ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

Kế toán trưởng cũng là người phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính và các quy định mới về chế độ kế toán tới các nhân viên trong công ty và thay mặt nhóm báo

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC VẬN

DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán

Là một doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ, bộ máy kế toán của công ty TNHH Mạnh Đức được tổ chức theo mô hình tập trung Mọi công việc từ khâu lập chứng từ đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán Công ty có 5 kế toán, mỗi người phụ trách và kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán

Đứng đầu là Phó Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng, là người trực tiếp quản lý hoạt động của phòng Kế toán và là trợ giúp, tham mưu đắc lực cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán Kế toán trưởng tổ chức, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên đảm bảo viêc công tác kế toán việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm đưa ra các đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khai thác và sử dụng mọi nguồn vốn của công ty một cách có hiệu quả với chi phí vốn thấp nhất Kế toán trưởng cũng là người phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính và các quy định mới về chế độ kế toán tới các nhân viên trong công ty

và thay mặt nhóm báo cáo và chịu trách nhiệm với Ban Giám đốc về công việc của phòng

Do hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, ngoài các khoản thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty còn phải hạch toán thuế nhập khẩu cho các đơn hàng nhập khẩu Do vậy phần hành thuế là rất quan trọng và được giao cho nhân viên kế toán thuế phụ trách Kế toán thuế cũng kiêm là thủ quỹ của công ty Kế toán thuế có nhiệm vụ lưu giữ, hạch toán các chứng từ, hoá đơn liên quan đến phần hành thuế, chuẩn bị các báo cáo và hoá đơn về thuế khi cơ quan thuế hay ngân hàng yêu cầu, giữ liên lạc với cơ quan

thuế, thường xuyên báo cáo kế toán trưởng các nghiệp vụ về thuế phát sinh và chuyển dự trù thu-chi về thuế cho nhân viên tài chính hàng tuần Đồng thời, nhân viên này có trách nhiệm bảo quản két tiền mặt của công ty, thu-chi những chứng từ đã được Giám đốc và kế toán trưởng duyệt, cùng với nhân viên tài chính đi thu tiền và phải thường xuyên đối chiếu, xác nhận quỹ với nhân viên tài chính vào cuối tháng

Nhân viên kế toán nội bộ là người phụ trách các phần hành kế toán TSCĐ, vật tư hàng hoá và cũng là kế toán thanh toán của công ty Kế toán nội

bộ phụ trách tất cả các tài khoản của hệ thống kế toán nội bộ: bao gồm việc định khoản và tổng hợp báo cáo nội bộ hàng tháng vào ngày 05 của tháng sau Đối với các yêu cầu thanh toán của phòng kinh doanh và phòng hỗ trợ, kế toán nội bộ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt Kế toán thanh toán phải theo dõi các khoản thanh toán thuế và chuyển

dự trù thu chi cho nhân viên tài chính cuối mỗi tuần

Thanh toán và cân đối công nợ là công việc rất quan trọng đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ như công ty TNHH Mạnh Đức Nhân viên tài chính là người điều hành các dòng tiền của công ty Dựa trên dự trù thu chi do các bộ phận gửi đến và sổ chi tiết công nợ, nhân viên tài chính lập kế hoạch thu chi tài chính và có giải pháp huy động nguồn tiền để đảm bảo khả năng thanh toán của công ty Thêm vào đó nhân viên tài chính còn có trách nhiệm giữ mối quan hệ với các ngân hàng và công ty tài chính, thực hiện các hồ sơ bảo lãnh, hợp đồng hạn mức tín dụng…

Nhân viên kế toán kiểm soát là nhân viên làm ngoài giờ tại công ty có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn và giúp đỡ công việc của các nhân viên kế toán trong công ty

Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện ở sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Kế toán

kiểm soát

Kế toán thuế và quỹ

Kế toán nội bộ

Nhân viên tài chính

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Mạnh Đức

2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán

2.1 Các chính sách kế toán chung

- Công ty TNHH Mạnh Đức áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

- Công ty sử dụng phần mềm Fast Accounting 2006 theo hình thức sổ Nhật ký chung

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N tính theo năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng

- Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho xuất, nhập được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh

- Đơn vị tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Đơn vị ghi nhận doanh thu khi giao hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán

- Đơn vị sử dụng phương thức tiêu thụ: Chuyển hàng theo hợp đồng

- Các nghiệp vụ phát sinh tại chi nhánh TP.HCM được duyệt bởi Trưởng chi nhánh Các chứng từ trong tháng được chuyển ra trụ sở chính tại Hà Nội 2 lần/tháng để hạch toán.

2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Doanh nghiệp tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán quy định trong quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Theo đó, hệ thống chứng từ kế toán của doanh nghiệp gồm 5 chỉ tiêu:

- Chỉ tiêu lao động tiền lương:

- Chỉ tiêu tiền tệ

- Chỉ tiêu tài sản cố định

- Chỉ tiêu bán hàng

- Chỉ tiêu hàng tồn kho

Hệ thống chứng từ của công ty có từ các nguồn sau:

- Phòng hành chính quản trị soạn thảo và in những mẫu chứng từ dùng chung cho toàn công ty như Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy nộp tiền…và lưu vào 1 folder tại phòng hành chính để các nhân viên sử dụng

- Phòng kế toán in từ phần mềm kế toán như Phiếu thu, phiếu chi, các bảng kê, bảng phân bổ

- Mua hoặc xin cấp tại cơ quan Thuế

Việc lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện theo quy định của pháp luật

2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số BTC, cụ thể như sau:

48/2006/QĐ Tài khoản loại 1: Tài sản ngắn hạn

Tài khoản 111 được chi tiết theo từng loại tiền VNĐ và ngoại tệ

Tài khoản 112 được chi tiết theo từng TK ở các ngân hàng của doanh nghiệp Việc chi tiết đến các TK cấp 3 giúp cho việc hạch toán và quản lý được dễ dàng, tránh nhầm lẫn, mất mát

Tài khoản 131, 141 được chi tiết theo đầu mối Hà Nội, TP.HCM và Phòng mỏ TK 131 chi tiết cho từng khách hàng được theo dõi trên phần mềm

kế toán

Doanh nghiệp không có các khoản đầu tư ngắn hạn và dài hạn nên không

sử dụng các TK 121, 221

Doanh nghiệp không sử dụng TK dự phòng 159

Doanh nghiệp sử dụng thêm TK 136: Phải thu nội bộ HCM để theo dõi nguồn thu và nguồn vốn điều chuyển vào văn phòng HCM

TK 144: Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn để hạch toán các khoản bảo lãnh hợp đồng, mở L/C…

- Tài khoản loại 2: Tài sản dài hạn

Doanh nghiệp chỉ sử dụng các TK 211, 214 để hạch toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ Do không có các nghiệp vụ phát sinh nên doanh nghiệp không sử dụng các TK loại 2 khác

- Tài khoản loại 3: Nợ phải trả

Doanh nghiệp không sử dụng các TK dự phòng 351, 352

Doanh nghiệp đánh số TK Nợ dài hạn là TK 342

- Tài khoản loại 4: Vốn chủ sở hữu

Doanh nghiệp không hình thành quỹ khen thưởng, phúc lợi nên không sử dụng TK 431

- Tài khoản loại 5: Doanh thu

Doanh nghiệp đánh số TK Hàng bán bị trả lại là TK 531

- Tài khoản loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh

Doanh nghiệp đánh số TK Chi phí bán hàng, quản lý là TK 641, 642

- Tài khoản loại 7: Thu nhập khác

sẽ được máy tính tự động chuyển vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết

Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện bút toán khoá sổ và lập báo cáo tài chính, in ra và đóng sổ kế toán

Sổ kế toán tổng hợp gồm có: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản

Sổ kế toán chi tiết gồm có: Sổ chi tiết các TK 112, 131, 331…

Chứng từ

kế toánMàn hình nhập chứng từ

Sổ kế toán

- Sổ chi tiết

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo quản trị

Sổ Nhật ký chung

Sổ chi tiết các tài khoản

Sổ Cái các Tài khoản

Phần mềm kế toán

Ghi chú:

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Mạnh Đức

2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo kế toán của công ty bao gồm 2 loại báo cáo:

a, Báo cáo nội bộ:

Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ lập các báo cáo về phần hành

kế toán do mình phụ trách một cách thường xuyên theo yêu cầu của Ban Giám đốc Các báo cáo nội bộ giúp cho Ban Giám đốc nắm được tình hình tài chính, tình hình thực hiện hợp đồng và đánh giá kết quả làm việc của các nhân viên, các bộ phận

- Báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày

- Báo cáo phát sinh tiền gửi theo tuần

- Báo cáo tiến độ thanh toán theo hợp đồng

- Báo cáo công nợ 2 tuần/lần

- Báo cáo nhập - xuất - tồn hàng tháng

- Báo cáo hàng đi đường (bán) hàng tháng

Nhập số liệu

In sổ

- Báo cáo hàng đi đường (mua) hàng tháng

b, Báo cáo tài chính:

Sau khi kết thúc năm tài chính, kế toán lập các báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan thuế trước ngày 1/4 hàng năm, các báo cáo tài chính bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản

Các báo cáo tài chính được sử dụng để tính toán các chỉ tiêu tài chính và đánh giá kết quả hoạt động của công ty trong năm vừa qua và là nguồn thông tin để cơ quan thuế thực hiện kiểm tra và quyết toán thuế

III NHỮNG VẤN ĐỀ KINH TẾ ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

1 Đặc điểm hàng hoá

1.1 Hàng hoá

Hàng hóa kinh doanh của công ty có những đặc điểm sau:

- Công ty cung cấp nhiều chủng loại mặt hàng Các mặt hàng do công ty cung cấp mang tính đơn chiếc, mỗi loại có những đặc điểm, tính năng khác nhau Các hàng hoá được nhập mua theo đơn đặt hàng của khách hàng và yêu cầu của bộ phận bán lẻ

- Hàng hoá mang đặc tính kỹ thuật cao, gồm nhiều chi tiết, phụ kiện đi kèm do đó đòi hỏi phải có kỹ thuật viên tiến hành lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo trì, bảo dưỡng

- Các loại máy móc hầu hết có giá trị lớn, đòi hỏi phải có bảo hiểm trong quá trình vận chuyển

- Các loại máy móc có khối lượng lớn Do vậy việc vận chuyển được thực hiện bằng ô tô chuyên dụng.

- Các mặt hàng của công ty đều chịu thuế GTGT với mức thuế suất 5% Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Về nguồn hàng: công ty nhập hàng từ 2 nguồn: mua trong nước và nhập khẩu từ các nước ngoài Hàng hoá được bảo hành bởi nhà sản xuất

kế toán nội bộ tiến hành đối chiếu số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho

Quy trình nhập kho hàng hóa:

Khi có thông báo hàng đến, nhân viên hỗ trợ tiến hành nhận hàng, vận chuyển hàng tới kho hàng hóa Nhân viên nhận hàng phải viết Giấy Đề nghị nhập kho ghi rõ mã hàng, số lượng gửi cho kế toán nội bộ cùng với các chứng

từ liên quan Sau khi kế toán nội bộ kiểm tra chứng từ, viết phiếu nhập kho hàng hóa 02 liên (có đầy đủ chữ ký), chuyển cho người đề nghị Thủ kho kiểm tra phiếu nhập kho, tiến hành nhập kho hàng hóa, ký tên vào phiếu nhập kho Thủ kho giao cho nhân viên nhận hàng 1 liên và giữ lại 1 liên để ghi Thẻ kho Định kỳ, Thủ kho chuyển cho kế toán nội bộ để ghi sổ

Quy trình xuất kho hàng hóa:

Khi có nhu cầu hàng hóa, Phòng kinh doanh viết giấy Đề nghị xuất kho (ghi rõ số hợp đồng hay khách lẻ, tên khách hàng, số lượng) có đầy đủ chữ ký của Trưởng bộ phận, Giám đốc, Kế toán trưởng gửi cho kế toán nội bộ Kế toán nội bộ kiểm tra Giấy Đề nghị xuất kho, Bảng kê theo dõi hàng hóa nhập, xuất, tồn và viết phiếu xuất kho (02 liên), giao cho nhân viên kinh Khi nhận được Phiếu xuất kho, Thủ kho tiến hành xuất kho, ký nhận và giữ lại 01 liên

để ghi Thẻ kho, giao 01 liên cho nhân viên kinh doanh Định kỳ, Thủ kho giao Phiếu xuất kho cho nhân viên kế toán nội bộ ghi sổ

2.2 Phương thức bán lẻ

Theo nghiên cứu của bộ phận bán lẻ, một số thiết bị, phụ kiện có giá trị nhỏ được nhập về kho để xuất bán khi có yêu cầu của khách hàng Khách hàng có nhu cầu liên hệ trực tiếp với phòng bán lẻ và hẹn thời gian nhận hàng

Đến ngày hẹn, khách hàng trực tiếp tới văn phòng công ty nhận hàng và trả tiền.

IV HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG

TK 6321 – Giá vốn hàng bán tại Hà Nội

1.4 Nguyên tắc ghi nhận:

Số lượng chủng loại hàng hoá của công ty rất nhiều, hàng hoá mang tính đơn chiếc, mỗi loại có đặc tính kỹ thuật khác nhau do đó công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để ghi nhận giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán = Giá trị hàng mua (chưa thuế) + Thuế nhập khẩu (nếu có)

- Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu là khoản thuế được ghi trên Tờ khai

nhập khẩu hàng hoá và được Hải quan chấp nhận theo thông báo thu thuế của Hải quan

- Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá: không có

- Các khoản chi phí khác như chi phí vận chuyển, nhận hàng, lưu kho đều

được tính vào chi phí bán hàng chi tiết theo từng hợp đồng

1.5 Quy trình hạch toán:

Công tác hạch toán Giá vốn hàng bán được thể hiện qua Sơ đồ sau:

Màn hình nhập chứng từBảng cân đối phát sinhBáo cáo kế toán

Sổ Nhật ký chung

Sổ chi tiết

TK 156, 632Giấy Đề nghị xuất kho

Nghiệp vụ 1: Bán hàng theo hợp đồng (hàng nhập ngoại)

Ngày 15/10/2007 công ty gửi hồ sơ dự thầu, tham gia gói thầu số 07: Cung cấp máy phay ngang quay tay trị giá 109.070.640 VNĐ do Tổng Công

ty cơ khí xây dựng làm chủ đầu tư và thắng thầu Sau khi thắng thầu, công ty thực hiện ký kết Hợp đồng cấp bảo lãnh với ngân hàng Techcombank – chi nhánh Đông Đô và ngân hàng đã gửi cho đơn vị chủ đầu tư Bảo lãnh dự thầu

có giá trị 20% giá trị gói thầu

Ngày 31 tháng 10 năm 2007, Công ty thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế

số 771/HĐKT 2007/ MĐ-COMA với các điều khoản cụ thể như sau:

- Tên hàng hóa: Máy phay ngang quay tay (Loại kích thước bàn 160 x 520mm)

- Số lượng, đơn giá, tổng giá thanh toán ghi trên Hóa đơn GTGT

- Giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng: 20%

- Bảo lãnh bảo hành: 5% giá trị hợp đồng (trong 12 tháng sau khi bàn giao)

- Thanh toán bằng chuyển khoản, chia thành 3 đợt

Đợt 1: 20% giá trị hợp đồng sau khi hợp đồng có hiệu lực và nhận được

bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Đợt 2: 70% sau khi nghiệm thu tĩnh thiết bị

Đợt 3: số tiền còn lại 20 ngày sau khi hai bên ký biên bản nghiệm

thu và nhận được bảo lãnh bảo hành.

Sau khi ký kết hợp đồng, công ty tiến hành thương thảo với người bán để

ký hợp đồng mua hàng Khi có thông báo hàng đến, công ty làm thủ tục bóc chứng từ và khai tờ khai hàng hóa nhập khẩu:

EASTAR MACHINE TOOLS CORP

P.O.BOX 333 FENG YUAN, TAIWAN, R.O.C TEL 886 4 25224667 FAX: 886 4 25205010

COMMERCIAL INVOICE

2007

INVOICE of AS BELOW

For account and risk of Messrs MANHDUC COMPANY LTD.

8 TH FLOOR, CTM BUILDING, 299 CAU GIAY, DICH VONG, CAU GIAY, HN, VIETNAM

Shipped by EASTAR MACHINE TOOLS CORP Per MCP KOPENHAGEB V.S018

Sailing on/about DEC, 25, 2007 From KAOHSIUNG PORT To HAIPHONG PORT, TAIWAN VIETNAM

Marks & Nos Description of Goods Quantity Unit Price Sub Amout

1 Horizontal milling machine

Model H-130 (disclose accessories)

2 sets USD 2,240.00 USD 4,480.00

2 High speed precision lathe

Model MA-1840 (disclose accessories)

2 sets USD 3,526.00 USD 7,052.00

SAY TOTAL FOUR (4) PKGS ONLY

SAY TOTAL U.S DOLLARS ELEVEN THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY TWO ONLY.

DRAWN UNDER: TECHCOMBANK

+ THE BENEFICIARY: EASTAR MACHINE TOOLS CORP

P.O.BOX 333 FENG YUAN, TAIWAN, R.O.C TEL 886 4 25224667 FAX: 886 4 25205010

+ TOTAL AMOUNT: USD 11,532.00

+ IN ARTICLE 3 OF CONTRACT NO 253-1007/MD-EASTAR

+ THE CREDIT NUMBER AND THE CREDIT DATE: TF0734001002/DDA AND 071213

MARKS & NOS.:

CONTRACT NO 253-1007/TH-EASTAR

LOADING PORT: KAOHSIUNG PORT, TAIWAN

UNLOADING PORT: HAIPHONG PORT, VIETNAM

NAME OF GOODS: H 130/ MA-1840

NO OF CASE: 1-4

MADE IN TAIWAN, R.O.C

EASTAR MACHINE TOOLS CORP

(signed)

Biểu 03: Hóa đơn mua hàng nhập khẩu

Sau khi tiến hàng nộp đầy đủ các khoản thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu, công ty tiến hành nhập kho hàng hóa:

CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

Tầng 8, Tòa nhà CTM,

299 Cầu Giấy, Hà Nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

1 Máy phay ngang quay tay

( Model H-130) Bộ 02 xuất theo HĐ bán 771/HĐKT 2007/ MĐ-COMA EASTAR

2 Máy tiện chính xác tốc độ cao

(Model MA – 1840) Bộ 02 xuất theo HĐ bán 107/HĐKT 2007/ MĐ-TN EASTAR

Người đề nghị Người kiểm tra Trưởng phòng Kế toán Giám đốc

Biểu 04: Giấy Đề nghị nhập kho

Căn cứ vào Giấy Đề nghị nhập kho và bộ chứng từ đi kèm, kế toán nội

bộ làm Phiếu nhập kho (đối với hàng mua trong nước) hoặc Phiếu nhập mua

nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu)

CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

Tầng 8, tòa nhà CTM 299 Cầu Giấy, Hà Nội

PHIẾU NHẬP MUA NHẬP KHẨU

Ngày 24 tháng 12 năm 2007 Số: 14/12 Người giao hàng:

Đơn vị: HN0195 – Cty CP Thương mại và Công nghệ CNC

Địa chỉ:

Số hóa đơn: 4208 Seri: Ngày: 24/12/2007

Nội dung: Nhập hàng theo Tờ khai số 4208, ngày 21/12/2007

Tài khoản có: 331 – Phải trả người bán

Stt Mã

kho Mã vt Tên vật tư Tk Đvt lượng Số Đơn giá Thành tiền

1 KCT MPNQT001 Máy phay ngang

Tổng cộng tiền thanh toán 185,088,600

Thuế NK 9,254,430

Tổng cộng 194,343,030

Thuế GTGT hàng nhập khẩu 9,717,151.5

Bằng chữ: Một trăm chín mươi bốn triệu ba trăm bốn mươi ba nghìn không trăm ba mươi đồng chẵn.

Biểu 05: Phiếu nhập mua nhập khẩu

Đến hạn giao hàng theo hợp đồng, nhân viên kinh doanh phụ trách hợp đồng viết Giấy đề nghị xuất kho để làm thủ tục xuất kho giao cho khách hàng:

CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

Tầng 8, Tòa nhà CTM,

299 Cầu Giấy, Hà Nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ngày 29 tháng 12 năm 2007

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Người đề nghị: Phạm Văn Chung Phòng: Kinh doanh

Bán cho: Tổng Cty cơ khí xây dựng Hợp đồng số: 771/HĐKT 2007/ MĐ-COMA

(Ghi rõ phụ kiện lắp thêm so với

cấu hình chuẩn)

1 Máy phay ngang quay tay

( Model H-130) Chiếc 02 xuất theo HĐ bán EASTAR

Người đề nghị Người kiểm tra Trưởng phòng Kế toán Giám đốc

Biểu 06: Giấy đề nghị xuất kho

Căn cứ vào Giấy Đề nghị xuất kho và hợp đồng kinh tế (hợp đồng bán),

kế toán nội bộ làm Phiếu xuất kho:

CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC

Tầng 8, tòa nhà CTM 299 Cầu Giấy, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 29 tháng 12 năm 2007 Số: 09/12 Người nhận hàng:

Đơn vị: HN0298 – Tổng Công ty cơ khí xây dựng

Địa chỉ: 125D Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Nội dung: Xuất hàng theo Hợp đồng số 771/HĐKT 2007/ MĐ-COMA

S

tt kho Mã Mã vt Tên vật tư Tk nợ Tk có Đvt lượng Số Đơn giá Thành tiền

1 KCT MPNQT001 Máy phay ngang

quay tay H-130

6321 1561 Bộ 02 51,938,400 103,876,800

Tổng cộng 103,876,800

Bằng chữ: Một trăm linh ba triệu tám trăm bảy mươi sáu nghìn tám trăm đồng.

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận Người nhận hàng Xuất ngày 29 tháng 12 năm 2007Thủ kho

Biểu 07: Phiếu xuất kho

CÔNG TY TNHH

KHOẢN Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Từ ngày 01/12/2007 đến ngày 31/12/2007