THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI 2.1. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Để thực hiện theo chủ trương của Nghị quyết 49/CP của Chính phủ “ Xây dựng những nền móng bước đầu vững chắc cho một kết cấu hạ tầng về thông tin xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lí Nhà nước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước vào thế kỉ XXI”. Đồng thời để đáp ứng được nhu cầu của xã hội trong nền kinh tế thị trường việc trao đổi thông tin càng trở nên cần thiết, đòi hỏi phải chính xác, nhanh chóng và kịp thời. Vì vậy, ngày 17/04/1997 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin đã được thành lập theo quyết định số 3033 GP/TLDN ngày 17/04/1997 của UBND Thành phố Hà Nội, được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 041192 ngày 02/05/1997. Tên giao dịch quốc tế của Công ty là: Trading and Service Infomatics Company Limited, viết tắt là TSI Co., LTD Vốn điều lệ là: 2,500,000,000 VNĐ (Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trụ sở giao dịch của Công ty là 231 Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng,Thành phố Hà Nội. Tài khoản giao dịch 1:102010000014797 Ngân hàng công thương khu vực 2 Hai Bà Trưng. Tài khoản giao dịch 2: 431101004007 Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bắc Hà Nội. Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI ngay từ khi mới thành lập đã xác định được rõ vai trò và tầm quan trọng của ngành công nghệ thông tin nên đã sớm đầu tư, tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặc dù ngay từ khi mới thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng; về công tác tổ chức quản lí và về cơ sở vật chất kĩ thuật. Song do sự cố gắng phấn đấu của các công nhân viên trong Công ty cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước. Công ty TSI đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nguồn nhân lực cũng không ngừng được tăng lên về cả số lượng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì thế, mối quan hệ của Công ty không chỉ với bạn hàng trong nước mà còn mở rộng sang các nước trong khu vực. Công ty đã đóng góp một phần lớn vào nền kinh tế quốc dân và một phần công sức trí tuệ thúc đẩy cho quá trình tin học hoá của các Bộ, Ngành, địa phương trên mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty bao gồm các giai đoạn như sau:  Giai đoạn từ ngày thành lập đến năm 2000: Đây là giai đoạn xây dựng và trưởng thành. Những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng, về công tác tổ chức và về cơ sở vật chất kĩ thuật. Trong giai đoạn này Công ty mới chỉ kinh doanh một số mặt hàng như thiết bị tin học, điện tử điện lạnh, các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử viễn thông phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn này Công ty cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể. Năm 2000 với số lượng nhân viên khoảng 20 người, doanh thu của Công ty đạt được là 15 tỷ đồng. Từ một cơ sở nhỏ Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh ở các tỉnh trong nước, mối quan hệ với các khách hàng cũng được mở rộng.  Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây là giai đoạn phát triển. Sau nhiều năm chuẩn bị cơ sở vật chất, điều chỉnh bộ máy tổ chức. Song song với việc xây dựng cơ sở vật chất, kĩ thuật, Công ty có kế hoạch từng bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều chính sách thu hút nhân lực bên ngoài. Vì vậy, nguồn nhân lực trong giai đoạn này đã tăng lên cả về mặt số lượng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ.Năm 2003 số lượng nhân viên là 35 người, doanh thu đạt khoảng 27 tỷ đồng. Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn cao, Công ty đã đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, từ chỗ quan hệ với các bạn hàng trong nước, Công ty đã mở rộng mối quan hệ với các nước khác trên thế giới. Đây là thời kỳ đánh dấu sự trưởng thành vượt bậc của Công ty, vững vàng bước sang một thời kỳ mới, đặt nền tảng cho sự phát triển lâu dài của Công ty.  Giai đoạn từ 2003 đến nay : Do nhu cầu của thị trường ngày càng tăng về lĩnh vực công nghệ thông tin và chính sách hoạt động của Công ty,Công ty đã có những quyết định trong việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh . Công ty đã mở thêm nhiều chi nhánh tại các tỉnh như : Chi nhánh Công ty TNHH TMDVCNTT-TSI Bắc Giang , Chi nhánh Công ty TNHH TMDVCNTT-TSI Ninh Bình ,Trung tâm công nghệ thông tin TSI tại Bình Mỹ- Bình Lục- Hà Nam … Các chi nhánh này hoạt động và hạch toán độc lập .Hiện nay , Công ty vẫn trên đà phát triển với tốc độ cao. Năm 2005 , số nhân viên trong công ty là 60 người.Doanh thu năm 2005 là :35 tỷ. Nộp ngân sách nhà nước năm 2005 là 3,3tỷ .  Tháng 7 năm 2006 Công ty đăng ký thay đổi lại Đăng ký kinh doanh và năng mức vốn điều lệ lên : 12.000.000.000 VNĐ để mở rộng sản xuất kinh doanh . Tháng 8 tới , công ty có chính sách tuyển thêm 10 nhân viên bỏ sung cho các phòng ban . Với sự cố gắng, nỗ lực của ban lãnh đạo, các phòng ban cùng toàn bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty luôn kịp thời thay đổi về mọi mặt, không chỉ cải tiến trang bị máy móc thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà còn không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên, áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần đặc biệt là khuyến khích vật chất cho người lao động. Trong đó, tiền lương là một biện pháp khuyến khích hữu hiệu. Công ty áp dụng chính sách trả lương theo thời gian làm việc, trình độ lành nghề, trách nhiệm công việc. Đây là một hình thức trả lương khoa học và phù hợp với chính sách tiền lương của Nhà nước. Ngoài ra, Công ty còn có nhiều biện pháp khuyến khích vật chất khác: phát động phong trào thi đua vào các dịp lễ, tết, hàng quý tiến hành đánh giá khả năng và thái độ làm việc của các phòng ban và cá nhân để có chính sách khen thưởng, kỉ luật kịp thời, đúng đắn. Kết hợp với chính sách hoạt động kinh doanh đúng đắn , kết hợp với đào tạo nguồn nhân lực và luôn luôn triển khai mở rộng thị trường kinh doanh. Nhờ vậy, sau 9 năm hoạt động Công ty đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường công nghệ thông tin. Công ty ngày càng khẳng định mình để tồn tại và phát triển với tốc độ nhanh, vững chắc và ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đông đảo khách hàng, đóng góp một phần lớn vào GDP của cả nước và một phần công sức, trí tuệ thúc đẩy quá trình tin học hoá của cả nước. Đồng thời ngày càng nâng cao mức sống cho nhân viên trong Công ty với mức thu nhập bình quân đầu người hiện nay là 1,4 triệu đồng/ tháng. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty 2.1.2.1. Mô hình quản lí theo kiểu chức năng Hiện nay Công ty có số lượng công nhân viên là gần 60 người ,tương đối trẻ, độ tuổi trung bình là 25 tuổi, có trình độ chuyên môn về các lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, điện lạnh, tự động hoá, kế toán tài chính, marketing, tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp trong cả nước. Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của thị trường và phù hợp với nhu cầu đổi mới, xu thế phát triển của thời đại, Công ty đã có nhiều sự thay đổi, sắp xếp, cải tiến bộ máy tổ chức và quản lí theo hướng chia thành các phòng ban. Mỗi phòng ban được giao những nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao đó dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và gắn kết với các phòng ban khác để cùng thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp. Các phòng ban đó bao gồm: 1. Ban Giám đốc: Gồm 3 người 2. Phòng kế toán tài chính 3. Phòng xuất nhập khẩu 4. Phòng phân phối bán buôn 5. Phòng kinh doanh bán lẻ 6. Phòng kinh doanh dự án 7. Phòng dịch vụ, bảo hành bảo trì thiết bị 8. Phòng công nghệ phần mềm 9. Phòng tự động hoá điều khiển 10. Phòng nghiên cứu và phát triển thị trường 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban * Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, có vị trí và thẩm quyền cao nhất Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp lãnh đạo Công ty hoạt động. * Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kĩ thuật: Trực tiếp lãnh đạo các phòng ban hoạt động theo lĩnh vực và chức năng của mình, cùng với giám đốc Công ty đưa ra các quyết định hợp lí để quản lí mọi hoạt động của Công ty. * Phòng kế toán tài chính: Có chức năng, nhiệm vụ quan trọng theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các hoạt động của Công ty một cách chính xác, kịp thời, theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành vào sổ sách kế toán. Qua đó theo dõi lãi, lỗ thông qua các số liệu, chứng từ kế toán từ các phòng ban đưa lên; theo dõi tình hình thanh toán với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên. Từ đó, đề xuất các ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo để giúp cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt được mục đích tối ưu. * Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng xuất nhập khẩu là xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh, liên kết với các nước trên thế giới và trong nước nhằm thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá để kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đó. * Phòng kinh doanh bán lẻ: thực hiện cung cấp tận tay người tiêu dùng các sản phẩm công nghệ thông tin của Công ty, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng. Các khách hàng chủ yếu của phòng này là các hộ gia đình, học sinh, sinh viên, các đơn vị, tập thể có nhu cầu mua hàng hoá để phục vụ mục đích sử dụng của mình. * Phòng phân phối bán buôn: Thực hiện phân phối hàng hoá cho công ty thương mại, các đại lí, cửa hàng trong địa bàn Hà Nội nói riêng và các đại lí trong các tỉnh trên cả nước nói chung. Có nhiệm vụ cung cấp thông tin về hàng hoá, thị trường kinh doanh, các chương trình khuyến mại, dịch vụ sau bán mới nhất cho khách hàng. * Phòng kinh doanh dự án: Thực hiện nghiên cứu, tư vấn, triển khai các dự án lớn theo chương trình phát triển công nghệ thông tin của Chính phủ, thư viện điện tử, các dự án về công nghệ thông tin trong các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp; mở rộng nâng cấp, cải tạo trụ sở làm việc của các cơ quan Chính phủ, Đảng cũng như các Bộ, Ngành, các cơ quan, doanh nghiệp. * Phòng dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị: Thiết lập một mạng lưới bảo hành trên khắp cả nước với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các chương trình sau bán các sản phẩm của Công ty cung cấp theo đúng thời hạn bảo hành quy định trên sản phẩm. * Phòng công nghệ phần mềm: Triển khai và thực hiện trang Web cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu, tư vấn, xây dựng các giải pháp phần mềm cho các dự án lớn theo chương trình phát triển công nghệ thông tin. * Phòng tự động hoá - điều khiển: Là đối tác chính của khoa tự động hoá trường Đại học Bách Khoa Hà Nội trong lĩnh vực nghiên cứu, thiết kế, triển khai các công trình trong lĩnh vực tự động - điều khiển * Phòng nghiên cứu, phát triển thị trường: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng này là nghiên cứu giá cả thị trường, thị trường mua, bán sản phẩm để giúp phó giám đốc kinh doanh đưa ra các quyết định đúng đắn về giá cả cũng như việc mở rộng quy mô kinh doanh sao cho có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh khác, thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí như sau: Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lí 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 2.1.3.1. Loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh Đây là công ty TNHH 3 thành viên. Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng theo thể thức quy định của Nhà nước. Các thành viên góp vốn chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết vào doanh nghiệp. Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, Luật doanh nghiệp và Luật thương mại nói riêng. Với nhiệm vụ kinh doanh là: * Buôn bán, lắp đặt máy móc, thiết bị, linh kiện: máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng, thiết bị tự động hoá. * Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học * Tư vấn, kĩ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học * Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm của công ty kinh doanh. Năng lực, kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin chủ yếu là: * Tư vấn xây dựng dự án, giải pháp tổng thể công nghệ thông tin: Thể hiện trên các mặt như: tư vấn, xây dựng dự án có hiệu quả thực sự bao hàm tất cả các yếu tố cần quan tâm trong quá trình phát triển tin học; cung cấp các giải pháp phù hợp với yêu cầu của khách hàng và khả thi trong điều kiện Việt Nam. Trong những năm qua, các dự án, giải pháp hệ thống mạng tổng thể do Công ty xây dựng đã triển khai thực hiện ở nhiều Bộ, Ngành, địa phương tiêu biểu như: Bộ công an, Bộ quốc phòng, Tổng công ty hàng không Việt Nam, Tổng công ty Dệt may Việt Nam,Tổng công ty Lắp máy Việt Nam LiLama, UBND quận Hoàn Kiếm, Bộ Y tế, Trung tâm KHTN và công nghệ Quốc gia, các trường đại học như : Học viện Ngân hàng , Đại học dân lập Phương Đông , Đại học Thuỷ Lợi ,Trường Cao Đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Công nghiệp I ,Đại học Công nghiệp Thái Nguyên, Đại học dân lập Hồng Bàng… Dự án cho các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân . đều mang lại hiệu quả tích cực. * Cung cấp thiết bị tin học, điện tử, văn phòng: Với quan hệ rộng rãi và chặt chẽ với các hãng sản xuất thiết bị tin học văn phòng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy tính, thiết bị mạng, máy tính văn phòng, trong nhiều năm qua TSI là đại lí của hãng máy tính IBM, COMPAQ, HP, đây là những hãng máy tính nổi tiếng trên thế giới, và TSI cũng là đại lí của hãng sản xuất máy in lớn nhất như Hewleff Packard, Epson; đại lí tiêu thụ các sản phẩm, thiết bị mạng của nhà sản xuất thiết bị mạng lớn như: 3COM, AMP, CISCO, CNET. Ngoài ra TSI còn là bạn hàng của nhiều nhà cung cấp thiết bị, tích hợp hệ thống, cung cấp sản phẩm phần mềm, thiết bị văn phòng tại Việt Nam. * Bảo hành, bảo trì hệ thống công nghệ thông tin: TSI có hệ thống bảo hành rộng khắp với đội ngũ cán bộ, kĩ thuật viên có trình độ và nhiều kinh nghiệm, được đào tạo cơ bản trong và ngoài nước, sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong thời gian ngắn nhất. * Đào tạo công nghệ thông tin: TSI kết hợp với V.IBC là một trung tâm đào tạo công nghệ thông tin có chất lượng cao của hội tin học Việt Nam từ nhiều năm nay. Hàng năm Công ty đã tham gia đào tạo hàng trăm cán bộ, sinh viên, học sinh của nhiều ngành, nhiều địa phương, đóng góp một phần không nhỏ công sức của mình vào sự nghiệp xây dựng và phát triển nền CNTT Việt Nam. 2.1.3.2. Đặc điểm mua hàng, bán hàng Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin, các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là máy tính, máy in, các linh kiện máy tính và cung cấp các dịch vụ bảo hành, sửa chữa máy móc thiết bị. Quá trình lưu chuyển hàng hoá này bao gồm hai giai đoạn là mua hàng và bán hàng.  Mua hàng Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hoá. Vì vậy, việc mua hàng được tổ chức tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ hàng hoá và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh sau này. Giai đoạn mua hàng từ việc tìm kiếm đối tác cung cấp, vận chuyển hàng hoá, lưu kho hàng hoá được Công ty quan tâm đến rất nhiều để sao cho có nguồn cung cấp hàng hoá đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lí, chi phí lưu kho, bảo quản hàng hoá là thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu. Hàng hoá cho luân chuyển được mua chủ yếu từ nơi sản xuất, đơn vị nhập khẩu và đơn vị bán buôn. Trong đó nhập khẩu từ các nước là chủ yếu. Các nhà cung cấp nổi tiếng và lâu năm của Công ty như: hãng IBM, Intel, Compaq, ADATA,VDATA,HP, LG… Hàng hoá mua vào được thực hiện theo phương thức: Phương thức mua hàng trực tiếp: Sau khi đã tìm hiểu về chất lượng hàng hoá, các chính sách bán hàng, dịch vụ sau bán .Công ty có nhu cầu mua hàng thì cử người đến tận nơi cung cấp để mua hàng và vận chuyển hàng hoá về nhập kho sau khi đã làm xong thủ tục, thanh toán với người bán. Phương thức mua hàng theo gửi hàng: Công ty có nhu cầu mua hàng, liên lạc với nhà cung cấp bằng điện thoại, fax, hợp đồng cung cấp những thông tin về nhu cầu hàng hoá của mình cho nhà cung cấp. Người bán hàng trên cơ sở đó sẽ chuyển hàng tới Công ty bằng phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê. Công ty sẽ kiểm hàng, nhập kho và thanh toán cho người bán. Nhập khẩu hàng hoá chủ yếu là từ các nhà cung cấp quen thuộc đã được thiết lập mối quan hệ từ nhiều năm nay. Khi Công ty có nhu cầu nhập hàng thì sẽ liên lạc với nhà cung cấp nước ngoài bằng Email, fax, điện thoại để đặt hàng, làm hợp đồng kinh tế. Sau đó làm hợp đồng mua ngoại tệ tại ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bắc Hà Nội để thanh toán cho người bán thông qua việc mở thư tín dụng L/C, sau đó ngân hàng này sẽ là người giao dịch chuyển tiền thanh toán cho ngân hàng đại diện cho bên cung cấp hàng hoá. Sau khi đã thoả thuận với nhau thì bên cung cấp hàng hoá sẽ chuyển hàng cho Công ty qua đường hàng không, đường biển thông qua sân bay Nội Bài hoặc qua cảng Hải Phòng. Phòng xuất nhập khẩu sẽ có trách nhiệm nhận hàng về sau khi đã làm xong thủ tục Hải quan. Giá hàng hoá nhập về tính theo giá CIF là giá giao nhận hàng tại nơi nước nhập khẩu (Công ty) hoặc tính theo giá C & F (giá không bao gồm phí bảo hiểm hàng hoá), tuỳ thuộc vào từng mặt hàng nhập khẩu và nhà cung cấp quy định. Và thanh toán cho nhà cung cấp theo thể thức thư tín dụng (L/C). Hàng hoá mua về bao giờ cũng được nhập kho trước khi tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá hoặc bán cho người tiêu dùng. Do vậy, việc tổ chức quản lí hàng hoá cũng được quan tâm.  Bán hàng Bán hàng của Công ty được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ. * Bán lẻ thu tiền tập trung: Là việc cung cấp hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. Giá trị hàng hoá cung cấp thường là nhỏ lẻ, nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiền tách rời nhau, đến cuối ngày các nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng nộp lên cho phòng kế toán, nhân viên thu tiền kiểm kê tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. [...]... tình hình công nợ giảm bớt một phần công việc Kế toán Còn việc hạch toán, lập sổ kế toán vẫn làm theo phương pháp thủ công 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn... thực hiện trong một cấp kế toán tập trung Bộ máy kế toán bao gồm có 8 nhân viên trong đó: Kế toán trưởng: 1 người Kế toán kho: 1 người Kế toán tổng hợp: 1 người Kế toán xuất nhập khẩu: 1 người Thủ quỹ: 1 người Kế toán thanh toán: 1 người Kế toán thuế kiêm tài sản cố định: 1người Kế toán vốn bằng tiền: 1người Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán thanh toán Kế toán. .. anh , V ĩnh Xuân,V ĩnh Trinh,Mai Hoàng ….) Tổng công ty tàu thuỷ - VINASHIN, UBND các tỉnh, các trường Đại học trong cả nước … 2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 2.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá và thủ tục chứng từ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI là một trong các đơn vị kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin có uy tín trong cả nước Trong điều kiện kinh... sách bán hàng của Công ty nên hàng hoá mua về bao giờ cũng được nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm Việc quản lí hàng hoá tại các kho của Công ty được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán AT Soft Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá Việc... ty đặc biệt quan tâm Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức trên cơ sở khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng về hệ thống thông tin kế toán Bộ máy kế toán bao gồm tập hợp các cán bộ nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ... Với khách hàng: Mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu đó là mã khách hàng Mã khách hàng được xây dựng dựa trên tên gọi của khách hàng đó sao cho ngắn gọn và dễ nhớ Bên cạnh mã khách hàng còn có các thông tin đi kèm như : mã số thuế, địa chỉ, điện thoại VD : Công ty TNHH Dịch vụ tin học Ngọc Hà : Ngọc Hà Công ty TNHH TM & Dịch vụ Trần Anh : Trần Anh Hàng hoá của Công ty được lưu thông không... tới tận Công ty để mua hàng, thanh toán và đưa hàng về Bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng: Dựa trên các hợp đồng kinh tế kí kết, Công ty sẽ là người vận chuyển hàng hoá tới tận người mua, khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc đó việc giao dịch hàng hoá mới được thực hiện và ghi nhận doanh thu Bán buôn hàng hoá qua kho là một phương thức mà Công ty cho rằng phù hợp với... nghiệp Nhiệm vụ của Kế toán trưởng là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của... doanh của Công ty Nhờ vậy, trong những năm qua Công ty đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển mạnh và đạt được hiệu quả cao 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 2.1.4.1 Bộ máy kế toán tập trung Để quản lí hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các công cụ quản lí khác thì kế toán là một công cụ hữu hiệu Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán được Công ty đặc... bán hàng chủ yếu của Công ty vì là một doanh nghiệp thương mại có uy tín trên thị trường về việc cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin và dịch vụ sau bán hàng nên lượng khách hàng không chỉ là các cá nhân, đơn vị mà còn có các doanh nghiệp thương mại khác mua hàng về để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá Gồm có hai phương thức bán hàng: Bán buôn qua kho trực tiếp: Người mua hàng tới tận Công ty . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI 2.1. NHỮNG. - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 2.1.1. Quá