Chuyên đề tốt nghiệp GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GTGT PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH , CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ SỰ PHÁT TRIỂN Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ GTVT: Q trình hình thành Cơng ty: Công ty Thương mại Đầu tư GTVT doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, hạch toán kinh tế độc lập Trụ sở làm việc tại: 160 Lê Trọng Tấn - Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : Investment Consulting and Trading Company for Transport Development (viết tắt :TRADEVICO) Có dấu riêng Được mở tài khoản Ngân hàng nước nước theo quy định pháp luật Công ty Thương mại Đầu tư GTVT tiền thân Ban quản lý dự án vận tải với chức năng, nhiệm vụ chính: quản lý vốn cho dự án GTVT Theo định số 1139QĐ/TCCB ngày 25/7/1986 thành lập Công ty Môi giới Thương mại Đầu tư phát triển GTVT sở chuyển đổi từ Ban quản lý Dự án Vận tải Theo định 2416/TCCB-LĐ ngày 03/12/1989 Cơng ty thức thành lập trực thuộc Bộ Giao thơng vận tải, với chức chính: tư vấn, tổ chức liên doanh, liên kết Theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 ban hành quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước Căn vào thông báo đồng ý thành Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp lập doanh nghiệp Nhà nước số 21/TB ngày 27/02/1995 Công ty thành lập lại theo định số 634QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/2/1995 Lúc Công ty Môi giới thương mại Đầu tư phát triển GTVT thuộc Tổng cơng ty Cơ khí GTVT trực thuộc Bộ GTVT Ngày 19/1/2004 theo QĐ số 174/QĐ-BGTVT GTVT định cho Công ty môi giới TM đầu tư PT GTVT đổi tên thành Công ty Thương mại Đầu tư GTVT Là doanh nghiệp Nhà nước non trẻ, hoạt động kinh doanh chủ yếu Cơng ty Thương mại, Công ty coi nhiệm vụ giao dịch với khách hàng nhiệm vụ quan trọng thương mại, Cơng ty đă thu hút đựơc nhiều đơn đặt hàng đơn vị uy tín thương mại Qua thời gian kinh doanh sử dụng nguồn vốn đầu tư hiệu Cơng ty đă có nguồn vốn tích luỹ, sở vật chất đảm bảo cho trình kinh doanh phát triển đơn vị Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: Các nhiệm vụ chủ yếu Công ty: - Nghiên cứu nhu cầu phát triển tìm kiếm thị trường ngồi nước để mơi giới tổ chức cho đơn vị sản xuất Bộ GTVT, xuất lực lượng lao động kỹ thuật, xuất sản phẩm hàng hố nhận thầu xây dựng cơng trình giao thơng vận tải nước ngồi - Tổ chức liên doanh liên kết tổ chức kinh tế nước đơn vị sản xuất kinh doanh nước để thu hút nguồn vốn đầu tư nước ngoài, đầu tư phát triển sở hạ tầng ngành GTVT, làm tư vấn xây dựng dự án đầu tư hồ sơ nghiên cứu khả thi, dịch vụ mở thầu, đấu thầu, chuyển Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp giao cơng nghệ mới, triển khai thực cơng trình vốn đầu tư nước - Tổ chức xuất nhập trực tiếp mặt hàng mẫu thí nghiệm dự án đầu tư hợp tác kinh doanh với nước ngồi, hàng hố hợp đồng thương mại ký kết trực tiếp Công ty với tổ chức kinh tế nước - Thực dịch vụ hàng hoá ngoại tệ hợp pháp người lao động gửi Ngành nghề kinh doanh chủ yếu nay: - Tư vấn đầu tư hạ tầng sở giao thông vận tải - Đào tạo chuyển giao công nghệ GTVT - Xuất nhập khẩu, kinh doanh hàng hoá, vật tư, thiết bị tin học đổi hàng - Dịch vụ thông tin thương mại hàng cảnh xuất lao động - Sản xuất xuất nhập nguyên, nhiên vật liệu hàng tiêu dùng phương tiện vận tải, thiết bị điện, điện lạnh, vật liệu XD, sản phẩm công nông nghiệp, lâm hải sản - Vận chuyển thu gom hàng hoá phục vụ GTVT - Sản xuất linh kiện đồ nhựa xe gắn máy Tổng giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản: Cơng ty Mơi giới thương mại Đầu tư phát triển GTVT có tổng giá trị tài sản đến cuối năm 2005 Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 : 26.072.108.277đ Chuyên đề tốt nghiệp Nguồn hình thành tài sản bao gồm : - Vay ngắn hạn : 6.323.917.524đ - Phải trả cho người bán : 7.306.179.306đ - Người mua trả tiền trước : 584.984.589đ - Thuế khoản phải nộp Nhà nước : 292.256.957đ - Phải trả công nhân viên : 21.933.314đ - Các khoản phải trả phải nộp khác : 5.722.255.302đ - Nguồn vốn chủ sở hữu : 5.820.581.285đ Thị trường mua, bán hàng hố: Cơng ty Thương mại Đầu tư GTVT doanh nghiệp có nhiều đổi q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ln nhìn thẳng vào khó khăn, động sáng tạo tìm hướng phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường Công ty thường xuyên quan tâm tới việc củng cố, hoàn thiện máy hoạt động, xếp lại cho ln thích ứng phù hợp với chế thị trường biến động Là Công ty thương mại nên đơn vị kinh doanh tất mặt hàng theo nhu cầu khách hàng Một số mặt hàng dịch vụ chủ yếu Công ty thường kinh doanh sắt thép, than, cao su, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, tư vấn đầu tư Thị trường hoạt động Công ty phát triển tới trung tâm kinh tế lớn TPHCM, Hải Phòng số tỉnh, thành phố nước Ngồi ra, Cơng ty mở rộng thị trường sang nước khu vực Trung Quốc Lào Campuchia đặc biệt Cơng ty tạo uy tín thị trường Trung Quốc - thị trường đông dân giới Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Một số tiêu tài chính: Qua nhiều năm hoạt động mơi trường khó khăn thử thách với ý trí tự lực tự cường, Công ty đạt thành tích khả quan, Có thể thấy phát triển Công ty qua số tiêu sau đây: MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHỦ YẾU (GIAI ĐOẠN 2003 - 2005) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu năm 2003 Năm 2004 năm 2005 Nguồn vốn kinh doanh 5.480.190.617 5.104.243.799 5.082.581.285 Tổng doanh thu 13.877.114.43 20.876.525.925 31.102.032.574 Lợi tức trước thuế 91.475.480 155.383.256 22.705.533 CÁC CHỈ TIÊU VỀ TIỀN LƯƠNG (GIAI ĐOẠN 2003 - 2005) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng quỹ lương năm 2003 năm 2004 năm 2005 454.584.000 563.917.200 700.046.712 52 (người) 55 (người) 62 (người) 728.500 854.420 940.923 Số CBCNV Thu nhập bq/tháng Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động SXKD công ty, chức nhiệm vụ phận công ty: Bộ máy quản lý điều hành Công ty nơi điều hành quản lý hoạt động Công ty, xây dựng kế hoạch, cân đối tài chính, xây dựng chế quản lý tài xây dựng kế hoạch phát triển lựa chọn thị trường phân cơng chun mơn hố từ làm sở định, phương án kinh doanh tối ưu Với chức năng, nhiệm vụ quyền hạn máy quản lý điều hành Cơng ty gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Trưởng phòng, Giám đốc chi nhánh Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty, Giám đốc người điều hành cao Cơng ty Phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc giao Kế toán trưởng giúp Giám đốc đạo, tổ chức thực cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật Các phịng, ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp việc Giám đốc quản lý điều hành công việc - Chức nhiệm vụ phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch, xây dựng chương trình sản xuất kinh doanh, tập hợp kết sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hoá xuất kho kiểm tra chất lượng vật tư,hàng hoá nhập kho Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp - Chức nhiệm vụ phịng Tài Kế tốn: Tổ chức hạch tốn kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty theo pháp lệch kế tốn thống kê Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh tế để phục vụ cho việc kiểm tra, thực kế hoạch Cơng ty Ghi chép phản ánh xác kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn Theo dõi công nợ Công ty phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức tốn khác thực cơng tác toán nội toán nước toán quốc tế Thực toán 3, 6, 12 tháng tiến độ, hạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp Giám đốc quản lý vốn - Chức nhiệm vụ phòng Tổ chức lao động tiền lương: Tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy sản xuất kinh doanh, đề bạt cán bố trí nhân phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Quản lý hồ sơ CBCNV toàn Công ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc bổ nhiệm miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nâng lương Xây dựng quy chế trả lương cho CBCNV, hàng tháng tính lương dựa quy chế trả lương - Chức nhiệm vụ Văn phòng: Quản lý công tác sửa chữa, xây dựng trụ sở Công ty, quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu, thực công tác lưu trữ tài liệu Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường theo đạo Giám đốc Quản lý công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ quan tham gia công tác an ninh quốc phịng với quyền địa phương Chịu trách nhiệm cơng tác lễ tân, mua sắm vật rẻ, văn phịng phẩm Chịu trách nhiệm quản lý tài sản toàn Cơng ty - Chức nhiệm vụ phịng KD XNK hàng cảnh, phòng Kinh doanh tổng hợp, phòng Tư vấn du lịch: Xây dựng phương án SXKD phịng theo kế hoạch chung Công ty để thực Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp tiêu đảm bảo kinh doanh có hiệu Tổ chức thực hợp đồng vận tải hàng cảnh Chủ động khai thác thị trường để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Đàm phán, ký kết thực hợp đồng Giám đốc Công ty ủy quyền Hình thức tổ chức doanh nghiệp quốc doanh chịu quản lý Nhà nước, Bộ GTVT, không thành lập Hội đồng Quản trị, máy quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, bố trí xếp hợp lý, khoa học, hoạt động theo chức nhiệm vụ cụ thể Công ty có đội ngũ cán quản lý kinh doanh giỏi chuyên môn nghiệp vụ, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề để phù hợp đáp ứng tốt kinh tế thị trường, góp phần cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu để Công ty tồn phát triển Công ty thành lập mạng lưới chi nhánh đại lý nước Cơng ty có nhiều quan hệ liên doanh liên kết với đơn vị thuộc thành phần kinh tế ngồi nước, ln giữ mối quan hệ hợp tác bình đẳng hai bên có lợi theo luật pháp Nhà nước Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY GIÁM M ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM M ĐỐC BỘ PHẬN NGHIỆP VỤ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNHNH CHÍNHNH ĐƠN VI TRỰC THUỘC Phòng Phòng Tào Caii Phòng KD XNK Phòng KD Phòng Tư vấn Kế hoạch kế tốn & Q cảnh tổng hợp & Du lịch Văn phòng Phòng Tổ chức lao động tiền lương Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh TP Hồ Chí Minh TP Hải Phịng tỉnh Lào Caio Cai Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế tốn sổ kế tốn cơng ty TM đầu tư GTVT 7.1 Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty: Cơng ty Thương mại Đầu tư GTVT thuộc loại doanh nghiệp có quy mơ vừa Cơng ty có chi nhánh tỉnh, thành phố nên Công ty tổ chức thực cơng tác kế tốn theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Chức phịng Tài Kế tốn thu thập xử lý thơng tin nhằm cung cấp thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý, qua kiểm tra tình hình thực kế hoạch vật tư, lao động, tiền vốn hoạt động sản xuất khác Công ty, thúc đẩy việc thực tốt chế độ hạch toán kế toán nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 7.1.1 Sơ đồ tổ chức: Lê Huy Cử - Lớp: KT2 - K34 10 ... tốn tiền lương bảo hiểm kinh phí cơng đồn công ty thương mại đầu tư giao thông vận tải Từ em định chọn chuyên đề " Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương" tại công ty thương mại đầu tư giao thông... toán tiền lương bảo hiểm kinh phí cơng đồn cơng ty thương mại đầu tư giao thông vận tải Công ty trả lương cho nhân viên công ty theo hình thưc trả lương theo thời gian - Ở cơng ty ngày công chế... GTVT định cho Công ty môi giới TM đầu tư PT GTVT đổi tên thành Công ty Thương mại Đầu tư GTVT Là doanh nghiệp Nhà nước non trẻ, hoạt động kinh doanh chủ yếu Cơng ty Thương mại, Cơng ty coi nhiệm