Hướng dẫn tạo và quản trị hệ thống email nội bộ -

tên cho đúng với của mình (Khi gửi thư cho người khác sẽ hiển thị đúng tên thay cho địa chỉ email)( Bật Vietkey, sử dụng font Unicode).. Gửi Mail và nhận Mail:[r]

Sau khi đăng ký tên miền với nhà cung cấp dịch vụ.

Làm các công việc sau:

Cấu hình tên miền:

- Đăng nhập vào hệ thống nhà cung cấp tên miền và điền các thông số sau:

Hớng dẫn đăng ký và quản trị hệ thống email trờng ( Chú ý: Chỉ đợc phép tạo hệ thống mail duy nhất 1 lần Do đó phải đọc kỹ hớng

dẫn sử dụng nếu không sẽ bị mất hệ thống th và tên miền) Bớc 1 Vào địa chỉ:

http://www.google.com/a/cpanel/education/new

Gõ tên miền đã đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ

Kích vào continue sign up

Bớc 2: Điền cách thông tin về trờng

Gõ tên miền của trờng

Kích vào Continue để tiếp tục:

Bớc 3:

Tạo Tài khoản quản trị khoản:

Kích chuột vào I Accept and continue set up

Chän c¸ch 2 vµ kÝch vµo coninue.

II ThiÕt lËp c¸c th«ng sè trong hÖ thèng Email

kÝch chän

kÝch chuét

KÝch chuét vµo domain settings

Thiết lập các thông tin;

Tạo Logo cho trờng:

kích chuột vào appearance:

Lu lại

Kích hoạt Mail

Chèn logo

Chọn đờng dẫn và logo để upload lên Chọn vào đây để chấp

nhận

Vào service settings chọn Email.

Chọn change url để thay đổi đờng dẫn cho đúng với tên niêm:

Sau đó lu lại

Xuất hiện:

Chọn active mail:

Chọn mục này

Chọn muc này

Hệ thống sẽ thống báo đang tìm tên miền.

Tạo ngời sử dụng:

- Tạo một ngời:

- Chọn create a new user;

- Thiết lập các thông tin;

Tạo nhiều ngời cùng lúc;

Bớc 1: tạo danh sách ngời sử dụng trên excel: rồi lu dạng *.csv;

kích vào đây để hoàn thành

ví dụ

Tạo nhóm Dùng để gửi nhiều ngời cùng lúc;

Vào user and groupe

Chọn ds để đa lên

II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EMAIL TRƯỜNG

1 Mục đích sử dụng email

- Dùng email để gửi các tài liệu cho ban giám hiệu như: Đề cương ôn tập, đề và đáp án kiểm tra tập trung,

- Dùng email để gửi thưđiện tử cho các thành viên trong nhà trường: Gửi

2 Cài đặt và sử dụng ban đầu

Bước 1: Vàohttp://mail.c3tentruong.edu.vn ví dụ: http://mail.c3ngochoi.edu.vn

Bước 2: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu Do trường cấp

Bước 3: Tên truy cập và mật khẩu ban quản trị cung cấp chỉ là tạm thời, để đảm

bảo tính bảo mật, nên đổi lại mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu mới vào hình bên

dưới(Nhập 2 lần giống nhau) > Đổi mật khẩu

Bước 4: Chọn Email để vào hòm thư

Nhập mật khẩu

Nhập tên truy cập

Nhập mật khẩu mới

Bước 5 Nhấn vào “Cài đặt” để cài đặt lại các thông số của mình

 Làm theo các hướng dẫn

Chọn email

Cài đặt thông tin

Bước 6: Kích chuột vào “Tài khoản”, vào mục chỉnh sửa thông tin để sửa lại họ

tên cho đúng với của mình (Khi gửi thư cho người khác sẽ hiển thị đúng tên thay

cho địa chỉ email)( Bật Vietkey, sử dụng font Unicode)

3 Gửi Mail và nhận Mail:

a Gửi mail:

Bước 1: Nhấp vào “Soạn thư” > nhập địa chỉ email muôn gửi tới >Tên chủ đề >

Nội dung thư > nếu gửi thêm 1 file nào đó thì nhấp vào “Tệp đính kèm”

-> Chọn File đính kèm trong máy tính >Open

Địa chỉ Email cần gửi

Bước 2: Nhấn vào “Gửi”.

Bước 3: Kiểm tra lại thư đã gửi bằng cách vào “Xem thư” (Thư vừa gửi xong)hoặc

nhấn vào “Thư đã gửi”(Tất cả thư đã gửi)

b Nhận Mail:

Bước 1: Nhấn vào “Hộp thư đến”

Bước 2: Tích đúp vào thư muốn xem.

Bước 3: Nếu thư có tệp đính kèm, nhấn vào “Tải xuống”.Chọn Open with nếu

muốn chỉ đọc, không tải; Chọn Save File nếu muốn tải về máy( Thông thường các file này sẽ được tải về ngay tại màn hình)