TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG KỸ THUẬT SÔNG HỒNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNGKỸ THUẬT SÔNG HỒNG 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng Công ty cổ phần xây dựng hạ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG

KỸ THUẬT SÔNG HỒNG

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần

xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng

Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng trực thuộc Tổng công ty Sông Hồng Trước đây là doanh nghiệp nhà nước chuyển thành công ty cổ phần từ tháng 5 năm 2004 Công ty có Trụ sở chính tại: Phường Nông Trang – Thành phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ và Văn phòng đại diện tại Hà Nội: 3B ngõ 24 – Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy – Hà Nội

Trong những năm gần đây, Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh về năng lực tài chính cũng như đội ngũ cán bộ kỹ thuật Chúng ta có thể thấy rõ được điều này khi nhìn lại quá trình phát triển của Công ty

Tiền thân của Công ty là xưởng sửa chữa 20/7 tại Thác Bà những năm

1967-1970 Năm 1971 sau khi kết thúc công trình Thác Bà, xưởng chuyển về Việt Trì thành lập Xí nghiệp sửa chữa 20/7, trực thuộc Công ty xây dựng số 22, về sau sát nhập với Xí nghiệp Thi công cơ giới thành Xí nghiệp Cơ giới sửa chữa và xây lắp Được thành lập lại theo quyết định số 03/BXD-TCLĐ ngày 02 tháng 01 năm 1996 thành Công ty xây dựng hạ tầng kỹ thuật trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng - Bộ xây dựng Theo chủ trương của Nhà nước, Công ty được cổ phần hóa chuyển thành Công ty cổ phần theo Quyết định số 716/QĐ-BXD ngày 05 tháng 5 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng

Hiện tại, Công ty có hơn 300 cán bộ công nhân viên với đội ngũ kỹ sư và cử nhân hùng hậu chiếm 68% nhân viên trong Công ty được trang bị đầy đủ các phương tiện, thiết bị, dụng cụ thi công chuyên ngành tiên tiến, hiện đại nhất hiện nay Công ty có chiều dày kinh nghiệm thi công xây lắp các công trình dân dụng,

công nghiệp, hạ tầng đô thị, giao thông, thủy lợi, công trình điện, cấp thoát nước

…thuộc nhiều ngành kinh tế

Trong quá trình phát triển Công ty có hướng đi đúng đắn dựa trên phương châm hiệu quả công việc và chất lượng công trình để đưa vào sử dụng những công trình tốt nhất phục vụ dân sinh và quá trình phát triển của đất nước đó là đảm bảo

“thương hiệu của Công ty” Hơn 30 năm trưởng thành và phát triển, Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng đã góp phần quan trọng vào mục tiêu xây dựng, phát triển của Tổng công ty xây dựng Sông Hồng nói riêng và của cả nước nói chung

1.2.Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng

hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng

Bộ máy quản lý của Công ty gồm:

+Hội đồng quản trị

+Ban giám đốc

+Phòng tổ chức – hành chính

+Phòng kế hoạch - kỹ thuật

+Phòng kế toán – tài chính

+Các đội thi công, sản xuất

-Hội đồng quản trị bao gồm những thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu

ra, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

-Ban giám đốc Công ty: gồm có giám đốc và hai phó giám đốc

+Giám đốc Công ty: do hội đồng quản trị bầu ra Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về tổ chức sản xuất kinh doanh, bảo vệ và phát huy tài sản tiền vốn được giao, quản lý và tổ chức lao động trong Công ty, thực hiện quyền

lợi và nghĩa vụ đối với người lao động Là người đứng đầu chịu trách nhiệm về nghĩa vụ đối với Nhà nước, là người tổ chức, chỉ huy tối cao mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động của các phòng ban và các đội sản xuất thông qua chỉ thị, mệnh lệnh, kế hoạch sản xuất

+Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc phụ trách từng công việc được phân công

-Các phòng nghiệp vụ:

+Phòng tổ chức – hành chính: có chức năng tổ chức cán bộ, điều động lao động, công nhân của Công ty với sự đồng ý của ban giám đốc Về hành chính quản trị, thực hiện nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ cho lợi ích của cán bộ công nhân viên và của Công ty, phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh

+Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: khi Công ty khai thác được công trình, tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuật tại công trình, chịu trách nhiệm nhà nước về chất lượng công trình mà đơn vị thi công Lập kế hoạch cụ thể, lập chỉ tiêu kế hoạch đầu tư, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ chính sách nhà nước ban hành, các nội dung quy chế của Công ty và các chỉ thị công tác của ban giám đốc

+Phòng kế toán – tài chính: Ghi chép, phản ánh và tính toán một cách đầy

đủ, chính xác, trung thực kịp thời, liên tục và có hệ thống về tình hình hiện có về tài sản và nguồn vốn của Công ty, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn, lao động, vật tư, tính toán chi phí sản xuất, tính giá thành theo đúng chế độ kế toán thống kê và đảm bảo thông tin kinh tế Thu thập, tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, lập báo cáo tài chính theo đúng chế độ tài chính

kế toán, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác phục vụ yêu câu quản lý cho Ban Giám đốc và các cấp có thẩm quyền cũng như của những người sử dụng thông tin ngoài đơn vị

-Các đội trực tiếp thi công, sản xuất (gồm có 7 đội):

Đội xây dựng là nơi trực tiếp làm ra sản phẩm là những công trình xây dựng hoặc giai đoạn công tác Mỗi đội gồm một tổ trưởng kỹ thuật, nhân viên kinh tế và công nhân sản xuất Tại các đội, nhân viên kinh tế thu thâp, kiểm tra và xử lý các chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán Công ty Căn cứ vào tính chất công việc, chức năng của đội mình, tổ chức nhiệm vụ cho các tổ nhóm công nhân đảm nhiệm thi công phần công việc cụ thể dưới sự hướng dẫn của nhân viên kỹ thuật đội, có sự giám sát của nhân viên kỹ thuật Công ty và Kỹ thuật bên giao thầu tùy theo yêu cầu của hợp đồng lao động với các nhóm người lao động ngoài Công ty theo đúng chế độ quy định

Với hình thức huy động vốn đưa Công ty phát triển theo hình thức mới và thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng được xây dựng theo mô hình trực tuyến như sau:

Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc

Ghi chú:

: Mối quan hệ về sự quản lý giữa các phòng ban, tổ đội

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây

dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng

Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp và phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công

ở những địa điểm khác nhau Sản phẩm của Công ty chủ yếu làm theo đơn đặt hàng và hợp đồng duy tu sửa chữa các công trình cầu cống, đường bộ, hạ tầng cơ

Phòng tổ

chức

hành

chính

Phòng

kế

hoạch-kỹ thuật

Phòng

kế toán -tài chính

Đội

xây

dựng

số 1

Đội xây dựng

số 2

Đội xây dựng

số …

Đội xây dựng

số 7

sở kỹ thuật,… làm theo quý hoặc năm Quá trình sản xuất phải đối chiếu với dự toán và thiết kế được duyệt phải lấy dự toán làm thước đo sản phẩm, chất lượng sản phẩm mang tính kỹ thuật rất nghiêm ngặt Khi công trình hoàn thành được duyệt phải thông qua các chủ đầu tư

Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập được mở tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế như: tài chính, ngân hàng và trực tiếp có nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước Các đội sản xuất của Công ty thi không có tư cách pháp nhân trên Trường hợp đặc biệt trong ký kết hợp đồng phải được sự ủy quyền của Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị và Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, về việc

sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty

Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000212 cấp lần đầu ngày 15 tháng 7 năm 2004 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 01 tháng 9 năm 2005 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp

Vốn điều lệ của Công ty: 6.000.000.000 đ

Công ty không có các đơn vị thành viên

Về quản lý vốn tài chính: Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng mới chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang doanh nghiệp cổ phần, vì vậy Công ty có quyền quản lý và sử dụng số vốn sao cho phù hợp với quy mô và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sau hàng quý, Công ty cân đối, nếu thiếu vốn thì Công ty lập khế ước xin vay vốn ngân hàng

Hoạt động chính của Công ty là thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, đường điện và lắp đặt trạm biến áp, giao thông thủy lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường, tư vấn đầu tư đấu thầu, giám sát và quản lý dự án, đầu

tư và xây dựng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển khu

đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp, dịch vụ khách sạn du lịch, xuất khẩu vật tư thiết bị, lao động, sửa chữa thiết bị xe máy công trình, khai thác đá, gia công cơ khí, chế tạo lắp đặt thiết bị điện máy dân dụng và công nghiệp…

1.4.Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng

hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng 1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật Sông Hồng có bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Đó là Công ty có phòng kế toán là cơ quan đầu mối về công tác kế toán, lực lượng cũng như tài liệu kế toán được tập trung ở văn phòng Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc

Bộ máy kế toán của Công ty do kế toán trưởng điều hành trên cơ sở giao nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc của khâu đó, hình thành mối quan hệ giữa kế toán trưởng và các nhân viên kế toán với nhau Các đội sản xuất đều có các nhân viên kinh tế được phân tán tại các công trình để thực hiện tập hợp chứng từ, số liệu sau đó tập trung về phòng

kế toán Công ty tổng hợp, tính giá thành sản phẩm cuối cùng và xác định được lỗ lãi

Phòng kế toán – tài chính của Công ty gồm có 6 người, bao gồm: 1 kế toán trưởng, 1 phó kế toán trưởng 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán tiền +vật tư + thuế, 1 kế toán thanh toán + TSCĐ + lương, và 1 thủ quỹ

Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng

hợp

Kế toán tiền + vật tư + thuế

Kế toán thanh toán + TSCĐ + lương

Thủ quỹ

Nhân viên kế toán các đội sản xuất

Nhiệm vụ của từng bộ phận :

+Kế toán trưởng: Là người tổ chức bộ máy kế toán và chỉ đạo toàn bộ công

tác hạch toán kế toán – tài chính của Công ty một cách hợp lý, khoa học, phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời các thông tin tài chính của Công ty, kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ về quản lý và kỷ luật lao động, việc thực hiện các kế hoạch đề ra, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cập nhật chế độ mới cho các nhân viên kế toán trong đơn vị Ngoài ra, kế toán trưởng còn có trách nhiệm phân tích hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cải tiến quản lý kinh doanh… và củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý

+Phó kế toán trưởng: Tổ chức việc ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu, ghi

chép sổ cái, lập bản cân đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình đảm nhiệm và một số báo cáo chung, tổ chức công tác thông tin trong nội bộ doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh tế, giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình Giám đốc ban hành áp dụng trong toàn doanh nghiệp Bảo

Phó kế toán trưởng

quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán – tài chính, thông tin kinh tế và cung cấp các tài liệu cho các bộ phận có liên quan

+Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh, tổng hợp chi phí sản

xuất theo từng giai đoạn, từng công trình sản xuất kinh doanh trong Công ty, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành hợp lý, phân

bổ chi phí và phương pháp tính giá thành Hướng dẫn kiểm tra ghi chép các thành phần có liên quan, đảm bảo số liệu chính xác đối với từng đối tượng hạch toán trước khi tập hợp để tính giá thành Xác định sản lượng, chi phí sản xuất dở dang, kiểm tra chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành Thực hiện lập báo cáo kế toán theo chế độ Kiểm tra tính chính xác và trung thực của các báo cáo thống kê kế toán của Công ty trước khi Kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt Định kỳ lên sổ cái

và các báo cáo của phần hành mình đảm nhiệm

+Kế toán tiền + vật tư + thuế: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép và phản ánh

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền, vật tư, theo dõi và tính toán các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước Đối với vật tư thì phải theo dõi hàng ngày số lượng vật tư, phản ánh chính xác số lượng vật tư nhập-xuất-tồn Kiểm tra tình hình thu mua và dự trữ vật tư, cấp phát vật tư để tránh ứ đọng hay thiếu hụt vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh Tính toán một cách chính xác giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Kê khai báo cáo thuế

và theo dõi các khoản thuế phải thu phải nộp Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, các khoản phải trả phải nộp bằng ủy nhiệm chi, séc…Cũng như kế toán tổng hợp, định kỳ lên sổ cái các tài khoản thích hợp

+Kế toán tài sản cố định + kế toán thanh toán + kế toán tiền lương: có

nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và tổng hợp số lượng hiện trạng và giá trị tài sản cố định trong Công ty, ghi chép phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định Tính đúng, tính đủ mức khấu hao tài sản cố định cho từng đối tượng tính giá thành để lập đủ nguồn vốn khấu hao tài sản cố định Lập dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố

định Thanh lý kịp thời những tài sản cố định hư hỏng trong Công ty Đồng thời tính, hạch toán lương và các khoản trích theo lương đảm bảo tuân thủ theo quy định của chế độ Định kỳ, kế toán phụ trách phần hành này sẽ thực hiện phân bổ, tổng hợp trên sổ cái và các lập các báo cáo cần thiết

+Thủ quỹ: Theo dõi thu chi tiền mặt, lên báo cáo hàng ngày, thực hiện cấp

phát thu chi quỹ vào cuối ngày Thực hiện các nghiệp vụ thu chi quỹ hàng ngày và định kỳ lên các báo cáo theo chế độ

1.4.2.Tổ chức công tác kế toán

Hiện nay, Công ty áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước ban hành Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Chứng từ ghi sổ”, đối với hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND)

 Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là: Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào các chứng từ phát sinh, kế toán viên lập chứng từ ghi sổ (1 tháng lập chứng từ ghi sổ 1 lần) cho các nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế

Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO HÌNH THỨC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

B

Ghi cuối ngày

Ghi cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu

 Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nói

Chứng từ gốc

chi tiết

Bảng kê chứng từ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái kế toán

Bảng cân đối

số phát sinh

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết TK

Các báo các tài chính