THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ HÀ NỘI.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Bảo Hiểm nhân thọ Hà Nội Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc trựcthuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam và là doanh nghiệ

Thực trạng công tác kế toán doanh thu - chi phí và xác định kết quả tại công ty Bảo hiểm nhân thọ Hà Nội.

I Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Bảo hiểmNhân thọ Hà Nội

1 Quá trình phát triển và hình thành công ty Bảo hiểm nhân thọ Hà Nội

Bảo hiểm nhân thọ đã xuất hiện trên thế giới từ rất lâu, đặc biệt là nhữngnớc phát triển nh Mỹ, Anh v v nó đã trở thành nhu cầu không thể thiếu của ng-

ời dân các nớc trên thế giới

Năm 1996 Bộ tài chính có quyết định số 281-TC/TCNH ngày 20/3/1996cho phép triển khai Bảo hiểm Nhân thọ với quyết định số 568/TC/QĐ/TCCBngày 22/6/1996, công ty Bảo Hiểm nhân thọ đầu tiên đã đợc thành lập trực thuộcTổng công ty Bảo hiểm Việt Nam

Kể từ ngày 1/1/1998 Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam đã lập riêng mộtphòng quản lý Bảo hiểm Nhân thọ để quản lý tình hình hoạt động ở các địa ph-

ơng Vì vậy, công ty Bảo hiểm Nhân thọ đợc đổi tên thành công ty Bảo hiểmNhân thọ Hà Nội (BAO VIET LIFE HA NOI) và chỉ quản lý hoạt động kinhdoanh bảo hiểm nhân thọ trên địa bàn Hà nội và các huyện ngoại thành nh GiaLâm, Thanh trì, Sóc Sơn, Từ Liêm

Từ ngày thành lập cho đến ngày 31/12/1998 công ty độc quyền kinhdoanh bảo hiểm nhân thọ trên khắp cả nớc, nhng kể từ thời điểm 1/1/1999 trở lại

đây, thị trờng bảo hiểm Việt nam đã mở cửa, có sự cạnh tranh của các công tyBảo hiểm Nhân thọ liên doanh, công ty 100% vốn nớc ngoài cũng triển khai hoạt

động trên địa bàn nh công ty AIA của Mỹ, Frudential của Anh, Manulife củaCanada, ngoài ra còn có một công ty bảo hiểm khác của Việt nam là công ty bảohiểm thành phố Hồ Chí Minh (Bảo Minh) cũng đang tấn công mạnh mẽ vào lĩnhvực Bảo hiểm Nhân thọ

Tính đến hết năm 2001, tức là sau 5 năm triển khai hoạt động Bảo hiểmNhân thọ, công ty đã khai thác đợc 103.000 hợp đồng Bảo hiểm Nhân thọ vớidoanh thu phí lên tới 400 tỷ VNĐ

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với nhiều công ty Bảo hiểm Nhân thọmới ra đời cùng kinh doanh những sản phẩm tơng tự, trong thế kỷ mới này thịphần của Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội có nguy cơ bị thu hẹp lại Vì vậy nhiệm vụtrớc mắt, thờng xuyên và lâu dài của công ty là tiếp tục tăng cờng chất lợng phục

vụ, kiến nghị với Tổng công ty để đa dạng hoá, hoàn thiện sản phẩm đẩy mạnhcông tác tiếp thị, quảng cáo nâng cao chất lợng chăm sóc khách hàng, mở rộngmạng lới khai thác xứng đáng là tập đoàn Bảo hiểm Nhân thọ hàng đầu tại ViệtNam nói chung và trên địa bàn Hà Nội nói riêng

2 Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu:

Khắc phục hậu quả rủi ro, đảm bảo ổn định đời sống và hoạt động sản xuất kinh doanh cho ngời đợc bảo hiểm

Qua công tác bồi thờng nhanh chóng đầy đủ của các nhà bảo hiểm, tìnhtrạng khó khăn ban đầu về tài chính do rủi ro gây ra sẽ nhanh chóng đợc giảiquyết, nhờ đó một ngời có thể trang trải đợc các chi phí bất ngờ phát sinh vợtqua khả năng tài chính của mình,

1

Bên cạnh những lợi ích kinh tế từ việc hỗ trợ tài chính khắc phục hậuquả ,bảo hiểm nhân thọ còn đáp ứng đợc các nhu cầu về bảo đảm an toàn chongời tham gia, đa đến cho họ một sự tin cậy về an toàn và một chỗ dựa tinh thần.

Góp phần đề phòng hạn chế các rủi ro có thể xảy ra ,giúp cho cuộc sống con ngời an toàn hơn, giảm bớt nỗi lo cho mỗi các nhân ,mỗi doanh nghiệp.

Công ty bảo hiểm nhân thọ tạo đợc nguồn vốn đầu t đáng kể cho ngân sách nhà nớc từ quỹ công ty: Với nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi không nhỏ, công

ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội có thể cho vay, mua trái phiếu, kinh doanh bất

động sản, tham gia vào thị trờng chứng khoán hoạt động kinh tế nhờ vậy màsôi động hơn hiệu quả hơn

Đây cũng là hình thức huy động vốn nhàn rỗi trong dân, huy động nội lực

để giúp cho sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc.

3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Bảo Hiểm nhân thọ Hà Nội

Công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc trựcthuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam và là doanh nghiệp Nhà nớc đợc xếphạng đặc biệt

Hoạt động kinh doanh của công ty Bảo Hiểm Nhân thọ Hà Nội cũng nhcác doanh nghiệp kinh doanh Bảo hiểm Nhân thọ khác đều mang đặc trng củamột ngành dịch vụ đặc biệt Đó là việc công ty chấp nhận rủi ro và thu phí củangời đợc bảo hiểm để nhận trách nhiệm bồi thờng hay trả tiền cho ngời đợc bảohiểm khi có sự kiện bảo hiểm xảy ra

Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh này không giống nh các loại dịch vụ dulịch, khách sạn, giải trí, khách hàng đợc hởng lợi ích ngay, mà ở đây có thể mộtthời gian sau hoặc có thể sẽ không bao giờ đợc nhận sự phục vụ bảo hiểm từ dịch

4 Các loại hình sản phẩm cơ bản tại công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội.

Căn cứ vào sản phẩm của Tổng Công Ty bảo hiểm Việt Nam, sản phẩmbảo hiểm Nhân thọ tại công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội đợc chia ra làm 4 loạigồm 6 sản phẩm và 5 điều khoản riêng

a)Bảo hiểm trọn đời:

Bảo hiểm An Khang Trờng Thọ ( BV-NC2/2001 ).

b)Bảo hiểm niên kim:

Bảo hiểm An Hởng Hu Trí ( BV-ND2/2001 )

c) Bảo hiểm tử kỳ: Gồm 5 điều khoản riêng

+ Bảo hiểm thơng tật toàn bộ vĩnh viễn do tai nạn( ĐKR5 - BV-NR/2001)

+ Bảo hiểm chi phí phẫu thuật ( ĐKR6 - BV - NR6/2001 )

+ Bảo hiểm chết và thơng tật toàn bộ vĩnh viễn do tai nạn ( ĐKR7 - NR7/2001 )

Phòngquản lý đại lý

Phòngdịch vụkháchhàng

Phòngtàichínhkếtoán

BV - NA10/2001 ( Thời hạn 5 năm )

BV - NA11/2001 ( Thời hạn 10 năm )

BV - NA12/2001 ( Thời hạn 15 năm )

BV - NA13/2001 ( Thời hạn 20 năm )

5 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Bảo Hiểm nhân thọ Hà Nội

Công ty chính thức đi vào hoạt động 1/8/1996 với số vốn pháp định 20 tỷVNĐ Tính đến thời điểm 31/12/2001 toàn công ty có 89 nhân viên chia làm 7phòng ban và 820 đại lý Qua kênh đại lý có 18 phòng bảo hiểm khu vực tại tấtcả các quận, huyện Hiện nay ngoài các đại lý, tổ bán chuyên nghiệp, công tycòn có một số đại lý pháp nhân nh ngân hàng công thơng , ACB , Petrolimex,Ngân hàng thơng mại cổ phần

Dới đây là sơ đồ khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhSơ Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhđồ Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhkhái Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhquát Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhmô Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhhình Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtổ Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhchức Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhcủa Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhcông Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhnh Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhsau:

3

Đại lý

Sơ đồ 10: Cơ cấu tổ chức của công ty Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội

Xuất phát từ đặc trng hoạt động kinh doanh, để công tác quản lý có hiệuquả tổ chức công ty chia làm hai khối: Khối quản lý và khối văn phòng khaithác Ban giám đốc đứng đầu là giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung cho toàncông ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty, tr-

ớc nhà nớc về mọi mặt đồng thời cũng là đại diện cho quyền lợi của cán bộ, côngnhân viên toàn công ty

Khối Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhquản Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhlý Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh:

Đợc chia làm 6 phòng ban chức năng dới sự điều hành trực tiếp của bangiám đốc, gồm:

+ Phòng tổng hợp:

Có nhiệm vụ đảm nhận các công tác tổng hợp nh xắp xếp lịch công táccho toàn công ty, theo dõi nắm bắt tình hình thực hiện, soạn thảo công văn, tổchức công tác cán bộ, hành chính văn th Định kỳ lập báo cáo trình giám đốccông ty xem xét quản lý

+ Phòng quản lý đại lý:

Tổ chức quản lý các đại lý, cộng tác viên khai thác bảo hiểm Thực hiệnquản lý, kiểm tra hồ sơ, tuyển dụng và đào tạo đại lý

+ Phòng phát hành hợp đồng:

Có nhiệm vụ đánh giá rủi ro thông qua kiểm tra sức khoẻ để đa ra quyết

định từ chối hay chấp nhận bảo hiểm, từ đó có thể phát hành hợp đồng cho ngờitham gia bảo hiểm

+ Phòng quản lý hợp đồng:

Có nhiệm vụ quản lý tình trạng hiệu lực của hợp đồng sau khi phòng pháthành hợp đồng chuyển sang, gồm:

Giải quyết quyền lợi bảo hiểm: Trả tiền bảo hiểm, thanh toán giá trị giải

-ớc, chi bồi thờng

Theo dõi tình hình thu phí, nợ phí và các thay đổi khác có liên quan

+ Phòng dịch vụ khách hàng:

Có thể nói đây là một trong những thành công lớn của Bảo việt Nhân thọ

Hà Nội với việc thành lập phòng dịch vụ khách hàng vào tháng 11 năm 2000xuất phát từ yêu cầu cấp thiết của hoạt động kinh doanh bảo hiểm Nhân thọ.Phòng có nhiệm vụ:

- Phục vụ giải đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề có liên quan

- Thờng xuyên khảo sát nhu cầu khách hàng để từ đó đề xuất các biệnpháp hoàn thiện thêm sản phẩm trình tổng công ty.

+ Phòng tài chính kế toán:

Thực hiện công tác hạch toán thu chi: Thu phí bảo hiểm, thu hoạt độngkhác, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, chi kinh doanh chi quản lý Ngoài ra,phòng còn có nhiệm vụ quản lý kế toán, tài chính nghiên cứu chế độ quản lý,xây dựng định mức chi tiêu làm tham mu cho lãnh đạo và thực hiện thống kêtruyền số liệu lên tổng công ty

Khối Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhvăn Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhphòng Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhkhai Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhthác:

Gồm 18 văn phòng khai thác chuyên nghiệp và 1 tổ bán chuyên nghiệp

đ-ợc đặt tại các quận huyện trong thành phố Hà Nội Đây là nơi trực tiếp nhận kếhoạch khai thác của công ty, các văn phòng này chịu sự quản lý trực tiếp củaphòng quản lý đại lý trên công ty

Giữa các phòng ban trong Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội có mối quan hệ mậtthiết, hàng tuần, hàng tháng, định kỳ các phòng ban xây dựng kế hoạch trìnhgiám đốc xét duyệt để có các quyết định quản lý đúng đắn

Với mô hình tổ chức quản lý kinh doanh nói trên công ty có điều kiệnquản lý chặt chẽ về mặt kỹ thuật kinh tế cũng nh tổ chức tới từng địa bàn đểnâng cao hiệu quả kinh doanh

6 Tổ chức bộ máy kế toán:

Là một công ty trực thuộc Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam nên các hoạt

động kinh doanh nói chung, công tác kế toán nói riêng mang tính đặc thù: Vừahạch toán độc lập, lại vừa hạch toán phụ thuộc theo quy định của tổng công ty

Xuất phát từ đặc trng kinh doanh trên địa bàn rộng, với doanh thu hàngnăm cao( Năm 2001 gần 130 tỷ đồng Việt Nam) các nghiệp kinh tế phát sinhnhiều đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán đặc trng riêng Bộ máy kế toán của BảoViệt Nhân thọ Hà Nội gồm 25 ngời đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung

có kết hợp với phân tán ở mức độ thấp

+ Trởng phòng tài chính kế toán( Kế toán trởng) có chức năng giám sát

chung, bao quát toàn bộ hoạt động của phòng, phụ trách công tác chi tiêu và cácchế độ tài chính

- Trực tiếp thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho ban giám đốc,chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp

- Thay mặt cho giám đốc tổ chức hạch toán toàn công ty và thực hiện cáckhoản đóng góp với ngân sách nhà nớc: thuế môn bài, nhà đất

+ Phó trởng phòng tài chính kế toán phụ trách công tác tổng hợp, kế

hoạch, thống kê có nhiệm vụ tổng hợp kiểm tra lập báo cáo quyết toán tài chínhcủa công ty, lập báo cáo thống kê phân tích hoạt động tài chính, soạn thảo vănbản, chế độ kinh doanh, tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của công ty

+ Bộ phận kế toán chi:

Thực hiện các công tác chi tiêu của công ty nh: Chi trả quyền lợi bảo hiểm, Chi hoa hồng đại lý, Chi quản lý kinh doanh, Chi cho vay theo hợp đồng bảohiểm nhân thọ

Đồng thời lập, kiểm tra tổng hợp, báo cáo phân tích số liệu phục vụ choyêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và chuyển tiền đầu t về tổng công ty kịpthời, đúng quy định

+ Kế toán thu tại công ty có nhiệm vụ:

- Thực hiện thu phí trực tiếp trên tổng công ty, tổng hợp doanh thu giữacác văn phòng khai thác về văn phòng công ty

- Đối chiếu số liệu thu phí với các phòng nghiệp vụ của công ty và quyếttoán hoá đơn của các phòng khai thác

+ Kế toán chuyên thu tại các phòng khai thác :

- Chịu sự phân công công việc và kiểm tra việc thực hiện của trởng phòngTài chính - kế toán thu phí đầy đủ kịp thời nộp về công ty theo đúng quy định,quản lý việc giao nhận và sử dụng hoá đơn thu phí bảo hiểm, đôn đốc thu nợ phí

và kiểm tra công tác thu phí, sử dụng hoá đơn của cán bộ khai thác cán bộchuyên thu

- Chịu trách nhiệm quản lý, đề xuất các biện pháp tăng cờng an toàn quỹtiền mặt tại các phòng khai thác

- Thực hiện chi trả hoa hồng đại lý,

+ Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu, chi, cập nhập sổ quỹ, tiến hành

kiểm kê quỹ thờng xuyên, kịp thời, đúng quy định và đảm bảo an toàn quỹ tiềnmặt của công ty

Dới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty BHNT Hà Nội:

7

Chứng từ gốc ( bảng tổng hợp chứng từ gốc ) Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Tại công ty Bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội đang áp dụng trình tự ghi sổ kếtoán theo hình thức ‘ Chứng từ ghi sổ “ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức

“ Chứng từ ghi sổ “ đợc biểu diễn theo sơ đồ sau:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Kế toán thu tại văn

Sơ đồ 12: Phản ánh trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ” chứng từ ghi sổ “.

II.2 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhĐặc Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhđiểm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhhạch Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtoán Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhDoanh Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhthu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh- Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhChi Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhphí Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh- Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhXĐKQ Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtại Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhcông Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm, công ty bảohiểm Nhân thọ Hà Nội là đơn vị đầu tiên gia nhập thị trờng bảo hiểm Nhân thọcòn quá mới mẻ tại Việt Nam Tính đến hết năm 2001, tức là sau 5 năm triển

khai hoạt động kinh doanh bảo hiểm Nhân thọ tại Hà Nội, công ty mới chỉ kinh

doanh một loại hình bảo hiểm duy nhất là hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc vì thế trong phạm vi bài viết này chỉ xét đến Doanh thu - Chi phí và xác

định kết quả hoạt động kinh doanh bảo hiểm gốc.

Hiện nay tại công ty bảo hiểm Nhân thọ Hà Nội đợc miễn nộp thuế

GTGT và thuế TNDN vì thế tại công ty hiện nay chỉ phải nộp thuế môn bài và

việc nộp thuế này mỗi năm thực hiện một lần

Vì là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên hiện nay tại công ty bảo hiểm Nhânthọ Hà Nội, công tác xác định kết quả còn rất hạn chế, tại công ty hiện naykhông tiến hành lập báo cáo kế toán, bảng cân đối tài khoản việc xác định kếtquả chỉ dừng lại ở báo cáo tổng hợp thu chi

II.3 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhKế Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtoán Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhdoanh Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhthu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhhoạt Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhđộng Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhkinh Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhdoanh Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtại Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhcông Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhBHNT Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhHà Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhNội.

II.3.1 Quy trình kế toán thu phí bảo hiểm gốc tại công ty BHNT Hà Nội.

Phòng TC-KT ngoài các kế toán quản lý chung tại văn phòng công ty còn

có các kế toán chuyên thu làm việc tại các phòng khai thác khu vực Quy trìnhphát sinh nghiệp vụ kế toán thu phí bảo hiểm gốc liên quan chặt chẽ với các tr-ờng hợp sử dụng và quy trình sử dụng các chứng từ thu phí:

1.Biên Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhlai Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtạm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhthu

Biên lai tạm thu chỉ sử dụng để tạm thu phí bảo hiểm đầu tiên Biên lai đ

-ợc đóng thành từng quyển, mỗi quyển 25 số, mỗi số gồm có 3 liên:

+ Liên 1 - liên kế toán ( màu trắng ): Là liên lu tại kế toán

+ Liên 2 - liên khách hàng ( màu đỏ ): giao cho khách hàng, mặt sau củaliên này là giấy chứng nhận bảo hiểm tạm thời

+ Liên 3 - liên nghiệp vụ( màu vàng ): Phòng phát hành hợp đồng sẽ làmchứng từ gốc để phát hành ra hợp đồng Sau đó phòng phát hành sẽ in ra hoá đơnthu phí bảo hiểm đầu tiên với số tiền đúng bằng số phí của hợp đồng và để cùngvới bộ hợp đồng gốc trả cho khách hàng

9

Tổng Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhcông Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhbảo Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhhiểm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhViệt Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhNam

Công ty BHNT Hà Nội

Biên lai

thu phí bảo hiểm tạm thời

Địa chỉ: 90 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh- Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhBà Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhTriệu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh- Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhHoàn Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhkiếm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh- Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhHà Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhNội.

Số tiền: 968.800 Bằng chữ: Chín Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtrăm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhsáu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtám Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhnghìn Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtám Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtrăm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhđồng

Biên lai thu phí bảo hiểm tạm thời này có giá trị nh giấy chứng nhận thu phí bảo hiểm tạm thời cho ngời tham gia bảo hiểm theo các quy định ở mặt sau biên lai này

L

Xin liên hệ với công ty theo địa chỉ: Công Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhBHNTHN Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh- Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh94 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhBà Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhTriệu

Số điện thoại: 9432983 nếu sau 7 ngày quý khách không nhận đợc hồi âm từ phía Công ty.

Ngày 22 tháng 02 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh năm 2002.

Ngời nộp tiền

Căn cứ vào biên lai tạm thu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhphòng phát hành hợp đồng sẽ chuyển thông tin sang

hoá đơn thu phí đầu tiên in sẵn chuyển cho khách hàng kèm theo hợp đồng bảo hiểm

2 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhHoá Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhđơn Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhthu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhphí Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhđịnh Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhkỳ Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhin Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhsẵn:

Đầu tháng, kế toán sẽ giao cho cán bộ thu phí hoá đơn in sẵn theo định kỳ phải thu trong tháng Cuối tháng kế toán sẽ thu hồi toàn bộ liên gốc, những hoá

đơn huỷ, hoá đơn in sai và những hoá đơn cha thu đợc Hoá đơn in sẵn đợc đóng thành từng tập chỉ dùng để thu phí định kỳ đợc công ty in theo sẵn theo nh đúng

kế hoạch thu phí trong tháng

Hoá đơn gồm 2 liên dính liền nhau, màu hồng, có Logo Bảo Việt ở chính giữa Liên 1 dùng để lu vào chứng từ kế toán khi thu tiền còn liên 2 giao cho khách hàng ( có dấu đỏ )

Quy trình sử dụng hoá đơn thu phí định kỳ in sẵn nh sau:

Khi thu phí, kế toán phòng sẽ kiểm tra và chỉ thu tiền của những tờ hoá

đơn đã đợc xé rời liên khách hàng ( tức là của hoá đơn khách hàng đã nộp tiền)

Nếu khách hàng muốn thay đổi định kỳ nộp phí thì phải huỷ bỏ hoá đơn insẵn này và viết hoá đơn cacbon cho số tiền khách hàng thực nộp Huỷ hoá đơn

đúng chế độ là cả 2 liên vẫn dính liền nhau

Khi khách hàng muốn nộp phí trớc ( nhng không phải là thay đổi định kỳ nộp phí ), cán bộ thu phí vẫn sử dụng tờ hoá đơn in sẵn cho số phí nộp đúng kỳ, còn số phí nộp trớc sẽ thu đợc bằng hoá đơn cacbon

3 Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhPhiếu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhtạm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhthu Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhđịnh Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhkỳ

Phiếu tạm thu định kỳ chỉ đợc dùng để thu phí bảo hiểm định kỳ Dùng trong trờng hợp khách hàng muốn nộp phí trớc định kỳ phải nộp hoặc yêu cầu thay đổi định kỳ nộp phí ngay trong tháng Phiếu tạm thu định kỳ cũng đợc đóngthành từng quyển, mỗi quyển có 25 số, mỗi số gồm có 3 liên: tơng tự nh biên lai tạm thu đầu tiên

39

Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam

Công Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhBHNT Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhHà Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhNội

Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhPhiếu Thu

Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhTổng Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhcông Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhbảo Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhhiểm Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhViệt Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhNam

Công Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhty Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhBHNT Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhHà Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhNội

Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nhPhiếu Thu

Tháng 03

T

Bằng chữ: Chín trăm sáu tám nghìn tám trăm đồng chẵn

Chuẩn thu Ngày 5 tháng 3 năm 2002 Ngày 5 tháng 3 năm 2002

Số Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh: Sơ đồ khái quát mô hình tổ chức của công ty nh926

Số : 935

Tæng c«ng ty b¶o hiÓm ViÖt nam

Tæng c«ng ty b¶o hiÓm ViÖt nam

1 C«ng ty BHNTHN Thu phÝ BH gèc 1111 13111 1.204.600

43

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 13111

Trong th¸ng 3 n¨m 2002

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 511

Doanh thu thùc thu

( Trong th¸ng 3 n¨m 2002 )

Tæng c«ng ty b¶o hiÓm ViÖt nam

Tæng c«ng ty b¶o hiÓm ViÖt nam

C«ng ty BHNNT Hµ Néi

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 513

Doanh thu ph¸t sinh