MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HÀ NỘI 1.Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán tiền lương
Trang 1MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HÀ NỘI
1.Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần giầy Hà Nội.
Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nhghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào cũng phải tự tìm cho mình hướng
đi đúng đắn để tồn tại và phát triển Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty có những biến đổi thích ứng Từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo cơ ché tập trung khi chuyển sang nền kinh tế thị trường tuy gặp nhiều khó khăn nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự nỗ lực của toàn bộ CNV trong công ty đã khắc phục dần đần những khó khăn và hoạt động có hiệu quả khi chuyển sang công ty cổ phần Các phòng chức năng trong công ty được tổ chức sắp xếp lại đã phù hợp với quy mô hoạt động mới của công ty và phục vụ sát sao việc sản xuất Sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực trong quá trình phát triển của công ty Cùng với công tác quản lý chung, Ban giám đốc và Phòng
kế toán rất chú trọng đến công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng Những quy định chủ yếu trong Luật lao động về tiền lương, BHXH…chế độ hạch toán của bộ tài chính được Công ty chấp hành nghiêm túc
Qua một thời qian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giày Hà Nội, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị tại trường Em xin nêu một vài nhận xét, đánh giá như sau:
Trang 21.1 Đánh giá về đội ngũ lao động
Công ty hiện có lực lượng lao động trẻ dồi dào và một đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của công ty
Bên cạnh đó, trong những năm gần đây Công ty đã thu hút được một lực lượng đông đảo các cán bộ kĩ thuật trẻ, có năng lực cũng như có trình độ cao Chính nhờ vào một đội ngũ cán bộ công nhân viên mạnh cả về trí và lực đã tạo nên một công ty đứng vững trên thị trường trước những biến động của thời mở cửa
1.2 Đánh giá công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Song song với quá trình chuyển đổi hệ thống công tác hạch toán tài chính của công ty không ngừng biến động cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán
* Ưu điểm
Thứ nhất,hiện nay công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, tương
đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán và đảm bảo phù hợp với hoạt động của công ty tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ
hệ thống kế toán của công ty Ngoài ra, việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách ở phòng kế toán cũng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán chi phí cũng như tiền lương
Thứ hai, việc áp dụng lương theo sản xuất hoàn toàn đạt chất lượng quy
định đối với công ty đã đảm bảo việc gắn thu nhập của người lao động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất cuối cùng của họ góp phần khuyến khích được tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân
Thứ ba, việc kiểm tra người giám sát tình hình sử dụng lao động và chi
trả lương được tiến hành chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng và đúng tiến độ giữa các phòng ban
Trang 3*Nhược điểm:
Hạch toán lao động tiền lương là vấn đề phức tạp, phụ thuộc vào rất nhiều
yếu tố và luôn biến động về số lượng lao độnh hàng ngày nên khó tránh khỏi những tồn tại sau:
+Về chứng từ kế toán:
Hiện nay công ty vẫn còn áp dụng mẫu Bảng thanh toán lương quá cũ
không còn phù hợp với chế độ kế toán
+Về sử dụng lao động:
Nhìn chung tình hình sử dụng lao động trong công ty là tốt Nhưng bên cạnh đó, công ty vẫn chưa chú trọng nhiều vào các hình thức khuyến khích cán
bộ công nhân viên đặc biệt là các hình thức đãi ngộ
2.Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Giầy Hà Nội.
Trên cơ sở phân tích các mặt tồn tại em xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươn tại công ty
2.1 Về đội ngũ lao động của công ty:
Hiện nay công ty cần phải có một đội ngũ lao động giỏi để phù hợp với
cơ chế quản lý mới Vì vậy việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý có đầy đủ trình độ và năng lực đang là vấn đề công ty nên hết sức quan tâm, vấn đề này tuỳ thuộc vào công việc của từng người và các hình thức cụ thể Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải được đào tạo bồi dưỡng nâng cao kiến thức để đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ năng thành thạo, có nhận thức đúng đắn về kinh doanh và phục vụ chính trị
Trang 42.2 Về công tác tin học:
+ Tạo điều kiện cán bộ phòng kế toán tin học thêm về kế toán máy cũng như cách quản lý máy vi tính để phục vụ cho công việc kế toán chung
+ Công ty nên trang bị, nâng cấp, nối mạng cục bộ toàn máy vi tính trong công ty để mọi kế toán có thể quản lý nhiều phần hành kế toán
+ Mỗi một kế toán viên công ty nên trang bị một máy tính để thuận lợi cho công việc đối chiếu kiểm tra giữa các sổ sách, báo cáo, giảm nhẹ công việc, tiết kiệm sức lực và thời gian cho các kế toán viên
2.3 Về hình thức trả lương tại công ty
Bên cạnh đó yêu cầu đối với hình thức tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ ra Ngoài tiền lương của công nhân được hưởng theo số lượng sản phẩm hoàn thành công ty nên khuyến khích công nhân bằng việc thưởng thêm nếu họ hoàn thành vượt mức kế hoạch Qua đó sẽ phát huy chức năng tiền lương là một đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm
2.4 Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương:
Về khoản tiền lương nghỉ phép Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào TK 335 Như vậy nếu CNV nghỉ phép quá nhiều hoặc nằm ngoài sự bố trí sắp xếp của công ty thì sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, giá thành dịch vụ, doanh lợi trong tháng Do đó, để thánh khỏi những biến động trong giá thành sản phẩm dịch vụ, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp
Trang 5+ Khi trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
+ Tính tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sả xuất:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có Tk 334: Số tiền phải trả
+ Khi thanh toán tiên lương nghỉ phép cho công nhân ghi:
Nợ TK 334: Số tièn phải trả
Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt