PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

Nhận xét, dánh giá u nhợc điểm về quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Công ty cao su sao vàng Hà nội là một doanh nghiệpp nhà nớc trực thuộc tổng công ty hoá chất

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu

tạI công ty cao su sao vàng

I Nhận xét, dánh giá u nhợc điểm về quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật

liệu tại công ty

Công ty cao su sao vàng Hà nội là một doanh nghiệpp nhà nớc trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là sản phẩm các loại săm lốp xe đạp ,xe máy , ô tô, máy bay phục vụ cho ngời tiêu dùng trong nớc và nớc và nớc ngoài Vật liệu của Công ty hầu hết là mua ngoài ,có một số loại cao

su ,hoá chất trong nớc cha thể đáp ứng đợc nên công ty phải nhập khẩu Kế toán vật liệu theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật lliệu là một vấn đề quan trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh mât mát h hỏng, hao hụt vật liệu trong quá trình sản xuất nhng vẫn đảm bảo các thông số kỹ thuật của sản phẩm sản xuất

Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã

đ-ợc củng cố và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan của nền kinh tế Công ty là một

đơn vị rất nhạy bén trong quản lý kinh tế để phát huy những u điểm vốn có Chính vì vậy, song song với việc đổi mới mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lợng và tăng cờng công tác quản lý là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó việc

tổ chức quản lý tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của công ty

Qua một thời gian tìm hiểu công tác quản lý vât liệu ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán vật liệu có một số u điểm, nhợc điểm sau:

1 Ưu điểm:

- Khâu thu mua: Công ty đã tổ chức đợc đội ngũ cán bộ cung ứng có chuyên môn để mua vật t, mỗi ngời đợc phân công chuyên môn một loại vật liệu Do đó việc quản lý chứng từ hoá đơn về thu mua cũng rất thuận tiện, hợp lý đảm bảo cung cấp vật liệu trong quá trình sản xuất đúng tiến độ và kế hoạch

- Khâu dự trữ và bảo quản: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất Hệ thông kho tàng rộng rãi, thuận tiện cho việc nhập xuất vật liệu

- Khâu dự trữ: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc thông qua phòng kế hoạch vật t Vật liệu đợc quản lý theo định mức và kế hoạch đã phần nào tiết kiệm

đ-ợc chi phí Ngoài ra hàng năm công ty còn tiến hành kiểm kê vật t tồn kho để có biện pháp xử lý đối với những vật t hao hụt, mất mát h hỏng, kém phẩm chất

- Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ thủ tục nhập kho và xuất kho

- Phân loại vật liệu: Công ty đã dựa vào công dụng của vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, vật liệu khác Việc phân loại này rất thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết

- Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Đây là hình thức đang đợc các doanh nghiệp áp dụng, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn

2 Những hạn chế:

- Về hạch toán chi tiết vật: Công ty áp dụng không hoàn toàn là phơng pháp

“sổ số d” nó mang hhình thức của phơng pháp “ghi thẻ song song” nhiều hơn “Sổ số d” do kế toán lập, cuối kỳ để thủ kho căn cứ vào để ghi cột số l ợng trên sổ số d, sau

đó chuyển lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào số lợng tồn kho và đơn giá để tính

ra số tiền ghi vào cột giá trị Nhng tại côgn ty, kế toán không thực hiện nh thế mà kế toán ghi cả cột số lợng và cột số giá trị của sổ số d Nh vậy kkhông làm giảm mớt khối lợng ghi chép mà còn bị trùng lặp rất nhiều

- Sổ chi tiết vật liệu của công ty do kế toán vật liệu lập, mẫu số không có cột theo dõi thời gian ghi hoá đơn, phiếu nhập kho Nếu trong một ngày mà mua nhiều

đợt nguyên vật liệu thì các hoá đơn đó đợc tập hợp lại rồi tính tổng ghi vào một dòng trên sổ cho nên ở cột hoá đơn rất khó ghi

_ Hàng đang đi đờng: Đối với vật liệu mua ngoài trong tháng hoá đơn về

nh-ng hành-ng cha về thì kế toán tổnh-ng hợp khônh-ng sử dụnh-ng tài khoản 151-hành-ng đanh-ng đi đ-ờng, để theo dõi mà chỉ theo dõi trên vật ký chứng từ số 5

II Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cao su Sao Vàng

- Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp “sổ số d”:

Phơng pháp “sổ số d” công ty đang sử dụng cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý

Để đảm bảo có sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán nhằm tránh việc ghi chép trùng lặp, tiết kiệm hao phí lao động và giúp cho việc quản lý nuyên vật liệu có hiệu quả thì công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty nên tổ chức nh sau:

+ Tại kho: Hàng ngày ghi nhận đầy đủ các chứng từ nhập kho vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào thẻ kho số lợng nhập xuất trong ngày, tính ra tồn kho cuối ngày

Định kỳ, thủ kho tập hợp, phân loại các chứng từ nhập xuất kho vật liệu, lập phiếu giap nhận chứng từ, trong đó ghi rõ số lợng chứng từ, số loại chứng từ của từng nhóm, loại vật liệu Cuối thàng, thủ kho căn cứ vào lợng vật liệu tồn kho trên thẻ kho

để ghi vào sổ số d, sau đó gửi lên cho phòng kế toán Sổ số d đợc mở cho từng kho +Tại phòng kế toán : Định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho và thu nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Sau đó kế toán vật liệu hoàn chỉnh chứng

từ ,tổng cộng số tiền của các chứng từ theo từng nhóm ,thứ vật liệu và ghi vào phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào phiếu giao nhận chứng nhận từ kế toán nhập số vật liệu để ghi vào “Bảng luỹ kế nhập xuất tồn “ theo chỉ tiêu giá trị

Đến cuối tháng ,khi nhận “Sổ số d “do thủ kho chuyển lên kế toán tính giá trị vật liệu tồn kho và ghi vào cột giá trị

Số liệu ở “Bảng luỹ kế nhập –xuất –tồn” còn đợc dùng để đối chiếu,kiểm tra với số liệu ghi chép vào sổ số d về mặt giá trị đồng thời số liệu ở “Bảng luỹ kế nhập –xuất –tồn” đợc đối chiếu với các sổ kế toán tổng hợp

Để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý nguyên vật liệu kế toán cần sử dụng “Phiếu giao nhận chứng từ nhập –xuất vật liệu “, “Bảng luỹ kế nhập – xuất kho vật liệu “,”Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu”

Sæ sè d

Danh

®iÓm

vËt liÖu

Tªn vËt t s¶n phÈm hµng ho¸

§¬n

vÞ tÝnh

§Þnh møc dù tr÷

Sè d ®Çu n¨m Sè d cuèi

th¸ng

Ngêi lËp biÓu Ngµy th¸ng n¨m2002

KÕ to¸n trëng

PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp vËt liÖu

Sæ danh

®iÓm vËt

liÖu

Tªn quy c¸ch vËt liÖu

Sè lîng chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ

nhËp kho

Sè lîng Thµnh tiÒn

Céng

Ch÷ ký thñ kho Ngµy th¸ng n¨m

KÕ to¸n trëng

PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt vËt liÖu

Sæ danh

®iÓm vËt

liÖu

Tªn quy c¸ch vËt liÖu

Sè lîng chøng tõ Sè hiÖu chøng tõ

xuÊt kho

Sè lîng Thµnh tiÒn

Céng

Ch÷ ký thñ kho Ngµy th¸ng n¨m

Ch÷ ký kÕ to¸n

B¶ng luü kÕ nhËp kho vËt liÖu

Th¸ng n¨m

Sæ danh

®iÓm vËt

liÖu

Tªn quy c¸ch vËt

liÖu ®Çu th¸ngTånkho NhËp trong th¸ng Céng

01-10 11-20 21-30

Céng

Chữ ký của thủ kho Chữ ký của kế toán

Bảng luỹ kế xuất kho vật liệu

Tháng năm

Sổ danh

điểm vật

liệu

Tên quy cách vật

liệu đầu thángTồnkho Xuất trong tháng Cộng

01-10 11-20 21-30

Cộng

Chữ ký của thủ kho Chữ ký của kế toán

-Hoàn thiện việc gọi tên một số loại sổ sách đang sử dụng tại Công ty

Việc sử dụng các sổ “Tập hợp hoá đơn nhập vật liệu “,”Tập hợp hoá đơn xuất vật liệu”,”Tập hợp hoá đơn trả lại vật liệu”,để theo dõi tình hình nhập xuất và trả lại hàng tháng là rất phù hợp và đạt hiệu quả cao Nh đã trình bày ở trên ,cách gọi tên các sổ này cha phù hợp với nội dung ghi sổ Vì vậy,kế toán công ty nên sửa lại tên gọi cho thật chính xác và khoa học hơn nh:

+Bảng tổng hợp nhập kho vật liệu trong tháng

+Bảng tổng hợp xuất kho vật liệu trong tháng

+Bảng tổng hợp trả lại vật liệu trong tháng

Cách gọi tên nh trên sẽ phù hợp với nội dung ghi sổ hơn vì nếu gọi “Tập hợp hoáđơn nhập (xuất hoặc trả lại) vật liệu”sẽ khiến ngời sử dụng liên tởng tới một tậphợp riêng rẽ các hoá đơn nhập,xuất và trả lại vật t của công ty chứ không phải là tổng hợp các hoá đơn của kế toán nguyên vật liệu.Khi gọi là “Bảng tổng hợp nhập, xuất và trả lại vật t trong tháng “ sẽ phản ánh đợc sự tham gia của công tác kế toán nguyên vật liệu vào việc sắp xếp ,phân loại và tổng hợp các hoá đơn nhập xuất và trả lại vật liệu không chỉ trên hoá đơn thuần tuý mà còn phản ánh đợc cả số lợng, đơn giá

và giá trị của các loại vật liệu nhập ,xuất kho ,phản ánh đầy đủ địa điểm ,tài khoản đối ứng và tài khoản chính

-Hoàn thiện phiếu lĩnh vật t theo hạn mức : Để công tác kiểm tra ,quản lý tình hình lĩnh vật t theo hạn mức của các xí nghiệp đợc thuận tiện và đạt hiệu quả cao,công ty có thể thiết kế : “Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức “ nh sau:

Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức

Số thứ

tự Tên nhãnhiệu quy

cách vật

liệu

Mã

số Đơnvị

tính

Hạn mức đợc duyệt trong tháng

Số lợng xuất Đơn

giá

Cộng

Ngời nhận

ký

-Hoàn thiện sổ chi tiết thanh toán với ngời bán :Công ty đang sử dụng gây khó khăn trong công tác theio dõi các chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ,đồng thời không phản ánh đợc thời hạn chiết khấu đợc hởng Do đó ,công ty nên áp dụng mẫu sổ quy định trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ ban hành ngày01/11/1995 của Bộ tài chính Mẫu sổ này mang tính tổng quát và khoa học hơn

Sổ chi tiết thanh toán với ngời bánTk331

Đối tợng : Loại tiền: VNĐ

NT

ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKđối

ứn g

Thời hạn chiết khấu Số phátsinh Số d

1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh

Cộng số phát sinh

3.Số d cuối kỳ

Ngời ghi sổ Ngày tháng năm

Kế toán trởng

kết luận Công ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp Nhà nớc,trong những năm đầu mới thành lập gặp nhiều khó khăn,từ một nhà máy Cao Su Sao Vàng với 262cán bộ công nhân viên,cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu ,ngày nay đã trở thành Công ty Cao

Su Sao Vàng tơng đối lớn mạnh ,là một mắt xích quan trọng trong kinh doanh cung ứng săm lốp

Mặc dù khó khăn nh sức ép thị trờng ,sự cạnh tranh ,nhng công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng của Công ty đã không ngừng củng cố và hoàn thiện ,thực sự đã trở thành công cụ kinh tế đắc lực trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh của công ty ,góp phần khẳng định vị trí của công ty trong nền kinh tế Công tác kế toán tại công ty đợc tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán và công ty áp dụng hinhg thức kế toán Nhật ký chứng từ để hạch toán, điều này nhìn chung phù hợp với đặc điểm cụ thể của công ty:Trình độ kế toán vững vàng,các phơng tiện kỹ thuật đợc trang bị tơng đối hiện đại ,tạo nhiều việc làm ,nâng cao thu nhập và chăm lo cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty

Qua thời gian thực tập vừa qua tại phòng kế toán tài chính ở công ty ,đợc sự

h-ớng dẫn của cô giáo: Trần hồng mai cũng nh sự giúp đỡ tạo điều kiện của

phòng kế toán –tài chính tại Công ty Cao Su Sao Vàng,em đã nắm bắt cơ bản tình hình công tác kế toán trong thực tế nói chung và tại Công ty nói riêng

Mặc dù có nhiều cố gắng song do lần đầu tiếp xúc với thực tế ,thời gian thực tập

có hạn Vì vậy chuyen đề tốt nghiệp khó tránh khỏi một số thiếu sót và hạn chế nhất

định em rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô ,các các bộ kế toán

Em xin chân thành cảm ơn!