THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN IV.

- Quy trình sản xuất tại Công ty Xây lắp Điện IV là quy trình sản xuất phức tạpkiểu liên tục, sản phẩm đa dạng, chủ yếu là các công trình điện, nh là trạm biến áp.Mỗi công trình có quy t

thực trạng công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty xây lắp điện iv.

I.giới thiệu về công ty xây lắp điện iv:

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây lắp Điện IV

Thực hiện Nghị Định 338 HĐBT ngày 20/11/1991 của HĐBT (nay là Chínhphủ) Công ty Xây lắp Điện IV đợc thành lập theo Quyết định số 349 NL\TCCB ngày19/6/1993 của Bộ trởng bộ Năng lợng

Tháng 9 năm 1989 đến nay Công ty Xây lắp Điện IV là thành viên của Tổngcông ty Xây dựng Việt Nam theo Quyết định số 63/1998 Công ty đặt trụ sở chính tạikhối 1, thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, Hà Nội Công ty có tên giao dịch quốc tếlà: POWER CONSTRUCTION COMPANY No 4 (PCC4)

đoạn 1987-1991, cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế của Nhà nớc, Công ty

đã từng bớc chuyển đổi từ cơ chế quản lý bao cấp sang hạch toán kinh doanh

Từ năm 1992 cho đến nay, đây là thời kỳ phát triển mạnh nhất của công ty Vớikết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cao, quy mô sản xuất đợc mở rộng, nhiều côngtrình đợc đa vào sử dụng nh công trình đờng dây 550kv, công trình đờng dây 110KV

Và đã đa tài sản của công ty từ 9.507.400.000đ năm 1993 và năm 2001 lên tới168.611.547.889đ Để đạt đợc những kết quả nh vậy đó là nhờ vào sự lãnh đạo sángsuốt của cán bộ làm công tác quản lý và sự nỗ lực của toàn bộ đội ngũ công nhân viêntrong toàn công ty

Trong giai đoạn từ 1993 đến nay công ty đã có nhiều biên pháp :

- Tổ chức sản xuất theo hớng đa dạng hoá sản phẩm

- Mở rộng địa bàn hoạt động

- Tổ chức nghiên cứu và áp dụng khoa học kỹ thuật

-Tổ chức tốt bộ máy quản lý và lực lợng lao động cùng với việc nâng cao chất ợng, đa dạng hoá sản phẩm và việc đào tạo nâng cao trình độ công nhân Ngoài ra,Công ty còn đầu t mua sắm thêm một số trang thiết bị mới

+ Xây lắp các công trình thuỷ điện nh thuỷ điện sông Pha, Kỳ Sơn

+ Sản xuất cột điện, cấu kiện bê tông, vật liệu xây dựng

+ Đào tạo cán bộ công nhân lành nghề

b-nhiệm vụ:

Tổ chức sản suất kinh doanh theo đúng nghành nghề quy định và đã dăng kýkinh doanh đồng thời đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo đời sống cho ngời lao động, thực hiện

đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc

+Đào tạo nâng cao bồi dỡng trình độ chuyên môn của ngời lao động, thực hiệnphân phối kết quả cũng nh thành quả của ngời lao động, chăm lo đời sống của cán bộcông nhân viên về vật chất cũng nh tinh thần

+ Bảo vệ môi trờng trong khi sản xuất, đảm bảo giữ vững an ninh trật tự làmtròn nghĩa vụ quốc phòng

Trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình công ty vận dụng hếtkhả năng kinh doanh vơí mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận

Dới đây là bảng biểu phản ánh một số chỉ tiêu tong những năm gần đây

Các chỉ tiêu Đơn vị Thực hiện

1999 2000 2001 Kế hoạch năm 2002Tổng giá trị

Sản xuất kinh doanh Trđ 170 419 145 847 151 684 190 370

108 433 126 962 128 922 161 803Tổng nộp ngân sách Trđ

544 5305 6 748 8 586Thuế doanh thu Trđ

682 000 722 517 770 000 829 779

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mỗi ngành sản xuất có một quy trình công nghệ riêng biệt và mang nét đặc trngcủa ngành đó Đối với Công ty Xây lắp Điện IV có những nét đặc trng riêng:

- Tỷ lệ khối lợng công việc nặng nhọc

- Công trình thi công tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng trực tiếp của yếu tốthời tiết

- Chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, vốn đầu t lớn

- Các yếu tố của sản xuất xây dựng, vật liêu máy móc thi công thờng xuyênphải vận chuyển lu động từ công trình này sang công trình khác

- Quy trình sản xuất tại Công ty Xây lắp Điện IV là quy trình sản xuất phức tạpkiểu liên tục, sản phẩm đa dạng, chủ yếu là các công trình điện, nh là trạm biến áp.Mỗi công trình có quy trình công nghệ riêng và nguyên vật liệu chính là thép, ximăng, cát, sỏi dùng làm phần móng và các loại cột

Ví dụ:

Sơ đồ hình 1: Sơ đồ quy trình sản xuất phần móng của trạm biến áp của Công

ty Xây lắp điện IV

Có thể giải thích quy trình nh sau :

Giai đoạn 1:

- Nguyên vật liệu từ kho hoặc nơi mua chuyển thẳng về đến cho các đơn vị làm công trình móng, trụ

- Đúc bê tông: Nguyên vật liệu chính là xi măng, thép, sỏi, cát vàng …

Bớc 1: Cắt thép ra và ghép lại thành khung (theo đúng thông só kỹ thuật )

Xi măng, cát

Gia côngMáy trộn bê

tông

Thép đã gia công

Đúc bê tông

Lắp ráp thi công

Bớc 2: Xi măng, cát vàng, sỏi trộn đều với nớc (theo tỷ lệ quy định kỹ thuật củanghành kỹ thuật ) thành bê tông.

Giai đoạn này làm chắc móng chắc đế

Cọc bê tông, cọc thép đợc đóng xuống chân công trình bằng búa máy, đóngxong cọc thì giai đoạn 3 đợc tiến hành

Giai đoạn 3

Lắp ráp hoàn thiện khi móng công trình đã chắc thì đơn vị lắp ráp tiến hành thicông Kết quả của giai đoan này là do ra đời các công trình, trạm biến áp, các đờngdây trung và hạ thế

Mô hình tổ chức sản xuất của công ty:

Công ty Xây lắp Điện IV là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập theoluật doanh nghiệp Nhà nớc, pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, có vốn pháp định, cótài khoản mở tại ngân hàng nên Công ty có thể hoàn toàn chủ động trong việc tham gia

đấu thầu, ký kết các hợp đồng kinh tế

Sơ đồ hình số 2: Mô hình tổ chức sản xuất của công ty

Do tính chất đặc thù của ngành nghề kinh doanh nên công ty đã phân cấp trênmô hình tổ chức sản xuất kinh doanh

* Xí nghiệp:

Là đơn vị thành viên, sản xuất kinh doanh, hạch toán phụ thuộc vào công ty

đồng thời có sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với công ty; có t cách phápnhân không đầy đủ, có trụ sở riêng, đợc đăng ký kinh doanh, có con dấu riêng đợc

Công ty Xây lắp

Điện IV

Các đội xây lắp (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) Văn phòng đại diện

Xí nghiệp

phép mở tài khoản tại kho bạc và các ngân hàng trong nớc Bộ máy điều và quản lýcủa xí nghiệp gồm giám đốc và các phó giám đốc, các phòng ban tham mu giúp việc

và một số chuyên viên kỹ s phụ trách

Các xí nghiệp thành viên của công ty bao gồm:

- Xí nghiệp xây dựng bê tông li tâm và xây dựng điện

- Xí nghiệp thi công cơ giới và xây dựng điện

- Xí nghiệp xây lắp điện đông bắc

- Trung tâm thí nghiệm điện và hiệu chỉnh

* Văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện của công ty trong nớc và ngoài nớc là các đơn vị không cóchức năng kinh doanh, làm nhiệm vụ tìm hiểu và khai thác thi truờng có trụ sở, condấu để giao dịch tổ chức hoạt động theo quy chế riêng, phù hợp với mục đích yêu cầuquy mô của văn phòng

* Các đơn vị thành viên

Hạch toán tập trung, nh các công trờng, đội, ban điều hành dự án là những đơn

vị trực tiếp sản xuất, hạch toán tập trung trong công ty theo nguyên tắc (lấy thu bùchi ) có sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với công ty; có trụ sở riêng, đợc mởtài khoản tại các ngân hàng khi có sự đồng ý của giám đốc công ty bằng văn bản

Bộ máy quản lý của đội có một đội trởng và từ một đến hai đội phó và một sốcán bộ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ Các đội gồm đội xây lắp 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty

Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty

Với tổng số cán bộ công nhân viên trên 1.500 ngời; trong đó trên 200 ngời cótrình độ đại học và trên đại học, trên 300 ngời có trình độ trung cấp và trên 800 côngnhân lành nghề Cơ cấu tổ chức của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ hình số 03: Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty Xây lắp điện IV

(Mô hình quản lý trực tuyến chức năng)

Giám đốc

Phó Giám đốc Phó Giám đốc

Phó Giám đốc

Ban TT bảo Vệ

Phòng KTKH MarketingPhòng PhòngKT

an toàn

Phòng vật t Ban tvấn

đền bù

Đội xây lắp lới điện 2

XN thi công cơ giới và xây lắp điện

Đội xây lắp lới điện 3

XN bê tông ly tâm và XN XL điện

Đội xây lắp lới điện 4

XN XL điện Đông Bắc

Đội xây lắp lới điện 5

TT thí nghiệm hiệu chỉnh và XL ĐIệN

Đội xây lắp lới điện 6

Từ mô hình trên có thể đợc hiểu nh sau:.

* Đứng đầu công ty là Giám đốc:

Là ngời có quyền hạn cao nhất trong công ty có vai trò lãnh đạo công ty do hội

đồng quản trị của công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật trên cơ sở đềnghị của tổng giám đốc; có nhiệm vụ ký nhận vốn, các nguồn lực khác để sử dụngtheo mục tiêu, nhiệm vụ đợc công ty và nhà nớc giao, bảo toàn và huy động vốn, sửdụng vốn có hiệu quả để phục vụ yêu cầu của công ty

Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch trung và dài hạn của công ty đống thờilập phơng án kinh doanh, liên kết, xây dựng và ban hành các định mức kinh tế, kỹthuật nội bộ trên cơ sở định mức kinh tế, kỹ thuật của nhà nớc của ngành Chịu tráchnhiệm trớc nhà nớc trớc công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công tymình đồng thời đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

* Giúp việc cho giám đốc công ty là ba phó giám đốc :

- Hai giám đốc phụ trách về kỹ thuật giúp giam đốc theo dõi tình hình thực tế,khảo sát, thẩm tra, thẩm định các công trình hạng mục công trình; cố vấn cho giám

đốc về mặt kỹ thuật, quy trình công nghệ để ký kết các hợp đồng kinh tế đợc tốt hơn

- Phó giám đốc phụ trách về khối kinh tế, kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúpgiám đốc về việc quản lý tài chính, phơng pháp hạch toán kế toán nhằm bảo toàn vốntrong quá trình sản xuất kinh doanh Nghĩa là phải có trách nhiệm khai báo, báo cáotài chính hàng năm và thu nhận các thông tin kinh tế khác để đánh giá đúng đắn vàkhách quan về hoạt động của công ty theo quy định của tổng công ty Thay mặt giám

đốc, công ty nộp đủ và kịp thời thuế và các khoản nộp ngân sách khác theo quy địnhcủa pháp luật

- Văn phòng công ty :

Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện mọi hoạt động của công ty về khối hành chính,văn hoá công tác đối nội, đối ngoại, phụ trách khối văn phòng công ty, đứng đầu vănphòng là chánh văn phòng

- Phòng kinh tế kế hoạch:

Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về việc xây dựng, tổ chức thực hiện hoànthành kế hoạch về kinh tế, xã hội mà công ty đã đề trên cơ sở căn cứ vào nhu cầu thịtrờng các hợp đồng kinh tế đã đợc thoả thuận và ký kết với khách hàng

- Phòng tài chính kế toán:

Đội xây lắp lới điện 7

Đội xây lắp lới điện 8

Đội xe cơ giới vận tải

Có chức năng quản lý các nguồn vốn, tạo vốn, tiết kiệm vốn điều tiết và luchuyển vốn nhanh bảo đảm sản xuất đúng kế hoạch của từng công trình do công ty

đảm nhiệm, đảm bảo đúng tính trung thực về số liệu tài chính và tính hợp pháp củahoạt động tài chính của công ty

Công khai báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm; các thông tin về tài chính, kếtoán phải đánh giá đúng đắn và khách quan

- Phòng tổ chức lao động:

Tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện về lập duyệt kế hoạch đàotạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên, tuyển chọn lao động, lựa chọn hình thức trả lơng,quyết địng mức lơng thởng cho ngời lao động theo quy định của Bộ trởng Bộ lao độngThơng binh và Xã hội Xây dựng và thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, để lên

đơn giá tiền lơng trong công ty

- Phòng marketing:

Chức năng chính là nghiên cứu thị trờng, phân tích tiềm năng thích ứng nhằm

dự báo triển vọng của ngời sử dụng trên cơ sở thu nhập thông tin về vốn, giá cả, nhânlực, vật t, phơng tiện và các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ của công ty nhằmxây dựng một chiến lợc sản phẩm qua đó để tiến hành tham gia đấu thầu các côngtrình đạt kết quả cao Ngoài ra, còn thu nhập thông tin bên ngoài để khia thác tiềmnăng trong công ty nhằm hoàn thiện hệ thống tiêu thụ và cấp phối sản phẩm nâng caohiệu quả trong sản xuất kinh doanh

- Phòng an toàn kỹ thuật:

Với chuyên môn của mình phòng kỹ thuật phải chuẩn bị tốt các phơng án, ýkiến của mình nhầm hớng dẫn công nhân về mặt kỹ thuật, nhằm thi công các côngtrình, hạng mục công tình phải đảm bảo về mặt kỹ thuật, an toàn lao động, chất lợngcông tình qua đó giúp cho giám đốc kiểm tra nghiệm thu chất lợng các sản phẩm haycông trình, hạng mục công trình

- Phòng vật t:

Tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện về cung ứng vật t nh mua,bán các thiết bị, phụ kiện, nguyên vật liệu từ trong nớc và nớc ngoài ngoài ra còn phảiquản lý chặt chẽ việc sử dụng vật t có hiệu quả, phải có trách nhiệm điều tiết vật t đảmbảo đúng yêu cầu và thời gian quy định

- Ban thanh tra bảo vệ:

Tham mu cho giám đốc thực hiện chế độ, kiểm tra xem xét các đơn th tố cáo,khiếu nại của cán bộ công nhân viên và các đơn vị nhằm tăng cờng công tác điều hànhquản lý đơn vị theo đúng quy định của pháp luật

Ban t vấn đền bù:

Tham mu t vấn cho giám đốc thực hiện chức năng t vấn đền bù trong xây dựngcơ bản của các công trình do công ty thi công và đã đợc ban quản lý dự án ký kết hợp

đồng Ngoài ra, còn có nhiệm vụ giải phóng mặt bằng phục vụ thi công xây lắp

2 đặc điểm tổ chức ghi sổ kế toán

a Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty xây lắp điện IV

Công ty xây lắp điện IV hiện nay xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêucầu quản lý với trình độ quản lý của công ty công tác tổ chức hạch toán theo hình thứcsau :

- Kỳ hạch toán của công ty là quý

- Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ

- Niên độ kế toán áp dụng tại công ty 01/01/→

31/12/N

- Đơn vị tiền tệ của công ty là VNĐ

- Phơng pháp hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Công ty tính thuế giá trị theo phơng pháp khấu trừ

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh qua các chứng từ có liên quan kếtoán tổ chức kiêmt tra hạch toán xử lý để đa ra các thông tin tài chính kế toán tổng hợp

Sơ đồ cụ thể đợc biểu hiện nh sau:

Chứng từ gốc

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng kê

Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Ghi hằng ngày

Kế toán tr ởng : Phụ trách chung theo nhiệm vụ chức năng của phòng, chịu

trách nhiệm trớc pháp luật do nhà nớc qui định, giúp Giám Đốc Công ty tổ chức chỉ

đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế Tham gia hợp

đồng kinh tế và hạch toán kế toán Đảm bảo thực hiện đúng chế độ chính sách theoqui định, tổ chức đào tạo, hớng dẫn, kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty chịu tráchnhiệm trớc Giám Đốc về công tác quản lý tài sản, tiền vốn, xác định hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hai Phó tr ởng phòng tài chính kế toán

Trực tiếp kiểm tra công tác kế toán đội, lập sổ sách báo cáo , đợc uỷ quyềncủa kế toán trởng thanh toán khối lợng công trình

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định

Là ngời tổng hợp các số liệu thanh toán đảm nhận các công tác tổng hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo quyết toán quý năm, các báo cáo cơquan yêu cầu Ngoài ra còn theo dõi tài sản cố định phản ánh tình hình tăng giảmTSCĐ trên cơ sở nguyên gía TSCĐ hiện có của công ty

Thủ quỹ ,kiêm kế toán tiền gửi và ngân hàng: Do một ngời phụ trách theo dõi

việc thu chi hàng ngày, giữ gìn và bảo quản các chứng từ thu chi ban đầu (quan hệ liên

kết với kế toán tiền mặt) vào sổ quĩ hàng ngày, hết ngày báo cáo cho kế toán trởng về

sổ thu và chi trong ngày

Báo cáo tài chính

Kế toán tiền mặt : Do một ngời phụ trách theo dõi việc thu chi bằng tiền mặt.

thanh toán với ngời mua, ngời bán

Kế toán tiền l ơng ,các khoản trích theo l ơng , : Gồm một ngời phụ trách cónhiệm vụ tính lơng hàng tháng hàng quý cho cán bộ công nhân viên trong công ty ,tính lơng cho cán bộ công nhân viên làm việc gián tiếp, lập bảng tổng hợp tiền lơnglàm cơ sở tính tiền lơng vào giá thành, tình hình trích nộp các khoản trích theo lơngcủa toàn bộ các thành viên trong Công ty

Kế toán vật t : Theo dõi hạch toán tình hình nhập xuất vật t

Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra thanh toán với khách

hàng và các xí nghiệp

Kế toán ngân hàng Phụ trách các nhiệm vụ về ngân hàng nh mở các tài khoản

tiền gửi ngân hàng, vay tiền , tiền đang chuyển; có trách nhiệm đôn đốc thanh toáncông nợ

Sơ đồ bộ máy kế toán

1 đối t ợng tập hợp chi phí tại công ty xây lắp điện IV

Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản việc xác định tập hợp chi phí sản xuất làkhâu ban đầu là rất quan trọng trong việc công tác kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất

nó phải phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp do đó đặc thù của công ty

là sản xuất ra những sản phẩm xây dựng giao thông nên trong quá trình hoạt động sảnxuất công ty phải bỏ ra những chi phí cần thiết nh là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chí phí nhân công trực tiếp, chi phí sử máy thi công, trong khi thi công kế toán phảikiểm tra giám sát quá trình sử dụng vật t kịp thời đầy đủ và các chi phí khác liên quan

đến phát sinh tại công trờng mà theo đúng nguyên tắc mà nhà nớc đã quy định Đối ợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là các công trình, hạng mục công trình

t-2 Đặc điểm chi phí của công ty

Chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng tơng đối da dạng noa bao gồmnhiều loại khác nhau, chi phí chủ yếu cấu thành nên một công trình chủ yếu là nguyênvật liệu, nhân công , các yếu tố khác Chất lợng của nguyên vật liệu ảnh hởng rất lớn

đến giá trị một công trình vì nguyên vật liệu chiếm từ 60 – 65% giá trị một côngtrình Nguyên vật liệu công ty mua dùng cho sản xuất phần da mua trong nớc nh ximăng , cát vàng ,sỏi , thép một só linh kiện nhỏ phải nhập nớc ngoài nh sứ Trong

điều kiện nay các doanh nghiệp cung cấp vật liệu cạnh tranh nhau bằng cách nâng caochất lợng sản phẩm và hạ giá thành , để tranghs sự biến động về giá cả nguyên vật liệutrên thị trờng công ty đãc nên những kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ cho quátrình sản xuất nh tiến hành mua nguyên vật liệu một lần cho những công trình nhỏ,mua nhiều lần cho công trình lớn ,công cụ dụng cụ đợc xuâts ra thờng xuyên phục vụcho việc thi công sản xuất, xuất cho công trình nào ghi thẳng cho công trình đó

3 phân loại chi phí tại công ty xây lắp điện IV

Để tiến hành thi công xây dựng một công trình công ty phải bỏ ra rất nhiều loạichi phí khác nhau nh chi phí về nguyên vật liệu chín, chi phí về nguyên vật liệu phí,nhân công , chi phía chung … Mục đích và công dụng của mỗi loại khác nhau đểquản lý đợc tốt công ty xây lắp điện IV phân loại chi phí theo hai tiêu thức

+ Phân loại chi phí theo nội dung tính chất của chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệuchính nh xi măng, thép, sỏi, cát vàng , chi phí về nguyên vật liệu phụ nh xăng dầuphục vụ cho xe vận chuyển , tre nứa, tấm cót phục vụ cho làm lán trại Những chiphí này công ty phản ánh vào tài khoản 621

- Chi phí về nhân công bao gồm các khoản tiền công phải trả công nhân trựctiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội Ngoài tièn lơng còn các khoản phải trích theo lơng

nh BHXH , KPCĐ , BHYT , những chi phí này công ty phản ánh vào tài khoản 622

Chi phpí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền mà công ty chi trả chodịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất thi công công trình nh tiền điện, tiềnnớc chi phí này công ty phản ánh vào tài khoản 627

- Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ chi phí khấu hao về tài sản cố định phục vụsản xuất xây dựn quanr lý trong kỳ hoạt động sản xuất của công ty Công ty sử dụng

tài khoản 214

- Ngoài chi phí nói trên còn có khoản chi phí khác bằng tiền chính bao gồmtoàn bộ những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Cách phân loại này cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất

tronhg tổng chi phí hay tổng gí thành từng công trình

+ Phân loại theo chi phi phía sản xuất

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí sản xuất để chia các khoản mụckhác nhau mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có cùng mục đích công dụng khácnhau Toàn bộ chi phí này công ty đợc chia ra

- Chi phí nguyên vật liệu chính nh xi măng, cát vàng, sỏi Nguyên vật liệu phụ

nh tre nứa, gỗ xăng dầu

- Chi về nhân công trực tiếp nh lơng và các khoản trích theo lơng

- Chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình xâuláp , tiền nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài và sửachữa lớn TSCĐ và thuê ngoài khác

II kế toán những khoản mục chi phí cơ bản của công ty –

xây lắp điện IV

1- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quantrọng tr ọng trong giá thành xây lắp Tại công ty xây lắp điện IV nguyên vật liệu đợc

sử dụng gồm nhiều loại nh : xi măng , thép , cát , sỏi , sứ Do đó việc hạch toán chínhxác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lợng tiêuhao vật chất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng

Tại Công ty Xây lắp Điện IV, tuỳ theo khối lợng và tính chất của từng côngtrình phòng kỹ thuật triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay giao khoán gọn chotừng tổ, đội sản xuất nhờ vậy mà nguyên vật liệu đa vào sản xuất thi công đúng vớiyêu cầu và tiến độ sản xuất.Tuy nhiên do đặc thù của ngành xây lắp thờng diễn ratrong thời gian dài nên giá cả vật t không ổn định theo sự biến động của thị trờng nên

nó ảnh hởng trực tiếp tới giá trị của công trình đang thi công

Việc xuất - nhập vật t của công ty đợc thể hiện trên thẻ kho do phòng vật t củacông ty quản lý và mỗi loại nguyên vật liêu đợc ghi riêng vào một thể kho thủ kho sẽ

có trách nhiệm trong việc xác nhận số vật liệu thực nhận

Ví dụ trong quý 4/2001 công ty nhập xuất sứ cho đội 8 thi công xây lắp

đề nghị giám đốc phê duyệt tạm ứng mua nguyên vật liệu Các chứng từ này gửu vềphòng kế toán để nhận thủ tục lấy tiền tại quỹ hoặc qua ngân hàng, sau đố các đôịphải tập hợp chứng từ, hoá đơn, giá thanh toán chuyển về phòng vật t để làm phiếutheo dõi Các giây tờ sau khi đợc giám đốc, trởng phòng tài chính kế toán xem xét ký

duyệt sẽ đợc chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán giảm nợ.Thực chấtvật liệu ccác đội tự mua về dùng thẳng trực tiếp cho thi công do đó gia vật liệu xuấtdùng ngay là giá thực tế, còn thủ tục nhập xuất kho chỉ đợc biểu hiện trên giấy tờ đểtheo dõi tình hình sử dụng vật t ở công trình.

Công ty áp dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng phápbình quân gia quyền :

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn gia thực tế bình quân

Biểu 2

phiếu nhập khoNgày 1/10/20012

Nợ TK :152

Nợ TK : 1331Tên ngời giao hàng : Nguyễn Mạnh Cờng có TK : 331Theo QĐ số 115 ngày 1/10//2001 của giám đốc

Nhập tại kho: Chị lan

( Bốn triệu bẩy trăm bảy ba nghìn bảy trăm năm mơi nghìn đồng )

Thủ truởng Kế toán trởnng Phụ trách cung tiêu Thủ kho

Phiếu nhập kho của công ty thờng đi kèm với hoá đơn giá trị gia tăng

Hoá đơn GTGT của công ty đợc lập thành 3 liên ( biểu 3)

Liên 1 : Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3 : Dùng thanh toán

Biểu 3