MỘT SỐ NHẬN XÉT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY

Về hệ thống sổ sách kế toán Đa phần sổ sách kế toán của Công ty được cài đặt trên máy vi tính vì thế giúp cho việc cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng.. Về công tác hạch toán

MỘT SỐ NHẬN XÉT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ

TẠI CÔNG TY 1.Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán TSCĐ

1 1 Về bộ máy kế toán của Công ty

Phòng kế toán của Công ty gồm có 11 người, một trưởng phòng, hai phó phòng kế toán và

8 kế toán viên Mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toán do đó phát huy cao tính hiệu quả trong công việc Hơn nữa, đội ngũ kế toán của Công ty đã tích cực áp dụng các quy định kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành

1.2 Về hệ thống sổ sách kế toán

Đa phần sổ sách kế toán của Công ty được cài đặt trên máy vi tính vì thế giúp cho việc cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng Ngoài ra, Công ty còn tổ chức chứng từ luân chuyển hợp lý, hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo thống kê nội bộ tương đối đầy đủ, kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình tài chính Công ty nhanh chóng, chính xác

1.3 Về công tác hạch toán TSCĐ

- Công ty đã sử dụng cách phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, theo tình hình sử dụng và theo đặc trưng kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý tài chính của Công ty, đáp ứng yêu cầu của kế toán

- Đối với các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm TSCĐ Công ty phản ánh trực tiếp luôn trên máy

vi tính, nhân viên kế toán TSCĐ dựa vào số liệu hiện có nhập vào mẫu cài sẵn có trong máy các khoản mục chi tiết, đầy đủ, do đó công tác kế toán của Công ty trở nên gọn nhẹ hơn và khoa học hơn

- Đối với các TSCĐ tăng do mua sắm hay XDCB hoàn thành bàn giao đều có các chứng từ hợp lý hợp lệ cần thiết trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng Còn nếu giảm TSCĐ do thanh lý, góp vốn tham gia liên doanh, chuyển thành công cụ dụng cụ cũng đều có các thủ tục đầy đủ đúng với các quy định chung đề ra

2 Những tồn tại và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Thái Bình

Bên cạnh những ưu điểm, Công ty còn một số tồn tại cần phải khắc phục trong việc quản lý nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty nên nghiên cứu một số giải pháp sau đây:

2.1 Về hệ thống sổ sách kế toán

Hình thức ghi sổ của Công ty là Nhật ký chung, nhưng thực tế Công ty sử dụng sổ tổng hợp trên máy thay cho sổ Nhật ký chung Ngoài ra, các sổ cái 211,213, 214 của Công ty không lập thường xuyên theo định kỳ báo cáo kế toán Qua đây, Công ty cần phải xem xét, cân nhắc để có thể ghi sổ Nhật ký chung theo đúng quy định của Bộ tài chính (theo mẫu dưới đây) và lập các sổ cái một cách đầy đủ, đúng hạn

Trình tự ghi sổ Nhật ký chung như sau:

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Báo cáo t i chính à

Sổ v th à ẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi h ng ng y à à

Ghi cuối tháng

Ghi đối chiếu

Mẫu sổ Nhật ký chung

Tháng… năm

Chứng từ Nội dung nghiệp vụ Đã ghi sổ

cái

Số hiệu

TK

Số phát sinh

2.2Về bộ máy kế toán

Trong phòng kế toán, mỗi người đảm nhiệm một phần hành kế toán nên phát huy cao được hiệu quả công việc mình làm Tuy nhiên, nó cũng có mặt hạn chế là mỗi người chỉ làm tốt công việc của mình, còn những mảng kế toán khác làm không thành thạo Khi có một người nào đó nghỉ việc dài ngày thì phần công việc của họ được tiến hành chậm trễ, làm ảnh hưởng tới các báo cáo trong Công ty Từ đó có thể thấy rằng Công ty cần phải đào tạo tốt hơn đội ngũ kế toán, ngoài việc làm tốt phần hành của mình thì mỗi người phải làm thành thạo cả những mảng kế toán khác

2.3 Về phương pháp hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm

Đối với nghiệp vụ ở trường hợp tăng TSCĐ do mua sắm (trong chương II) là máy may một kim tự động cắt chỉ và máy may CN tại Công ty định khoản như sau:

-Khi nhập máy may cho phân xưởng sản xuát, kế toán Công ty đã định khoản

Nợ TK 211 (2113) 377.000.000

Nợ TK 133 (1332) 37.700.000

Có TK 112 414.700.000

- Đồng thời kết chuyển tăng ngồn vốn kinh doanh, giảm quỹ đầu tư phát triển

Nợ TK 414 377.000.000

Có TK 411 377.000.000

Cách định khoản trên chỉ đúng với trường hợp khi mua TSCĐ về không qua lắp đặt, chạy thử

Kế toán định khoản như này là không đúng theo quy định của Bộ Tài chính Do vậy, để công tác

kế toán hoàn thiện hơn, kế toán Công ty cần phải tập hợp các chi phí mua sắm, lắp đặt, chạy thử

và các chi phí khác trước khi đi vào vận hành

Kế toán Công ty nên định khoản như sau:

Nợ TK 241 (2411) 377.000.000

Nợ TK 133 (1332) 37.700.000

Có TK 112 414.700.000

Khi kết thúc quá trình lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu đưa vào sử dụng, kế toán ghi tăng nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211 (2113) 377.000.000

Có TK 241 (2411) 377.000.000

Đồng thời kết chuyển tăng nguồn vốn kinh doanh, giảm quỹ đầu tư phát triển

Nợ TK 414 377.000.000

Có TK 411 377.000.000

2.4Về kế toán thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Theo điều lệ 19 của NĐ 59/CP ngày 03/10/1996 của chính phủ quy định "Khi doanh nghiệp thanh lý TSCĐ để thu hồi vốn thì hạch toán khoản chênh lệch này như một khoản lãi lỗ " Thực tế, tại Công ty khi có hoạt động về thanh lý không được hạch toán như một khoản lỗ lãi Để xác định kết quả thanh lý TSCĐ, kế toán Công ty cần phải hạch toán theo đúng chế độ quy định cụ thể như sau:

-Xoá sổ TSCĐ ghi:

Nợ TK 2141 6.000.000

Có TK 211 6.000.000

-Phản ánh số thu về thanh lý:

Nợ TK 111 5.500.000

Có TK 721 5.000.000

Có TK 333 500.000

-Phản ánh số chi về thanh lý:

Nợ TK 821 165.000

Có TK 111 165.000

-Kết chuyển khoản thu về thanh lý:

Nợ TK 721 5.000.000

Có TK 911 5.000.000

-Kết chuyển khoản chi về thanh lý:

Nợ TK 821 150.000

Có TK 911 150.000

-Xác định kết quả thanh lý

Nợ TK 911 4.835.000

Có TK 421 4.835.000

2.5.Về kế toán khấu hao TSCĐ

Hiện nay ở Công ty tình hình thu hồi vốn của TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn vay Ngân hàng diễn ra chậm, do đó đảm bảo thanh toán không kịp thời cho Ngân hàng Để có biện pháp đánh giá đúng TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn vay, kế toán TSCĐ nên thường xuyên quan tâm đến việc theo dõi những TSCĐ này, đặc biệt là tình hình khấu hao để nắm được quy trình thu hồi vốn, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Ngân hàng Công ty cần phải dùng nguồn vốn khấu hao để trả nợ Ngân hàng

Trong trường hợp vay vốn để đầu tư TSCĐ, Công ty cần xin phép Nhà nước được trích khấu hao nhanh trên cơ sở đảm bảo chi phí sản xuất ổn định và trả nợ đúng hạn

Hơn nữa muốn có những TSCĐ tiên tiến, hiện đại, không bị lạc hậu, Công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, thu hồi vốn sớm để có thể tái đầu tư, thay thế, đổi mới TSCĐ hoặc hoàn trả nợ vay Ngân hàng

KẾT LUẬN

TSCĐ chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp, là một bộ phận hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tấc hạch toán TSCĐ giúp cho Công ty với số tài sản hiện có vẫn có thể tang được khối lượng sản xuất sản phẩm, tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm, góp phần vào việc tăng lợi nhuận của Công ty

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Thái Bình đã chú trọng đến việc đầu tư, đổi mới TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh vầ tổ chức tương đối tốt công tác

kế toán và công tác quản lý TSCĐ Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đạt được thì vẫn còn những hạn chế, tồn tại mà công ty cần phải khắc phục trong thời gian tới để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ

Vì thời gian thực tập và trình độ có hạn nên luận văn cuả em không tránh khỏi nhiều sai sót, kính mong được các thầy cô giáo chỉ bảo để ầi luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn Đỗ Mạnh Toàn và các bác, các anh, các chị trong phòng tài chính – kế toán của Công ty thương mại và dịch vụ Thái Bình đã hướng dẫn em trong thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề này

Hà Nội, ngày 25 tháng 3 năm 2003

Sinh viên

Trần Xuân Ban