THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY NHỰA Y TẾ MEDIPLAST

Kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việcchấp hành, quản lý các hoạt động tính toán kinh tế và kiểm tra bảo vệ, sử dụngtài sản vật t tiền vốn nhằm đảm bảo việ

Thực tế công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu và công

cụ dụng cụ tại Công ty nhựa Y tế Mediplast

Trong thời kỳ đổi mới kinh tế hiện nay, để hoà nhập với xu hớng pháttriển chung của thế giới Đảng và Nhà nớc ta đã luôn chú trọng đến việc nângcao năng lực sản xuất của tất cả các doanh nghiệp Là một doanh nghiệp sảnxuất trong hoạt động kinh tế thị trờng, cán bộ công nhân viên của công ty Nhựa

Y tế không ngừng đẩy mạnh sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo thế

đứng vững chắc cho sản phẩm của Công ty trên thị trờng

Trở thành một thành viên của Tổng Công ty thiết bị y tế Việt Nam Công

ty Nhựa Y tế đang có những bớc tiến bộ đáng kể trong những năm gần đây Sảnphẩm của công ty đang đợc thị trờng biết đến một cách rộng rãi Để đạt đợc kếtquả nh vậy, một phần không nhỏ là sự đóng góp của bộ máy quản lý hoạt độnglinh hoạt, nhạy bén, đợc tổ chức hiệu quả, cung cấp thông tin cho quản lý kịpthời, chính xác

Kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việcchấp hành, quản lý các hoạt động tính toán kinh tế và kiểm tra bảo vệ, sử dụngtài sản vật t tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất, kinh doanh vàchủ động tài chính của tổ chức, xí nghiệp…

Từ đó giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục, theo đúng kế hoạch sảnxuất, xác định đợc định mức dự trữ vật liệu hợp lý, hạn chế tình trạng ứ đọngvốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tại Công ty Nhựa Y tế

và sự hớng dẫn tận tình của Ban giám đốc và các phòng ban chức năng đặc biệt

là phòng Tài chính – Kế toán, em đã hiểu sơ bộ về tình hình hoạt động SXKDcủa Công ty và đợc thể hiện qua báo cáo tổng hợp sau đây Ngoài ra còn có cácchứng từ liên quan

2.1 Quá trình phát triển của doanh nghiệp

2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển công ty

Công ty nhựa y tế Mediplast là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc TổngCông ty thiết bị Y tế Việt Nam Đây là một công trình đợc Bộ Y tế và Nhà nớc

đầu t bằng nguồn vốn trong nớc và vay vốn từ quỹ OPEC (Quỹ của các nớc xuấtkhẩu dầu mỏ) về phát triển quốc tế để xây dựng nhà xởng, dây truyền sản xuất

và các thiết bị phụ trợ đồng bộ và hiện đại Với tổng số vốn đầu t là 71 tỷ đồngVNĐ Đợc thành lập ngày 5/12/1998 theo quyết định 3424/1998/QĐ - BYT của

Bộ trởng Bộ Y tế Tính đến tháng 12 năm 2004 Công ty Nhựa Y tế mới tròn 6tuổi, tuy nhiên hiện nay công ty đang trên đà phát triển và dần dần tăng khảnăng cạnh tranh về sản phẩm của mình trên thị trờng

Tên gọi chính thức: Công ty Nhựa y tế – Mediplast

Trụ sở chính: 89 Lơng Định Của – Phơng Mai - Đống Đa – Hà Nội

Điện thoại: 5730770 – 5740160 – 5760771

Fax: 5740160

Tài khoản giao dịch: Ngân hàng đầu t phát triển Hà Nội

Công ty chính thức đi vào hoạt động với 2 phân xởng sản xuất chính là:

- Phân xởng ép nhựa – Tiệt trùng

- Phân xởng thành phẩm

Giai đoạn đầu công ty sản xuất bơm tiêm bằng nhựa tiệt trùng chỉ dùng 1lần với dung tích 1ml, 3ml, 5ml, 10ml với công suất từ 60.000.000 sp/năm đến150.000.000 sp/năm trên dây truyền công nghệ hiện đạI Nhật Bản

Và do yêu cầu tất yếu của thị trờng, công ty đã có những bớc đi mới nhviệc sản xuất dây truyền dịch bằng nhựa tiệt trùng chỉ dùng 1 lần với công suất9.000.000sp/năm

Nguyên vật liệu dùng để sản xuất có phẩm cấp y tế đợc nhập khẩu từ cácnớc Nhật Bản, Mỹ, EU.…

Bơm tiêm với biểu tợng của Mecliplast đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 7886– 1- 1993 (E) Đợc cấp đăng ký chất lợng số HN 0259/99 và giấy phép kinhdoanh số 25/YT của Bộ y tế Bơm tiêm của Mecliplast với kiểu dáng đẹp, kếtcấu chắc chắn, khít cao và cứng vững tơng tự các sản phẩm đang lu hành tạiChâu Âu, Châu Mỹ

Xi lanh trong suốt dễ kiểm soát liều lợng thuốc khi tiêm đặc biệt là kimtiêm đa dạng đợc chế tạo theo công nghệ đặc biệt có độ sắc cao nên ít gây đau

và rất an toàn Kim tiêm đợc nhập khẩu từ các hãng nổi tiếng trên thế giới của

Mỹ, Nhật Bản, EU…Sản phẩm của Mecliplast đã đợc sự u việt nhờ quá trìnhkhep kín từ khâu ép nhựa, in vạch, lắp ráp, đóng gói theo kiểu blister (dạng hộpphồng) hoặc bao PE và tiệt trùng trong môi trờng không khí đợc lọc bụi, lọckhuẩn, điều hoà đợc nhiệt độ và độ ẩm do đó loại bỏ đợc hoàn toàn sự nhiễmbẩn và nhiễm khuẩn trong quá trình sản xuất đảm bảo vô trùng cao

Với chính sách lấy chất lợng làm mục tiêu hàng đầu Mecliplast luôn phấn

đấu để cung cấp cho ngành y tế, thị trờng trong nớc và ngoài nớc các sản phẩm

có chất lợng cao giá thành hợp lý, dịch vụ thuận lợi và nhanh chóng đáp ứngngày càng cao và tốt hơn các yêu cầu vệ sinh và an toàn y tế

Hiện nay, với đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, cán bộ kỹ thuật cónhiều kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề cùng trang thiết bị hiện đạiCông ty ngày một nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng chủng loại sản phẩm

đáp ứng cho thị trờng trong nớc và xuất khẩu Công ty đã từng bớc làm ăn có lãi,tăng chỉ tiêu nộp ngân sách, trả lãi vay và bổ sung vốn chủ sở hữu của Công ty

Tình hình phát triển của Công ty thể hiện rất rõ thông qua một số chỉ tiêutrong bảng sau:

* Chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty nhựa y tế là:

- Kinh doanh, sản xuất, xuất nhập khẩu các dụng cụ y tế bằng nhựa và cácloại dụng cụ y tế khác

- Kinh doanh vật t, hoá chất dùng để sản xuất các sản phẩm đã nói trên

- T vấn, bảo hành lắp đặt và sửa chữa thiết bị sản xuất các sản phẩm bằngnhựa

* Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty nhựa y tế

Các sản phẩm do Công ty sản xuất ra rất phong phú về chủng loại Mỗisản phẩm lại bao gồm nhiều chi tiết vật liệu khác nhau Các sản phẩm đợc tạo ra

từ nhiều công đoạn khác nhau dới quy trình công nghệ khép kín do đó hoạt độngsản xuất của Công ty đợc tiến hành ở 2 phân xởng:

- Phân xỏng ép nhựa – Tiệt trùng: gồm bộ phận ép nhựa sản xuất các bánthành phẩm Xylanh, Piston và ống dây truyền dịch bằng nhựa… và bộ phận tiệttrùng để tiệt trùng các bán thành phẩm của công ty

- Phân xởng thành phẩm: Có nhiệm vụ chế tạo bán thành phẩm công ty

đoạn in vạch, lắp ráp, bỏ túi, đóng hộp tiệt trùng, dán và đóng hộp thành phẩmnhập kho

Đối với các sản phẩm sản xuất ra, để tiêu thụ Công ty tiến hành lắp đặt

đại lý ở các tỉnh và thực hiện ký kết hợp đồng cung cấp cho một số doanhnghiệp Riêng ở khu vực phía Nam, công ty chỉ mở một đại lý ở TP Hồ ChíMinh

2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Công tác tổ chức quản lý của Công ty và tổ chức sản xuất của Công ty.Công ty nhựa y tế là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động có hiệu quả trựcthuộc Tổng Công ty thiết bị y tế Việt Nam trong đó bộ máy quản lý đợc tổ chứctheo bộ máy quản lý một cấp Ban giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trựctiếp đến từng phân xởng sản xuất và các phòng ban Các đơn vị, phòng chuyênmôn nghiệp vụ có chức năng tham mu cho Giám đốc trong việc quản lý và điềuhành công việc, theo dõi, hớng dẫn các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinhdoanh, nhân viên thực hiện đúng đắn, kịp thời những quyết định quản lý

- Giám đốc công ty: Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịutrách nhiệm trớc hội đồng quản trị, tổng giám đốc công ty và trớc pháp luật về

điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc là ngời có quyền điều hành caonhất

- Phó giám đốc kỹ thuật (kiêm trởng phòng kỹ thuật): Là ngời giúp việcphó giám đốc, điều hành trực tiếp hai phòng ban: Phòng kỹ thuật và Ban cơ điện.Bên cạnh đó, Phó giám đốc kỹ thuật còn là ngời điều hành và theo dõi hoạt độngsản xuất của các phân xởng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợcGiám đốc phân công, uỷ quyền

- Phó giám đốc tổ chức hành chính: Là ngời giúp việc cho giám đốc vềtuyển dụng lao động để đáp ứng yêu cầu sản xuất Tổ chức thực hiện về chăm losức khoẻ để đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trờng cho cán bộ côngnhân viên Lập chế độ phân phối tiền lơng và kiểm soát công tác tiền lơng Kếthợp với các bộ phận liên quan thực hiện kế hoạch lao động tiền lơng và đào tạo

+ Báo cáo giám đốc việc thực hiện kế hoạch tiền lơng an toàn bảo hộ lao

động và đào tạo ở các bộ phận

- Phó phòng kỹ thuật (Quản lý chất lợng sản phẩm)

+ Điều hành việc kiểm tra thử nghiệm chất lợng nguyên vật liệu, bánthành phẩm và sản phẩm cuối cùng Nghiên cứu cải tiến chất lợng, cải tiến côngnghệ, áp dụng công nghệ mới vào sản xuất nhằm không ngừng cải tiến chất lợngsản phẩm

+ Báo cáo phó giám đốc kỹ thuật việc thực hiện các kế hoạch kỹ thuật vàbáo cáo giám đốc các vấn đề về chất lợng sản phẩm của Công ty

- Trởng phòng kế hoạch – kinh doanh

+ Lập kế hoạch sản xuất, điều hành và kiểm soát việc thực hiện kế hoạchkinh doanh và triển khai sản xuất của các phân xởng sản xuất nhằm đảm bảo

đúng tiến độ

+ Báo cáo giám đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, muahàng, thực hiện hợp đồng và các hoạt động khác của phòng

- Trởng phòng tài vụ – kế toán trởng

+ Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác tài chính, kế toán

+ Tổ chức và thực hiện việc kiểm toán nội bộ

+ Định kỳ báo cáo giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vàcông tác kế toán – tài chính của Công ty

- Trởng ban cơ điện

+ Điều hành và duy trì việc kiểm tra, bảo dởng, sửa chữa toàn bộ thiết bị

và khuôn mẫu theo kế hoạch, tổ chức triển khai chế tạo khuôn mẫu mới gia côngcác chi tiết, dụng cụ để duy trì sản xuất và sản xuất mặt hàng mới

+ Báo cáo kịp thời phó giám đốc kỹ thuật kết quả việc kiểm soát chất lợngmáy, thiết bị và thực hiện chế tạo khuôn mẫu mới theo kế hoạch đợc giao

Phân xưởng ép nhựa tiệt

Phân xưởng thành phẩm Các phân xưởng

Phòng kỹ thuật

Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kinh doanh

Ban cơ điện Phòng tài chính kế toán

* Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Nhựa Y tế

Là một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có quy mô vừa, số lợng, chủngloại mặt hàng kinh doanh đa dạng, địa bàn sản xuất tập trung do đó để đạt đợchiệu quả cao nhất trong công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty đợc tiếnhành ở phòng tài chính, ở các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng

mà chỉ bố trí nhân viên thống kê phân xởng Hình thức này tạo điều kiện choviệc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự chỉ đạo củalãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kếtoán

Kế toán trởng

Để đảm bảo tính chính xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý củacông ty, bộ máy kế toán của Công ty Nhựa y tế bao gồm các nhân viên đều cótrình độ đại học, có kinh nghiệm và chuyên môn cao đợc tổ chức cụ thể nh sau:

- Kế toán trởng: Kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chứctổng hợp công tác kế toán, thống kê của Công ty đồng thời cung cấp các thôngtin kế toán cho giám đốc và các cơ quan hữu quan, chịu trách nhiệm trớc phápluật về các số liệu đã cung cấp Kế toán trởng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sátmọi số liệu trên sổ sách kế toán từ khâu ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báocáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản tốt hồ sơ tài liệu kế toán và tổ chức côngtác kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ hơn Kế toán trởng còn có trách nhiệmtổng hợp tài liệu từ các bộ phận kế toán khác để lập báo cáo định kỳ, lập bảngtổng hợp, bảng kê và các báo cáo tài chính cho công ty

- Bộ phận kế toán hàng tồn kho: Phân loại vật t, hàng hoá, thành phẩm,công cụ dụng cụ, ghi sổ chi tiết các TK 152,153,155,156,157 cung cấp số liệukịp thời cho bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Đối chiếu số liệu với thủ kho, tham gia kiểm kê vật t, công cụ dụng cụ,hàng hoá, thành phẩm trong kho

- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, đầu t ngắn hạn, công nợ, tiêu thu: Phản

ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đangchuyển, đầu t ngắn hạn, các khoản phải thu, phải trả, doanh thu, thuế, các khoảnphải nộp nhà nớc

Hạch toán, ghi sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 113, 121, 128, 129, 131,

- Theo kế hoạch đặt ra xác định số lợng NVL, CCDC cần mua

- Nhập kho, khi có lệnh sản xuất theo kế hoạch đã định nh theo lô, lúcnày làm thủ tục xuất kho

Mua NVl, CCDC Nhập kho Lệnh ép nhựa PX1 PX2

SX Bán Mua Nhập kho Kiểm tra chất lương Thành phẩm + Phế phẩm

- Gia công chế tạo sản phẩm (trên quy trình khép kín)

- Kiểm tra chất lợng sản phẩm (loại bỏ phế phẩm)

- Làm thủ tục nhập kho

- Khi có ngời mua, làm thủ tục xuất kho bán sản phẩm

Quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm

Lập các chứng từ thu, chi, hoá đơn bán hàng, kê khai, quyết toán thuế, đối

chiếu công nợ, lập các chứng từ thanh toán qua ngân hàng

- Bộ phận kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng: Theo dõi kiểm

tra bảng thanh toán lơng (từ bộ phận theo dõi tiền lơng lập) tính toán các khoản

trích theo lơng Hạch toán, ghi sổ chi tiết các TK 334, 338

- Bộ phận kế toán tài sản cố định và đầu t dài hạn: Theo dõi tình hình tăng

giảm TSCĐ, tính trích khấu hao TSCĐ, theo dõi đầu t chứng khoán dài hạn, xây

dựng cơ bản dở dang, ký quỹ, ký cợc dài hạn Hạch toán, ghi sổ chi tiết TK 211,

213, 214, 221, 222, 228, 229, 241, 244 Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ, đột

xuất TSCĐ và các khoản đầu t dài hạn

- Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Căn cứ vào số liệu

của 4 bộ phận kế toán chi tiết trên, tiến hành tập hợp phân bổ chi phí theo các

đối tợng tính giá thành nh: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,

Hạch toán ghi sổ chi tiết TK 411, 412, 413, 414, 415, 416, 421, 431, 441,

461, 911, 009

- Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán: Tổng hợp số liệu chi tiếtlập sổ cái, lập các báo cáo tài chính Kiểm tra toàn bộ công tác ghi chép, hạchtoán của các bộ phận kế toán chi tiết Xây dựng kế hoạch tài chính, hồ sơ dự ánkhai thác nguồn vốn

- Thống kê phân xởng: Thống kê phân xởng có nhiệm vụ tập hợp và ghichép số liệu ban đầu về vật t, hàng hoá sau đó gửi lên phòng tài vụ để tập hợpchung dới sự quản lý của kế toán giá thành

Tổ chức bộ máy kế toán đợc khái quát sơ bộ ở sơ đồ sau

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty nhựa Y tế

(Sơđồ 2)

2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng trong bộ máy kế toán của Công ty

Công ty Nhựa Y tế là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc TổngCông ty Thiết bị Y tế ViệtNam

Kế toán NL, VL kiêm CCDC

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc làngày 31 tháng 12 hàng năm Các báo cáo tài chính mà Công ty lập sau mỗi niên

độ bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

* Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh các loại vật t, sản phẩm, hàng hoá củaCông ty là rất đa dạng Các sản phẩm có giá trị tơng đối khác nhau và chi phícho từng loại nguyên vật liệu cũng khác nhau nên Công ty có yêu cầu cung cấpthông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, chính xác Mặt khác, tại các phânxởng đều có nhân viên thống kê phân xởng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý thôngtin ban đầu Do đó, hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp hạch toán hàngtồn kho theo phơng pháp: "Kê khai thờng xuyên"

* Hệ thống chứng từ kế toán

Cơ sở để ghi sổ kế toán của Công ty là các chứng từ đợc lập theo mẫu quy

định của Bộ tài chính: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung"

Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầuquản lý của Công ty

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ định khoản kế toán rồi ghi vào

sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian, từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái

Đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, đối chiếu vào sổ cái, sau đólập báo cáo tài chính

Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty thể hiện khái quát ở sơ đồ sau:

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ, kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty thể hiện khái quát ở sơ đồ sau

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

2.2 Thực tế công tác kế toán NL, VL và CCDC.

2.2.1 Công tác phân loại NL, VL và CCDC trong công ty.

Công ty nhựa Y tế là một đơn vị có qui mô sản xuất vừa, sản phẩm củaCông ty đa dạng phục vụ cho y tế và thị trờng Chính vì vậy, để đảm bảo choviệc sản xuất nhiều chủng loại, kéo theo những nguồn vật liệu cần thiết Do đócũng có không ít khó khăn mà Công ty gặp phải

* Phân loại vật liệu và CCDC

- Nguyên liệu chính:

+ Nhựa (P750J, RCĐ)+ Kim (2525, 1838 )

- Nguyên vật liệu phụ:

+ Hộp đựng bơm tiêm+ Thùng đựng bơm tiêm

- Nhiên liệu:

+ LP ga dùng để tiệt trùng bơm tiêm+ EO gas

- Phụ tùng thay thế:

+ Vật t thay thế máy ép (khuôn 5, tum 1, 3 )+ Vật t thay thế máy đóng gói (khuôn 5, tum 1, 3 )+ Vật t thay thế thiết bị văn phòng: bóng đèn, bàn, ghế

+ Dụng cụ đựng sản phẩm dơ: rổ, thùng, khay

2.2.2 Kế toán chi tiết NL, VL và CCDC.

2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu và CCDC với chứng từ kếtoán có liên quan

* Thủ tục nhập kho NL, VL và CCDC

Trong công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ có sử dụng những chứng

từ hạch toán sau:

- Hoá đơn GTGT

- Biên bản kiểm tra chất lợng

- Phiếu nhập kho vật t (mẫu số 01-VT)

Khi vật liệu mua về đến Công ty, kế toán vật liệu cùng phòng kế hoạch và

đơn vị liên quan cùng tiến hành kiểm nghiệm Căn cứ vào hoá đơn của phòng kếtoán và kế hoạch xem xét kiểm tra hợp lý, hợp lệ và vật liệu mua về qua kiểmnghiệm đảm bảo đúng số lợng, chủng loại chất lợng thì vật t đợc nhập kho Ngờinhập hoặc ban kiểm nghiệm ghi số lợng thực nhập vf phiếu cùng ngời giao hàng

ký tên vào cả ba liên biên bản Trong vòng ngày kể từ khi vật liệu đợcchuyển vào kho tiếp liệu và thủ kho phối hợp cùng với phòng ban chức năngkiểm tra lại chất lợng sản phẩm, lập biên bản kiểm nghiệm thu và ghi chép đầy

đủ vào thẻ kho Phiếu nhập vật t đợc viết vào 3 liên bằng giấy than do phòngvật t lập Phiếu nhập kho sau đó có đầy đủ các chữ ký thì thủ kho phải gửi 1 liênkèm theo biên bản thừa thiếu (nếu có) về phòng vật t, thủ kho gửi 1 liên ghi vàothẻ kho số thực nhập sau đó chuyển lên cho kế toán vật liệu Một liên có chứng

từ gốc (hoá đơn bán hàng) gửi về phòng kế toán để làm căn cứ thanh toán chongời bán hàng.

Phiếu số: 01 Hóa đơn (GTGT) Mẫu số: 01-GTKT-3LL

Liên 2: Dùng cho khách hàng Ngày: 02 tháng 5 năm 2004

Địa chỉ: 89 Lơng Định Của - Đống Đa - Hà Nội Số tài khoản:

TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vịtính Số lợng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mời hai triệu năm trăm lẻ chín nghìn bảy trăm đồng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, họ tên)

§¬n vÞ: PhiÕu nhËp kho MS 01-VT

§Þa chØ: Ngµy 03 th¸ng 05 n¨m 2004 Q§ sè 1141 TC/C§KT

Nî: 152(1521) Ngµy 1/11/1995 cña BTC Cã: 331 Sè: 01/05/04

- Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty Hoa Nam

- Theo sè ngµy / / cña

Phiếu số: 01 Hóa đơn (GTGT) Mẫu số: 01-GTKT-3LL

Liên 2: Dùng cho khách hàng Ngày: 02 tháng 5 năm 2004

Địa chỉ: 89 Lơng Định Của - Đống Đa - Hà Nội Số tài khoản:

TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vịtính Số lợng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ:

Hai mơi lăm triệu bảy trăm năm mơi ba nghìn ba trăm đồng

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, họ tên)