MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH VĂN TRỌNG

công ty tnhh văn trọng1.Công tác phân loại vật liệu Nh đã phân tích ở trên, thực tế Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu với khối lợng lớn phục vụ sản xuất.. Công ty đã dựa vào nội dung k

công ty tnhh văn trọng

1.Công tác phân loại vật liệu

Nh đã phân tích ở trên, thực tế Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu với khối lợng lớn phục vụ sản xuất Công ty đã dựa vào nội dung kinh tế của vật liệu để phân chia thành vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế.Việc phân loại nh trên là khá hợp lý, đảm bảo đợc

sự quản lý chặt chẽ và thống nhất trong công tác hạch toán và quản lý Công ty.

2.Công tác đánh giá vật liệu

Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế, tuy nhiên khi hạch toan vật liệu nhập kho các chi phí thu mua nh vận chuyển, bốc đợc hạch toán trựch tiếp vào TK 627 “chi phí sản xuất chung” Thực trạng đó đã không phản ánh đúng giá thực tế của vật liệu nhập kho.

Ngoài ra, Công ty sử dụng giá nhập trớc xuất trớc để tính giá xuất kho gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán và quản lý do Công ty sử dụng nhiều chủng loại vật liệu với khối lợng lớn Đồng thời phơng pháp này không phản ánh đợc thời giá hiện tại của vật liệu.

Để tính đúng giá thực tế vật liệu nhập kho, thiết nghĩ, Công ty nên hạch toán chi phí thu mua vào TK 152 “nguyên vật liệu” theo nh qui định Giá vật liệu xuất kho nên sử dụng giá bình quân gia quyền trong kỳ.

3.Hạch toán vật liệu thuê ngoài gia công

Thực tế, khi xuất vật liệu thuê ngoài gia công, căn cứ hoá đơn xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 138

Có TK 152 (chi tiết liên quan) Chi phí thuê gia công, ghi: Nợ TK 138

Có TK 111 Khi nhập vật t thuê ngoàI, căn cứ chứng từ nhập, kế toán ghi:

Vì thế, hạch toán vật liệu thuê ngoài gia công chế biến phải đợc tiến hành nh sau:

- Khi xuất vật liệu thuê ngoài, căn cứ xuất kho, ghi:

Nợ TK 138

Có TK 152 (chi tiết liên quan)

- Chi phí thuê gia công, ghi: Nợ TK 154

Có TK 111 Khi nhập vật t thuê ngoàI, căn cứ chứng từ nhập, kế toán ghi:

Nợ TK 152

Có TK 154

4.Sử dụng bảng kê số 3 - Bảng kê tính giá thực tế vật liệu

Thực tế Công ty sử dung bảng kế số 8 để tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu trong tháng.

Theo qui định hiện hành của chế độ kế toán thì việc theo dõi tổng hợp vật liệu xuất-tồn trong tháng phải sử dụng bảng kê số 3 thay cho bảng kê sô 8, vì bảng kê số 8 chỉ mở cho tài khoản sản phẩm hàng hoá.

6 áp dụng tin học trong công tác kế toán

Thực tế việc trang bị máy vi tính cho các phòng ban nói chung, phòng kế toán nói riêng còn cha đợc thực hiện Công việc kế toán hoàn toàn làm bằng tay Thiết nghĩ, việc trang bị máy tính cùng các phần mềm kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công

Vật liệu là một trong 3 yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy công tác tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh tế Quản lý tốt vật liệu, sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm và có hiệu quả sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bằng vốn kiến thức học hỏi đợc ở trờng, với thời gian thực tập và viết báo cáo

có nhiều hạn chế, nội dung của báo cáo và những nhận xét, đề xuất có thể còn thiếu sót Vì vậy, những ý kiến đóng góp từ các Thầy cô giáo và cán bộ của Công ty sẽ rất thiết thực và bổ ích.

Môc lôc

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng số 018324, ngày 17/7/2002của Công ty Cơ điện Trần Phú.Biên bản kiểm nghiệm gồm có:

Ô/B: Lê Hồng Nguyên Trởng ban

Ô/B: Trần Kim Phi Uỷ viên

Ô/B: Nguyễn Quang Hùng Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

Kết quả kiểm nghiệm

Số lợng

đúng qui cách

Số lợng không

đúng qui cách

1 Dây đồng bọc thuỷ

ý kiến của ban kiểm nghiệm: Đã đạt chất lợng đa vào sản xuất

C¸n bé kiÓm nghiÖm Thñ kho Trëng ban C¸n bé giao nhËnBiÓu sè 2

Đơn vị: Công ty TNHH Văn Trọng Mẫu số 01-VT

Ngày 11/11/1995 của BTC

Phiếu nhập khoNgày 17 tháng 7 năm 2002

Thực nhập

1 Đây đồng bọc

Cộng tiền hàng 13.160.000

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế: 1.316.000

Tổng cộng tiền thanh toán 14.476.000

Số tiền bằng chữ:

Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Có

Họ và tên ngời nhận hàng: Chi út

Lý do xuất kho: Lắp máy

Ngày 17/7/2002 của Công ty Cơ điện Trần Phú, 60 Phơng Liệt - Thanh xuân

Xuất tại kho: Công ty TNHH Văn Trọng

STT Tên, nhãn hiệu

qui cách vật t Mã số ĐVT Số lợngYêu cầu Thực Đơn giá Thành tiền

xuất1

2 Đây đồng dẹtTôn silíc Kgkg 257,7543 257,7540

3

35.454,914.30013.500

9.136.7287.722.000 40.500

Cộng thành tiền bằng chữ:

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận

Công ty TNHH Văn Trọng Tháng 7/2002

Thủ kho: Trần Kim Phi Thẻ kho Ngày lập: 1/7/2002

Tên vật t: dây đồng bọc thuỷ tinh

Qui cách:

Đơn vị tính: kgHợp đồng đã ký

Xuất cho sản xuấtNhập mua

420376400

325475

130550225601126526

Biểu số 9

Công ty TNHh Văn Trọng

sổ chi tiết thanh toán với ngời bán

Tháng 7/2002Tên đơn vị: Công ty cơ điện Trần phú

-Mua dây đồng-Thuế GTGT

111

15211331

15.700.000

13.160.0001.316.000

15.700.000

Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng

C«ng ty tnhh V¨n träng

sæ chi tiÕt t¹m øng

Th¸ng 7/2002Tªn ngêi t¹m øng: NguyÔn Quang Hïng

111152113311522133115211331153

15.000.000

4.960.357496.036337.50033.7504.215.000421.50060.000

5.912.887

Biểu số 13

Mẫu số: 03/GTGTBảng kê Hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vàoTháng 7/2002

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Văn TrọngMS: 01-001-06634-1

Địa chỉ: Thị trấn Gia Lâm

Công ty Hải VânCông ty kim khí Hà nọiCông ty sơn tổng hợpChi nhánh TT-CET Hà tâyCông ty thơng mại khoáng sản

Xí nghiệp bao bì

HTX thủ công nghiệpCông ty dịch vụ Tràng thi

1.478.4001.316.0001.392.000300.3001.816.100496.03633.750421.5001.537.480282.310723.967966.732

6.224.000200.000 6.424.000

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng

C«ng ty TNHH V¨n träng NhËt ký chøng tõ sè 10

Ghi Cã TK 138 Th¸ng 7 n¨m 2002

1 Nhµ m¸y ViÖt - Hung - - 6.224.000 200.000 6.424.000 6.424.000

Céng

BiÓu sè 19C«ng ty tnhh v¨n träng

Th¸ng 7 n¨m 2002

-sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu

TK 1521 - Nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh

C«ng ty tnhh v¨n träng

Th¸ng 7 n¨m 2002

-sæ chi tiÕt xuÊt vËt liÖu

TK 1522 - Nguyªn vËt liÖu phô

Hä vµ tªn thñ kho: TrÇn Kim Phi §Þa ®iÓm: Gia L©m

Chi phÝ VL chÝnh 69.820.872 2.210.796Chi phÝ VL phô 17.223.000 8.724.572Chi phÝ nhiªn liÖu

Chi phÝ phô tïngChi phÝ tiÒn l¬ngBHXH

L·i vay s¶n xuÊt

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng

Biểu số 6

Công ty tnhh văn trọng

Thủ kho: Trần Kim Phi

Địa điểm : Gia Lâm

Thẻ kế toán chi tiết vật liệu

Tên vật t: dây đồng bọc thuỷ tinhQuy cách:

Đơn vị tính: kgHợp đồng đã ký

Số thẻ: 2Ngày lập: 1/7/02

14.784.000

3.003.000

1.478.400

300.300 25.130.000 7.767.447 2.513.000

§· ghi sæ ngµy th¸ng n¨m Ngµy th¸ng 7 n¨m 2002

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n trëng

BiÓu sè 10C«ng ty tnhh v¨n träng