NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tiền lương và tình hình quản lý sử dụng lao động và quỹ lương tại Công ty EMI.CO. * Ưu điểm: Công ty EMI.CO - Hợp tác lao động từ ngày thành lập công ty đến thời gian này đã đào tạo ra nhiều lao động sang Đài Loan. Và số lao động sang Đài Loan được người chủ lao động tín dụng và không có ý định trốn ra ngoài nên được nhiều đối tác hợp tác. Công ty đã được nhiều lao động đến đăng ký để xuất khẩu, có uy tín giúp cho các lao động từ các tỉnh như: Nghệ An, Thanh Hóa, Hải Dương… có được mức sống ổn định từ xuất khẩu sang Đài Loan. Công ty không ngừng đào tạo lao động, để đạt được mục tiêu mà Công ty đã đặt ra. Và Công ty đã đạt được hơn mục tiêu đã đặt ra đó là do sự quản lý của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty xây dựng mô hình quản lý một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, để phát huy tính chủ động trong đào tạo với bộ máy quản lý gọn nhẹ. Công ty có 1 lực lượng lao động có kiến thức, khoa học kỹ thuật trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Công ty đã vận dụng hình thức trả lương hợp lý trên cơ sở đào tạo của mình. Chính vì hình thức trả lương hợp lý đã kích thích, động viên được tinh thần làm việc của cán bộ trong Công ty. * Nhược điểm: Công ty EMI.CO - Hợp tác lao động là đào tạo lao động sang nước ngoài nên có ít nhiều mang những đặc thù riêng. Sự hiểu biết về pháp luật lao động quốc tế và ngoài nước có ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng. Kế toán khó khăn trong việc sắp xếp giấy tờ và quản lý giấy tờ. * Một số kiến nghị nhận xét về công tác Hạch toán TL và các khoản trích theo lương: Qua quá trình thực tập tại Công ty EMI.CO – Hợp tác lao động với sự nghiêm túc tìm hiểu về các phần hành kế toán tại Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ phòng tài vụ, nhận thấy sự cần thiết của vấn đề tôi đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương. Kết thúc kỳ thực tập của mình, tôi có một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức kế tóan nói chung và tổ chức kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương nói riêng. Là một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, Công ty luôn luôn cố gắng khắc phục những khó khăn nhất là trong việc đào tạo lao động sang nước ngoài. Với công tác cải cách hành chính, Công ty đã tổ chức sắp xếp lại các phòng ban chức năng cho phù hợp với quy mô hoạt động mới của Công ty. Cùng với quá trình chuyển đổi ấy, công tác kế toán tài chính của Công ty luôn được coi trọng, không ngừng thay đổi về cơ cấu và phương thức hạch toán và tuân thủ những quy định, chế độ kế toán của Nhà nước. Công ty còn tồn tại một số vấn đề sau: - Tồn tại thứ nhất: Hiện tại ở Công ty đã thực hiện trích bảo hiểm xã hội theo quy định của Bộ LĐ và TBXH nhưng công ty chưa thực hiện trích BHYT và KPCĐ cho người lao động. - Tồn tại thứ hai: Lương cơ bản của Công ty tính trên đơn giá tiền lương cơ bản (nhân tố này được lập dựa trên doanh thu của công ty). Công ty là một doanh nghiệp có tính chất kinh doanh đặc thù theo mùa vụ do đó việc phân bổ đơn giá tiền lương doanh thu phải được cân đối giữa các kỳ trong năm. - Tồn tại thứ ba: Việc tính tiền lương và hạch toán tiền lương phải trả hiện nay. - Tồn tại thứ tư: Tính BHXH, KPCĐ - Tồn tại thứ năm: Việc lập chứng từ ghi sổ. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN. Kiến nghị thứ nhất: Về đơn giá tiền lương. Như đã nói ở trên, để khắc phục tồn tại trên và phát huy hiệu quả lâu dài hơn công ty nên cố gắng xây dựng đơn giá tiền lương cho phù hợp hơn với thực trạng nền kinh tế xã hội và đảm bảo được tương đối đời sống của cán bộ công nhân viên. Kiến nghị thứ hai: Về các khoản trích theo lương. Việc thực hiện các khoản trích BHYT và KP Công đoàn là tất yếu đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của nhà nước về doanh nghiệp Nhà nước và là động lực thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của công ty ngày một phát triển. Kiến nghị thứ ba: Phân bổ và cân đối tiền lương. Cân đối giữa các kỳ trong năm để đảm bảo mức lương cho cán bộ công nhân viên, phương pháp này khá phức tạp phải dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty do đó sự tính toán chỉ là tương đối. Tùy tình hình cụ thể của công ty mà áp dụng phân bổ và cân đối cho phù hợp. Kiến nghị thứ tư: Về tính tiền lương phải trả cho các đối tượng hiện nay ở công ty. Theo ý kiến của em nên hạch toán thành 2 bộ phận chính: Tính tiền lương cho bộ phận quản lý của công ty bao gồm: + Văn phòng Công ty + Phòng tài chính kế toán + Phòng xuất nhập khẩu Được hưởng lương thời gian và một phần lương bổ sung + tiền thưởng và có thể điều chỉnh sau quý, năm. Hàng tháng phải lập các bảng thanh toán lương căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc. Bộ phận trực tiếp như: Các trung tâm: + Trung tâm xuất khẩu thuyền viên + Trung tâm phát triển việc làm + Trung tâm cung ứng lao động GVGĐ + Xí nghiệp xây dựng cơ bản Là những bộ phận tạo ra các dịch vụ cho nên cần phải có định mức, đơn giá và mức tính cụ thể. Trong các tháng, quý có thể lập các bảng thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương. Kiến nghị thứ 5: Bảo hiểm y tế thì Công ty thực hiện điều này phải quyết định sớm để thực hiện việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ được chính xác cần tạo bảng phân bổ tiền lương, BH. BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM TK có TK Nợ 334 338 Tá ch Lươ ng chín h Lư ơng phụ ≠ 33 82 33 83 3384 + 154 TTXKTV TTDTVL TTGVG Đ XNXD G42 - VPCT - TCKT - PXNK Cộng Kiến nghị thứ 6: Hoàn chỉnh việc ghi chép kế toán Việc sử dụng tài khỏan trong Công ty cũng chưa được chính xác trên các biểu 2.10, 2.11, 2.16, phần số liệu ghi trên chứng từ ghi rõ 135. Nợ TK 154: 813.215.154 Nợ TK 642: 406.607.577 Có TK 334: 1.219.822.731 In trên các biểu 2.10, 2.12, 2.16 lại phản ánh ở TK 622 như vậy chưa được nhất quán cần có quan điểm thống nhất để ghi. Theo quan điểm chúng tôi có thể dùng TK 154 mà không cần theo dõi ở TK 622. Việc lập các chứng từ ghi sổ của Công ty chưa chính xác trên cùng một chứng từ ghi sổ ghi nhiều nợ, nhiều có khác nhau như vậy nên khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu theo ý kiến của em nên tách ra nhiều chứng từ ghi sổ và không ghi chung. - Việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ở Công ty chưa được thực hiện dẫn đến tình trạng khó khăn cho việc kiểm tra và đối chiếu. - Việc ghi sổ các tài khoản gộp chung ví dụ như phần tính lương phải trả (ghi TK 154 + 642) như vậy là không chính xác nên tách dùng TK 154 và TK 642 riêng. KẾT LUẬN Để cho quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên, liên tục thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy, doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ khi họ tham gia lao động sản xuất ở doanh nghiệp. Trong nền kinh tế hàng hóa, tiền lương được gọi là thước đo giá trị sức lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế kích thích tinh thần người lao động, là nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động, đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy, doanh nghiệp luôn coi trọng sử dụng hiệu quả sức lao động để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức tốt hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Kết thúc đợt thực tập tại Công ty EMI.CO - hợp tác lao động, em đã hiểu thêm thực tiễn công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác tổ chức hạch toán kế toán tài chính nói chung trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Bản luận văn này được hoàn thành dựa trên những kiến thức lý luận đã được học ở nhà trường với công tác thực tiễn tổ chức hạch toán tại Công ty EMI.CO - hợp tác lao động. Từ đó có thể so sánh lý luận với thực tiễn và mạnh dạn đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty. Hà nội, ngày …. tháng … năm 2006 . NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tiền lương và tình. hành kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương. Kết thúc kỳ thực tập của mình, tôi có một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức kế tóan nói chung và