THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP III-/ TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II Xí nghiệp Xây lắp II là một doanh nghiệp

THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

I-/ TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

Xí nghiệp Xây lắp II là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp - Bộ Công nghiệp Trụ sở văn phòng làm việc của xí nghiệp đóng tại:

- Khối 7A - thị trấn Đông Anh - Hà Nội

- Điện thoại: 8.832353 Fax : 8.835061

Xí nghiệp Xây lắp II là một đơn vị hoạt động kinh tế độc lập có con dấu riêng, có tài khoản riêng ở Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Đông Anh và được quan hệ với cấp ngân sách, xí nghiệp hoạt động với phương thức tự hạch toán, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo nghĩa vụ thông qua các chỉ tiêu cấp trên giao, bảo đảm đời sống cán bộ công nhân viên, sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp

Nội dung ngành nghề sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây lắp II là nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, công trình dân dụng vừa đến công trình có quy mô lớn, lắp đặt toàn bộ các công trình, sửa chữa tu bổ lại các công trình, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp và dân cư, xây dựng các tuyến đường liên huyện và cầu cống nhỏ,

1-/ Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp Xây lắp II.

Tiền thân của Xí nghiệp Xây lắp II là công trường xây dựng C.E được thành lập theo Quyết định tháng 6/1970 của Bộ Cơ khí và luyện kim (nay là Bộ Công nghiệp) Cùng với sự phát triển của Nhà nước, công trường C.E đã lớn mạnh không ngừng cả về cơ cấu tổ chức, quy mô và phạm vi hoạt động Công trường C.E đã tham gia xây dựng hầu khắp nhà máy, công trường có tầm cỡ ở cả

Ngày 20/3/1993 công trường C.E đã chính thức đổi tên thành Xí nghiệp Xây lắp II theo Quyết định số 250/QĐTCNSĐT của Bộ Công nghiệp nặng.

Trong thời gian đầu thành lập, trong bối cảnh nền kinh tế đang thực hiện từng bước chuyển sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp được tiến hành song song với nhiệm vụ thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước Vì vậy, xí nghiệp gặp không

ít những khó khăn trong tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh như chưa có

mô hình tổ chức quản lý từ trước Cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp còn rất nghèo nàn, không đồng bộ cho hoạt động sản xuất xây dựng ở quy mô lớn Cụ thể là máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh hầu hết cũ và lạc hậu, thiếu những thiết bị máy móc chủ yếu phục vụ cho công tác xây lắp Đội ngũ lao động chưa đủ trình độ cần thiết cho việc thực hiện mọi công tác Vốn kinh doanh thiếu so với yêu cầu của thi công xây lắp các công trình có quy mô lớn, đặc biệt là thiếu vốn lưu động,

Mặc dù gặp không ít những khó khăn như vậy, nhưng được sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo Bộ, ban lãnh đạo công ty, Bộ Tài chính, cùng với sự cố gắng của Ban giám đốc và tập thể công nhân viên toàn xí nghiệp Xí nghiệp đã tích cực trong công tác kiện toàn tổ chức bộ máy sản xuất, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, tìm kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công và thiết kế các công trình xây dựng, tổ chức sắp xếp lại lao động chỗ ăn, ở làm việc cho cán bộ công nhân viên Với sự nỗ lực của chính mình xí nghiệp đã trúng thầu nhiều công trình lớn có giá trị hàng tỷ đồng như công trình: Nhà máy cán thép VINAMILL, nhà máy cán ống VINAPIPE, nhà máy sản xuất ô tô TOYOTA, các trường học, Dù trong thời kỳ nào, hoàn cảnh nào thì mục tiêu tiến độ và chất lượng công việc cũng được đặt lên hàng đầu

Chính nhờ vậy mà uy tín của xí nghiệp đã được cả trong và ngoài nước thừa nhận, kể cả những khách hàng khó tính luôn đòi hỏi về thẩm mỹ, chất lượng cao như Hàn Quốc, Nhật Bản,

Để thấy được sự phấn đấu không mệt mỏi vì mục tiêu kinh tế, kỹ thuật của

xí nghiệp trong 3 năm gần đây, ta hãy xem kết quả thống kê sau:

lý sản xuất kinh doanh cho phù hợp với tình hình kinh doanh mới trong ngành xây dựng Chúng ta tin tưởng rằng Xí nghiệp Xây lắp II sẽ từng bước đẩy lùi khó khăn để đứng vững trước thử thách của cơ chế thị trường

2-/ Công nghệ sản xuất của Xí nghiệp Xây lắp II.

Xí nghiệp Xây lắp II hoạt động với chức năng cơ bản là xây dựng cơ bản

Do đó, quy trình hoạt động của xí nghiệp chủ yếu gắn liền với từng công trình, từng hạng mục công trình Quy trình sản xuất của xí nghiệp diễn ra ở các địa điểm khác nhau và được vận chuyển tới nơi đặt sản phẩm Với tính chất nghề nghiệp của ngành XDCB, thời gian tiến hành sản xuất thường kéo dài, tính chất sản xuất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô và giá trị sản phẩm lớn, tính chất hàng hoá của sản phẩm không rõ Quy trình hoạt động xây dựng cơ bản của xí nghiệp được khái quát theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

Chủ đầu tư mời thầu Lập dự toán công trình Tham gia đấu thầu

v th à ắng thầu Hai bên ký kết hợp đồng Chuẩn bị nguồn lực NVL, vốn nhân công,

thiết bị thi công Tiến h nh à xây dựng Nghiệm thu b n giao, xác à định kết quả, lập quyết toán

3-/ Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Xí nghiệp Xây lắp II là một đơn vị hạch toán độc lập, sản phẩm của xí nghiệp là các công trình dân dụng và xây dựng công nghiệp với công nghệ sản xuất đơn chiếc Để phù hợp với nền kinh tế thị trường, xí nghiệp đã tổ chức cơ cấu quản lý có hiệu quả Xí nghiệp có 10 đội sản xuất gồm 120 công nhân viên,

32 cán bộ trực thuộc quản lý, còn lại công nhân thuê theo hợp đồng thời vụ với

50 đến 60 công nhân

Xí nghiệp áp dụng hình thức sản xuất như sau:

- Khoán sản phẩm cuối cùng: được áp dụng cho các đội sản xuất, công nhân được giao nguồn vật liệu, công cụ làm việc dưới sự giám sát của các kỹ sư,

đội trưởng và chịu trách nhiệm với sản phẩm của mình sản xuất ra, căn cứ vào khối lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành để tính lương cho công nhân.

- Tính lương thời gian được áp dụng cho bộ phận hành chính và quản lý theo tỷ lệ phần trăm lương công nhân sản xuất

- Khoán giao quyền: xí nghiệp giao toàn bộ quyền tìm kiếm nguồn hàng vật tư công trình và thi công công trình cho các đội sản xuất, các đội trưởng sản xuất được phép vay vốn của xí nghiệp Hình thức này được áp dụng cho các đội với mục đích đem lại hiệu quả cao nhất Tổ chức theo công nghệ khép kín, mỗi hạng mục công trình đội tự lo về vật tư, nhân công, máy móc thiết bị để thi công công trình

Đội trưởng do Giám đốc xí nghiệp bổ nhiệm và chịu trách nhiệm báo cáo giám đốc về mọi mặt, tổ chức quản lý ở đội sản xuất và hoàn thành nhiệm vụ được giao, đảm bảo đời sống và đảm bảo mọi quyền lợi đối với người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy chế của xí nghiệp

- Đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật an toàn lao động cho người và thiết bị trong quy trình thi công

- Chịu sự chỉ đạo về quản lý chức năng trong xí nghiệp

- Đội sản xuất phải có đủ bộ máy giúp việc như: cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh tế và số lượng cán bộ công nhân tối thiểu theo quy định của xí nghiệp

- Đội trưởng được phép vay vốn của xí nghiệp và trực tiếp điều hành công việc sản xuất và thi công cho các công trình, chịu trách nhiệm trực tiếp về khối lượng hạn mức công trình do đội mình thi công với ban giám đốc xí nghiệp

4-/ Tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp Xây lắp II

Xí nghiệp Xây lắp II làm việc theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của người lao động, Xí nghiệp Xây lắp II có bộ máy quản lý sản xuất gọn nhẹ và năng động, đứng đầu là giám đốc

- Giám đốc: có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản

xuất kinh doanh của xí nghiệp và chỉ huy toàn bộ bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp, chỉ đạo các phòng ban chức năng đến từng đội sản xuất Tiếp đó là hai Phó giám đốc

+ Phó giám đốc kỹ thuật: giữ vai trò quản lý về mặt thi công xây lắp để chủ

động đạt được về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật và an toàn trong sản xuất phê duyệt các phương án tổ chức thi công, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, đánh giá cụ thể từng giai đoạn, hoàn tất hồ sơ quyết toán và lưu trữ theo chế độ

+ Phó giám đốc hành chính: giúp giám đốc hoạch định các chương trình

kinh tế, giải quyết các hoạt động kinh tế, giúp giám đốc giải quyết các vấn đề nội chính

Mỗi phòng ban có một chức năng riêng:

- Phòng tổ chức - hành chính: có nhiệm vụ mua sắm và theo dõi tình hình

vật tư ở các đơn vị sản xuất trong xí nghiệp Đồng thời phụ trách đội xe và máy móc thiết bị thi công

- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng các biện pháp kỹ thuật thi công,

theo dõi, kiểm tra, đôn đốc về mặt kỹ thuật của công trình, đảm bảo cho công trình hoàn thành đạt chất lượng cao

- Phòng tài vụ - kế hoạch: có nhiệm vụ theo dõi hạch toán các khoản chi phí

phát sinh Căn cứ vào số liệu của từng khoản mục chi phí từng công trình, hạng mục công trình, xem xét, giám sát các khoản chi đã hợp lý chưa, Từ đó giúp giám đốc đưa ra những biện pháp khắc phục mặt yếu và duy trì phát huy mặt mạnh của xí nghiệp Đồng thời phòng tài vụ còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp Tham mưu cho giám đốc đảm bảo về vốn trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện chỉ tiêu tài chính với Nhà nước và cấp trên

SƠ ĐỒ QUẢN LÝ BỘ MÁY CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

GI M Á ĐỐC

Phó giám đốc kỹ thuậtPhó giám đốc h nh chínhàPhòng tổ chức h nh chínhà

Phòng

kỹ thuậtPhòng vật tư

cơ giớiPhòng t i và ụ

kế hoạchĐội XL1Đội XL2Đội XL3Đội XL4Đội XL5Đội XL6Đội XL7Đội XL8Đội XL9Đội

XL10

II-/ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

1-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Xí nghiệp Xây lắp II xây dựng Bộ máy kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Phòng kế toán của xí nghiệp xử lý thực hiện các công việc kế toán sau:

Tại các đội sản xuất công trình, công việc hạch toán kế toán có các công việc về ghi chép, lập chứng từ ban đầu ở các đội sản xuất công trình, việc nhận

và cấp phát vật liệu được xí nghiệp giao cho đội trưởng sản xuất tự mua sắm tổ chức cấp phát theo khoán công trình cho đội sản xuất tự tổ chức sản xuất thi công theo nhu cầu sản xuất thi công của từng công trình (theo quy chế của xí nghiệp về công trình được giao) Việc nhập xuất vật tư ở đội sản xuất đều được cân đong, đo đếm cụ thể từ đó kẹp các phiếu nhập kho định kỳ gửi các phiếu nhập kho lên phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán và hoàn ứng, các phiếu nhập kho được tập hợp để ghi thẻ kho làm cơ sở cho việc kiểm kê kho cuối kỳ, các đội trưởng, tổ trưởng sản xuất quản lý và theo dõi tình hình lao động trong

tổ để lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng theo dõi khối lượng hoàn thành, hợp đồng làm khoán, định kỳ gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán hoàn ứng, các chi phí nhân công, chi phí mua ngoài, chi phí nhân viên quản lý đội

Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội công trình sản xuất sau khi được tập hợp phân loại sẽ được đính kèm với giấy đề nghị thanh toán và để hoàn ứng công nợ với xí nghiệp, do đội trưởng sản xuất hoặc chủ nhiệm công trình lập có xác nhận của giám đốc xí nghiệp ký duyệt sau đó gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán.

2-/ Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II.

Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu theo định kỳ của đội sản xuất gửi về, kế toán tiến hành kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý đồng thời dựa trên cơ sở đó tập hợp phân bổ chi phí để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình của toàn xí nghiệp và lập báo cáo tài chính kế toán, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo

xí nghiệp trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán của Xí nghiệp Xây lắp II bố trí 5 cán bộ kế toán Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp được tập trung làm tại phòng kế toán của xí nghiệp Đội ngũ cán bộ của phòng có trình độ đại học, có trách nhiệm bao quát hết phần việc từ kế toán cho các đội sản xuất đến nhiệm vụ chung trên phòng kế toán Bên cạnh đó với những trang thiết bị như máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán

- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng): là người thay mặt giám đốc thực hiện các chức năng chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, giám sát tài chính, các hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Chịu trách nhiệm làm kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán theo quy định của Nhà nước Phòng kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng

- Phó phòng kế toán: giữ vai trò trợ lý, giúp việc cho kế toán trưởng Phụ trách công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, theo dõi chi tiết các công trình

- Kế toán tiền mặt - TSCĐ (1 người): kế toán theo dõi trên TK 111 gồm bảng kê số 1, nhật ký chứng từ số 1 Đồng thời căn cứ vào nhật trình các xe, các máy móc thiết bị, Kế toán ghi vào sổ chi tiết TSCĐ, hàng quý tiến hành phân

bổ và trính khấu hao

- Kế toán vật tư - thủ quỹ (1 người): căn cứ vào phiếu nhập - xuất vật tư từ các công trình gửi về kế toán tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất định để vào thẻ kho Sau đó vào sổ chi tiết xuất - nhập - tồn và lên bảng kê số 3, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, căn cứ vào chứng từ gốc hợp

lý, hợp lệ tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, phần tương ứng

- Kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay, công nợ (1 người): làm nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi trên TK 112, bảng kê số 2, nhật ký chứng từ

số 4, sổ chi tiết công trình (TK 511), sổ chi tiết công nợ (TK 131), Cuối kỳ khoá sổ chi tiết lên các bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan (bảng kê số 11).Dưới xí nghiệp còn có các đội trực thuộc, mỗi đội xây lắp, xưởng sản xuất

có một nhân viên kinh tế thực hiện lập chứng từ ban đầu gửi lên phòng kế toán của xí nghiệp

MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

v tính giá th nh à à )

Kế toán tiền mặt - TSCĐ

Kế toán vật tư thủ quỹ

Kế toán thanh toán tiền gửi ngân h ng à

Nhân viên kinh tế ở các tổ đội, xây lắp, sản xuất

3-/ Hình thức hạch toán kế toán và trình tự ghi sổ hạch toán tại Xí nghiệp Xây lắp II.

- Do ngành nghề sản xuất kinh doanh là sản xuất xây lắp nên đặc điểm của công tác xây lắp đã chi phối công tác hạch toán của xí nghiệp, với quy mô sản xuất lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán Nên hiện nay hình thức kế toán mà

xí nghiệp đang áp dụng là hình thức Nhật ký - Chứng từ Điều này hoàn toàn

phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp vì khối lượng công việc tập trung ở phòng

kế toán của xí nghiệp là khá lớn, trình độ cán bộ trong phòng khá đồng đều

- Trình tự ghi sổ tại xí nghiệp:

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ đã được kiểm tra (các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn xuất - nhập, ) kế toán định khoản để ghi vào các

sổ chi tiết, sau đó vào bảng phân bổ Các phiếu thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ

+ Các chứng từ phản ánh chi tiết chưa phản ánh vào bảng kê, NKCT thì đồng thời ghi vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết, lên bảng tổng hợp chi tiết rồi đưa vào bảng phân bổ

+ Cuối quý từ các bảng phân bổ, sổ quỹ, sổ chi tiết các công trình, lên bảng

kê và NKCT có liên quan

+ Cuối kỳ căn cứ vào các NKCT, bảng kê kế toán lên bảng tổng hợp chi phí làm cơ sở cho việc lập báo cáo tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II

Bảng tổng hợp số liệu chi tiếtNKCT số 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

Bảngphân bổ

Sổ (thẻ)

kế toán chi tiếtBảng kê1,2,3,5,6,8

Sổ quỹChứng từ gốcBáo cáo giá th nhàcông trình ho n th nh b n giaoà à à

Bảng tổng hợpchi phí

Ghi thường xuyên

Ghi cuối tháng, quý

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

III-/ TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II.

1-/ Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

a Đối tượng tập hợp chi phí.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành XDCB, từ tình hình thực tế và đặc điểm quy trình sản xuất của xí nghiệp là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi công trình hoàn thành bàn giao Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là công trình và hạng mục công trình Do vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp là từng công trình và hạng mục công trình

Ở Xí nghiệp Xây lắp II các khoản chi phí thực tế phát sinh do từng công trình và hạng mục công trình được phân thành hai loại:

* Chi phí trực tiếp gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung (chi phí trực tiếp khác)

* Chi phí gián tiếp gồm:

- Tiền lương chính, lương phụ, BHXH của nhân viên quản lý xí nghiệp của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý ở các tổ, đội sản xuất

- Chi phí quản lý xí nghiệp

- Chi phí khác

- Chi phí phải trả, chi phí trả trước,

b Đối tượng tính giá thành.

Sản phẩm xây lắp của xí nghiệp được nền kinh tế thừa nhận theo từng công trình, hạng mục công trình Mặc khác do tính chất của xí nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp và liên tục, việc tổ chức sản xuất ở xí nghiệp là đơn chiếc, cho nên đối tượng tính giá thành công tác xây lắp tại xí nghiệp được xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên kỳ tính giá thành ở xí nghiệp được xác định theo quí và cũng do đặc điểm của ngành XDCB và chế độ quản lý đầu tư XDCB Nhà nước hiện nay Trong tính giá thành

dự toán công trình được xác định theo các khoản mục chi phí: nguyên vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công và chi phí trực tiếp khác

2-/ Thực tế phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp II.

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại Xí nghiệp Xây lắp II vật tư được sử dụng để sản xuất bao gồm nhiều chủng loại với yêu cầu chất lượng khác nhau từ nguyên vật liệu chính đến vật liệu phụ Xí nghiệp áp dụng hình thức giao khoán cho các đội tuỳ theo khối lượng và tính chất của từng công trình phòng kế toán triển khai theo hình thức khoán gọn, tuy nhiên chủ yếu nguyên vật liệu do xí nghiệp mua và chuyển đến các công trình thi công Để phục vụ cho việc sản xuất thi công các công trình, hàng tháng phòng kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toán các công trình sẽ xây dựng, căn cứ vào tình hình sử dụng vật liệu, để lập kế hoạch mua, dự trữ và cung cấp cho các đội đầy đủ, kịp thời Đối với vật tư do các đội tự mua hoặc xí nghiệp xuất thẳng tới công trình của các đội thì giá thực tế vật liệu xuất dùng bao gồm giá mua vật tư, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển,

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP

KhoPXKBảng tổng hợp xuất(Bảng kê số 3)Bảng phân bổ

số 2NKCT

số 7Bảng kê

số 5Bảng phân bổ

số 2Chứng từ hoá đơn hợp lệ

NKCT cóliên quan

Cụ thể công tác hạch toán chi phí vật liệu ở xí nghiệp được tiến hành như sau: khi nhận xây lắp một công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu, phòng

kế hoạch thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành Sau đó lập các

dự toán, phương án thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc, hạng mục công trình và lên kế hoạch cung cấp vật tư, đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ sản xuất Các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lượng vật tư cần phục vụ sản xuất Khi có nhu cầu về vật tư chính, vật liệu luân chuyển, công cụ lao động, các đội trưởng lập yêu cầu cung cấp vật tư, có xác nhận của cán bộ kỹ thuật và chỉ huy công trường gửi lên bộ phận kế hoạch xem xét, đồng ý, xác nhận rồi chuyển lên phòng kế toán để làm thủ tục xuất kho hoặc cử cán bộ cung ứng vật tư mua vật tư chuyển thẳng đến công trình

Đối với vật tư xuất kho xí nghiệp, kế toán vật tư lập phiếu xuất kho ghi thành 3 liên: 1 liên giao cho người lĩnh vật tư nhận và chuyển về lưu ở đội, 1 liên giao cho thủ kho xí nghiệp xác nhận vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán lưu lại trong tập hồ sơ, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng vật tư

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 15 tháng 1 năm 2000

Nợ TK 621

Có TK 152

Số: 15

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Minh Địa chỉ: Đội 10

STT Tên nhãn hiệu, quy

cách vật tư Mã số

Đơn vị tính

Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm hai hai triệu bảy trăm sáu mươi nghìn đồng.

Thủ trưởng đơn vị KT trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

Đối với vật tư do xí nghiệp mua giao thẳng tới công trình các đội thì chứng

từ có liên quan đến nghiệp vụ này là các hoá đơn bán hàng, các chứng từ phản ánh chi phí thu mua, vận chuyển, Căn cứ vào chứng từ trên bộ phận cung ứng vật tư lập ra phiếu vật tư để nhập vào công trình Phiếu này được lập thành 2 liên, liên 1 giữ lại bộ phận sử dụng để ghi sổ còn liên 2 bộ phận cung tiêu kèm với chứng từ gửi lên cho kế toán xí nghiệp, kế toán đội tập hợp các phiếu này để cuối tháng lập bảng kê do xí nghiệp mua và giao thẳng tới công trình

Dựa vào các chứng từ gốc và bảng kê do các đội chuyển lên, kế toán xí

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ

TK 621 : Nguyên vật liệu trực tiếp

Công trình: Trường Chu Văn An

Ngày

tháng

Số

CT Nội dung Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

- CT: Sữa chữa ga Đông Anh 129.783.268

TK 214

TK 334

TK

338 TK 621

TK 622

TK

627 NKCT số 5

NKCT số Tổng cộng

b Hạch toán chi phí nhân công.

Đối với ngành xây dựng nói chung và tại Xí nghiệp Xây lắp II nói riêng thì sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng rất đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do đó, việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công, trả lương chính xác kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của xí nghiệp để tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành

Hiện nay khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của xí nghiệp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, được hạch toán vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Lương sản phẩm (lương khoán) lương thời gian là hai hình thức lương mà

xí nghiệp đang ápd ụng trả lương cho CBCNV trong toàn xí nghiệp

- Lương theo thời gian: được áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất thi công công trình và những công việc không có định mức hao phí nhân công

mà phải làm công nhật Các tổ, đội sản xuất theo dõi và chấm công lấy xác nhận của chủ nhiệm công trình đến cuối tháng gửi lên bộ phận tổ chức tiền lương lập bảng thanh toán lương và gửi cho phòng kế toán

= x

- Lương sản phẩm: được áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công xây dựng làm những việc có định mức hao phí nhân công và được giao khoán Theo hình thức này tiền lương trả có thể tính cho từng người lao động hoặc chung cho cả nhóm, tổ công nhân rồi chia cho từng nhóm tổ cụ thể làm cơ sở cho việc thanh toán lương sau khi hoàn thành khối lượng theo hợp đồng làm khoán Căn cứ vào bảng chấm công, bảng xác nhận công việc đã hoàn thành, các quy định liên quan khác của Nhà nước, sau khi lấy xác nhận của chủ nhiệm công trình cũng gửi về phòng kế toán để thanh toán lương