TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG

Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thicông ở các địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơnchiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức

TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CễNG TY CẦU I THĂNG

LONG.

I Đặc điểm chung của Cụng ty Cầu I Thăng Long.

Tờn gọi: Cụng ty Cầu I Thăng Long Tờn giao dịch: Cụng ty Cầu I Thăng Long

Địa chỉ: Xó Thịnh Liệt - Huyện Thanh Trỡ – Hà Nội Điện thoại: 8612825

Ngày thành lập: 25/6/1983

1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.

Công ty cầu I Thăng Long nguyên là xí nghiệp xây dựng cầu 202 đợc thành lậpvào tháng 6/1983 trên cơ sở hợp nhất Công ty công trình 108 của xí nghiệp liên hiệpcông trình 5 và Công ty đại tu cầu I của cục quản lý đờng bộ

Trong thời bao cấp kinh tế tập trung, Công ty trực thuộc liên hợp các xí nghiệpxây dựng giao thông 2 (nay là khu quản lý đờng bộ 2) Trong nền kinh tế thị trờngCông ty đã trở thành thành viên số một (cầu I) của Tổng công ty cầu I Thăng Long và

là doanh nghiệp loại I theo nghị định 388/TTg của Thủ Tớng Chính phủ

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty liên tục phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm

vụ, xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp mở rộng trên 100 cầu lớn nhỏ gồm cầu

đờng sắt, cầu đờng bộ, các loại cầu tầu biển, tầu sông Bất cứ chủng loại công trìnhnào, dù khó khăn, phức tạp đến đâu Công ty cũng đều thi công hoàn thành đúng tiến

độ, đảm bảo chất lợng, góp phần xây dựng, phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, anninh quốc phòng, bảo vệ tổ quốc Công ty đã hoàn thành và bàn giao nhiều loại cầu,

đặc biệt là cầu Tràng Tiền một công trình không những có ý nghĩa lớn về giao thông

mà còn là một công trình văn hóa, một di tích lịch sử nằm giữa lòng Cố đô Huế, côngtrình đòi hỏi kỹ, mỹ thuật rất cao, quy trình công nghệ phc tạp, qua đó một lần nữa

Công ty khẳng định đợc vị trí, trình độ, năng lực của mình trớc cấp trên, trớc đồngnghiệp trong và ngoài nớc

Nhìn lại chặng đờng 20 năm xây dựng và trởng thành (1983-2003), Công ty đãthờng xuyên lo đủ công ăn việc làm cho ngời lao động, phát triển sản xuất, tăng cờngcơ sở vật chất kỳ thuật, xây dựng đội ngũ, nâng cao đời sống, truyền thống và cáchoạt động xã hội, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc

Công ty đã đợc tặng 2 huân chơng hạng nhất, 1 huân chơng lao động hạng 2, 3huân chơng lao động hạng ba và nhiều bằng khen, cờ trớng của các cấp các ngành.Điều đú thể hiện khỏ rừ ở doanh thu năm sau cao hơn năm trước, chất lượngcụng trỡnh ngày càng đạt nhiều tiờu chuẩn cao

Chi phí bất thờng

Tổng lợi tức trớc thuế 1.077.017.626 3.304.848.540 6.173.310.162

Công ty

Văn phòng Công ty

Công trường

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Qui trình sản xuất của Công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trảiqua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thicông ở các địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơnchiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các đội cầu, nhiềuđội cầu hình thành nên một công trường Tuỳ theo yêu cầu sản xuất thi công trongtừng thời kỳ mà số lượng các đội cầu, tổ chức sản xuất trong mỗi đội cầu sẽ thayđổi phù hợp với yêu cầu cụ thể

Mỗi đội cầu có đội trưởng giám sát và quản lý thi công, cán bộ kỹ thuật chịutrách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật, cán bộ vật tư chịu trách nhiệm về quản lý

và cung cấp vật tư, kế toán viên chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí phátsinh tại nơi thi công và gửi các chứng từ về phòng kế toán theo từng khối lượngxây dựng hoàn thành

Mỗi đội cầu được chia ra thành nhiều tổ, phụ trách tổ sản xuất là các tổ trưởng.Ngoài ra trong mỗi đội cầu khi thi công còn có thêm đội cơ giới và đội xây dựng lànhững đơn vị hỗ trợ đắc lực cho đội cầu và công trường

Có thể khái quát đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty theo mô hình sau:

3 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Ban giám đốc

Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức LĐHC Phòng kế toán Phòng vật tư thiết bị

Các công trường

Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính chất đơnchiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài… nên việc tổ chức sản xuất, tổchức quản lý có những đặc điểm riêng Mô hình tổ chức của Công ty được tổ chứctheo hình thức trực tuyến chức năng Đứng đầu là lãnh đạo Công ty, tiếp đến làphòng ban, các công trường, các đội cầu và người lao động

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất

Phó giám đốc: Bao gồm Phó Giám đốc nội chính, Phó Giám đốc kỹ thuật, PhóGiám đốc vật tư thiết bị phụ trách về công việc của mình được giao.

- Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất , trình duyệt với tổngCông ty theo quí năm Thực hiện việc giao khoán gọn công trình, hạng mục côngtrình cho các đội và công trường Lập và điều chỉnh các dự toán, thanh quyết toáncác công trình, cùng các phòng ban có liên quan giải quyết các thủ tục ban đầu nhưgiải quyết mặt bằng thi công, đền bù…

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong suốt quátrình sản xuất của Công ty Đánh giá về mặt kỹ thuật của sản phẩm, kiểm tra chấtlượng theo những tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao Tiếp nhận hồ sơ thiết kế

kỹ thuật các công trình, lập phương án tổ chức thi công các công trình, lập địnhmức vật tư thiết bị, máy móc thi công theo tiến độ thi công các công trình Giámsát các đơn vị thi công đúng tiến độ, đúng đồ án thiết kế, đúng qui trình, đảm bảoyêu cầu kỹ thuật

- Phòng vật tư - Thiết bị: Với chức năng mua sắm và quản lý vật tư, quản lý sửdụng thiết bị máy móc cho toàn bộ Công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phógiám đốc phụ trách vật tư - thiết bị Trên cơ sở kế hoạch kế hoạch được giao phòngvật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn đơn vị trong toànCông ty một cách kịp thời và đầy đủ Ngoài ra phòng còn theo dõi , hướng dẫn cácđơn vị áp dụng có hiệu quả các định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu

- Phòng tổ chức lao động - Hành chính: Với công tác tổ chức sản xuất và tổchức quản lý về nhân sự trong toàn Công ty Giải quyết việc thuyên chuyển, điềuđộng cán bộ công nhân viên trong nội bộ Công ty cũng như ngoài Công ty Căn cứvào nhiệm vụ sản xuất được giao, phòng tổ chức lao động hành chính lập kế hoạchlao động tiền lương theo tháng, quí, năm cho toàn Công ty Phòng còn điều phốilực lượng lao động trong toàn Công ty để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung

- Phòng Kế toán- Tài vụ: Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý vừa cóchức năng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Do đó để đạt đượcmục đích trên phòng kế toán – tài vụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Xây dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng có hiệu quả về tài chính hàng quí và cảnăm

+ Mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độtài chính hiện hành Đồng thời còn cung cấp số liệu hiện có và trực tiếp báo cáotheo yêu cầu của giám đốc doanh nghiệp về vốn và kết quả kinh doanh lên cấptrên

+ Quản lý chặt chẽ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đôn đốc thanh toán kịpthời với các đơn vị và hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng vốnCông ty

Như vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trongmọi hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công haythất bại về kinh tế của Công ty cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp củamọi thành viên trong Công ty

Tóm lại mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhưng chúng

có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của ban giám đốc Công tynhằm đạt lợi ích cao nhất cho Công ty

4 Đặc điểm qui trình công nghệ.

Qui trình công nghệ là căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí Qui trìnhcông nghệ của Công ty Cầu I Thăng Long là qui trình phức tạp kiểu liên tục, đượctrải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp và có thể thi công xen kẽ ở các địa điểmkhác nhau

Thông thường qui trình công nghệ của các công trình như sau:

Giaiđoạn thicông mố

Giai đoạn thi công trụ và hoàn thiện

Giai đoạn chuẩn bị lán trại

Giai đoạn khảo sát

thiết kế, tập kết

vật tư thiết bị

Kế toán vật tư Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Thủ quĩ

Kế toán trưởng

Kế toán tài sản cố định, kế toán tổng hợp

Mỗi giai đoạn đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu hao phí nhân công cụ

thể và nhìn chung là khác nhau

Ví dụ: Qui trình thi công mố cầu

5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như để phù hợp

với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán và căn cứ vào đặc điểm qui trình

công nghệ, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

Hầu hết công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán Công ty Cầu I

Thăng Long không có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở từng công trường mà chỉ có

kế toán viên làm nhiệm vụ thanh quyết toán và gửi các chứng từ về phòng kế toán

của Công ty như: Phiếu xuất kho, nhập kho, bảng chấm công, bảng thanh toán

lương, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành và các chứng từ thanh toán khác do

cán bộ quản lý ở từng công trình gửi về

Các chứng từ nói trên được cán bộ phòng kế toán kiểm tra tính chính xác, tiến

hành phân loại và ghi sổ kế toán tổng hợp Trên cơ sở đó kế toán lập các báo cáo

tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo Công ty trong việc

điều hành hoạt động của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cầu I Thăng Long

Hoànchỉnhmố

Đổ bêtông

Lắp dựng đào ván khuôn cốt thép

Đàohốmóng

Khoancọcnhồi

Đắp mặt

bằng thi

công

Phòng kế toán của Công ty bao gồm:

- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môncủa bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình tổ chức cũng như việchuy động và sử dụng vốn có hiệu quả Ngoài ra kế toán trưởng còn có trách nhiệmlập các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính

- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư và thiết bị.Căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho gửi về, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra tínhhợp lý của các chứng từ, sau đó vào sổ chi tiết vật liệu cho từng công trình Cuốiquí, căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu đã lập, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ toàn Công ty

- Kế toán tiền lương và BHXH: Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanhtoán lương do phòng lao động tiền lương lập, kế toán tiến hành tổng hợp chi phítiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng sử dụng lao động.Cuối quí, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Kế toán thanh toán: Phản ánh mọi khoản thanh toán chi phí của khối lượngquản lý, thanh toán lương, bảo hiểm khi phòng lao động tiền lương xác định sốliệu Các khoản mục thanh toán với bên A, thanh toán với nhà cung cấp, kế toánphản ánh đầy đủ và chính xác Việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kế toánphải giám sát chặt chẽ, các sổ tài khoản liên quan cũng phải được cập nhập thườngxuyên Định kỳ kế toán lập bảng chi tiết để báo cáo

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Thường xuyênkiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phíđối với các chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, có thể đề

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh

xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất Định kỳ lập

báo cáo sản xuất kinh doanh theo tiến độ và thời hạn, tổ chức kiểm kê, đánh giá

sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm

- Thủ quĩ: Thủ quĩ tại Công ty có nhiệm vụ giữ tiền mặt và căn cứ vào phiếu

thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc có chữ ký đầy đủ để nhập hoặc xuất tiền

và vào sổ quĩ kịp thời

- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp có nhiệm

vụ lập sổ cái các tài khoản Đồng thời căn cứ vào số dư trên các tài khoản trên sổ

cái kế toán lập bảng tổng hợp đối chiếu số phát sinh, bảng cân đối kế toán Vào kỳ

quyết toán kế toán tổng hợp phải tiến hành lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

cũng như thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Ở Công ty Cầu I Thăng Long, kế toán tổng hợp kiêm luôn chức năng và nhiệm

vụ của kế toán TSCĐ Có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm hiện có của

TSCĐ trên 3 mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Hàng quí căn cứ

vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỷ lệ khấu hao tính theo phương pháp đường

thẳng, kế toán tính số khấu hao và phân bổ cho các đối tượng sử dụng

Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức kế toán

chứng từ ghi sổ

Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty đang áp dụng là phương pháp

kê khai thường xuyên

Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ở

Công ty Cầu I Thăng Long

1 Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê kế toán lập chứng từ ghi

sổ, sau đó được dùng để ghi các sổ, thẻ chi tiết Đối với các chứng từ thu chi tiềnmặt được ghi vào sổ quĩ

2 Từ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái

3 Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh

4 Đối chiếu số liệu gữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cái

5 Sau khi đối chiếu số khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết số phát sinh được dùng để lập bảng cân đối số phát sinh

6 Đối chiếu số liệu gữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cân đối số phát sinh

7 Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, kế toánlập báo cáo tài chính.

II Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cầu I Thăng Long.

1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệtquan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây dựng

Ở Công ty Cầu I Thăng Long, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng côngtrình, hạng mục công trình Bởi sản phẩm tạo ra mang tính chất đơn chiếc Mỗicông trình gắn với một hợp đồng riêng biệt và có giá trị dự toán riêng Hơn nữa,đối tượng tính giá thành ở Công ty cũng được xác định là từng công trình, hạngmục công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ Vì vậy các khoản chi phí sản xuấttính vào giá thành sản phẩm xây dựng được tập hợp trực tiếp cho từng công trìnhsau đó kết chuyển sang tài khoản tính giá thành để xác định giá thành của từngcông trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng đến khi hoànthành bàn giao đều được mở riêng một sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phátsinh cho công trình, hạng mục công trình đó Mỗi công trình đều được theo dõi chitiết theo từng yếu tố chi phí, đó là;

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cuối quí, dựa trên sổ chi tiết chi phí của tất cả các công trình, hạng mục côngtrình kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong quí Căn cứ vào bảng tổnghợp chi phí sản xuất trong quí, kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành và lậpbáo cáo chi phí sản xuất, giá thành mỗi quí.

Đối với những chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục côngtrình thì tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó Những chiphí không tập hợp trực tiếp được cho từng công trình, hạng mục công trình thìphân bổ theo tiêu thức thích hợp

2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiệp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tronggiá thành sản phẩm xây dựng bởi vì nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành thực thểvật chất của công trình, đặc biệt trong điều kiện trình độ sản xuất của ngành xâydựng nước ta còn thấp, mức tiêu hao nguyên vật liệu còn cao

Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt thép, cát vàng, cát đen, đá hỗn hợp, đá1x2, đá 4x6 tôn 6 ly, tôn 8 ly, sỏi…

- Vật liệu phụ: que hàn 4 ly, que hàn 2 ly, thép từ 1 đến 5 ly, đinh các loại,phụ gia tăng dẻo, phụ gia tăng đông cứng, bu lông…

- Nhiên liệu: xăng A92, A83, dầu DP14, mỡ IC, đất đèn, Ôxy…

- Phụ tùng thay thế: zoăng, phớt, bugi, vòng bi, mayơ, chắn dầu, bu lông,tích

Quá trình hạch toán như sau:

Khi có nhu cầu vật tư, đội trưởng đội thi công sẽ cử nhân viên cung ứng đi muavật tư Để có kinh phí mua vật tư, nhân viên cung ứng phải viết giấy đề ghị tạmứng lên ban lãnh đạo Công ty xét duyệt cấp vốn nằm trong giá trị phần giao khoáncho đội công trình Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét xác nhận của cán bộ kỹthuật, kế toán trưởng và giám đốc, thủ quĩ viết phiếu chi cho tạm ứng tiền

Nợ TK141

Có TK111

Tại công trường thi công đồng thời với việc nhập kho thì các bộ vật tư tiếnhành viết phiếu xuất kho có sự xác nhận của thủ kho Kế toán nguyên vật liệu theodõi tình hình nhập xuất vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song Giá trị nguyênvật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước

Cuối tháng căn cứ vào các phiếu nhập, xuất vật tư từ công trường gửi về vàcác chứng từ có liên quan kế toán chi phí của Công ty lập chứng từ ghi sổ, vào sổchi tiết TK 621 Sau đó đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi phí vật tư và sổchi tiết TK 621, sổ cái TK 621, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếpsang TK 154, ghi bút toán kết chuyển chi phí từ sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621vào TK 154

Công ty Cầu I Thăng Long

Trích sổ chi tiết vật tư xuất dùng trực tiếp

Công trình Cầu Chợ Dinh

Công trình Cầu Chợ Dinh

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Nợ Có

CF NVL trực tiếp 621 152 1.524.954.952 CCDC dùng cho SX 621 153 2.880.088 Phân bổ CCDC cho SX 621 1421 520.000

Kế toán trưởngCông ty Cầu I Thăng Long

Sổ chi tiết - Năm 2003

Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu: TK621 Công trình Cầu Chợ Dinh

Quí IV/2002

Dư đầu kỳ 31/12 Số 50 31/12 CF NVL trực tiếp- Cầu Chợ

Dinh

152 1.524.954.952 31/12 Số 51 31/12 CCDC dùng SX trực tiếp-

Cầu Chợ Dinh

153 2.880.088 31/12 Số 60 31/12 CF NVL trực tiếp- Đập

3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Khoản mục chi phi nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọnglớn Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quantrọng trong việc tính lương, trả lương chính xác và kịp thời cho người lao động,đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quĩ lương của Công ty,khuyến khích tăng năng suất lao động

Nội dung khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở công ry bao gồm:

- Tiền lương cơ bản của công nhân trực tiếp thi công

- Các khoản phụ cấp lương, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấplưu động, phụ cấp khu vực của công nhân trực tiếp thi công

- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công

Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm (lươngkhoán) và trả lương theo thời gian

Tại Công ty sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh chiphí nhân công phát sinh và phản ánh các khoản tính trích theo lương theo đúng chế

độ hiện hành

Hàng ngày, tổ trưởng các tổ theo dõi tình hình lao động của công nhân viên củaCông ty trong tổ của mình và chấm công vào bảng chấm công Khi kết thúc hợpđồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật cùng với chỉ huy công trường tiến hành kiểmtra khối lượng công việc và chất lượng công việc Cuối tháng dựa trên hợp đồnglàm khoán và bảng chấm công, kế toán đội lập bảng thanh toán tiền lương, trên cơ

sở đó lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Cuối kỳ kế toán đội tập hợp chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công củađội gửi về phòng kế toán- tài vụ của Công ty Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào cácchứng từ liên quan, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết, sổ cái TK 622.Sau đó kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154

Công ty Cầu I Thăng Long

Chứng từ ghi sổ

Ngày 31/12/2003Số: 55

Công trình Cầu Chợ Dinh

chú

Tiền lương của công nhân trực tiếp SX 622 334 146.057.700

Các khoản trích theo lương của công nhân

Kế toán trưởngCông ty Cầu I Thăng Long

Sổ chi tiết - Năm 2003

Tên tài khoản: chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu: TK622

NTGS SốChứng từNT Diễn giải ĐƯTK Nợ Số tiền Có

Quí IV/2002

Dư đầu kỳ 31/12 CTGSsố 55 31/12 Tiền lương của công nhânsản xuất trực tiếp 334 146.057.700

31/12

CTGS

số 56 31/12

Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất trực tiếp 338 27.750.963 31/12 CTGSsố120 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 173.808.663

Cộng phát sinh 173.808.663 173.808.663

Dư cuối kỳ

Người lập Ngày tháng năm

Kế toán trưởng

Công ty Cầu I Thăng Long

Sổ Cái – Năm 2003

Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Số hiệu: TK622

Công trinh Cầu Chợ Dinh

NTGS CTGSSố NT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có

Quí IV/2002

Dư đầu kỳ 31/12

Kết chuyển chi phí nhân

4 Chi phí sử dụng máy thi công

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cũng chiếm tỷ trọng lớn trong giáthành sản phẩm xây dựng Tại Công ty Cầu I Thăng Long chi phí sử dụng máy thicông bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công