Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II.. I .Nhận xét chung về công tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty

cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II.

I Nhận xét chung về công tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II

Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu là các công trình sản xuất dân dụng có quy mô lớn,kết cấu phức tạp,thời gian sử dụng lâu dài

và mang tính chất cố định,nơi sản xuất sản phẩm cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng Do đó vấn đề quản lý giám sát thi công là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là vấn đề về NVL vì NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, có ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình cũng như mỹ quan sản phẩm.Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL,CCDC nói riêng với Công ty đang ngay càng được củng cố

và hoàn thiện hơn,đáp ứng yêu cầu về lĩnh vực xây dựng trong nền kinh tế hiện nay

Qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu

đường bộ II em nhận thấy công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty có những

ưu điểm sau:

-Công ty áp dụng kế toán trên máy nên việc tính toán quản lý vâtk tư,khối lượng công tác kế toán giảm nhiều

-Phòng kế toán có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý

-Phòng kế toán công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán,cách thức ghi chép,phương pháp hạch toán một cáh khoa học,đúng với mục đích

va yêu cầu của chế độ kế toán mới.Điều này đã làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép,sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ các thông tin với các yêu cầu quản lý của đơn vị và đối tượng có liên quan khác.Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế,cụ thể như sổ kế toán chi tiết và tổng hợp

NVL,CCDC.Công ty tổ chức hạch toán chi tiết NVL,CCDC theo phương pháp thẻ song song phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.Kế toán ghi chép tình hình biến động NVL,CCDC được kết hợp giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp một cách rõ ràng,đầy đủ chính xác và hợp lý Bên cạnh những ưu điểm trên Công ty cung còn những hạn chế nhất định trong việc hạch toán NVL,CCDC như là luân chuyển chứng từ còn

chậm,kiểm tra giám sát giá chưa chặt chẽ… Công ty còn khắc phục và cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL,CCDC ngày càng cao

II

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II

1.Quy định thời gian luân chuyển chứng từ.

Hiện tại,Công ty có một số công trình mà chứng từ ban đầu phiếu

nhập,xuất vật tư nộp về phòng chậm,không đúng thời gian quy định dẫn đến việc công trình đã thi công xong một hai tháng mà vẫn chưa có chi phí tập hợp và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng vào một kỳ.Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất người ta sẽ tháy không được hợp lý và nó cũng ảnh hưởng rất nhiều đến sự chính xác kịp thời số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty

Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Phương pháp này đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập xuất,tồn vật tư trên sổ kế toán nhưng đến cuối tháng,cuối quý kế toán đội mới kiểm kê chuyển lên phòng kế toán trong khi

kế toán Công ty chỉ dựa vào những chứng từ,sổ sách kế toán đội gửi lên vì thế kế toán Công ty chưa theo dõi được chính xác số lượng vật tư thực tế xuất dùng.Do đó kế toán cần quan tâm chặt chẽ hơn vấn đề này

2.Công tác kế toán NVL,CCDC:

Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quá trình sản

xuất kinh doanh của Công ty tiến hành thường xuyên,liên tục,không bị gián đoạn và quản lý được vật liệu 1 cách chặt chẽ cần phải nhận biết được một

cách cụ thể số liệu hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu.Bởi vậy,NVL cần phải được phân ra và được chi tiết theo quy cách phẩm chất nhất định.Vật liệu tại Công ty có rất nhiều chủng loại.Vì vậy,Công ty nên phân loại và lập Sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý NVL một cách khoa học,tránh sự nhầm lẫn giưã các loại NVL với nhau

Phân loại NVL nên chia thành 6 nhóm và có chi tiết cho từng nhóm như sau:

TK 1521:NVL chính

TK 1521:NVL phụ

TK 1523:Phụ tùng thay thế

TK 1524:Nhiên liệu

TK 1526:VL XDCB

TK 1528:VL khác

Sau đó căn cứ vào chủng loại và số lượng của nhóm NVL để lập sổ danh điểm NVL.Mỗi nhóm VL sẽ được ghi trên mỗi trang sổ, trong mỗi nhóm

VL sẽ ghi đầy đủ các loại VL của nhóm đó

Ví dụ :nhóm sắt,thép,đá…

Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia vật tư cho mỗi loại được đánh số liên tục theo quy ước của loại đó.giữa cá loại để trống , phòng khi có các loại vật tư mới để ghi bổ sung.Với nguyên tắc này giúp cho kế toán nhận biết được vật tư 1 cách nhanh chóng thông qua danh điểm vật tư.Việc xây dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số hiệu tài khoản và đánh số lần lượt theo từng loại vật tư trong nhóm đó.Sổ danh điểm vật liệu của từng nhóm sẽ căn cứ vào chủng loại và

số lượng của nhóm vật tư đó để phân chia 1 cách cụ thể

Ví dụ: TK 152-NVL chính,thép sẽ được phân ra:

-TK 152.110:thép tròn  15 -TK 152.111:thép lá

-TK 152.112:thép đặc

Thứ 2:

Công ty nên lập bảng phân bổ số 2( Bảng phân bổ VL và CCDC) dùng

để phản ánh chi tiêu qua trình phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ cho từng

bộ phận…

Theo mẫu bảng phân bổ sau:

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU-CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng…năm…

STT Ghi có các TK

Ghi Nợ các TK

1 TK 621:Chi phí NVL trự tiếp

Phân xưởng(sp)

2 TK 627:Chi phí sản xuất chung

Phân xưởng

3 TK 154 :Chi phí sản xuất chung

dở dang

4 Tk 641 ; Chi phí bán hàng

5 TK642 :Chi phí quản lí doanh

nghiệp

6 TK 142: Chi phí trả trước

7 TK 335: Chi phí phải trả

8 TK 211:Xây dựng có bán dở

dang Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liêụ, công cụ dụng cụ tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II

KẾT LUÂN

Như chúng ta đã biết NVL,CCDC đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào.Vì vậy mà việc hạch toán chi phí về NVL

là một công việc khá phức tạp,quan trọng giúp cho các nhà quản lý số lượng

và chất lượng NVL góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả lao động.Mỗi doanh nghiệp đều có các hình thức quản lý NVL khác nhau nhưng đều

mong muốn có một cách thức tính,hạch toán NVL phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình,nó có ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp do đó nó quyết định rất lớn đến sự tồn tại và phát triển chung của toàn doanh nghiệp đặc biệt đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II

Trong quá trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng,tính đủ chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác là công việc hết sức cần thiết.Vì vậy em đi sâu nghiên cứu đề tài mà em lựa chọn là “Kế toán nguyên liệu vật liệu ,công cụ dụng cụ tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II."

Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán nguyên liệu vật liệu ,công

cụ dụng cụ của công ty.Qua đó em thấy được những mặt tốt cần được phát huy song đồng thời em cũng mạnh dạn đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên liệu vật liệu ,công cụ dụng cụ của công ty.Vì thế bài viết cảu em không thể tránh khỏi những thiếu xót.Em kính mong thầy cô và toàn thể các cô chú ở phòng tài chính kế toán công ty góp ý để bài viết của em được hoàn chỉnh và có giá trị trong thực tiễn

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.Giáo trình kế toán tài chính

2.Một số sách báo có liên quan đến nội dung chuyên đề

3.Tài liệu thực tế của Cty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ II 4.Giáo trình các môn:phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra

5.Tạp chí chuyên ngành xây dựng

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương I: Các vấn đề chung về kế toán NL,VL và CCDC 2

I Khái niệm,đặc điểm và vai trò của NL,Vl và CCDC trong sản kinh doanh 2

1.Khái niệm và đặc điểm của NL,VL và CCDC 2

1.1 Khái niệm: 2

1.2.Đặc điểm 2

1.2.1.Đặc điểm của NL,VL 2

1.2.2 Đặc điểm của CC,DC: 2

2 Vai trò của NL,VL và CC,Dc trong sản xuất kinh doanh 2

II.Phân loại và đánh giá NL,VL và CCDC: 3

1.Phân loại NLVL và CCDC 3

2 Đối với NVL,CCDC xuất kho : 4

Phương án 1:tính theo giá bình quân gia quyền cả kì dự trữ 5

III.Nhiệm vụ của kế toán NVL,CCDC: 6

IV.Thủ tục quản lý nhập-xuất kho NVL,CCDC các chứng từ kế toán liên quan 7

1.Thủ tục nhập kho: 7

2.Thủ tục xuất kho: 7

3.Chứng từ kế toán sử dụng: 7

V.Kế toán chi tiết NVL,CCDC: 8

1.Phương pháp ghi thẻ song song 8

2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 9

3.Phương pháp sổ số dư: 9

VI Kế toán tổng hợp NVL,CCDC 11

1.Kế toán tổng hợp NVl,CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên(KKTX): 11

1.1Các TK sử dụng: 11

2.Kế toán tổng hợp NVL,CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16

2.1 TK sử dụng: 16

Chương II: Tình hình thực tế về kế toán VL,CCDC tại CÔNG TY CƠ KHÍ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH CẦU ĐƯỜNG BỘ II 18

I.Đặc điểm chung ở Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ II 18

1 Quá trình hình thành và phát triển,và chức năng,nhiệm vụ của Công ty 18

2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 19

II.Thực tế hạch toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đường bộ II (CTCKSCCTCĐB II) 25

1.Đặc điểm vật liệu của công ty 25

2.Kế toán chi tiết NVL,CCDC 26

2.1.Thủ tục nhập-xuất NVL,CCDCvà chứng từ có liên quan 26

2.2.Phương pháp kế toán chi tiết NVL,CCDC doanh nghiệp áp dụng: 35

2.3 Phương pháp tính giá NVL,CCDC Nhập –Xuất kho áp dụng tại DN: .45

3 Kế toán tổng hợp nhập,xuất kho NVL,CCDC: 45

3.1 TK kế toán đơn vị thực tế sử dụng: 46

3.2Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 46

Chương III:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC ở Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II 57

I.Nhận xét chung về công tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II 57

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC tại Công ty cơ khí sửa chữa Công trình Cầu đường bộ II 58

1.Quy định thời gian luân chuyển chứng từ 58

2.Công tác kế toán NVL,CCDC: 58

KẾT LUÂN 61

TÀI LIỆU THAM KHẢO 62