THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10

Đối với lao động trực tiếp sản xuất, tiền lương được tính theo hình thức lương khoán cho từng Tổ, Đội sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành của Tổ, Đội đó trong tháng.. Đối vớ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10.

2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG VÀ CƠ CẤU LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY.

Do tính chất đặc thù của ngành nghề kinh doanh, điều kiện kinh doanh và sản xuất mang tính cơ động cao, đặc biệt là môi trường thi công Do vậy lực lượng lao động của Công ty thường xuyên có sự biến động khá lớn Số lao động bình quân của công ty dao động ở khoảng 2000 người, và có sự thay đổi theo tính chất của quy mô của các công trình mà Công ty tiến hành thi công Lực lượng lao động không ổn định do tính chất ngành nghề cũng có mặt tích cực nhất định, đó là: Công ty sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công không cần thiết khi yêu cầu của công việc không đòi hỏi phải sử dụng quá nhiều lao động, điều này hết sức có ý nghĩa trong việc quản lý lượng lao động dôi dư đặc biệt là đối với lao động có trình độ thấp Tuy nhiên số lượng lao động hợp đồng của công ty là không nhiều, việc sử dụng lao động và xắp xếp cơ cấu lao động của Công ty để đội ngũ công nhân thường xuyên có việc làm ổn định là một biểu hiện tốt của

Công ty trong việc bố trí bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức lao động

Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được công ty đặc biệt trú trọng do đặc điểm của nghành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ có tay nghề chiếm tỷ trọng cao Nguồn lao động có chất lượng thường được tuyển mộ từ các trường ĐH, CĐ, trung cấp và dạy nghề Chất lượng và số lượng lao động luôn phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của từng công trình thi công Do vậy việc phân bổ nguồn lao động cho các công trình một cách hợp lý là một việc hết sức quan trọng

Bảng4: Thống kê chất lượng cán bộ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ đến quý I

năm 2007

CBCNV viên ĐH CĐ TC Trong nước Ngoài nước

Nguồn: Phòng Tổ chức lao động và tiền lương.

Bảng5: Số lượng, chất lượng công nhân

Đã qua đào tạo

Đảng viên

Bậc thợ Bậc

1

Bậc 2

Bậc 3

Bậc 4

Bậc 5

Bậc 6

Bậc 7

Nguồn: Phòng Tổ chức lao động và tiền lương

2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG CỦA CÔNG TY.

2.2.1 Các hình thức trả lương tại công ty.

Hiện nay Công ty Cổ phần LILAMA áp dụng hình thức lương khoán để trả lương cho toàn bộ công nhân viên

Đối với lao động trực tiếp sản xuất, tiền lương được tính theo hình thức

lương khoán cho từng Tổ, Đội sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành của Tổ, Đội đó trong tháng Từ lương khoán đó sẽ căn cứ vào bảng chấm công

và bậc lương để tính lương cho mỗi lao động

Đối với lao động gián tiếp, tiền lương được trả theo hình thức lương thời

gian, sẽ phụ thuộc vào vị trí công tác, và số ngày công thực hiện công việc của mỗi cán bộ công nhân viên trong khối gián tiếp

Ngoài ra, lương khoán gián tiếp còn được áp dụng đối với công nhân viên

hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo

Quy chế trả lương này được xây dựng trên cơ sở bảo đảm tiền lương được hưởng phù hợp với trình độ, năng lực, mức cống hiến của mỗi cá nhân đối với Công ty Thực hiên theo nguyên tắc làm nhiều thì hưởng nhiều, làm ít thì hưởng

ít Có như vậy mới đảm bảo tính công bằng, chính xác trong việc trả lương cho người lao động

2.2.2 Các khoản phụ cấp phải trả cho CBCNV tại công ty.

 Quy định về phụ cấp trong công ty

Ngoài các khoản lương chính, công nhân viên trong Công ty còn được hưởng các khoản phụ cấp do Nhà nước quy định và do Công ty quy định để khuyến khích lao động Các khoản phụ cấp này bao gồm:

Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với công nhân viên của Công ty nhưng

luôn phải di chuyển theo công trình tới những địa điểm khác nhau Mức phụ cấp lưu động hiện nay của Công ty là 0,12 tính trên lương cơ bản

Phụ cấp trách nhiệm: mức phụ cấp này ở công ty hiện nay là 0,5 đối với

Trưởng phòng, 0,4 đối với Phó phòng và 0,2 đối với nhân viên các phòng ban Mức phụ cấp này cũng được tính trên lương cơ bản

Phụ cấp khu vực: mức phụ cấp này tuỳ theo từng công trình, được quy

định phụ thuộc vào nơi công tác ( nơi công trình thi công)

Chẳng hạn, Công trình ở:

+ Khu vực Yaly thì mức phụ cấp này là 0,5

+ Khu vực Sơn La là 0,7…

2.2.3 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ.

BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo chế độ hiện hành căn cứ vào lương thực tế của công nhân viên để trích các khoản theo lương:

 BHXH: Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20% trên tổng quỹ lương chính chi trả cho CBCNV Trong đó, 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% trừ vào tiền lương của công nhân viên

 BHYT: Theo chế độ hiện hành thì tỷ lệ trích BHYT là 3% trên tổng quỹ lương chính chi trả cho CBCNV Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào tiền lương của người lao động

 KPCĐ: Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích lập là 2% trên tổng quỹ lương chính chi trả cho CBCNV vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra để đảm bảo cho Công đoàn hoạt động có hiệu quả Tại công ty Cổ phần LILAMA 10 thực hiện trừ vào tiền lương thêm 1% trên tổng lương thực lĩnh của người lao động vào KPCĐ, việc này được thực hiện từ trước khi công ty tiến hành cổ phần hoá

2.3 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ NGUYÊN TẮC TRẢ LƯƠNG CHO CBCNV TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10.

2.3.1 Công tác hạch toán lao động tại công ty.

2.3.1.1 Hạch toán số lượng lao động

Hạch toán lao động để thấy được tình hình hiện có và sự biến động về số lượng lao động theo từng loại lao động trong Công ty Việc quản lý lao động của Công ty cổ phần LILAMA 10 không những được thực hiện tại phòng Hành chính mà còn được thực hiện ở các Đội, các Tổ, các Xí nghiệp Cuối kỳ, bộ phận lao động tiền lương ở các Tổ, Đội, Xí nghiệp xẽ báo cáo tình hình sử dụng lao động về phòng lao động tiền lương để Công ty có thể nắm rõ tình hình về số lượng lao động thực tế, từ đó là căn cứ để lên kế hoạch về lao động và tính lương cho CBCNV.

2.3.1.2 Hạch toán thời gian lao động

Thời gian lao động của CBCNV được theo dõi thông qua Bảng chấm công Bảng này được lập hàng tháng để phản ánh số ngày làm việc thực tế trong tháng của người lao động Bảng chấm công là cơ sở cho việc tính toán kết quả lao động của từng cá nhân người lao động Trong bảng này, các Tổ, Đội hoặc Xí nghiệp phải ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ, đó là cơ sở để tính lương cho người lao động trong Công ty

2.3.1.3 Hạch toán kết quả lao động.

Kết quả lao động được thể hiện thông qua khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng nhóm lao động Từ đó đánh giá chất lượng của lao động thông qua năng suất lao động Thông thường ở Công ty Cổ phần LILAMA 10 thường áp dụng hình thức lương khoán do đó kết quả lao động ở đây chính là phần trăm khối lượng công việc khoán đã thực hiện được trong kỳ Kết quả lao động, thời gian lao động, số lượng lao động là các căn cứ để tiến hành tính lương

và xác định chi phí nhân công của Công ty

2.3.2 Nguyên tắc trả lương

Việc trả lương tại Công ty Cổ phần LILAMA 10 được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước, phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, bảo đảm không thấp hơn mức tối thiểu do Nhà nước quy định

Cơ chế trả lương nhằm khuyến khích người lao động từ công nhân trực

tiếp sản xuất đến những người có trình độ chuyên môn kỹ thuật phát huy được

năng lực của mỗi người trong công việc được giao Điều này cũng có ý nghĩa là

kết quả tiền lương gắn với năng suất lao động , chất lượng và kết quả công việc

Đối với những người làm thêm giờ, ngoài giờ tiêu chuẩn thì được hưởng

theo chế độ Nhà nước quy định Quá trình phân phối tiền lương còn được dựa

trên nguyên tắc làm theo công việc gì thì hưởng theo công việc đó, người làm

nhiều thì hưởng nhiều, người làm ít thì hưởng ít

2.4 PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY.

2.4.1 Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo hình thức lương

khoán Việc tính lương trước hết phải dựa vào Hợp đồng giao khoán, đội xây

dựng căn cứ vào hợp đồng giao khoán để thực hiện khối lượng công việc được

giao, đảm bảo đúng tiến độ, kỹ thuật thi công

Hàng ngày, các tổ, đội đều tổ chức chấm công cho công nhân trực tiếp sản

xuất vào " Bảng chấm công" của đội

Bảng6: Bảng chấm công đội hàn Phủ Lý- Hà Nam

Đẻ, sẩy, nạo thai TS Việc riêng không có lương Ro

Cuối tháng, Các cán bộ kỹ thuật cùng đội trưởng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng và ký xác nhận vào hạng mục công trình Căn

cứ vào hợp đồng giao khoán và hạng mục công trình để xác định tổng mức lương

mà đội thi công được hưởng trong tháng:

Tổng mức lương khoán = Tổng khối lượng công việc hoàn thành x Đơn giá một khối lượng công việc

Tổng lương khoán 1 tháng và đơn giá của hạng mục công trình đều do phòng kinh tế kỹ thuật tính và phân bổ cho các tổ đội, các phân xưởng… Sau

đó căn cứ vào " Bảng chấm công" do các tổ đội gửi lên Kế toán sẽ xác định đơn giá 1 công và tính tiền lương của mỗi công nhân được hưởng

Đơn giá 1 công = Tổng số công quy đổiTổng lương khoán

Tiền lương của một công nhân = Đơn giá một công x Số công của công nhân

Ta có thể thấy được lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương khoán của đội hàn thành phẩm Phủ Lý- Hà Nam tháng 3/2007 như sau:

Căn cứ vào mức lương phân bổ lương khoán của phòng kinh tế kỹ thuật thì tổng lương khoán của đội " hàn thành phẩm Phủ Lý- Hà Nam nhận được trong tháng 3/2007 là: 14.350.000 đồng, và căn cứ vào bảng chấm công của đội

kế toán tính ra đơn giá một công:

Đơn giá một công = Tổng số công quy đổiTổng lương khoán = 14.350.000 đồng303(công) = 47.359đồng/công

Kế toán dựa vào đơn giá này và bảng bình bầu A, B, C để tính lương cho từng công nhân của đội

Tổng số công quy đổi = Tổng số công x Hệ số bình bầu

Dựa vào các công thức trên, ta có thể tính số công quy đổi của Công nhân Trịnh Quốc Tuấn theo bảng chấm công như sau:

Tổng số công quy đổi = Tổng số công x Hệ số bình bầu

Vậy số tiền lương mà công nhân này nhận được sẽ là:

Số tiền lương khoán mà công nhân

Tuấn được hưởng = Đơn giá một công x

Số công quy đổi

= 47.359đồng/công x 25(Công) =1.183.975đồng

Ngoài tiền lương chính ra công nhân Tuấn còn nhân được các khoản phụ cấp và chế độ Do công nhân Tuấn thường xuyên phải di chuyển theo các công trình nên được hưởng mức phụ cấp lưu động là 0.2 được tính trên mức

lương tối thiểu do Nhà nước quy định Các khoản phụ cấp này đều được Nhà nước quy định và ban hành.

Mức phụ cấp lưu động của ông Tuấn nhận

Với thời gian công tác và tay nghề hiện tại Công nhân Tuấn có mức hệ

số lương là 2,56 Do đó ta có thể tính được lương cơ bản ( Hay lương chức danh nghề nghiệp) của anh Tuấn làm cơ sở để tính số lương phép mà công nhân này được hưởng

Mức lương cơ bản của

công nhân Tuấn = Mức lương tối thiểu X Hệ số lương được hưởng

+ Trích BHXH (5%) = 1.152.000 x 5% = 57.600 đồng

+ Trích BHYT (1%) = 1.152.000 x 1% = 11.520 đồng

+ Trích KPCĐ (1%) = 1.480.975 x 1% = 14.810 đồng.

+ Trích quỹ từ thiện (1%) = 1.480.975 x 1% = 14.810 đồng

Như vậy, tổng các khoản phải nộp theo quy định của anh Tuấn sẽ là:

Tổng số tiền phải nộp = 57.600 + 11.520 +14.810 +14.810 = 98.740đồng

Vậy, số tiền anh Tuấn còn được lĩnh kỳ II là:

Tiền lương anh Tuấn được lĩnh kỳ II = Tổng lương - Các khoản trích lập các quỹ - Tạm ứng kỳ I

khoán Lương phép BHXH phụ cấpChế độ Tổng BHXH BHYT KPCĐ Quỹ từ thiện

Giám đốc công ty Kế toán trưởng

2.4.2 Tính lương cho CNV ở khối gián tiếp điều hành.

Tính lương cho công nhân viên ở khối gián tiếp, Công ty áp dụng hình

thức lương theo thời gian Ngoài ra, Lương khoán gián tiếp còn được áp dụng

đối với công nhân viên hỗ trợ sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp

vụ, cán bộ lãnh đạo

Chứng từ để theo dõi bao gồm: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm

thêm giờ, Bảng bình bầu A,B,C

Hàng ngày, các phòng ban thực hiện việc chấm công cho các nhân viên

làm việc, cuối tháng từng phòng sẽ tập hợp số công làm việc trong chế độ và

chuyển lên cho kế toán tính lương

Sau đó tất cả các chứng từ có liên quan như bảng chấm công, bảng

chấm công làm thêm giờ, bảng bình bầu được chuyển xuống phòng kế toán-

tài chính Để kế toán tiền lương lập bảng tính lương cho cán bộ công nhân

viên trong các phòng ban

Bảng9: Bảng chấm công trung tâm tư vấn- Thiết kế

g Bậc lươn g

Ngà

y tron

g thán g

(Đã

Ký hiệu chấm công:

Đẻ, sẩy, nạo thai TS Việc riêng không có lương Ro

Nhìn vào Bảng chấm công tháng 3/2007 ta thấy Ông Bùi Thế Anh là

nhân viên có mức lương cơ bản là: 450.000 x 2.65 =1.192.500 đồng.

Lương thời gian của Ông Bùi Thế Anh được tính như sau:

Lương thời gian của ông Thế Anh = Số công hưởng lương thời gian x Đơn giá tiền lương

Trong kỳ I Ông Bùi Thế Anh đã tạm ứng với số tiền: 300.000 đồng

Các khoản mà Ông Thế Anh phải nộp theo quy định:

Ta tiến hành tính lương tương tự cho các nhân viên khác của " Trung

tâm tư vấn- Thiết kế" Sau đó tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương như

sau:

Bảng10: Bảng thanh toán lương Trung tâm tư vấn thiết kế

Công ty Cổ phần LILAMA 10 Trung tâm tư vấn- thiết kế

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

2.4.3 Tính và quyết toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội :

Trong tháng nếu có công nhân bị ốm, bệnh tật phải nghỉ thì những ngày nghỉ đó họ không được hưởng lương khoán hoặc lương thời gian mà sẽ được hưởng các khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội do cơ quan Bảo hiểm xã hội chi trả Khi đó công ty sẽ ứng trước tiền trợ cấp cho cán bộ công nhân viên được hưởng trợ cấp từ quỹ BHXH của công ty

Số tiền BHXH được

Lương cơ bản + Phụ cấp x Số ngày nghỉ chế

độ 24

Người lao động khi bị ốm, tai nạn lao động,… sẽ nộp cho kế toán tiền lương các chứng từ có liên quan như sổ khám chữa bệnh, Biên lai thu tiền viện phí, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng lương BHXH Căn cứ vào các chứng từ này kế toán xác định mức trợ cấp mà người lao động được hưởng theo đúng những quy định của Nhà nước

Trong tháng 3/2007 kế toán tiền lương nhận được giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH của anh Nguyễn Tuấn Anh ở "đội hàn thành phẩm Phủ Lý- Hà Nam":

TÊN CƠ SỞ Y TẾ:

Bệnh viện Phủ lý- Hà Nam

Số KB/Báo cáo tài chính

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH

Quyển số: 128 Số: 15

Họ và tên:… Nguyễn Tuấn Anh ………… Tuổi: 26……….

Đơn vị công tác: Đội hàn thành phẩm Phủ lý - Hà Nam………

Lý do nghỉ việc:… Cảm cúm……….

Số ngày cho nghỉ:….4 ngày………

(Từ ngày:…13/3/2007………….đến hết ngày….16/3/2007………… )

Xác nhậncủa phụ trách đơn vị Số ngày nghỉ 4 ngày (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) Ngày 15 tháng 3 năm 2007

Y Bác sĩ KCB

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Căn cứ vào giấy "Chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH" của anh Nguyễn

Tuấn Anh kế toán tính mức hưởng trợ cấp BHXH cho anh T.Anh và lập

"Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH":

Số tiền trợ cấp BHXH được

hưởng = Lương cơ bản + Phụ cấp24 x Số ngày được nghỉ

đồng 24

Công ty cổ phần LILAMA 10

989- Giải Phóng- Q Hoàng Mai- Hà Nội

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Ngày 29 tháng 3.năm 2007

Số:….

Họ và tên:… Nguyễn Tuấn Anh ………… Tuổi: 26……….

Đơn vị công tác: Đội hàn thành phẩm Phủ lý - Hà Nam………

Thời gian đóng Bảo hiểm:….4…… năm

Thời gian nghỉ:……4…ngày

Mức trợ cấp:… 207.000 đồng (Hai trăm linh bảy ngàn đồng).

Người lĩnh

(Ký tên) (Ký tên)Kế toán BCH CĐ(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu).Thủ trưởng đơn vị

2.4.4 Chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty:

Việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty được hạch

toán làm 2 kỳ như sau:

+ Kỳ I: Tạm ứng lương từ ngày 15 đến ngày 20 trong tháng

+Kỳ II: Thanh toán lương kỳ II vào những ngày đầu của tháng sau

Bảng11: Bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp

TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM

Công ty cổ phần LILAMA 10

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN DOANH NGHIỆP