A:
- Căn cứ vào ngày công làm đủ trong tháng
- Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao
- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị
+ Loại B:
- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 5 ngày có lý do
- Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao
- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị
+ Loại C:
- Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế có số ngày nghỉ 10 ngày có lý do
- Hoàn thành khối lợng công việc đợc giao
- Chấp hành tốt qui chế của đơn vị
VD: Cụ thể tôi xét mức lơng cho Bùi Ngọc Cẩn
Trong tháng đủ số ngày công, hoàn thành khối lợng công việc đợc giao
và chấp hành tốt quy chế, nội qui của công ty do vậy ông Cẩn đợc hởng mức
l-ơng (tiền thởng) loại A: 150.000 đ
Bằng cách xét tiền thởng nh vậy ta có thể tính tiền thởng cho những ngờihoàn thành tốt công việc đợc giao Trong tháng 9 năm 2003 toàn công ty có 24ngời đợc thởng Loại A: có 20 ngời
Loại B: có 3 ngờiLoại C: có 1 ngời
Bảng thanh toán tiền thởng
Tháng 9 năm 2003
Xếp loại thởng Số tiền Ký nhận
Trang 20Mức trợ cấp nghỉ việc trong tr ờng hợp thai sản hay tai nạn lao động Tiền l ơng làm căn cứ đóng BHXH của tháng tr ớc khi nghỉ
Nợ TK 334: 3.350.000
Có TK 111: 3.350.000
2.5 Chế độ thanh toán BHXH cho CNV
Theo chế độ qui định về BHXH, quỹ BHXH dùng để chi trả cho CNVtrong các trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, tai nạnlao động, mất sức về nghỉ hu Trong quá trình làm việc tại đơn vị ngời lao động
có thể phải nghỉ việc trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Ngời lao động đợc hởng trợ cấp chế độ BHXH do quỹ BHXH thanh toán theochế độ hiện hành Căn cứ để tính toán và thanh toán BHXH là các phiếu nghỉ h-ởng BHXH của các cơ quan y tế xác nhận cho ngời lao động
Theo chế độ hiện hành khi thanh toán trợ cấp BHXH đối với ngời lao
động bị đau ốm, con ốm… ợc hởng 75% lơng Còn đối với ngời lao động nghỉ đviệc trong trờng hợp thai sản, tai nạn lao động thì đợc hởng 100% lơng
=
=
Trang 21Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
Trang 22Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
Số ngày thực nghỉ
Xác nhận phụ trách
sở bảng thanh toán BHXH thực hiện việc chi trả BHXH cho CNV
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
Tháng 9/ 2003
(Đơn vị tính: Đồng)
Stt Họ và tên Nghỉ ốm Tổng số tiền Cơ quan BHXH duyệt
Phiếu thu (Số 110)
Ngày 21/ 9 /2003 (Ban hành theo QĐ)
Số 999 – TC/ QĐ/ CĐKT
Ngày 2/ 11/ 1996 của BTC
Họ và tên: Nguyễn Hồng Nhung
Trang 23Chuyên đề tốt nghiệp Vũ Đức Quang Lớp Kế toán F –
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lơng
- Bảng thanh toán tiền BHXH
- Bảng thanh toán tiền thởng
Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan khác: Bảng phân bổ tiền lơng vàtrích BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng kê khấu trừ lơng, phiếu thu, phiếu chi