MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 9

Tuy nhiên 1 mặt do điều kiện khách quan trong cơ chế hiện nay lại kết hợp với một phần yếu tố chủ quan của công ty, quá trình hạch toán của công ty cũng không tánh khỏi những thiếu sót,

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI

PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 9

I Những ưu điểm và những mặ còn hạn chế:

Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty đã phát triẻn không ngừng trong qú trình

SXKD, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng phù hớp với điều kiện nền kinh tế thị trường chủ động SXKD, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, dặc biệt là chức năng nhiệm vụ thi công xây dựng bằng

phương pháp cốt pha trượt, kích nâng sàn là phương pháp thi công xây dựng tiên tiến, hiện đại, đảm bảo cho công ty đứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triẻn

Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá tthành xây lắp, tăng hiệu quả vốn dầu tư, thể hiện là căn cứ vào các dự toán vông trình Công ty lập kếhoạch dự toán vật tư vật liệu làm cơ sỏ để việc theo dõi, giám sát chất lượng vật tư cần cung cấp,từ đó kịp thời đưa ra biện pháp cụ thể để làm giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình Công ty đã đề ra giá thành kế hoạch SX là chỉ tiêt quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế hoạch tài chính của công ty, là mục tiêu phấn đấu hạ giá thành , giảm chi phí tăng lợi nhuận cho công ty

Hơn thế nữa Công ty cũng rất coi trọng vấn đề chất lượng và tiến độ hoàn thành công việc và đã giữ được chữ tín với chủ đầu tư Hàng năm, ngoài nhiệm vụ thi công các công trình do Tổng công ty giao, Công ty còn tự tìm kiếm ký kết các hợp đồng với các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây dựng, lắp đặt góp phần tạo công ăn, tăng thunhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho công ty và đóng góp ngân sách cho Nhà nước

Trên góc độ ké toán, phòng kế toán tài chính công tý có đội ngũ cán bộ có năng lực cà nhiệt tình trong công việc, quá trình hạch toán đãcó nhiều sáng tạo linh hoạt Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ban đầu Công ty thực hiện khá tốt theo đúng chế độ hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán do Nhà nươc quy định bên cạnh đó cong tự thiết kế mẫu mã

sổ sách phù hợp cho công ty Hệ thống sổ sách được ghi chép, phản ánh rõ ràng thuân lợi cho công việc theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh

Đặc biệt ở phòng kế toán công ty đã áp dụng phần mềm kế toán bổ trợ cho công tác hạch toán kế toán ở công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được các cán bộ kế toán đưa vào máy trên trang sổ NKC theo tuừng tháng, máy sẽ tự kết chuyển vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo tưng gnhiệp vụ kế toán, giảm bớt được khối lượng công ciệc kế toán, đáp ứng được nhiệm vụ cung cấp thông tin đối với yêu vầu quản lý của công

ty và các cơ quan hữu quan

Tuy nhiên 1 mặt do điều kiện khách quan trong cơ chế hiện nay lại kết hợp với một phần yếu tố chủ quan của công ty, quá trình hạch toán của công ty cũng không tánh khỏi những thiếu sót, việc phân bổ máy thi công chưa chính xác cũng gây sự thiếu chính xác

về giá thành trong công tác hạch toán chi phí và giá thành của công ty và do trình độ của các nhân viên kế toán dưới Đội chưa đồng đều, việc tập hợp các nghiệp vụ phát sinh nhiều khi còn sai sót và cẩu thả nên gây ra mất nhiều thời gian và làm tăng khối lượng công việc của phòng kế toán trên cong ty khi kiểm tra đối chiếu

II Yêu cấu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ chuẩn mực và nguyên tắc kế toán hiện hành, xuất phát từ nền kinh tế đòi hỏi phải có sự thống nhất quản lý của Nhà nước mà mỗi Doanh nghiệp phải là một tế bào của nền kinh tế trong đó kế toán là một trong những công cụ quản lý tài chính rất quan trọng

Hoàn thiệ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm SXKD của ngành nói chung và Doanh nghiệp nói riêng vì mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất , quy trình công nghệ khác nhau vì thế yêu cầu quản lý tài chính, nhiệm vụ cũng khac nhau

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực và khách quan Nhà quản lý doanh nghiệp nói riêng và quản lý nói chung cần phải có quyết định đúng đắn, từ đó tìm ra được

ưu, nhược điểm cần phát huy và có biện pháp khắc phục Hoàn thiên kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo được tính khả thi của phương án, quán triệt quan điểm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

III Nội dung hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty XD số 9

3.1 Hoàn thiên về nội dung chi phí:

3.1.1 Chi phí nguyên vật liệu

Do địa bàn hoạt động của công ty rộng, công ty giao quyền cho cac Đội xây dựng trực thuộc công ty chủ động thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị được công ty giao, các đơn vị trực thuộc công ty chủ động quản lý

sử dụng nguyên vật liệu trên cơ sở định mức kinh tế, kỹ thuật của Nha nước và nội bộ Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phưưong pháp kê khai thường xuyên là phù hợp vơid tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của đơn vị

Vật liệu xây dựng công ty mua về và được sử dụng ngay không qua nhập khi nên giảm được mức thấp nhất viật liệu dự trữ không cần thiết Song để tạo điều kiện cho việc theo dõicấp phát vật tư đáp ứng kịp thời theo nhu cầu tiến độ thi công, kiểm tra được lượng vật tư tiêu hao theo địnhj mức, vượt định mức, kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04-VT Tuy nhiên một số cán bộ vật tư đã không đồng nhất việc mua trực tiếp nguyên vật liệu ngoài thị trường sử dụng luôn cho thi công công trình không qua nhập kho thanh toán bằng hoá đơn thưòng, như vậy đã làm mất khoản đáng kể thuế đầu vào được khấu trừ trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp nên thống nhất việc sử dụng hoá đơn GTGT để được khấu trừ thuế đầu váo theo ddúng chế độ kế toán

3.1.2 Chi phí sử dụng máy thi công:

Theo quy định khoản mục này bao gồm cả chi phí công nhân điều khiển phục vụ máy thi công nhưng ở công ty tiền lương của công nhân điều khiển, phụcvụ máy thicông được hạch toán vào TK622_ chi phí nhân công trực tiếp Như vậy việc hạch toán này không

làm thay đổi giá thành công trình, hạng mục công trình nhưng tỷ trọng khoản mục chi phí máy thi công và chi phí nhân công lại thay đổi trong giá thánh sản phẩm dẫn đến việc xác định chưa chính xác, chưa đúng với mục đích công dụng của chi phí

Theo em, công ty nên tính riêng tiền lương của công nhân điều khiển phục vụ mày thi công vào TK6231_chi phí nhân công

Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lương cho công nhân điều khiển hục vụ máy thi công, kế toán ghi sổ NKC theo dịnh khoản:

Nợ TK623(6231)

Có TK334

Khoản mục KFCĐ, BHXH, BHYT được hạch toán vào TK627_ chi phí sản xuất

chung theo chế độ

*Cụ thể: Căn cứ vào bảng tổng hợp làm khoán số 08 ngày 01/12/2002 đã có xác nhận

của kỹ thuật giám sát thi công cùng tổ trưởng nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng chấm công kế toán tiến hành thanh toán lương lên bảng lương cho công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công Bệnh Viện Ninh Bình tháng 12/2002 với tổng số tiền là: 3.250.000đ

Xem sổ NKC quý IV năm 2002 có số liệu như sau:

Bảng 25

Chứng từ

13

5

31/10 Hoàng - thanh toán lương tháng

10/2002 công nhâ điều khiển, phục vụ máy thi công BVNB

1 30/11 Hoang - thanh toán tiền lương tháng

11/2002 công nhâ điều khiển, phục vụ máy thi công BVNB

Như vậy trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp quý IV/2002 trong giá thành BVNB đương nhiên sẽ tăng lên và khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cũng giảm tương ứng (4275050 + 3785045 + 3250000) = 11310095

Việc hạch toán như vậy là chưa chính xác về nội dung chi phí Vậy nêu tính theo cách

đề xuất ta sẽ có bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV/2002 như sau:

(Bảng trang bên)

Bảng

ST

T

1 Bệnh viện Ninh

Bình

26253621

5

75209895 10623134

2

49552871 49353032

3

2 Đài PT- TH NB 72115508 18971232 39015180 14520828 14520828

3 94127127 14524644 0 64073699 63809899 9

Lúc này số liệu ở bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm quý IV/2002 cột 3,4 cũng thay đổi tương ứng với số liệu trong bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV

3.1.3 Chi phí sản xuất chung

Trước đay công ty không áp dụng hình thức trích BHYT cho công nhân viên nhưng nay công ty thực hiện trích đầy đủ cho công nhân viên, tạo tâm lý yêm tâm cho cán bộ công nhân viên trong lao động đảm bảo hiệu quả công việc

3.1.4 Hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ , công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà khi có chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh công ty tập hợp theo định khoản

Nợ TK241

Có Tk liên quan(TK111, 112, )

Khi công tác sửa chữa lứon hoàn thành kế toán ghi:

Nợ TK142(1)

Có TK241(3)

Và tiến hành phân bổ dần hàng kỳ vào chi phí sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 623

Nợ TK 627

Nợ TK642

Có TK142(1)

Việc không thực hiện trích trước sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ sẽ ảnh hưởng tới tính chính xác của giá thành thực tế sản phẩm trong từng thời kỳ tính giá thành của công ty Bởi vì những kỳ có chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh và được phân bổ thì những những công trình thi công trong giai đoạn đó sẽ chịu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong khi các công trình khác thì không phải chịu chi phí đó Do vậy tính chính xác của giá thành sản phẩm sẽ kém đi Chính vì vậy công ty nên thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

Căn cứ kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi:

Nợ TK 623

Nợ TK 627

Nợ TK642

Có TK335

Khi sửa chữa lớn TSCĐ các chi phí được tập hợpvào TK2413) (chi tiết cho từng công tác sửa chữa lớn ) căn cứ các chứng từ tập hợp kế toán ghi:

Nợ TK241(3)

Có TK152

(Có TK153,241,334, 338, 331 )

Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành giá trị thực tế sửa chữa lớn hoàn thành được kết chuyển vào TK335 (chi tiết trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ) Căn cứ vào giá trị quyết toán công trình sửa chữa xong kế toán ghi:

Nợ TK 335(chi tiết trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ)

Có TK241(2413)

Cuối niên độ kế toán sử lý chênh lệch giữa khoản đã trích trước và chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh

Nếu khoản đã trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi sổ chênh lệch:

Nợ TK 335(chi tiết trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ)

Có TK623, 627, 642

Nếu khoản trích đã trích trước nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi sổ chênh lệch:

Nợ TK 623

Nợ TK 627

Nợ TK642

Có TK 335(chi tiết trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ)

3.2 Phương pháp tính giá thành:

Việc tính giá thành cho khối lưọng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của công ty xây dựng số 9 được thể hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo từng quý Tuy nhiên ở bảng này ta chỉ biết được tổng chi phí DD ĐK, chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất DD cuối kỳ xủa sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao mà không xác định được từng khoản mục chi phí thực tế trong giá thành sản phẩm Do đó gây khó khăn hơn trong việc kểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và quản lý các yếu tố chi phí

Vì vậy theo em, công ty nên mở thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình trong đó chi tiết cho từng khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công

Ví dụ: căn cứ vào số liệu ở bảng tổng hợp chi phí sản xuất (Bảng 20) kế toán lập

Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Quý IV/2002 (tên công trình: BVNB) Chỉ tiêu Chi phí SXKD

DD ĐK

CP SXKD phát sinh trong kỳ

Chi phí SXKD

DD cuối kỳ

Giá thành KLXL hoàn thành TK

3 CP sử dụng MTC 98781223 94921247 - 193702470

Việc lập thẻ tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình sẽ giúp cho đơn vị xác định ngay được từng khoản mục chi phí thực tế trong giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ mà khong phải cộng dồn lại từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất

3.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty

* Sổ nhật ký chung:

Mẫu sổ NKC áp dụng tại công ty

NHẬT KÝ CHUNG Quý năm

Đơn vị: đồng

Chứng từ

Số Ngày

Cộng

Sổ chật ký chung của công ty không có cột ghi thông tin ngày ghi sổ NKC do đó làm cho người sử dụng không biết được việc ghi chép sổ NKC có thường xuyên không dẫn đến hạn chế cho việc cung cấp thông tin kế toán

Trên cột "diễn giải" không phản ánh số liệu trang trước(kỳ trước) chuyển sang do đó không thể biết được số đầu trang (đầu kỳ) là bao nhiêu làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp

số liệu trong kỳ Tuy kế toán trên máy cho phép xem số dư ở bất kỳ thời điểm nào nhưng việc tổ chiức công tác kế toán về nguyên tắc là phải đảm bảo tính thống nhất, tính chính xác vì vậy việc không ghi chỉ tiêu số trang trước chuyển sang là chưa khoa học

Sổ NKC của công ty không ghi trang sổ đối với từng trang của NKC do vậy người sử dụng không biết được số liệu trên sổ NKC là trang bao nhiêu và số liệu được phản ánh trên sổ các tài khoản trong kỳ nằm trên trang baonhiêu của NKC dẫn đến việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán gặp khó khăn làm giảm hiệu quả kinh tế của công tác kế toán Theo em kế toán công ty nên:

 Kẻ thêm cột " ngày ghi sổ" để phản ánh chính xác về mặt thời gian số liệu ghi vào

sổ NKC

 Đưa thêm vào cột " diễn giải" dòng " số trang" trước chuyển sang để phản ánh chính xác số đầu trang, thuận lợi cho việc sử dụng số liệu của thông tin kế toán

 Ghi trang sổ NKC nhằm tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu với sổ cái Ngày

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải Đã ghi sổ

Số phát sinh

Số Ngày

Cộng

- Sổ cái TK

Mẫu sổ cái TK áp dụng tại công ty

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý năm

Đơn vị tính: đồng

Chứng từ

TK

Số phát sinh

Số dư đầu kỳ

Tổng cộng phát inh

Số dư cuối kỳ

Do ở công ty sử dụng kế toán máy nên vì sổ NKC không có cột ngày tháng ghi sổ, không có trang sổ NKC nên kéo theo khi các số liệu được vào các sổ cái TK liên quan thì

ở sổ cái tài chính ở Công ty cũng không có cột ngày tháng ghi sổ vàảtang sổ NKC Như vậy sữ gây khó khăn cho việcđối chiếu số liệu giữa số sổ cái TK và sổ NKC Theo em công ty nên mở sổ cái TK theo mẫu sau:

(Mẫu sổ trang bên)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Quý năm

Đơn vị tính: đồng

Số dư nợ ĐK

Số dư có ĐK

Ngày

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Trang sổ NKC

Số hiệu TK đối ứng

Số phát sinh

Số dư đầu kỳ

Tổng cộng phát sinh

Số dư cuối kỳ

IV Một số vấn đề cần chú trọng để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 9

Nhiệm vụ trọng yếu của công tác hạch toán kế toán là thu thập những thông tin, xử lý thông tin nhanh nhậy nhằm đề ra phương hướng hạ giá thành trong công trình xây dựng Giá thành đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thực tiễn của mỗi đơn vị Giá thành sản xuất cang thấp thì hiệu quản sản xuất của đơn vị càng cao Hạ giá thành một cách hợp

lý là nhiệm vụ hàng dầu trong việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế của công ty Trên

cơ sở hạ giá thành một chách có hệ thống mới nâng cao, tích luỹ vốn và đảm bảo phương tiện xản xuất, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Theo chủ quan của riêng em, muốn hạ giá thành của sản phẩm xây lắp chúng ta cần thực hiện một số biện pháp sau:

 Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, gần địa điểm thi công, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh, đồng thời chủ động tìm kiếm các nhà cung cấp mới bán hàng với giá cả hợp lý và có chiếtkhấu nếu mua hàng với số lượng lớn từ đó tiết kiệm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phảam Bên cạnh đó cần tăng cường