MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG

Những nhận xét chung về công tác quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty OLECO.. Cùng với việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thi trường, thực hiện các chủ trươ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG ,DỊCH VỤ VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG VỚI NƯỚC

NGOÀI

3.1 Những nhận xét chung về công tác quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty OLECO.

Sau 10 năm hoạt động , đến nay công ty đã dần tích luỹ được kinh nghiệm và từng bước chiếm lĩnh được thị trường Đặc biệt trong cơ chế thi trường hiện nay,sự linh hoạt ,nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản

lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy trong quá trình phát triển ở công ty Cùng với việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thi trường, thực hiện các chủ trương đổi mới kinh tế, công ty OLECO đã đạt được thành tích đáng

kể trong sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực ,nhiệt tình trong công việc, được bố trí hợp lý phù hợp với khả năng của mỗi người, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty

Công ty áp dụng hình thức CTGS, đây là hình thức sổ đơn giản nhưng lại phù với đặc điểm công tác kế toán xây lắp Các CTGS đã được sử dụng theo đúng mẫu qui định của Bộ tài chính, công ty mở các sổ chi tiết TK621, TK622, TK627, TK154, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng và lãnh đạo trong việc phân tích hoạt động kinh tế

Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của công tác hạch toán CPSXvà tính giá thành sản phẩm, việc hạch toán CPSX đã tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ một cách rõ ràng, cụ thể Phương pháp hạch toán phù hợp với đối tượng hạch toán CPSX và tính giá thành

Về công tác quản lý CP ,việc phân loại CPSX theo khoản mục giúp cho doanh nghiệp phân tích việc sử dụng CP, tìm ra khả năng, biện pháp tiết kiệm CP Doanh nghiệp sử dụng hình thức giao khoán cho từng đội thi công hoặc các xí nghiệp trực thuộc vì vậy mà đảm bảo về chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công Nhìn chung, công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm đã phản ánh đúng thực trạng của công ty, nhờ đó góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao

Song trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty còn một

số điểm tồn tại, sau đây em xin phân tích và đưa ra một số ý kiến như sau :

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSXvà tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty

Qua thời gian nghiên cứu ,tìm hiểu thực tế tại công ty ,đối chiếu với lý luận đã được học ,em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn

có thể giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được đày đủ kịp thời

3.2.1 Về chi phí nhân công trực tiếp :

Ở công ty OLECO toàn bộ lao động trực tiếp gồm lao động thuê ngoài theo thời vụ và lao động trong biên chế công ty Theo quy định 1864 do Bộ tài chính ban hành và áp dụng cho các đơn vị xây dựng cơ bản thì kế toans phải hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp vào TK 334 Cụ thể ,kế toán phải hạch toán tiền lương của lao động trong biên chế vào TK 334.1 và tiền lương của lao động vào TK334.2 Nhưng trên thực tế, công ty chỉ hạch

toán tiền lương của lao động trong biên chế vào TK 334 còn tiền lương lao động thuê ngoài hạch toán thẳng luôn CP này thông qua hai TK: TK622và TK1362.Việc hạch toán này làm cho vấn đề quản lý theo dõi việc thanh toán lương của ban quản lý công trình cho nhân công trực tiếp sản xuất sẽ khó khăn hơn vì kế toán phải theo dõi số liệu từng hợp động giao khoán và biên bản nghiệm thu do các đội, xí nghiệp gửi về Để khắc phục tồn tại trên, công

ty nên sử dụng TK 3342 và hạch toán theo đúng quy định hiện hành cụ thể :

- Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng giao khoán gọn và biên bản nghiệm thu do các đội, xí nghiệp gửi lên, kế toán xác định số lương phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất tính vào CPSX và lập CTGS sau đó ghi vào

sổ ĐKGTGS và sổ các TK622 theo định khoản sau :

Nợ TK 622(Chi tiết từng công trình )

Có TK334 (3342)CP nhân công thuê ngoài

- Kế toán theo dõi tổng số lương ban quản lý CT đã thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất và lập CTGS, vào sổ ĐKCTGS và vào sổ các TK334, TK136 theo định khoản :

Nợ TK 334(334.2)(Chi tiết CT)

Có TK 136(136.2)(Chi tiết CT)

3.2.2 Mở thêm TK 623

Hiện nay, công ty chỉ sử dụng ba tài khoản trung gian là TK621, TK622, TK627 để phản ánh các khoản mục chi phí phát sinh ,chưa có tài khoản để tập hợp riêng CP sử dụng máy thi công ( MTC ) mà vẫn tập hợp chung vào các tài khoản trên (chủ yếu là tài khoản 627) Đặc biệt đối với thi công những công trình thuỷ lợi, đường bộ thì chi phí sử dụng MTC thường rất lớn, chiếm từ 20  30% tổng chi phí mà lại hạch toán chung vào các tài khoản trên là không phù hợp

- Hơn nữa ,theo quy định của ché độ kế toán giá thành sản phẩm xây lắp của công ty gồm các khoản mục sau:

- CPNVLTT

- CPNCTT

- CP sử dụng MTC

- CP sản xuất chung

Trong đó chi phí sử dụng MTC là một khoản mục không thể thiêú được đối với trường hợp MTC là của công ty

Để thuận tiện cho việc tập hợp CPSX và lập báo cáo CPSX cho từng công trình, hạng mục công trình, công ty nên mở thêm Tk623"CP sử dụng MTC " Hạch toán vào tài khoản này có những chi phí sau :

- CP nhân công : lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công

- Chi phí vật liệu : nhiên liệu ,vật liệu dùng cho máy thi công

- Chi phí công cụ sản xuất dùng cho xe máy thi công

- Chi phí khấu hao MTC

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho xe máy thi công

- Chi phí bằng tiền khác cho xe máy thi công

Mở sổ các TK 623 và sổ chi tiết TK623để theo dõi CP sử dụng MTC

Công ty tiến hành hạch toán CP sử dụng MTC theo sơ đồ sau :

TK1362 TK334 TK623 TK154

Hoàn chứng từ Lương của CN trực tiếp Kết chuyển CP

chi quỹ điều khiển MTC Sử dụng MTC

TK152,153

Nhiên liệu ,công cụ sử dụng cho MTC TK214

Khấu hao MTC

CP dịch vụ mua ngoài ,CP bằng tiền khác

Trường hợp MTC là thuê ngoài thì CP sử dụng máy thi công sẽ hạch toán vào Tk 621, cụ thể căn cứ vào hợp đồng thuê và biên bản nghiệm thu và thanh lý do kế toán đội , xí nghiệp gửi lên ,kế toán công ty ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 627 (6277)(Chi tiết công trình )

Có TK 331 (Chi tiết người cung cấp ) Hoặc Có TK 1362 (Chi tiết CT)

Ví dụ, trong giá thành công trình kênh Núi Cốc, công ty chủ yếu thuê ngoài MTC với tổng giá thuê là 9.115.820 đồng, còn máy thi công của công

ty tham gia thi công chỉ có máy trộn bê tông với tổng chi phí bỏ ra là 10.810.079 đồng, cụ thể xem (Bảng 8)

3.2.3 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

Công ty OLECO không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chỉ khi nào CP này phát sinh mới tiến hành hạch toán CP sửa chữa lớn TSCĐ ở đây chủ yếu là CP sửa chữa lớn máy thi công Khi chi phí phát sinh ở công trình nào, kế toán tiến hành tổng hợp trực tiếp cho công trình đó Việc hạch toán như vậy là không hợp lý vì chúng ta đã biết TSCĐ là tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài mà trong quá trình sử dụng TSCĐ thì tình trạng kỹ thuật sẽ giảm dần và xảy ra hỏng hóc bất kỳ lúc nào, khi đang thi công một công trình nào đó, nếu kế toán không trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ, toàn bộ CP sửa chữa phát sinh hạch toán toàn bộ vào công trình đang thi công Như vậy, giá thành công trình đó sẽ tăng đáng kể

so với dự toán, gây ra sự biến động chi phí giữa các kỳ Điều này gây khó khăn cho công việc phân tích các yếu tố chi phí, phân tích các khoản mục thuộc giá thành, làm cho việc hạch toán CPSX, tính giá thành sản phảm không còn chính các nữa

Do đó, để đảm bảo việc tính đúng ,tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành sản phẩm, kế toán công ty nên trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSX kinh doanh trong kỳ, để khi chi phí sửa chữa lớn phát sinh sẽ không ảnh hưởng tới dự toán chi phí và giá thành sản phẩm

Khi tiến hành trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 627

Có TK 335 Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi : Nợ TK 335

Có TK 1362

Theo quy định, việc tính trước CPSCL TSCĐ không vượt quá 5%/NG/năm Công ty có thể lập bảng tính trước CPSCL TSCĐ theo biểu sau Trong đó,

Mức trích =Nguyên giá *Tỷ lệ trích

BẢNG TRÍCH TRƯỚC CHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

ST

T

Tên TSCĐ Nguyên giá Tỷ lệ Mức trích

1 Máy ủi

2 Máy xúc

3 Máy trộn bê tông

Cộng

3.2.4 Ý kiến 4

Khi tham gia bỏ thầu, công ty đã xây dựng giá thành dự toán của công trình Giá thành dự toán đã rất sát với điều kiện thi công thực tế do : Thứ nhất, giá thành dự toán được xây dựng trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng của Nhà nước, các định mức, đơn giá xây dựng của công ty ; Thứ hai, khi xây dựng giá thành đã tính đến điều kiện thi công cụ thể : mặt bằng giá tại nơi thi công, điều kiện địa lý tại nơi thi công ảnh hưởng đến tiến độ thi công

Tuy nhiên, trên thực tế, giá vật liệu xây dựng luôn biến động, CPNVLTT có tính đến hao hụt trong thi công, các đội luôn tìm ra những phương thức quản lý, giám sát thi công phù hợp Do đó, giá thành thực tế có biến động so với dự toán

Công ty chỉ xây dựng kế hoạch phấn đấu : Zdt = Ztt mà không tính đến những ảnh hưởng khách quan (sự biến động của giá cả thị trường), chủ quan (trình độ tổ chức quản lý của ban quản lý công trình) Thiết nghĩ, công

ty nên lập kế hoạch hạ giá thành song vẫn xác định mục tiêu hàng đầu là đảm bảo chất lượng công trình

3.2.5 Tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp.

Hiệu quả của công tác xây lắp thể hiện qua chỉ tiêu giá thành của nó Do

đó, việc phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm cuối mỗi kỳ( hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao) là công việc rất quan trọng bởi theo dõi CPSX, giá thành sản phẩm không chỉ dựa vào số tổng cộng mà cần đi vào chi tiết từng khoản mục chi phí

Ta tiến hành so sánh giữa giá thành thực tế với giá thành dự toán Đối với DNXL việc lập dự toán là không thể thiếu, hơn nữa trong cơ chế thị trường, công việc lập giá thành dự toán ảnh hưởng rất lớn đến kết quả đấu thầu Trước khi tham gia đấu thầu, phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty đã tìm hiểu rất kỹ địa điểm xây dựng, thị trường xây dựng, định mức, đơn giá xây dựng của Nhà nướcvà tại nơi tiến hành thi công để xác định giá thành dự toán của công trình Khi công ty trúng thầu hoặc được bên A chỉ định thầu thì có nghĩa là giá giá dự toán của công ty đã được thẩm định kỹ càng, và phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật ở một mức giá sát với giá thành thực tế nhất

Do đó, công ty luôn phấn đấu để sau khi kết thúc giai đoạn thi công, công trình hoàn thành bàn giao thì :

Giá thành thực tế  Giá thành dự toán

Để đảm bảo có lãi định mức và có lãi do tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thi công

Phương pháp phân tích giá thành thích hợp nhất đối với công ty là phân tích theo khoản mục chi phí

Để tiến hành phân tích, ta lập bảng phân tích giá thành cho các công trình nói chung, cũng như đối với từng công trình nói riêng

BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Công trình Kênh Núi Cốc Khoản mục chi phí Giá thành dự

toán

Giá thành thực

tế

Chênh lệch

Số tiền %

CPNVLTT 170.300.000 172.306.695 +2.006.695 + 1,18 CPNCTT 27.497.908 27.497.908 - -CPSXC 22.438.000 23.494.025 +1.066.025 + 4,75

Cộng 220.235.908 223.298.628 +3.062.720 + 1,4

Nhận xét: Theo kết quả tính toán trên ta thấy, trong quí IV năm 2001, giá thành thực tế của công trình kênh Núi Cốc đã tăng 3.062.720 đồng tương ứng với 1,4% so với dự toán Đây là biểu hiện không tốt, công ty cần đi sâu phân tích tìm nguyên nhân tác động tới giá thành thực tế và có giải pháp đúng đắn cho vấn đề này

- Đối với CPNVLTT : thực tế tăng 2.006.695 đồng ( +1,18%) làm cho lãi định mức ở khoản mục CPNVLTT giảm CPNVLTT tăng là do trong quá trình thi công, công tác bảo vệ nguyên vật liệu không tốt làm mất 3.500.000 đồng Mặc dù, đã tiết kiệm được gần 1.500.000 đồng do địa điểm thi công gần nguồn cung cấp nguyên vật liệu (tiết kiệm được chi phí vận chuyển) Chính vì thực trạng trên nên công ty cần có biện pháp đảm bảo an ninh, tăng cường công tác bảo vệ, tránh những thiệt hại không đáng có

- Đối với CPNCTT : công ty hoàn thành tốt, đảm bảo lãi định mức đối với khoản mục CPNCT Sở dĩ có được điều này là do ban quản lý công trình

tổ chức quản lý sản xuất đã có những biện pháp giám sát sản xuất, đôn đốc người lao động, đảm chất lượng lao động Và đặc biệt là do, tại địa điểm thi

công chi phí thuê nhân công thấp hơn so với dự toán mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Đây là biểu hiện tốt, vì vậy trong những kỳ kế toán tiếp theo và ở những công trình khác công ty cũng như các đội, xí nghiệp thi công cần phải phát huy những thành tích đã đạt được này

- Đối với CPSXC : thực tế so với dự toán là 1.066.025 đồng (+4,75%) CPSXC tăng lên làm cho lãi định mức ở khoản mục này giảm đi một khoản tương ứng CPSXC tăng lên là do phần chi phí dịch vụ mua ngoài tăng Trong kỳ, chi phí về tiền điện tăng, cụ thể là do đường điện công trình sử dụng kém chất lượng làm cho hao mòn tăng 466.025 đồng Và trong kỳ, chi phí bằng tiền khác cũng tăng 600.000 đồng Vì những vấn đề còn tồn tại trên, công ty cần phải lập dự toán một cách chi tiết và có biện pháp cải tạo đường điện tránh hao mòn điện

Tóm lại, công ty đã hoàn thành tốt khoản mục CPNCTT, đây là biểu hiện tốt cần phát huy Bên cạnh đó, ở từng đội thi công, ban quản lý công trình cần phải tăng cường công tác bảo vệ, cải tạo cơ sở vật chất để tránh những thiệt hại cho đội, xí nghiệp cũng như cho công ty

3.2.6 Áp dụng kế toán trên máy vi tính.

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rất phù hợp với kế toán việc áp dụng hạch toán trên máy vi tính Mặc dù thực tế, phòng tài vụ đã được trang bị máy vi tính nhưng chưa áp dụng hạch toán trên máy

vi tính Em nghĩ công ty nên cài đặt chương trình kế toán trên máy vi tính, đồng thời mời chuyên gia về dạy hoặc cử cán bộ đi học để biết sử dụng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Từ đó dần dần thực hiện

cơ giới hoá công tác kế toán, tạo điều kiện cho việc hạch toán của công ty được nhanh chóng, chính xác hơn

KẾT LUẬN

Trên đây là toàn bộ nội dung của luận văn với đề tài "Tổ chức công tác

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động với nước ngoài" Kết hợp

giữa nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tế tại công ty OLECO về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em thấy rõ được tầm quan trọng của việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác kịp thời giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành

Công ty OLECO đang ngày một phát triển và có uy tín trên thị trường

Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là vấn đề quan tâm để đánh giá chính xác kết quả họt động của công ty và còn góp