MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ C S U

SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ CSU Trong những năm đổi mới vừa qua, đứng vững trên thị trường cô

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIÊN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ

VẤN ĐẦU TƯ C S U

3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ CSU

Trong những năm đổi mới vừa qua, đứng vững trên thị trường công ty CP tư vấn đầu tư CSU hiện nay, hẳn không phải là doanh nghiệp nào cũng thực hiện được Đằng sau sự thành đạt ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục, không ngừng của toàn bộ CBCNV trong công ty Sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của công ty

Cùng với sụ đổi mới về công nghệ, về máy móc thiết bị, công tác quản lý cũng từng bước được hoàn thiện Việc tổ chức quản lý sản xuất theo xí nghiệp với

sự đôn đốc chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty khiến tiến độ thi công xây dựng các khoản mục công trình luôn ổn định, năng suất lao động tăng Bên cạnh đó là trong công tác quản lý nói chung có sụ đóng góp không nhỏ của công tác kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên

có năng lực và trình độ, hiệt tình trong công việc, lại được tở chức hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tài chính của công ty Việc phân cônh như vậy giúp công tác kế toán được chuyên môn hoá, tạo điều kiện di sâu tìm hiểu, nâng cao các nghiệp vụ, phát huy khả năng của mình

Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương là nhiệm vụ hết sức cần thiết đối với công ty Nó giúp cho việc đảm nhận tốt công việc thi công các công trình đảm bảo đúng tiến độ bàn giao công việc, đồng thời sẽ có biện pháp tốt trong việc định giá thành sản phẩm, bằng việc hạch toán tốt chi phí trong việc thi công các công trình, nâng cao năng suất chất lượng, nâng cao trình độ năng lực sản xuất của người lao động…

Hạch toán chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy

đủ Công ty đã vận dụng đầy đủ những hệ thống chứng từ mà quy chế kế toán đã ban hành Ngoài ra còn một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty Mặt thuận lợi của công ty trong công tác hạch toán là toàn bộ hệ thống quản

lý tài chính của công ty được cài đặt vào phần mềm máy tính Vì vậy thuận tiện cho việc theo dõi, đồng thời công việc kế toán được thực hiện nhanh, chính xác, kịp thời

Các tài khoản được công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện của công

ty Các tài khoản được mở chi tiết gắn liền với nhiều công trình hạng mục, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu dễ dàng

Công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, tiết kiệm thời gian

3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ CSU.

3.2.1 Ưu điểm:

- Về phương pháp hạch toán: Tất cả các công việc có liên quan đến tổng hợp chứng từ đều được giải quyết tại phòng kế toán tại chính của công ty Công ty đã trang bị cho phòng tài chính kế toán hệ thống máy vi tính với các phần mềm chức

năng giúp cập nhật các thông tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán, góp phần giảm nhẹ số lượng công việc cho nhân viên Đồng thời công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình bên cạnh đó công ty đã

mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tượng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi

Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng cũng lãnh đạo công ty thuận tiện trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đưa và những quyết định đúng đắn giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh Các nhân viên kế toán luôn được trang bị và cập nhật, tương tự, nghị định của Chính phủ ban hành về những biến đổi có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý tiền lương trong doanh nghiệp

Về chế độ trả lương cho cán bộ công nhân viên: công ty luôn thực hiện tốt những quy định của Bộ luật lao động về việc trả lương cho CBCNV khi làm việc thêm giờ, làm việc đêm với chế độ bồi dưỡng ca 3 Việc trích thường từ lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước để thưởng cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp từ 1 năm trở lên được thực hiện theo Bộ luật lao động với mức tiền lương tối đa không quá 6 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động

Khi giá đình hay bản thân người lao động gặp khó khăn hoặc người lao động đồng thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên thì đều được tạm ứng tiền lương với mức tạm ứng thấp nhất phải bằng 1 tháng lương, khoản tạm ứng này phải được khấu trừ dần vào tiền lương không tính lãi Đồng thời công ty còn lập ra các quỹ BHXH quỹ BHYT để giúp đỡ người lao động trong trường hợp không may xảy ra rủi ro phải nghỉ việc hoặc ốm đau thai sản

Đặc biệt để động viên kịp thời CBCNV trong công ty nhân dịp tết Nguyên

đán hàng năm, công ty đã trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thưởng cho CBCNV tháng lương thứ B căn cứ vào năng suất và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Chính sự quan tâm động viên kịp thời này đã kích thích người lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho công ty góp phần thúc đẩy công ty ngày một phát triển

3.2.2 Nhược điểm.

Bên cạnh những ưu điểm công ty vẫn tồn tại một số hạn chế sau:

- Công tác trả lương cho người lao động không phù hợp với tính chất công việc như: công nhân lái máy, khoan nhồi lại trả lương gián tiếp thay vì trả lương trực tiếp hay lương khoán

- Bảng khoán lương chưa có sự thống nhất cao của các thành viên trong công

ty, vì vậy khi các tổ, đội gửi bảng lương lên công ty duyệt thì việc chia lương không chính xác do đó, người lao động thắc mắc về tiền lương không thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ ra

- Việc xây dựng đơn giá tiền lương chưa sát với thực tế, chưa sát với chất lượng rất cao hoặc xây dựng quỹ lương cao có thể dẫn đến tình trạng công ty không đủ khả năng thanh toán lương cho người lao động được Vì vậy khi xây dựng đơn giá tiền lương phải cân nhắc thật kỹ lưỡng với tình hình thực tế của công

ty, tránh xảy ra những sai lầm đáng tiếc

- Do đặc thù công việc các công trình thi công hầu hết ở vùng sâu, vùng xa như dự án 9 Đông Hà - Lao Bao, Đường 207 Quảng Yên - Hạ Lang - Cao Bằng thông tin liên lạc khó khanư, sự quản lý điều hành của công ty không được liên tục,

vì vậy việc trả lương cho người lao động bị chậm chễ hơn so với quy định

3.3.PHƯƠNG HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY.

3.3.1 Phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty.

- Trong những năm tới công ty sẽ trích một phần lợi nhuận để mua máy móc thiết bị mới phục vụ cho hoạt động SXKD, tiếp tục nâng cao trình độ, kỹ thuật chuyên môn cho CB-CNV, đưa khoa học công nghệ mới vào sản xuất để không chỉ thi công được những công trình mang trình thủ công mà còn có thể thi công được những công trình phức tạp, đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao cả về kỹ thuật và

mỹ thuật đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công gấp

- Ban lãnh đạo công ty đã đề xuất phương tăng vốn lưu động bằng cách bán thêm cổ phần, vì hiện nay đang mất cân đối vốn chủ sở hữu, đồng thời công ty đang có chủ trương mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh sang lĩnh vực đầu tư bất động sản

- Trong năm 2005 công ty sẽ tập trung vào các công trình trọng điểm như: dự

án đường 9 Đông Hà - Lao Bảo, Đường 207 Quang Yên Hạ Lang - Cao Bằng (giá trị gần 14 tỷ đồng) những công trình này có giá trị rất lớn và là những mũi nhọn của công ty vì vậy phải được tập trung nhiều công nhân giỏi, máy móc thiết bị tốt

để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thi công của công trình

Một số mục tiêu cụ thể năm 2005 là:

- Tổng doanh thu đạt: 25% - 35% so với năm trước

- Lãi thực hiện: 7% - 10% doanh thu

- Nộp ngân sách đảm bảo 100%

- Thu nhập bình quân 1,8 triệu đồng /người/tháng 3,2 triệu đồng/người/tháng Công ty chủ trương tìm kiếm thêm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, kịp thời nhanh nhạy nắm bắt tình hình đi tham dự thầu các công trình lớn theo chủ trương của Nhà nước Công ty đang tiếp tục kiện toàn, hoàn thiện bộ máy quản lý và các cán bộ kỹ thuật để tương lai có đủ năng lực và trình độ để tham gia đấu thầu các dự án có tính chuyên nghiệp và thi công các công trình có tiêu chuẩn

kỹ thuật cao, đòi hỏi khắt khe phức tạp

3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư CSU

Việc tính lương và trả lương cho người lao động

- Công ty cần nghiên cứu và trả lương cho người lao động theo chất lượng sản phẩm vì không thể trả lương như nhau cho những người cùng làm ra một loại sản phẩm, phải phân loại công việc một cách chính xác, có trình tự

- Một trong những vai trò quan trọng của tiền lương đó là chức năng đòn bẩy kinh tế, kích thích người lao động hăng hái sản xuất để mang lại năng suất lao động cao cho doanh nghiệp Vì vậy việc trả lương cho người lao động phải công bằng thoả đáng, để làm được điều này người phụ trách lương ở mỗi bộ phận phải làm tốt công việc của mình như: được giao nhiệm vụ chấm công phải nghiêm túc làm việc, theo dõi quá trình làm việc của người lao động chặt chẽ, có như vậy khi

kế toán lập bảng thanh toán lương mới chính xác và việc trả lương được thoả đáng đối với công nhân viên

- Nên có chính sách tiền lương rõ ràng, phù hợp với người lao động và phù hợp với công việc Mặt khác cần tiến hành phân phối lại tiền lương giữ các tổ chức, cân bằng lại đơn giá tiền lương giữa các tổ chức đảm bảo đơn giá triềnlương

tương đương nhau Do đó, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc và làm tốt công việc được giao khoán

- Đối với các công trình trọng điểm sẽ đi vào thực hiện trong thời gian tới, đây

là những công trình có giá trị về mặt tài chính hoàn thành gấp, sự chỉ đạo, quản lý

và điều hành của công ty không được thường xuyên, liên tục do khó khăn về mặt địa lý Vì vậy, dự án phải được đặc biệt quan tâm về: con người, máy móc, thiết

bị, tài chính, thu nhập của CB-CNV tham gia thi công công trình Trong khi thông tin liên lạc không thuận lợi, khó khăn thì công ty nên uỷ quyền tối đa cho ban chấp hành đội giải quyết những công việc có liên quan đến dự án kể cả công tác tạm ứng thanh toán khối lượng

* Về việc sử dụng kế toán máy:

Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư CSU chưa hoàn toàn vận dụng hình thức kế toán máy vào công tác kế toán - cùng với việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, công ty cũng quan tâm mua sắm thiết bị máy vi tính trang bị cho phòng kế toán nhưng công việc kế toán vẫn chưa hoàn thành làm bằng máy mà vẫn phải có

sự kết hợp với kế toán thủ công Để việc tính toán thuận tiện, chính xác công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm vận dụng tối đa sự tự động hóa của máy vi tính mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh

* Về tuyển chọn lao động

Việc tuyển chọn lao động phải dựa vào yêu cầu của công việc và năng lực thực sự của người lao động Thực hiện chế độ nghiêm túc, chỉ bằng cách này công

ty mới tuyển chọn được những lao động tốt Sau khi tuyển chọn được những lao động thì phòng tổ chức có nhiệm vụ bố trí đúng người, đúng việc nâng cao hiệu quả lao động Việc bố trí lao động trong các phòng ban cần phải phân chia các

mảng công việc sao cho trong các mảng phần công việc chuyên môn gần giống nhau sẽ tiết kiệm được lao động và việc theo dõi công việc sẽ thông suốt, hiệu quả hơn Đối với những lao động đã làm việc tại công ty theo định kỳ công ty nên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để có thể đáp ứng với công nghệ, khoa học kỹ thuật hiện đại đang ngày càng phát triển Cần có những biện pháp hạn chế và khắc phục những nguyên nhân khách quan gây ra giảm thu Tinh giảm bộ máy tổ chức biên chế gián tiếp để có hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh Phát huy hơn nữa việc sử dụng hệ thống máy vi tính để việc tính toán và quản lý quỹ lương được nhanh chóng gọn nhẹ và hiệu quả hơn Luôn luôn bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện hơn nữa quy định thanh toán tiền lương đối với cán bộ công nhân viên của công ty

* Về máy móc thiết bị

Phải được kiểm tra thường xuyên, bảo dưỡng để đảm bảo tính an toàn cho công nhân trong quá trình làm việc Ngoài ra công ty nên chú ý đến việc sử dụng hợp lý và tận dụng hết công suất của máy đúng thời gian, đúng công suất và có thời gian sử dụng máy móc lâu dài:

* Về chế độ thưởng phạt

Hàng năm công ty nên trích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để thành lập quỹ khen thưởng cho những cán bộ công nhân viên chức đạt thành tích cao trong công việc, gương mẫu, có đạo đức Đây là sự động viên rất lớn với người lao động, kích thích họ hăng say làm việc và đem lại năng suất cho cho công ty Bên cạnh đó công ty cần có những hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với những người vi phạm quy định chung của công ty Từ đó làm cho họ biết rằng công ty luôn có thái độ khách quan với tất cả mọingười và luôn làm theo nguyên tắc "Thưởng phạt phân

* Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất tại doanh nghiệp

Do công ty là đơn vị tham gia trực tiếp sản xuất nên có nhiều lao động trực tiếp, công ty cần phải thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép để tránh sự biến động của giá thành Đây coi như một khoản chi phí phải trả có thể tính theo cách sau đây:

Mức tính trước

tiền lương phép =

Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong tháng x

Tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích trước =

Tổng số lương phép kế hoạch năm

của CN SX trực tiếp

x % Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm

của CN SX trực tiếp Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp

Có TK 335 - Chi phí trả trước

Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

Để thuận tiện cho việc thanh toán lương và thưởng cho cán bộ CNV công ty

nên lập "Bảng thanh toán thưởng" và gửi kèm mẫu, hướng dẫn xuống mỗi đội để tổ trưởng của đội phân loại thi đua và xếp bậc tính tiền lương cho người lao động

Tóm lại: Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng, nó là

đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động hăng say lao động đồng thời là công cụ

để quản lý người lao động một cách có hiệu quả Nhiệm vụ kế toán là phải tính toán làm sao để giảm chi phí sản xuất kinh doanh xuống thấp nhất và để tối đa hóa lợi nhuận Nếu kế toán làm được điều này thì doanh thu của công ty sẽ tăng cao và thu về số lợi nhuận lớn, do đó mức lương của công nhân viên sẽ được trả cao hơn

và họ có điều kiện nâng cao đời sống

Những ý kiến đề xuất nêu trên đây chỉ là một số ý kiến nhỏ của em nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư CSU Em mong rằng những ý kiến này sẽ góp phần nhỏ bé của mình vào sự phát triển ngày càng lớn mạnh của công ty

KẾT LUẬN

Tiền lương là một vấn đề quan trọng không chỉ với người lao động, nhà quản

lý doanh nghiệp mà nó còn ảnh hưởng tới tầm kinh tế vĩ mô của mỗi Quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp và động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh đã đề ra

Hiện nay trong cơ chế của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, phải tự hạch toán các khoản chi phí một cách tối đa lợi nhuận Trong các khoản chi phí chi phí tiền lương chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí Vì vậy việc quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sẽ góp phần làm giảm các khoản chi phí chưa hợp lý, từ đó làm giảm các khoản chi phí chung của doanh nghiệp

Đồng thời, việc xây dựng quản lý quỹ lương cũng như việc hạch toán phân bổ các khoản trích một cách thích đáng phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư CSU luôn lấy đường lối của Đảng làm kim chỉ nam, luôn gắn lợi ích của mình với lợi ích của xã hội

Qua quá trình học tapạ trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tại công ty

Cổ phần Tư vấn đầu tư CSU em nhận thức được rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học cho phù hợp với thực

tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng không thể thiếu được

Để hoàn thành bản luận văn này là kết quả của sự nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc và đi sâu phân tích công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh