MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HÀ NỘI

Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty thơng mại xây dựng hà nội I - Đánh gía thực trạng quản lý và kế toán bán hàng ở công ty Thơng mại xây dựng – Hà nội Hà nội

Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty thơng mại xây dựng hà nội

I - Đánh gía thực trạng quản lý và kế toán bán hàng

ở công ty Thơng mại xây dựng – Hà nội Hà nội

1/ Ưu điểm :

Trong việc cải tiến và hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh , ké toán giữ một vai trò hết sức quan trọng bởi vì kế toán là qui tắc đầu tiên của quản lý,

là công cụ quan trọng bậc nhất đểquản lý có hiệu quả

Chỉ có tổ chức đứng đắnvà hợp lý hạch toán kế toán mới có thể phục vụ tốt cho quản lý kinh doanh

Cho nên một yêu cầu thơng xuyên đặt ra với các đơn vị kinh tế là phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán , luôn tìm tòi những điều còn bất hợp lý cha khoa học , cha thực hiện đầy đủ chế độ kế toán hiện hành để sửa

đổi, hoàn thiện nhằm mục đích duy trì và nâng cao chất lợng công tác kế toán phát huy đầy đủ vai trò về công tác quản lý ở Doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại công ty Thơng mại xây dựng – Hà nội tôi nhận thấy đội ngũ kế toán của công ty đã đi vạo qui củ ổn định , có sự sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống và ai chũng có trình độ chuyên môn nghiệp

Cho nên mặc dù nghiệp vụ kinh tế có phát sinh nhiêu ở các đon vị nh trung tâm , cửa hàng nhng hàng tháng phòng vẫn quyết toán kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ cho sự chỉ đạo quản lý của kế toán tr ởng cũng nhcủa giám đốc công ty

Có những quyết định quản lý kinh doanh đứng đầu sát thực tế

- Các chứng từ kế toán nh hoá đon bán hàng đợc lập đầy đủ, kịp thời ,

đảm bảo tính pháp lý Tổ chức luân chuyển chứng từ nhanh

- Các điều khoản đợc mở chiết khấu cho mặt hàng kinh doanh nên dễ theo dõi từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Việc theo dõi bán hàng tất cả đều đợc thể hiện qua Tk công nợ (131) nên rất thuận tiện cho việc đối chiêu với khách hàng

- Công việc kế toán hoàn toàn sử dụng trên máy vi tính nên việc theo dõi bán hàng dễ dàng, chính xác , hàng hoá không bị thất thoát , mặt khác công ty còn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí ,hạn chế công

nợ, thờng xuyên bám sát khách hàng

Các thông tin đầu ra bao gồm : Các sổ , các báo cáo

- Báo cáo nhập , xuất , tồn cuối quí

- Báo cáo nhập, xuất tồn luỹ kế

- Báo cáo bán hàng

- Báo cáo chi phí bán hàng

- Sổ cái các tài khoản

- Các báo cáo cần thiết

Với trình tự nh vậy sẽ giảm bớt khối lợng công việc và đảm bảo độ chính xác cao

 Kế toán đã mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý số hàng bán ra đồng thời mở thêm tài khoản cấp 2 để quản lý

 Việc hạch toán báo sổ hàng ngày giúp cho công ty kiểm soát đợc khối lợng hàng bán ra

Việc hạch toán tập trung tại phòngkế toán đảm bảo tính thống nhất tập trung, tính chuyên môn và độ chính xác cao

2/ Những tồn tại chủ yếu

Do kế toán kho hàng áp dụnh phơng pháp thẻ song song cho nên có u

điểm là đơn giản dễ làm nhng có nhợc điểm là dễ trùng lặp

Do công ty mới thành lập nên bộ máy kế toán cảu công ty cũng còn một

số thay đổi trong việc của từng ngời

Về công tác tổ chức bán hàng ít năng động thực tế

II Kiến nghị hoàn thiện :

1/ Ph ơng h ớng hoàn thiện phát triển

Công ty đã đề ra 4 chơng trình lớn để thực hiện :

Th 1 : Phát triển thị trờng, mở rộng mặt hàng và các loại hìn kinh doanh

Thứ 2 : Hiện đại hoá mạng lới

Thứ 3 : Đầu t vốn

Thứ 4 : Bôì dỡng ,đào tạo và hoàn thiện đội ngũ cán bộ

Để thực hiện tốt 4 chơng trình trên trớc hết công ty phải giữ đợc nguồn hàng , bám sát các mặt hàng truyền thống và phấn đấu sản lợng hàng hoá bán

ra cao hơn năm 2001

Phải tiếp tục mở rộng và hiên đại hoá các phơng thức bán hàng để lu chuyển vòng vốn nhanh

Về bồi dỡng và hoàn thiện đồi ngũ cán bộ :

- Nâng cao về mặt nhận thức trong kinh doanh nh : hiểu biết về tính chất của hàng hoá , nghệ thuật chào hàng, giữ uy tín đối với khách hàng

- Nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ trong kế toán tài chính , kinh doanh ,xây dựng cơ bản …

2/ Các giải pháp :

-Bám sát tình hình kinh tế –xã hội trên điạ bàn , phát hiện khách hàng mới,

đẩy mạnh phơng thức bán buôn

-Nghệ thuật chào hàng

-Đảm bảo uy tín với khách hàng về số lợng và chất lợng hàng hoá

-Thực hiện các dịch vụ trớc , trong và sau khi bán hàng Đồng thời cần có các chính sách khuyến khích thích đáng với doanh thu vợt kế hoạch đề ra nh giảm tỉ lệ thu phí

-Đối với công tác kế toán tăng cờngkiểm tra đôn đốc công nợ khách hàng để

đảm bảo vôn kinh doanh

Cần tiết kiệm chi phí theo định mức đợc giao để nâng cao hiêu quả kinh doanh

Kết luận

Qua lý luận và thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của đợn vị, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vị

đối với ngân sách nhà nớc

Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của đơn vị , giúp đơn vị có thể tiết kiệm đợc những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác kịp thời của các báo cáo kế toán

Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán tài chính của công ty Th

-ơng mại Xây dựng em đã đi sâu và tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả của công ty

Cho thấy công đã xác đình đợc khá nhiều mặt mạnh song bên cạnh

đó còn một số tồn tại không thể tránh khỏi , em đã đa ra ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa kinh doanh

Do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong sự giúp đỡ , góp ý của thầy cô và các đồng chí phòng kế toán

Sau cùng em xin chân thành cám ơn các thầy cô khoa kế toán và

đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo hớng dẫn Tiến sỹ Nguyễn thị

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 3

I- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ: 3

1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: 3

2-Điều kiện xác định hàng hoá là tiêu thụ : 4

3-Doanh thu bán hàng: bao gồm 2 khái niệm 4

4- Các khoản giảm trừ doanh thu: 4

5-Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : 5

II-TÍNH GÍA HÀNG HOÁ : 5

1-Đối với hàng nhập kho: 6

2- Đối với hàng xuất kho: 7

II- HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ : 7

3- Phương pháp sổ số dư: 9

IV- CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ : 10

1- Bán buôn: 11

2- Bán lẻ: 12

V - HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ : 13

1-Tài khoản sử dụng : 13

2- Phương pháp hạch toán: 20

2.1- Hạch toán giá vốn: 20

2.2- Hạch toán doanh thu tiêu thụ : 22

VI- HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ : 23

1- Khái niệm về xác định kết quả : 23

2- Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp : 23

2.1- Hạch toán chi phí bán hàng: 23

2.2- Hạch toán chi phí quản lý: 25

2.3 : Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm , dịch vụ: 27

VII HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG CÔNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: 28

CHƯƠNG II : 29

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 29

HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG- HÀ NỘI 29

I - ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY : 29

1- Quá trình hìnhthành và phát triển của đơn vị: 29

2- Những thuận lợi, khó khăn của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 29

2.1- Thuận lợi : 29

2.2- Những khó khăn hạn chế vướng mắc : 30

3- Đặc điểm tổ chức bộ mấy kế toán, bộ máy quản lý của công ty thương mại xây dựng –Hà nội 31

3.1- Bộ máy quản lý : 31

3.2- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty : 32

3.3- Hình thức số kế toán 34

II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HÀ NỘI 37

1- Qui trình hạch toán trình tự kế toán tiêu thụ của một số phương thức 37

1.1- Trường hợp Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia

tăng theo phương pháp khấu trừ thuế : 37

1.2 Trường hợp Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế gía trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp 38

1.3- Trường hợp Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu 39

2- Trình tự kế toán cho từng phương thức bán hàng: 41

2.1- Xuất kho gửi hàng đi bán: 42

2.2 Trường hợp xuất kho hàng bán, bên mua nhận trực tiếp 43

2.3 Trường hợp bán hàng giao thẳng : 44

2.4 Trường hợp bán hàng có chiết khấu, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán: 45

3- Thực trạng bán hàng của công ty Thương mại xây dựng – Hà nội .47

3.1 Trình tự hạch toán: 48

3.2 Sổ sách phản ánh : 48

CHƯƠNG III 58

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HÀ NỘI 58

I - ĐÁNH GÍA THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG – HÀ NỘI 58

1/ Ưu điểm : 58

2/ Những tồn tại chủ yếu 59

2/ Các giải pháp : 60

Kết luận 61