THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ ĐÀO TẠO eDT

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊUTHỤ TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ ĐÀO TẠO eDT.. Nhưng hợp đồng mua và bán vẫn thực hiện được.Mục tiêu kinh doanh của côn

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU

THỤ TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ ĐÀO TẠO eDT.

I Đặc điểm chung của công ty phát triển phần mềm và đào tạo.

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Như ta đã biết sự phát triển của khoa học công nghệ là nhanh chóng toàndiện, khó có thể tìm ra một lĩnh vực nào mà ở đó ít có sự tác động của khoa họccông nghệ Bộ phận quan trọng nhất, trong lĩnh vực này là máy tính điện tử Saumáy hơi nước và điện, Máy tính điện tử được coi là có tác động mạnh mẽ và sâurộng nhất trong đời sống sản xuất Từ những máy tính thế hệ đầu tiên, ra đời vàonăm 1946 với đèn điện tử chân không cho phép tính vài ngàn phép tính trên giây.Đến nay chúng ta đang sử dụng máy tính thế hệ thứ tư với những bộ vi sử lý chophép tính vài tỷ phép tính trên giây Thế hệ thứ năm theo hướng siêu tính vi tính,nhằm đạt được thế hệ máy tính mới với những phương pháp sử lý thông tin mới.Ngày nay, máy tính là một thị trường rộng lớn thị trường tiêu dùng không chỉ giớihạn ở văn phòng, công ty mới có thể sắm được một chiếc máy tính mỗi cá nhâncũng có thể tự sắm cho riêng mình, ngoài ra máy tính không những chỉ dùng đơnchiếc mà còn được nối mạng nội bộ, quốc gia và trên toàn thế giới Trong thời đạingày nay, những tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng cùng cuộc cáchmạng công nghệ mới đang từng bước làm thay đổi bộ mặt sản xuất, đời sống xãhội Đi cùng với sự thay đổi đó, vấn đề đào tạo và phát triển là một nhu cầu khôngthể thiếu được đối với bất kỳ một quốc gia nào Một xã hội tồn tại được hay không

là do đáp ứng được với sự thay đổi đó, một xã hội tiến hay lùi cũng là do thấy trước

sự thay đổi để kịp thời đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và đang trở thành mụctiêu được quan tâm hàng đầu trong chính sách phát triển đất nước của bất kỳ mộtquốc gia nào trong giai đoạn hội nhập nhất là đối với đào tạo chuyên viên cấp cao

là một nhu cầu cấp thiết hiện nay Do đó thị trường kinh doanh đang rộng mở hứa

hẹn một nghành nghề kinh doanh có hiệu quả Cùng với sự phát triển của lĩnh vực

thông tin Công ty phát triển phần mềm và Đào tạo (eDT) đã ra đời và phát triển

cùng với guồng quay của khoa học công nghệ điện tử

Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT) do các chuyên gia tin học thành lập Được đăng ký theo Luật Công ty vào tháng 9 năm 1994

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Công ty hoạt động và kinh doanh độc lập và tự chịu trách nhiệm về khoản nợ

và nghĩa vụ khác của mình Do vậy ban giám đốc và toàn thể nhân viên của công typhải quan tâm đến hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào để đạt hiệu quảcao nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất

Nắm bắt được tình hình thị trường, công ty tập trung kinh doanh chủ yếu một

số lĩnh vực sau: Tư vấn khoa học công nghệ, phát triển phần mềm, viết phần mềm,đào tạo tư vấn thương mại và buôn bán hàng hoá Công nghệ thông tin và các hoạtđộng kinh doanh có liên quan là thế mạnh của công ty

Hàng hoá của công ty có giá trị lớn, đa dạng và phong phú, nhu cầu tài chínhđôi khi không đảm bảo được Nhưng hợp đồng mua và bán vẫn thực hiện được.Mục tiêu kinh doanh của công ty eDT là nhanh chóng làm chủ công nghệ mới đểthực hiện chuyển giao công nghệ và cung cấp những dịch vụ có chất lượng cao chokhách hàng.

Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại mục tiêu hàng đầu là làm thếnào để thu hút được khách hàng, tiêu thụ sản phẩm với số lượng lớn, để đạt lợinhuận kinh doanh cao Đường lối maketing rất quan trọng đối với công ty, vì vậycông ty eDT đã đặt đường lối lên hàng đầu cho chiến lược kinh doanh Mục tiêu đóbao gồm

- Mục tiêu lợi nhuận hàng năm: Đây là mục tiêu hàng đầu của công tytrong năm Công ty phải đạt lợi nhuận tối thiểu 400.000.000đ và cố gắng đạt lợinhuận tối đa trong phạm vi cho phép theo đúng thông lệ xã hội Đây là mục tiêu cótính động năng của công ty

- Mục tiêu tăng trưởng và phát triển là mục tiêu mở rộng quy mô cả vềlượng và về chất của công ty đảm bảo sự tồn tại theo hướng đi lên không ngừngcủa công ty, thể hiện vai trò củacông ty trên thị trường cạnh tranh

- Mục tiêu an toàn chống các rủi ro Các công ty sản xuất, kinh doanh nóichung là tính đến sự rủi ro hoặc may mắn, khó khăn hoặc thuận lợi, điều này cũngđược công ty đặc biệt chú ý

Ngoài ra công ty cũng đặc biệt chú ý đến đường lối maketing Công ty eDTluôn chú trọng đến số lượng sản phẩm hàng hoá bán ra? và số học viên tham gia và

số lớp đào tạo trong tháng, quý, năm là bao nhiêu? Để từ đó đưa ra đường lốimaketting cho phù hợp

Công ty còn non trẻ mà luôn có mức tăng trưởng năm sau cao hơn nămtrước, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước, không để xảy ra tình trạng thấtthoát vốn, công nợ dây dưa trong nội bộ công ty, đời sống cán bộ công nhân đượcnâng cao rõ rệt.

Công ty eDT có mối quan hệ kinh doanh vững chắc với các đối tác lớn có têntuổi trên toàn cầu trên cơ sở những hợp đồng hợp tác lâu dài Như một số công ty:Công ty Microsoft (Hoa Kỳ), Công ty Intel (Mỹ), Công ty Promitric (Mỹ), Công tySymantec (Mỹ) Mối quan hệ rộng lớn này tạo cơ sở cho công ty có một thị trườngđầu vào vững chắc và chất lượng, uy tín trên thị trường cạnh tranh Mối quan hệvới các đối tác này được thể hiện với các chức năng cụ thể như sau:

Công ty Microsoft (Hoa Kỳ)

 Nhà phân phối chính thức các sản phẩm phần mềm của Microsoft tạiViệt Nam (1994-1997)

 Đại lý cung cấp phần mềm chính thức của Microsoft (1997)

 Nhà cung cấp giải pháp được Microsoft công nhận (MCSP)

 Trung tâm đào tạo kỹ thuật được Microsoft công nhận (1998)

 Đối tác được Microsoft công nhận (2001)

Công ty Intel (Mỹ):

 Đối tác cung cấp giải pháp Intel (ISP) (1997)

 Đối tác cung cấp giải pháp tổng thể (2001)

Công ty Promitric (Mỹ):

 Trung tâm thi qua máy tính được uỷ quyền của Prometric (1997)

Công ty Symantec (Mỹ):

 Đối tác cung cấp giải pháp của Symantec (2000).

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty eDT.

Mỗi loại hình công ty đều có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện vàđặc điểm của mình Cơ cấu tổ chức đó đều có đặc điểm chung và đặc điểm riêngcủa từng công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận cấuthành nên bộ máy quản lý và mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận đó Bộ máyquản lý doanh nghiệp lập ra không phải do mục đích tự thân mà để thực hiện cóhiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty phát triển phần mềm và đào tạo (eDT) cơ cấu tổ chức người đứngđầu là giám đốc rồi các phòng ban

Phòng kỹ thuật

Phần cứng

Phòng kinhdoanh bảo hành

Phần mềmGiám đốc

Phòng đào tạo

Phònghànhchính

Phòng kế toán tài chính

Qua sơ đồ tổ chức của công ty eDT ta thấy tổ chức quản lý của công ty theokiểu trực tuyến Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến là một kiểu tổ chức bộ máy màmột cấp quản lý chỉ nhận mệnh lệnh từ một cấp trên trực tiếp Hệ thống trực tuyếnhình thành một đường thẳng rõ ràng về quyền ra lệnh và trách nhiệm từ lãnh đạocấp cao đến cấp cuối cùng Cơ cấu quản lý kiểu này đòi hỏi người quản lý ở mỗicấp đòi hỏi phải có những hiểu biết tương đối toàn diện về mỗi lĩnh vực Theo cơcấu tổ chức này công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, duy trì được kỷluật và dễ kiểm tra công việc của từng cấp Cơ cấu này quyền hạn và trách nhiệmcủa mỗi người được quy định rõ ràng.

* Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điều hànhhoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm về hoạt động, quyền hạn,nghĩa vụ của công ty

Ngoài việc thực hiện tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngàycủa công ty, Giám đốc còn phải thực hiện các đường lối hoạt động của công ty; tổchức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; kiếnnghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty; bổ nhiệm cácchức danh quản lý trong công ty; quyết định lương và phụ cấp đối với người laođộng trong công ty

Như vậy người điều hành trực tiếp công ty là Giám đốc, dưới giám đốc làcác phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ cụ thể riêng

* Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sựnhư: tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch vềđào tạo bồi dưỡng cán bộ, giải quyết về công tác thủ tục hành chính, chính sách chế

độ người lao động và chăm lo phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên trong công

ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về quyết định củamình về quản lý nhân sự Bao gồm cả công tác bảo vệ của công ty

* Phòng kế toán - tài chính: đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán phản ánhchính xác kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị theo từng ngàytháng quý năm Lập báo cáo kế toán định kỳ.

* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm nghiên cứu và thực hiện các hợp đồngphần cứng, phần mềm của công ty Đồng thời cũng làm chức năng giảng dậy chínhcho phòng đào tạo

* Phòng kinh doanh bảo hành: Thực hiện mua bán sản phẩm, marketting,kinh doanh Và thực hiện công việc bảo hành sản phẩm của công ty

* Phòng đào tạo: Thực hiện công tác tổ chức đào tạo sắp xếp học viên, lớphọc và giờ học

Mỗi phòng ban mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dưới sự giámsát của ban giám đốc Mỗi phòng ban là một mắt xích của cả một quá trình kinhdoanh tại công ty

III/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Phát triển phần mềm và đào tạo (eDT)

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1.1 Nhiệm vụ của phòng kế toán

Theo yêu cầu hoạt động kinh doanh phòng kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phối hợp với phòng nghiệp vụ kinh doanh để xác định nhu cầu sử dụngngoại tệ dùng nhập hàng trong thời kỳ, có kế hoạch mua ngoại tệ, đảm bảo thanhtoán đầy đủ và kịp thời với khách hàng

- Xây dựng kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trực tiếp tổng hợp kế hoạchtoàn diện của công ty để triển khai thực hiện

- Xây dựng cơ chế, phương thức, các định mức chi phí đảm bảo cho hoạtđộng kinh doanh của công ty đạt hiệu quả

- Theo dõi, chỉ đạo xử lý hàng hoá bị ứ đọng và chậm luân chuyển.

- Tổ chức ký kết các hợp đồng cung cấp các loại dịch vụ với khách hàngtrong và ngoài nước, đảm bảo chặt chẽ, đúng pháp luật

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làmnghiệp vụ kế toán tài chính trong toàn công ty

- Quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện có trong kinh doanh và đầu tư cơ sở vậtchất kỹ thuật theo đúng chế độ của Nhà nước, quy định của ngành và đạt hiệu quảcao trong kinh doanh

- Quản lý và sử dụng tài sản hàng hoá kinh doanh của công ty giao kể cả tàisản, vật tư khi thanh lý

- Chấp hành tốt pháp lệnh kế toán, thống kế, các quy định hiện hành Nhànước và hướng dẫn của cấp trên Thanh quyết toán và báo cáo đầy đủ kịp thời,chính xác các hoạt động tài chính của đơn vị không để công nợ của khách hàng dâydưa, ứ đọng Tổ chức kiểm tra thường xuyên và định kỳ theo quy định của công tychấn chỉnh kịp thời những sai sót trong quá trình hoạt động và quản lý kinh doanh.Chỉ đạo theo dõi, kiểm tra và tổng hợp các báo cáo nhanh, các chỉ tiêu kinh tế tàichính, báo cáo kiểm kê, và quyết toán định kì … theo quy định

- Chủ trì tổ chức đối chiếu kiểm tra hàng hoá, công nợ trong nội bộ công ty

1.2 Quyền hạn của phòng kế toán tài chính

Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với các

cơ quan chức năng, các ngành hữu quan, phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp

vụ của công ty để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ trên đồng thời phòng kế toántài chính có các quyền hạn chính sau:

- Được quyền yêu cầu các phòng nghiệp vụ của công ty và được thừa lệnhgiám đốc công ty yêu cầu các đơn vị trực thuộc công ty cung cấp đầy đủ tình hình,tài liệu có liên quan đến hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của phòng

- Được kiểm tra các đơn vị thuộc công ty và phối hợp với phòng kinh doanhgiám sát các đại lý đối với các công việc có liên quan đến hoạt động, chức năng,nhiệm vụ của phòng.

- Được thừa lệnh giám đốc ký duyệt thanh toán các chi phí liên quan đếnhoạt động quản lý của văn phòng công ty theo quy định

1.3 Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Công ty Phát triển và đào tạo là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cáchpháp nhân, được mở TK giao dịch tại ngân hàng Phòng kế toán được trang bị đầy

đủ máy tính để đáp ứng được nhu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánhmột cách chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ doanhnghiệp Thực hiện hạch toán kế toán theo đúng chế độ quy định

Do có sự trợ giúp của máy tính điện tử và phần mềm kế toán nên công việc

kế toán của công ty không còn phức tạp và cồng kềnh như trước nữa nên cơ cấu tổchức cũng gọn nhẹ và thống nhất hơn Phòng kế toán của công ty gồm 4 nhân viên.Một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp, một thủ quỹ kiêm kế toán kho, và một

kế toán tiền lương, tiền gửi NH

Trong doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm là một trong những chỉtiêu quan trọng, phòng kế toán phải bằng những phương pháp nghiệp vụ của mình

để phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hoá Phảnánh và giám sát việc thu tiền hàng kịp thời, đầy đủ, chính xác đồng thời đôn đốcviệc nộp tiền bán hàng đúng qui định, kiểm tra so sánh khớp giữa số tiền nộp và sốthành phẩm còn lại để có biện pháp giải quyết Xác định chế độ thu tiền hành cụ thểđối với cửa hàng để vừa đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, hạn chế mức tối đa

số vốn bị chiếm dụng, hạ thấp chi phí lưu thông, đôn đốc nhân viên chấp hành tốtmọi công việc Ngoài ra kế toán còn là tham mưu đắc lực cho giám đốc để chỉ đạokinh doanh kịp thời

Ngoài những nhiệm vụ cơ bản trên, kế toán còn phải tổ chức thực hiện chế

độ ghi chép ban đầu chính xác và chặt chẽ bao gồm như sổ chi tiết về vật liệu, sổchi tiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng hạng mục dự án.Cuối tháng các chứng từ gốc ở các công trình kế toán kiểm tra định khoản dùngmáy vi tính để hợp toàn bộ các sổ sách kế toán tổng hợp như sổ đăng ký chứng từghi sổ, sổ cái các tài khoản và một sổ chi tiết về các các dự án, các thông tin kế toán

- Tham gia ký và kiểm tra thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tinkinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty

* Kế toán tổng hợp

- Thay kế toán trưởng điều hành công tác kế toán - tài chính khi kế toántrưởng đi vắng

- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh (Tài khoản 9111,421)

- Trực tiếp làm công tác kế toán tổng hợp khối văn phòng công ty (sổ cái, cácbáo cáo kế toán khối văn phòng công ty), kiểm tra và tổng hợp các báo cáo kế toántoàn công ty

- Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản (Tài khoản2412)

* Kế toán công nợ

- Kế toán thu, chi tiền mặt, tiền lượng, (Tài khoản 1111, 334,).

- Kế toán thu, chi tiền mặt, theo dõi các khoản vay ngân hàng (Tài khoản

112, 331)

- Thanh toán với người bán trong nước (Tài khoản 331)

- Công nợ nội bộ Công ty về hàng hoá và chuyển tiền bán hàng (Tài khoản

3361, 3362)

- Kế toán hàng hoá, viết hoá đơn, thanh toán với người mua (Tài khoản 131)

- Chi phí nghiệp vụ kinh doanh (Tài khoản 642)

- Các khoản tạm ứng và công nợ khác (Tài khoản 141, 1388, 3388) theo dõităng, giảm quỹ (Tài khoản 414, 431)

* Thủ quỹ

Quản lý thu chi tiền mặt , kiểm tra đối chiếu chứng từ ở đây thủ quỹ còn kiêm cả

thủ kho quản lý hàng hoá, lập báo cáo tồn quỹ, tồn kho

lý cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác điều hành và quản lý các hoạtđộng tài chính của công ty và cũng phù hợp công tác kế toán tại công ty, công ty sửdụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”

Kế toán trưởng

Kế toán tổnghợp

Kế toánthanh toánThủ quỹ

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ, thẻ kế toánchi tiết

Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Công ty áp dụng chế độ kế toán mới hiện hành Các dữ liệu được kế toánkiểm tra và xử lý bằng máy vi tính.

Phương pháp hạch toán kế toán các loại hàng hoá tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên Tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đíchdanh

Báo cáo tài chính dựa trên cơ sở gốc Đơn vị tiền tệ là VNĐ

Các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến ngoại tệ ghi theo tỷ giá thực tế.Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phần mềm của hệ thống kế toán trên máy vi tính gồm:

* Kế toán chi tiết:

+ Sổ chi tiết công nợ

+ Bảng kê báo cáo công nợ

- Kế toán hàng hoá

- Viết hoá đơn bán hàng, định khoản kế toán trên hoá đơn

- Thẻ kho hàng hoá

- Báo cáo nhập hàng hoá (chi tiết cho từng loại)

- Báo cáo xuất hàng hoá (chi tiết cho từng loại)

- Báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hoá

- Báo cáo tiêu thụ hàng hoá

- Kiểm kê hàng hoá

- Kế toán chi phí: bao gồm cả tờ kê chi tiết chi phí.

- Phiếu kế toán

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

* Kế toán tổng hợp

- Sổ cái

- Các báo cáo kế toán tài chính

- Tổng hợp các báo cáo kế toán toàn công ty

Các chứng từ gốc phát sinh, các phiếu kế toán được cán bộ kế toán cập nhật

và định khoản kế toán vào từng phần hành kế toán trên máy vi tính Phần mềm của

hệ thống kế toán sẽ tập hợp vào các bảng kê chứng từ ghi sổ, sổ cái các báo cáo kếtoán theo chế độ kế toán quy định, ngoài ra còn cung cấp thông tin khác từ các sốliệu đã cập nhật vào máy theo yêu cầu của người quản lý

III Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phát triển phần mềm và đào tạo eDT

1.Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá và tình hình quản lý tiêu thụ tại công ty phát triển phần mềm và đào tạo eDT

Nhờ sự phát triển vững trắc trên thị trường cạnh tranh nên Công ty có đượcmối quan hệ rộng lớn, uy tín thị truờng cạnh tranh ngày càng rộng mở Từ nhữngngày mới thành lập cho đến nay Công ty đã có thêm nhiều loại dịch vụ và sản phẩmkinh doanh mới không ngừng nâng cao chất lượng, khám phá những cái mới hợpthị hiếu trong lĩnh vực kinh doanh của mình Công ty eDT tổ chức cung cấp dịch vụtheo định hướng trọn gói, bao gồm các công việc từ công tác giải pháp kỹ thuật,cung cấp và dịch vụ phần cứng, cung cấp và dịch vụ phần mềm đến việc đào tạo kỹthuật, tổ chức thi và cấp chứng chỉ đào tạo Công ty tham gia phần lớn các dự ánlớn trong nước về công nghệ thông tin như: Dự án mạng máy tính Kho bạc Hà Nội,

Dự án mạng máy tính Trung tâm Thông tin Thương mại, Bộ thương mại, Dự án về

Hệ thống cơ sở dữ liệu Văn phòng Quốc hội, Dự án mạng truyền số liệu của Công

ty Điện toán và Truyền số liệu VDC, Các dự án tin học nhỏ và vừa cho các doanhnghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Là một Công ty cóthế mạnh trên thị trường công nghệ điện tử - tin học, chủ yếu về một số dịch vụsau:

 Về dịch vụ.

Công nghệ thông tin

Cung cấp giải pháp, phân tích, thiết kế và tích hợp hệ thống

Cung cấp thiết bị đồng bộ

Cung cấp phần mềm

Phát triển ứng dụng và phân hệ nghiệp vụ

Và một số dịch vụ hỗ trợ (bảo trì hệ thống, giải quyết sự cố nghiệp vụ, giải

quyết các vấn đề về phần cứng, phần mềm)

Công nghệ mã vạch

Cung cấp giải pháp quản lý nhân sự, tiền lương

Cung cấp giải pháp xây dựng hệ thống quản lý bán hàng

Công nghệ điện tử viễn thông

 Đào tạo

Đào tạo kỹ thuật và cấp chứng chỉ: Hệ thống đào tạo và cấp chứng chỉ nhằmgiúp khách hàng có khả năng tiếp nhận công nghệ mới, được đào tạo để tự triểnkhai và quản lý các hệ thống trong tương lai Mục tiêu của các khoá đào tạo là cungcấp những kiến thức và kỹ năng cần thiết để phân tích, thiết kế một hệ thống thôngtin trong cơ quan, cài đặt mạng và cơ sở hạ tầng và xây dựng các ứng dụng nghiệp

vụ Công ty eDT cung cấp mọi giải pháp đào tạo đáp ứng nhu cầu và khả năng tàichính của mọi cơ quan, tổ chức Việt Nam cũng như quốc tế

Mỗi lớp đào tạo công ty đào tạo trên dưới 50 học viên Công ty được sự thuhút chú ý của các học viên gần xa quan tâm đến chuyên viên tin học cấp cao Bởicông ty ngoài phần kinh doanh phần cứng và phần mềm uy tín chất lượng, phầnđào tạo cũng vậy công ty cũng luôn lấy chỉ tiêu chất lượng đào tạo lên hàng đầu, và

đó cũng là điều mà các học viên quan tâm Công ty đã đáp ứng các nhu cầu của họcviên do vậy công ty đã thành công trong lĩnh vực đào tạo của mình

Quản lý hàng hoá

Sự nhộn nhịp trên thị trường máy tính như hiện nay mà chúng ta đang đượcchứng kiến là kết quả cuả liên tiếp nhiều cải tiến về công nghệ trong nghành côngnghiệp bán dẫn, những loại máy tính hiện đại liên tục ra đời Điều đó cho thấy rằng,những máy tính cũ liên tục giảm giá nhanh Với thời điểm ban đầu vẫn còn thuộcloại xa xỉ, nhưng chỉ sau sáu tháng sẽ là một máy tính chuẩn với mức giá dễ chấpnhận Và như vậy, cứ mỗi năm lại có từ một đến hai công nghệ mới ra đời, tạo ranhững bước nhẩy vọt về máy tính

Do đặc diểm hàng hoá mà công ty kinh doanh như vậy Nên công ty đã đưa

ra một số yêu cầu chặt chẽ với mặt hàng mà công ty kinh doanh

- Không nhập quá nhiều, số lượng vừa đủ với thị trường mình tham gia kinhdoanh Thường xuyên quan sát tình hình thị trường để có kế hoạch thu mua hànghoá Quản lý tình hình nhập - xuất và dự trữ hàng hoá hợp lý, để kịp thời phát hiệnnhững hàng hoá hỏng hóc, mất giá, tồn đọng lâu trong kho.

- Thường xuyên nắm bắt thị truờng, tìm hiểu thị trường để mua về và bán ranhững mặt hàng mà thị trường cần

- Về mặt giá trị: Phải quản lý tốt được giá mua vào, chi phí thu mua hàng hoánhập kho để tính đúng đủ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra

2 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty phát triển phần mềm

và đào tạo eDT

Công ty chủ yếu tiêu thụ theo một số phương thức sau:

- Tiêu thụ theo hợp đồng đã ký kết từ trước thường có giá trị lớn, chủ yếu là

bộ máy

- Tiêu thụ theo phương thức bán lẻ gồm phần mềm và linh kiện máy tính

- Tiêu thụ theo phương thức bán buôn

* Phương thức bán lẻ

Quầy bán lẻ thực hiện theo phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp Nhânviên bán hàng phải chịu trách nhiệm về hàng hoá trong quầy của mình Nếu có sựthất thoát phải chịu trách nhiệm Trong trường hợp này kế toán vẫn viết hoá đơncho khách hàng Và đây đồng thời cũng là Giấy bảo hành cho khách hàngkhi thiết

bị hỏng hóc trong thời gian bảo hành

Quầy bán lẻ thu tiền mặt hoặc bất kỳ một loại giấy thanh toán nào Cuốingày tổng kết số doanh thu thu được sau đó đem nộp cho phòng tài vụ, kế toán

công nợ sẽ ghi phiếu thu ghi cho người nộp Nếu thu bằng ngoại tệ phải tính theogiá hạch toán

* Bán theo đơn đặt hàng

Khi đơn đặt hàng được coi là tiêu thụ Khi đã hoàn thành xong khâu lắp đặtchạy thử (nếu có) Khách hàng chấp nhận thanh toán Nhân viên kinh doanh viếthoá đơn cho khách Sau đó nộp cho phòng kế toán viết phiếu thu (nếu đã thu đượctiền hàng)

3 Phương thức tính giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

Khi xuất kho, để tính được giá thực tế của hàng hoá, kế toán tách riêng hai

bộ phận trị giá mua và chi phí thu mua

- Thuộc chi phí thu mua của hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, chi phíbốc dỡ, tiền thuê kho, hoa hồng thu mua… Do chi phí thu mua liên quan đến toàn

bộ hàng hoá trong kỳ nên kế toán phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lạitheo trị giá mua:

Công thức phân bổ như sau:

(Trong đó hàng còn lại cuối kỳ: Hàng tồn quầy, kho, hàng đang gửi bán,hàng gửi đại lý, hàng mua đang đi trên đường)

- Kế toán tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh

Phí thu mua Tổng chi phí mua

phân bổ cho = x Hàng tiêu

thụ

hàng tiêu thụ Hàng đã tiêu thụ + Hàng còn lại

4 Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty phát triển phần mềm

và đào tạo eDT

Tài khoản sử dụng:

Công ty phát triển phần mềm và đào tạo đã áp dụng tài khoản kế toán theo hệthống tài khoản do Bộ tài chính ban hành ngày 10/5/1997 và được chính thức ápdụng ngày 1/1/1999, chuẩn mực kế toán, và chế độ kế toán mới sửa đổi năm 2002

Tài khoản 511: Doanh thu

Các tài khoản 111, 112, 131, 512, 515, 531, 532… hạch toán theo quy địnhcủa Bộ tài chính.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá

Khi khách hàng chấp nhận mua hàng với giá đã thoả thuận với phòng kinhdoanh, nhân viên kinh doanh lập phiếu xuất kho chuyển cho kế toán thanh toánviết hoá đơn tài chính

- Phiếu xuất kho viết 3 liên:

+ Liên 1: lưu tại phòng kinh doanh+ Liên 2: lưu tại phòng kế toán+ Liên 3: gửi thủ kho xuất hàng

- Phòng kinh doanh viết phiếu xuất hàng ghi rõ tên và mã hàng hoá, giá bán

là bao nhiêu để cho phòng kế toán lập hoá đơn bán hàng

- Sau khi khách nhận hàng nhân viên kinh doanh viết và giao cho khách hàngphiếu xuất kho và kiêm bảo hàng của công ty

2

Case ATXMainboard 845

CC

11

352.0001.811.00

352.0001.811.000

1224

111

0418.000140.0002.130.00

0

418.000140.0002.130.000

121236

Cộng thanh toán 4.851.000

Điều kiện bảo hành:

Tất cả các máy tính và linh kiện bán ra đều được bảo hành theo quy định của nhà sản xuất tại trung tâm bảo hành tại công ty (trừ trường hợp có thẻ bảo hành tại nhà) Công ty không bảo hành tại thứ tư hàng tư hàng tuần.

Thiết bị không được bảo hành trong các trường hợp sau:

- Trên vật tư, thiết bị không có tem bảo hành hợp lệ (tem bảo hành bị rách, tẩy xoá hoặc không có chữ ký của cán bộ công ty).

- Không có phiếu bảo hành hoặc phiếu bị tẩy xoá, sửa chữa.

- Khách hàng tự động mở máy sửa chữa.

- Các hư hỏng do thiên tai, cháy nổ, động vật nguồn điện, rơi vỡ và các trường hợp chủ quan khác.

- Các lỗi phần mềm, lỗi do người sử dụng và các vật tư tiêu hao như hộp mực…

- Các trường hợp ngoài phạm vi bảo hành sẽ tính công dịch vụ, vật tư thay thế Có giá ưu đãi với khách hàng đã mua vật tư của công ty.

Khách hàng Kinh doanh K ỹ thuật Thủ kho KT công nợ

Biểu 4 HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01 GTKT - 3LL

Liên 2 (Giao khách hàng)

Ngày 02 tháng 6 năm 2003 093603

Đơn vị bán hàng: Công ty phát triển phàn mềm và đào tạo

Địa chỉ: B1 tập thể Khoa Học, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

Số tài khoản

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Báo Công an nhân dân

Tổng cộng tiền thanh toán: 4.851.000

PHIẾU THU

Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp

Cuối kỳ nếu có các khoản giảm giá, chiết khấu hoặc doanh thu bị trả lại thì

kế toán ghi các bút toán kết chuyển:

Nợ TK 511

Có TK 521,531, 532Đồng thời kết chuyển doanh thu về tiêu thụ

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT