ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI

* Các ngành được cấp giấy phép kinh doanh - Xây dựng các công trình dân dụng - công nghiệp, giao thông - Xây dựng các công trình thuỷ lơi vừa và nhỏ - Xây dựng các đường dây, trạm biến á

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI.

1 Đặc điểm chung về Công ty Cổ phần xấy dựng số 2 Lào Cai

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng số 2 Tỉnh Lào Cai

Địa chỉ: Số 585 - Đường Hoàng Liên - Thành phố Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai ( trước đây là công ty Xây dựng số 2 Lào Cai ), công ty được tách ra từ công ty xây dựng số I Hoàng Liên Sơn Đến tháng 11 năm 1991 công ty được thành lập lại theo Quyết định số 58/QĐ - CT ngày 18/12/1993 của chủ tịch UBND Tỉnh Lào Cai và thực hiện luật doanh nghiệp của công ty cổ phần

Công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh số 120300026 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 24 tháng 1 năm 2005

* Các ngành được cấp giấy phép kinh doanh

- Xây dựng các công trình dân dụng - công nghiệp, giao thông

- Xây dựng các công trình thuỷ lơi vừa và nhỏ

- Xây dựng các đường dây, trạm biến áp đến 35 KV

- San nền mặt bằng dọn dẹp tạo mặt bằng xây dựng

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà đất và nhà ở

* Một số công trình tiêu biểu mà công ty đa thực hiện

- Trụ sở báo Lào Cai

- Trụ sở xây dựng Lào Cai

- Chợ Sa Pa thị trấn Sa Pa Tỉnh Lào Cai

- Nhà nghỉ Công đoàn thị trấn Sa Pa

- Đường Phố Mới huyện Sa Pa

- Bệnh viện Bảo Thắng Tỉnh Lào Cai

- Trung tâm y tế Huyên Văn Bàn Tỉnh Lào Cai

- Trung tâm bồi dưỡng chính huyện Sa Pa

- Trung tâm văn hoá Phố Mới - Thành phố Lào Cai

- Thuỷ điện Ngòi Phát - Bát Xát - Tỉnh Lào Cai

- Đường B2 - Khu đô thị Thành phố Lào Cai - Cam Đường

- Trường cấp III Xuân Giao Bảo Thắng Tỉnh Lào Cai

1.2 Quá trình phát triển của công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

Từ năm 1991 đến nay, công ty đã gặp không ít khó khăn như thiếu cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề, thiếu vốn sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất kéo dài, do đó phải ứng trước tiền để thi công công trình nên càng kho khăn hơn về vốn Hơn nữa hiện nay đất nước đang trong quá trính công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước để chuyển sang kinh tế thị trường nên có nhiều bỡ ngỡ và thách thức với công ty Sự đổi mới này cũng lá điều kiên thuận lợi lớn cho công ty vì sự tăng trưởng kinh tế kéo theo sự phát triển của mọi thành phần tạo ra nhu cầu xây dựng rât lớn Đặc biệt có sự quan tâm chỉ đạo của UBND Tỉnh Lào Cai, các cơ quan chức năng vẫn luôn tạo điều kiện giúp đỡ công ty

Giai đoạn này cũng là giai đoạn là nhà nước chuyển đổi cơ chế từ chế độ bao cấp sang cơ chế thị trường nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nước Để tồn tại

và đứng vững công ty đã tổ chức lại sản xuất, bố trí lại lao động đầu tư thêm trang thiết bị sản xuất

Bên cạnh đó cán bộ của công ty không ngừng vương lên, học hỏi thay đổi biện pháp quản lý, đào tạo để nâng cao đội ngũ cán bộ và kỹ thuật, tuyển dụng những người có năng lực vào làm việc tại công ty Lực lượng lao động trẻ có tay nghề cao hầu hết đã được đào tạo và đi làm việc tại các công trường xa Cán bộ công nhân viên có nhiều việc làm và có thu nhập ổn định

Ngoài những yếu tố trên công ty còn đầu tư mua thêm máy trộn bê tông và

3 ô tô để chuyên trở nguyên vật liệu

Trên đây là yếu tố giúp doanh nghiệp mở rộng địa bàn hoạt động Ta có thể thấy sự tăng trưởng và phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu sau:

STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

1 Giá trị sản lượng 1.243.987.000 4.553.528.70

2

3.964.506.27

6

2 Nộp ngân sách 102.800.021 113.080.023 124.388.026

3 Vốn cố định 900.000.000 915.633.888 1.632.254.12

4

4 Vốn lưu động 1.124.231.000 1.321.285.99

9

2.531.419.59

4

5 Nguyên giá TSCĐ 830.000.000 8550.093.952 1.606.639.55

3

11 Thu nhập bình quân /1CN 800.000 1.000.000 1.200.00

Qua bảng ta thấy tình hình phát triển của công ty về giá trị sản lượng cũng như các chỉ tiêu khác từ năm 2004 đến năm 2006 đều tăng, dẫn tới nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước cũng tăng, đời sống cán bộ công nhân viên được tăng lên một cách rõ ràng Ngoài ra công ty còn thường xuyên đổi mới công nghệ sản xuất, đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất và thường xuyên cử cán

bộ đào tạo mới và đào tạo lại tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty

1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Do đặc thù của ngành xây dựng công ty đã tập hợp tất cả các lực lượng lao động tự nguyện có sức khoẻ tốt và có trình độ chuyên môn kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ phù hợp với từng tính chất, đặc điểm của công việc, của từng phòng ban

để công sản xuất kinh doanh có hiệu quả

Ngày mới thành lập công ty có số vốn là : 2.015.000.000đ và một số trang thiết bị máy móc cùng các phương tiện vận tải do công ty tự mua sắm, do nhà nước cấp cùng với sự hợp tác giúp đỡ của bạn bè trên thương trường Do đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là từ khi khởi công đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng thường kéo dài, xây dựng tài sản có giá trị lớn do đó công ty cần rất nhiều tiền để quay vòng vốn nên nguồn vốn chủ yếu là đi vay ngân hàng, vay của các đơn vị bạn

và vay của các đối tượng khác

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai có bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ và năng động Bộ máy quản lý sản chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty thông qua các phương án chỉ đạo cụ thể và có biện pháp thực hiện tối ưuphù hợp với tình hình phát triển của công ty Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty bao gồm : Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành, phó giám đốc, ba phòng ban chức năng và 10 đội sản xuất

Do xây dựng công trình ở nhiều địa phương khác nhau, địa bàn khác nhau nên việc tổ chức thành các đội thi công để giúp cho việc quản lý lao động, phân công lao động tại các địa phương, công trình cũng khác nhau

Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là: 685 người

Trong đó: + Số lao động có trình độ đại học là : 40 người

+ Trình độ trung học là : 70 người + Công nhân bậc cao là: 320 người + Công nhân lao động phổ thông là : 225 người Biểu hiện trong sụ lãnh đạo tập chung trong sự thống nhất tuân thủ một điều

lệ Trong sản xuất kinh doanh đều do chủ tịch hội đồng quản trị quyết định bên cạnh có sự tham mưu của phó giám đốc và kế toán trưởng

Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ kiểm soát, giám sát

2.2 Chức năng nhiệm vụ phòng ban

Trong bộ máy quản lý mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng của mình trong một mối quan hệ thống nhất

* Đại hội cổ đông: Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất, gồm tất

cả các cổ đông, có quyền họp và biểu quyết theo quy định, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty bao gồm: Đại hội cổ đông thành lập, Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội cổ đông bất thường

- Phòng Tổ chức

- Hành chính

- Kinh doanh

- Kế toán

- Tài vụ

- Kế hoạch

- kỹ thuật

CÁC ĐỘI SẢN XUẤT CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ

PHÓ GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

KIÊM CHỦ TỊCH HĐQT

HỘI ĐỒNG QUẢN

HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

* Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của công ty do 5 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu hay miễn nhiệm Là cơ quan quản lý của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông, là cơ quan quản lý quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông

* Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và điều hành công ty, ban kiểm soát có 3 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

* Giám đốc điều hành kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Do hội đồng quản trị

bổ nhiệm và miễn nhiệm, là người đại diện pháp nhân của công ty, là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, hội đồng cổ đông và pháp luật về kết quả kinh doanh và quản lý điều hành công ty

* Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc trong việc tổ chức điều hành triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Trong trường hợp giám đốc đi vắng được sự uỷ quyền thì phó giám đốc sẽ là người lãnh đạo và chịu trách nhiệm trước pháp luật trong thời gian giám đốc đi vắng

* Phòng tổ chức - Hành chính : Thực hiện các công việc liên quan đến quản

lý, sắp xếp nhân sự, tiền lương, thanh toán chế độ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên của công ty, duy trì trật tự nội vụ, bảo vệ an toàn cơ quan, thực hiện công tác lưu trữ thiết bị tài sản, dụng cụ văn phòng Theo dõi thi đua khen thưởng, kỷ luất trong công ty

* Phòng kế toán - Tài vụ: Có chức năng sao chép thu nhận và xử lý thông tin

về tình hình tài chính của công ty và tìm biện pháp giải quyết Cung cấp thông tin cho lãnh đạo quản lí vật tư, tài sản, tiền vốn, các quỹ trong quá trình sản xuất kinh doanh đúng pháp luật và có hiệu quả cao Theo dõi tình hình tiền vay, TGNH, công

nợ phải thu được kiểm tra kiểm soát kịp thời và hạn chế các khoản nợ dây dưa khó đòi, thực hiện nghiêm túc các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, TSCĐ, XDCB, xác định mức lao động, đơn giá tiền lương, giá thành sản phẩm, thực hiện hạch toán với kế toán nội bộ, chỉ đạo giám sát và quản lý tài chính Lập kịp thời và chính xác các báo cáo tài chính quý, năm theo quy định hiện hành

* Phòng kế hoạch - Kỹ thuật - Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh quản lý các biến động về định mức giá cả, lưu trữ cập nhật các chính sách mới ban hành, xem xét các hợp đồng thi công, đua ra các định mức kỹ thuật Thiết kế, lập tiến độ thi công các công trình và giám sát theo dõi tiến độ, kỹ

mỹ thuật công trình, lập kế hoạch vật tư theo hạn mức của từng hạn mục công trình, đảm bảo an toàn sản xuất kinh doanh Đa số các công trình được xây dựng theo ký kết hợp đồng kinh doanh nên bộ phận kinh doanh tìm ra các nguồn, các cơ

sở xây dựng để ký hợp đồng thi công

* Cơ cấu tổ chức các đội sản xuất trong công ty: Do công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công dài, mang tính đơn chiếc nên lực lương lao đông của công ty đựơc tổ chức thành các đội sản xuất lại có thể hạch toán phụ thuộc.Trong mỗi đội sản xuất lại có thể tổ chức thành các tổ sản xuất thi công, trong từng thời kỳ mà tổ các đội sản xuất sẽ thay đổi cho phù hợp với điều kiện cụ thể Từng đội sản xuất đều có đội trưởng là người có trách nhiệm thi công cùng với cán bộ kỹ thuật của phòng kế hoạch kỹ thuật, có đội phó kỹ thuật, có từ 1 đến 2 kỹ thuật viên là kỹ sư chuyên ngành, từ 1 đến 2 nhân viên kế toán, một nhân viên tiếp liệu và một thủ kho Kế toán của mỗi đội có nhiệm vụ thanh toán, quyết toán với công ty theo từng khối lương xây lắp hoàn thành Việc bố trí các đội sản xuất tuỳ theo tính chất, quy mô sản xuất, có thêt bố trí kiêm nhiệm để giảm bớt định biên và tăng thêm thu nhập

Việc bố trí phòng ban của công ty nhìn chung khá hợp lý phù hợp với đặc điểm riêng của công ty xây dựng

2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty

cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

2.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế Quốc dân, là một đợn vị xây dựng công ty cổ phần xây dựng

số 2 Lào Cai có những đặc điểm chung của một công ty xây dựng và có những đặc trưng riêng như sau;

Để xây dựng công trình đòi hỏi công ty phải lập dự toán, các chi phí liên quan tới khảo sát, thiết kế, xây lắp mua sắm thiết bị, chi phí sử dụng đất, đền bù và

giải phóng mặt bằng, các chi phí khác và chi phí dự phòng Quá trình lắp đặt phải

so sành với dự toán để giảm bớt rủi ro Công trình xây dựng bao gồm nhiều hạng mục công trình nằm trong dây truyền công nghệ đồng bộ, hoàn chỉnh để làm ra sản phẩm cuối cùng nêu trong dự án

Phạm vị hoạt động của công ty là trong địa bàn tỉnh Lào Cai nhưng trong những năm gần đây công ty còn mở rộng hoạt động sang tỉnh lân cận như tỉnh Lai Châu Các công trình được xây dựng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện như máy thi công, xe ô tô vận chuyển nguyên vật liệu và người lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng của các điều kiện thiên nhiên như nắng, mưa, gió, bão ảnh hưởng tới việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công

Do thời gian thi công tới khi hoàn thành kéo dài nên các công trình phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp của từng công trình Nhất là trong điều kiện khí hậu của tỉnh Lào Cai diễn biến phức tạp, nắng mua thất thường, nhiệt độ và độ ẩm cao khó khăn cho quá trình bảo quản NVL do vậy quá trình thi công luôn được chí theo từng gia đoạn Mỗi giai đoạn được chia thành nhiều công việc khác nhau đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo quản đúng chất lượng công trình như thiết kế và dự toán Trong điều kiện như vậy vấn đề sinh hoạt của công nhân, vấn đề an ninh cho người lao động cũng như máy móc rất được quan tâm, chú ý để đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình và sự an toàn về người cũng như về vật chất Để đảm bảo được các điều kiện trên và tránh những khó khăn do ngoai cảnh gây ra công ty đã tổ chức sản xuất theo đội Đội thi công chịu

sự lãnh quản lý của ban lãnh đạo công ty Mỗi đội được giao nhiệm vụ thi công từ một tới hai công trình tuỳ theo quy mô của công trình và năng lực của mỗi đội

2.3.2.Đặc điểm tổ chức và quy trình sản xuất

Để đạt được thành tích cao, hiệu quả sản xuất kinh doanh lớn ngoài những điều kiện khách quan đem lại thì việc sắp xếp bộ máy quản lý trong công ty là một yếu tố hết sức quan trọng Người điều hành công ty phải nhạy bén, linh hoạt trước những biến động của nền kinh tế, có chuyên môn nghiệp vụ cũng như năng lực điều hành, quản lý, đối nội, đối ngoại

Bên cạnh đó việc thường xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức sản xuất không kém phần quan trọng Một bộ máy tổ chức sản xuất gọn nhẹ, hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất của ngành Vì vậy, những năm qua công ty đã đầu tư thêm trang thiết

bị máy móc, tổ chức bộ máy quản lý với chất lượng ngày càng cao và có hiệu quả góp phần không nhỏ vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Cũng như những doanh nghiệp xây dựng khác trong cả nước công ty đảm nhận luôn phần có giá trị dự toán Đây là cơ sở để công ty tổ chức hoạt động thi công trên thực tê nhằm tránh sự chệch hướng sản xuất

Tại công ty mô hình hoạt động sản xuất là trực tuyến, chủ nhiệm đội công trình hoạt động như một ban giám đốc điều hành, chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm về mặt tiến độ, chất lượng, kinh tế, an toàn lao động theo quy định của nhà nước Công ty thiết lập các đội như : Đội sắt, đội điện, đội nước, đội xây dựng hoàn thiện đội kỹ sư quản lý về các mặt Công ty chỉ đạo bàn giao hàng ngày, hàng tuần, kịp thời giải quyết mọi yêu cầu phục vụ tiến độ sản xuất, phối hợp với nhiều bên tham gia

Sơ đồ 2: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai

Thanh quyết toán Nghiệm thu

Tổ chức thi công Lập biện pháp thi công v biên pháp an to n lao à biên pháp an toàn lao à biên pháp an toàn lao động

Chuẩn bị hồi sơ kỹ thuật

Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình sản xuất thi công xây lắp

3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 LÀO CAI

3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy của công ty, cung với sự hình thành và phát triển của công ty có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận

kế toán Công ty xây dựng số 2 Lào Cai áp dụng hình thức kế toán tập trung, toàn

bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện tại phòng kế toán và tại các đội sản xuất Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dug công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành

Kế toán là giám đốc quản lý đồng tiền thông qua việc quản lý vốn và tài sản của công ty Công ty đã có điều kiện thuận lơi đó là trang thiết bị phục vụ cho công việc kế toán rất tốt Công ty đã sử dụng kế toán trên máy tính để luôn đạt hiệu quả tốt trong công tác kế toán của công ty và giảm bớt sai sót, sức lực của nhân viên kế toán cũng như đẩy nhanh tiến độ công việc

Bên cạnh những điểm trên công ty cổ phần xây dựng số 2 Lào Cai còn có những nhiệm vụ khá quan trọng sau:

- Hướng dẫn kế toán ở các đơn vị sản xuất ( các đội sản xuất, các đơn vị trực thuôc, các tổ sản xuất) của công ty trong việc hạch toán ban đầu theo công trình và hạng mục công trình

Thanh quyết toán Nghiệm thu

Thi công

phần móng Thi công phầnthô (thân)

Công tác

ho n thià biên pháp an toàn lao ện