MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở XÍ NGHIỆP 206 - CÔNG TY SÔNG ĐÀ 2

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở xí nghiệp 206 - Công ty Sông Đà 2 Sau một thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tổng hợp ở Xí nghiệp 206, trên cơ sở nhữn

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở xí nghiệp 206 - Công ty Sông Đà 2

Sau một thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tổng hợp ở Xí nghiệp

206, trên cơ sở những kiến thức tiếp thu đợc trong quá trình học tập tại trờng,

em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán sản xuất tại xí nghiệp.

- Công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán

Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán cuối tháng đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tợng sử dụng, những hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp xử lý thông tin kế toán Xí nghiệp cần có quy định yêu cầu nhân viên thống kê ở các đội xây lắp định kỳ 10-15 ngày phải gửi chứng từ đã tập hợp đợc về ban tài chính kế toán tuỳ theo khối lợng các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Tuỳ theo địa điểm và điều kiện vận chuyển đi lại giữa nơi thi công và trụ sở xí nghiệp.

Kế toán xí nghiệp nên tổ chức hớng dẫn nhân viên kinh tế ở các đội lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh tại công trình hạng mục công trình trong tháng gửi kèm cùng với các chứng từ gốc nh hoá đơn…

- Tổ chức hệ thống tài khoản

Xí nghiệp nên mở chi tiết TK 141 - Tạm ứng và sổ kế toán chi tiết tơng ứng nh chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp hớng dẫn các TK cấp của TK 141 gồm:

TK 1411 - Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng

TK 1412 - Tạm ứng mua vật t hàng hoá

TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ

TK 1418 - Tạm ứng khác.

Nó có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác.

Xí nghiệp cũng nên mở chi tiết TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh:

1541 - xây lắp

1542 - sản phẩm khác

1543 - Dịch vụ chi phí bảo hành

- Ban tài chính kế toán xí nghiệp cần yêu cầu các nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu còn lại cha sử dụng cuối kỳ ở các công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh.

- Nhân công trực tiếp:

Xí nghiệp nên thực hiện trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công vào chi phí sản xuất của mỗi công trình hạng mục công trình liên quan nhằm tránh sự biến động chi phí sản xuất ở mỗi kỳ Để thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân nghỉ phép, của công nhân trực tiếp sản xuất thi công.

= x

= x 100%

- Chi phí sử dụng máy thi công

Xí nghiệp nên mở chi tiết TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: TK 6231 - Chi phí nhân công

TK 6232 - Chi phí vật liệu

TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí nhân viên quản lý đội:

Kế toán phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng của công nhân trực tiếp vào TK 6271 Kế toán nên lập riêng bảng phân bổ tiền lơng vào

đối tợng sử dụng và bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ.

Việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp hiện nay của xí nghiệp là xác

định giá thành tổng cộng không chi tiết theo từng khoản mục, mặc dù chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng khoản mục Để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đợc hiệu quả, xí nghiệp nên thực hiện tính giá thành chi

tiÕt theo tõng kho¶n môc chi phÝ nh»m so s¸nh víi gi¸ thµnh dù to¸n, gi¸ thµnh

kÕ ho¹ch nh»m rót ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý gi¸ thµnh thÝch hîp.

C«ng ty S«ng §µ 2

XÝ nghiÖp S«ng §µ 206

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng - BHXH (B¶ng ph©n bæ sè 1) Th¸ng 6 n¨m 2004

Ghi Cã TK

C«ng ty S«ng §µ 2

XÝ nghiÖp S«ng §µ 206 Toµn xÝ nghiÖp th¸ng 6 n¨m 2004B¶ng thanh to¸n l¬ng

Bé phËn L¬ng kho¸n L¬ng thêigian L¬ng häc-häp L¬ngphÐp Phô cÊp Tæng thunhËp T¹m øng kú I BHXH 5%C¸c kho¶n khÊu trõBHYT 1% Céng Cßn l¹i kú II

§éi léc (§éi XD sè

1) 23.454.000 3.755.947 213.040 219.957 874.060 28.517.004 3.450.000 1.297.960 259.592 5.007.552 2.350.452

NV l¸i m¸y thi

§éi x©y dùng sè

NV l¸i m¸y thi

NV qu¶n lý DN 39.700.000 290.000 178.000 560.000 40.728.000 8.700.000 1.543.000 308.600 10.551.600 30.176.400 Céng 50.954.000 47.251.677 723.440 629.477 2.308.120 101.866.114 15.900.000 4.286.110 857.222 21.043.332 80.822.782

Công ty Sông Đà 2

Bộ phận Lơng khoán Lơng thờigian học- họpLơng Lơngphép Phụ cấp Tổng thunhập Lơngvay

Các khoản khấu trừ

Còn lại kỳ II Tạm ứng kỳ

Tổ giáp (Tổ XD

số 1)

Tổ quản lý đội

NV lái máy thi

công

Cộng 23.454.000 3.755.947 213.040 219.957 874.060 28.517.004 0 3.450.000 1.247.960 259.592 5.007.552 23.509.452

Công ty Sông Đà 2

Xí nghiệp Sông Đà 206 Tổ quản lý tháng 6 năm 2004Bảng thanh toán lơng

Đội lộc (Bộ phận gián tiếp)

TT Họ và tên Hệ số

lơng Lơng cơbản

Lơng thời gian Lơng học, họp Lơng lễ -phép Phụ cấpchức vụ Tổng thunhập Các khoản khấu trừ Còn nhậnkỳ II

1 Nguyễn

Đình Giáp

2 Nguyễn Văn

3 Nguyễn Văn

Đoan

4 Phạm Văn

Cộng 2.847.800 98 2.723.547 1 22.419 2 39.708 613.060 3.398.734 550.000 142.390 28.478 729.868 2.677.866

Công ty Sông Đà 2

Xí nghiệp Sông Đà 206

Tổ quản lý

Bảng chấm công

Đội Lộc tháng 6 năm 2004 (Bộ phận gián tiếp)

Mẫu số 01- LĐTL Ban hành theo QĐ số 114-TC/QĐ Ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ Tài chính

STT Họ và tên Chứcvụ Hệ số l-ơng 1 2 3 4 5 6 Ngày trong tháng7 8 9 10 11 12 … 30 31 Lơng thờiQuy ra công để trả lơng

gian Lơng học,họp Lơngphép

Céng 98 1 2

C«ng ty S«ng §µ 2

Tæ: gi¸p §éi léc (Bé phËn trùc tiÕp)

l¬ng L¬ng c¬b¶n

L¬ng thêi gian L¬ng häc, häp L¬ng lÔ -phÐp Phô

cÊp chøc vô

Tæng thu nhËp

C¸c kho¶n khÊu trõ Cßn nhËn

kú II

…

Céng 21,02 6.119.000 250 7.990.000 2 79.772 1 30.249 87.000 8.187.021 1.000.000 305.950 61.190 1.367.140 6.819.881

Công ty Sông Đà 2

Xí nghiệp Sông Đà 206

Tổ: Giáp

Đội: Lộc

Bảng chấm công Tháng 6 năm 2004 (Bộ phận trực tiếp) Công trình: Đờng vành đai 3

Mẫu số 01- LĐTL Ban hành theo QĐ số 114-TC/QĐ Ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ Tài chính

TT Họ và tên Chứcvụ Hệ sốlơng Lơngngày 1 2 3 4 5 6 Ngày trong tháng7 8 9 10 11 12 … 31 Lơng thờiQuy ra công để trả lơng

gian Lơng học,họp Lơngphép

…

C«ng ty S«ng §µ 2

§êng vµnh ®ai 3

DiÔn gi¶i §VT MS Sè lîngTån ®Çu kúThµnh tiÒn Sè lîngNhËp trong kúThµnh tiÒn Sè lîngXuÊt trong kúThµnh tiÒn Sè lîngTån cuèi kúThµnh tiÒn

…

…

C«ng ty S«ng §µ 2

XÝ nghiÖp S«ng §µ 206 B¶ng ph©n bæ vµ khÊu hao TSC§ (B¶ng ph©n bæ sè 3)Th¸ng 7 n¨m 2004