THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

cấp 3/12 Hưng Yên 3 Nguyễn Thị Nga 1964 Nhân viên 6/12 Hà Tây Theo dõi thời gian lao động: Để tiện cho việc theo dõi lao động cho từng đối tượng lao động, Công ty sử dụng bảng chấm công

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯỢNG TẠI CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

1 Hoạch toán lao động:

Như chúng ta đã biết, quá trình kết hợp giữa sức lao động, công cụ lao động và đối tượng lao động Như vậy, con người là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất

Do vậy để tiến hành sản xuât có hiệu quả thì một vấn đề đặt ra là quản lý và sử dụng tốt lao động hiện có, phát huy hết khả năng lao động

Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 tuy mới được thành lập song tiền thân vốn là Xí nghiệp thi công cơ giới 12 đã từng tham gia xây dựng các công trình lớn của đất nước như Thuỷ điện Hoà Bình nên Công ty có đội ngũ lao động vững mạnh có tay nghề cao, có kỷ luật lao động tốt cộng với đội ngũ cán bộ phòng ban giỏi về chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm Hiện nay số công nhân viên trong công ty là

300 người Trong đó lao động nữ là 40 người và nam là 260 người Bộ máy hành chính của Công ty có 25 người, bộ máy chỉ đạo sản xuất có 17 người là công nhân trực tiếp sản xuất là 258 người Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu công việc và tiến độ công việc Công ty còn thuê thêm công nhân trực tiếp sản xuất

Trong Công ty, việc theo dõi về số lượng lao động được thực hiện trên số danh sách cán bộ công nhân viên Trong đó có chi tiết về số lượng lao động trên từng bộ phận Việc thành lập sổ này trên cơ sở các hợp đồng lao động ban đầu cũng như là các quyết định tuyển dụng của Công ty Qua đó phản ánh được thời gian lao động của từng công nhân trong Công ty, đây là căn cứ để bình xét nâng lương cũng như các điều khoản phụ cấp công tác

Trong quá trình sản xuất số lượng lao động của Công ty có thể tăng hay giảm Do

đó, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu lao động và chất lượng lao động, tác động tiêu cực đến việc thực hiện các kế hoạch của Công ty Vì vậy, Công ty luôn phải quản lý được số lao động, số người vắng mặt ở từng đội sản xuất để bố trí lao động hợp lý Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao động, năng suất lao động của từng cá nhân

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

SỔ THEO DÕI CÃN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN

sinh

Nghề nghiệp - chức vụ

Bậc lương

Quê quán

Ghi chú

1 Nguyễn Văn Nam 1956 Kỹ sư 5/8 Hà Nội

2 Phạm Văn Hiệp 1972 Tr cấp 3/12 Hưng

Yên

3 Nguyễn Thị Nga 1964 Nhân viên 6/12 Hà Tây

Theo dõi thời gian lao động:

Để tiện cho việc theo dõi lao động cho từng đối tượng lao động, Công ty sử dụng bảng chấm công cá nhân cho từng công nhân trong các tổ đội sản xuất, đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng công nhân Người công nhân tự chấm công lao động cho mình và các trưởng đội, chủ công trình theo dõi việc chấm công này bằng việc ký xác nhận vào bảng chấm công đó Ngoài ra còn có bảng chấm công chung do phụ trách bộ phận quản lý và chấm công cho từng người lao động Công ty phải sử dụng hai loại bảng chấm vì

do đặc thù của Công ty xây dựng nên lao động trong Công ty thường có sự thay đổi từ công trình này sang công trình khác Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công cá nhân và bảng chấm công chung từng đội tổng hợp ngày công lao động làm căn cú để tính lương cho công nhân Các phòng ban gián tiếp chỉ sử dụng bảng chấm công chung

Trong trường hợp mà người công nhân thay đổi chỗ làm việc trong tháng (từ đội này sang đội khác) theo yêu cầu của công việc thì ngày công thực tế làm việc của tháng đó sẽ được tính căn cứ vào bảng chấm công cá nhân, nhưng những ngày công này phải có xác nhận của hai phụ trách bộ phận sử dụng lao động

Cách quản lý lao động này tuy hơi cồng kềnh nhưng với đặc thù là công ty xây dựng thì đây lại là cách quản lý thời gian lao động hợp lý, chính xác Có như vậy mới quản lý được thời gian lao động thực tế của công nhân

- Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Khi công nhân viên trong công ty nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thì Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tuỳ thuộc vào thời gian nghỉ mà Công

ty có thể cho hưởng lương hoặc được hưởng các quyền lợi về bảo hiểm

Bên cạnh việc sử dụng các bảng chấm công Công ty còn sử dụng thêm hợp đồng giao khoán cho từng đội sản xuất Hợp đồng khoán này được lập hàng tháng giữa phòng kế hoạch và các đội trưởng Đây chính là căn cứ để hạch toán kết quả lao động hàng tháng

CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ

Ngày Ca Từ

giờ

Đến giờ

Công trình hoặc nơi làmviệc

Nội dung công việc

Giờ công Kỹ thuật

xác nhận

Chế độ

Thêm giờ

Tôi xin chịu trách nhiệm với số ngày, giờ công trên là đúng

Báo cáo ngày Kiểm tra ngày

TỔ TRƯỞNG LĐTL KẾ TOÁN TÀI VỤ ĐỘI TRƯỞNGKT HOẶC NGƯỜI THI CÔNG

CHỦ CÔNG TRÌNH

2 Phương pháp tính lương của Công ty

Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại công trường:

- Căn cứ vào khối lượg hoàn thành trong tháng trên hợp đồng giao khoán cho các

tổ, đội, cán bộ định mức tiền lương sẽ áp đơn giá tiền lương cho từng khối lượng công việc hoàn thành

- Kế toán tiền lương căn cứ vào hợp đồng làm khoán sẽ tính toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Hàng tháng khi có khối lượng hoàn thành trên hợp đồng làm khoán đã được kỹ thuật xác nhận và định mức áp đơn giá đồng thời kèm theo bảng chấm công của đội và bình xét hệ số tiền lương từng công nhân theo mức độ công việc của họ Kế toán tiền lương tính lương cho cả đội và chia cho từng người theo số công đã quy đổi theo hệ số

HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁNĐơn vị: Công ty cơ giới

Đơn giá lương

Số ngày trong tháng

Số công thực tế

Hệ số lưong

Số công qui đổi

Ký tên

1 2 3 31

Số tiền lương sản phẩm được tính cho tất că công nhân tham gia sản xuất và số công trong bảng bình bầu hệ số tiền lương

Ví dụ: Căn cứ hợp đồng làm khoán đội xây dựng 1 công trình Nhà văn hoá 3-2

Nam Định, bảng chấm công và bình bầu hệ số lương Kế toán tiền lương tiến hành tính lương cho đội theo trình tự sau:

Cụ thể anh Nguyễn Quốc Cường – thợ tiện có số ngày công thực tế tháng 10 là 27 công, số công quy đổi là 35,1 công

Tiền lương 1 công quy đổi của đội xây dựng số 1 là:

34.615.000: 1.312 = 26.383.34 đ/côngNhư vậy tiền lương sản phẩm thực tế tính được là:

26.383 x 35,1 = 926.033.33 đĐối với những ngày không trực tiếp sản xuất tức là những ngày hưởng lương chờ việc phải có bảng thuyết minh công chờ việc cho từng ngày công

Đối với ngày nghỉ phép, nghỉ lễ việc riêng có lương, đi học, đi họp sẽ căn cứ vào bậc thợ và số ngày nghỉ này được áp dụng cho công nhân trong danh sách của Công ty và áp dụng cho công nhân thuê ngoài cùng làm trong đội.

Công nhân trong danh sách của Công ty được hưởng 100% lương cơ bản:

Lương nghỉ lễ, phép 1 ngày =

Tiền lương cơ bản

22 ngày công

Tổng tiền lương chế độ = Lương chế độ 1 ngày x Số ngày nghỉ chế độ

Nhìn vào bảng chấm công trong tháng ta thấy có anh Hoàng Đức Dũng nghỉ 5 ngày (nghỉ phép) có Giấy nghỉ phép do Trưởng phòng tổ chức duyệt Nên số ngày nghỉ đó được tính như một ngày công theo chế độ hưởng 100% mức lương cơ bản

Ta có thể tính được số tiền lương nghỉ phép của anh Hoàng Đức Dũng với hệ số lương: 1,9 được hưởng là:

Số tiền lương cơ bản: 1,9 x 180.000 = 342.000 đ

Số tiền lương nghỉ phép được hưởng là:

342.000

22

Tiền lương thực tế sản xuất của anh Hoàng Đức Dũng là:

26.383.8 đ/công quy đổi x 17 ngày = 448.516 đVậy tổng số tiền lương anh Dũng được hưởng là:

77.727 + 448.516 = 526.234 đĐối với những ngày nghỉ ốm thì căn cứ vào phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán sẽ tính cho những ngày nghỉ như sau:

- Tiền lương BHXH = lương BHXH 1 ngày x Số ngày nghỉ BHXH

- Tiền lương này không áp dụng cho lao động thuê ngoài.

+ Với những ngày nghỉ do khách quan như: mưa, bão hoặc thiếu nguyên vật liệu

mà công nhân vẫn phải có mặt trên hiện trường sẽ được hưởng 70% lương cơ bản

và cũng không áp dụng cho công nhân thuê ngoài

Trong tháng 10 không có ngày nghỉ lý do khách quan

Sau khi tính toán các khoản tiền lương kế toán sẽ lên bảng thanh toán lương của đội theo hai nhóm:

Nhóm 1: Đối với những công nhân thuộc biên chế Công ty sẽ bao gồm lương sản

phẩm, lương nghỉ chế độ, lương nghỉ BHXH, lương nghỉ do điều kiện khách quan Một loại lương sẽ được ghi vào mỗi cột khác nhau cùng với số công được hưởng loại tiền lương đó

Nhóm 2: Đối với những lao động thuê ngoài, trên bảng thanh toán tiền lương chỉ

bao gồm số tiền lương sản phẩm được tính cùng với bảng tính lương của Đội căn

cứ vào số công thực tế

Trên Bảng thanh toán tiền lương của nhóm 1 còn có cột những khoản phải khấu trừ như: tạm ứng, các khoản phải nộp khác và 6% Bảo hiểm, 6% Bảo hiểm được căn

cứ trên mức lương cơ bản trong đó bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT

Trên Bảng thanh toán tiền lương của công nhân thuê ngoài (nhóm 2) không có phần 6% Bảo hiểm

Qua đó ta lập được tính được tiền lương của công nhân sản xuất và công nhân thuê ngoài Đội xây dựng số 1 – công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định như sau:

Tiền lương được thanh toán làm 2 đợt.

Đợt I: lương tạm ứng được lính vào đầu tháng.

Đợt II: Lương thanh toán.

Do đó ta có phải lập Bảng thanh toán lương của hai đợt

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ

PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV

Kỳ I tháng 10 năm 2000

Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định Với số tiền là: 15.100.000 đ

Viết bằng chữ: Mười lăm triệu một trăm đồng

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỎNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Ký nhận

1 Bùi Hải Âu Chủ công trình 500.000

2 Trần Anh Tuấn Kỹ sư giám sát 400.000

3 Đặng Văn Hoài Kỹ sư kinh tế 400.000

4 Nguyễn Quốc Cường thợ tiện 300.000

5 Nguyễn Xuân Quỳnh Thợ sửa chữa 300.000

8 Nguyễn Thanh Hà Cấp dưỡng 300.000

10 Nguyễn Hải Cường Thợ nề 300.000

49 Hoàng Văn Lý Thuê ngoài 300.000

50 Lê Thanh Tùng Thuê ngoài 300.000

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG

VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV

Kỳ I tháng 10 năm 2000

Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định

Với số tiền là: 13.500.000 đ

Viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm ngàn đồng

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỎNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

T

T

vụ nghề nghiệp

Hệ số

Số tiền được TT

Tạm ứng

kỳ I và các khoản phải trừ

Số tiền còn lĩnh

Ký nhận

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG

VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV

Kỳ IIháng 10 năm 2000

Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định

Với số tiền là: 13.500.000 đ

Viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm ngàn đồng

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỎNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

T

T

vụ nghề nghiệp

Hệ số

Số tiền được TT

Tạm ứng

kỳ I

Số tiền còn lĩnh

Ký nhận

Cụ thể Đội XD1 có 3 cán bộ quản lý trực tiếp, số lương sản phẩm của Đội XD tháng 10/2000 là: 34.615.000đ Vậy tiền lương của cán bộ quản lý đội XD1 là: 34.615.000 x 13% = 4.499.950 đồng

Ta căn cứ vào bảng chấm công từng cá nhân, căn cứ vào hệ số quy đổi của từng người sẽ tính ra số công quy đổi Hệ số quy đổi này do cán bộ quản lý đội bình bầu

thông qua công việc của từng người và gửi lên Phòng kế toán để tiến hành tình lương cho từng người

Số công quy đổi = Số công thực tế x Hệ số quy đổi

Tiền lương = Tổng số tiền lương cán bộ quản lý x Số công quy đổi

của từng ngườiTổng số công quy đổi

Các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH cũng được tính tơng tự như với công nhân sản xuất nhóm 1

Sau đó tiền lương được lập trên Bảng thanh toán tiền lương tháng 10/2000Các khoản phải trừ cũng tương tự như trên bảng thanh toán tiền lương công nhân sản xuất nhóm 1

Ví dụ: Ta có Bảng chấm công và bình bầu hệ số lương của cán bộ quản lý sản xuất đội XD1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định như sau:

Bảng chấm công và bình bầu hệ số lương của cán bộ quản lý

Tiền lương 1 công quy đổi của cán bộ quản lý - đội XD1 là:

4.499.950 : 121.8 = 36.945.4đ/công

Tiền lương sản phẩm thực tế được tính:

36.945,4 x Số công quy đổi

Ví dụ:

Tiền lương của ông Bùi Hải Ân – chủ công trình là:

46,8 x 36.945,4 = 1.729.047đQua đó ta tính được lương của từng cán bộ quản lý Sau đó lên Bảng thanh toán lương cho cán bộ quản lý của đội XD1 – Nhà văn hoá 3-2 Nam Định như sau:

TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ

PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG

CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV

Kỳ II tháng 10 năm 2000

Cho tổ đội: Đội Xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định

Với số tiền là: 3.118.950

Viết bằng chữ: Ba triệu một trăm mười tám ngàn chín trăm năm mươi đồng

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty

Hệ số

Số tiền được TT

Tạm ứng

kỳ I và các khoản phải trừ

% BH

Số tiền còn lĩnh

Ký nhận

1 Bùi Hải Âu chủ

* Đối với cán bộ quản lý doanh nghiệp thì cách tính lương như sau:

- Căn cứ tính lương là bảng chấm công của từng người thuộc từng phòng

- Căn cứ vào mức lương cơ bản của từng người: 180.000 x hệ số cấp bậc

- Căn cứ vào bảng hệ số tính lương theo qui định của Công ty và tuỳ theo mức độ công việc của từng người

Tiền lương 1 ngày = Lương cơ bản x hệ số cấp bậc

22 ngày

Tiền lương tháng = Tiền lương ngày x ngày công

Ngoài ra Công ty còn quy định mức lương trách nhiệm như sau:

- Trưởng phòng được hưởng: 0,3 mức lương cơ bản

- Phó phòng được hưởng: 0,2 mức lương cơ bản

Các khoản trích theo lưong cho các ngày nghỉ chế độ, nghỉ BHXH được tính tương

tự như với CNSX thuộc nhóm 1

Sau khi tính toán tiền lương và các khoản được hưởng, các khoản khấu trừ kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng

Như vậy ta có thể tính lương cho phòng kế hoạch như sau:

BẢNG CHẤM CÔNG

Ban hành theo QĐ số 1141 – TC/CĐKTNgày 01/11/1995 của Bộ tài chính

Đơn vị: Công ty cơ giới và xây lắp số 12

Bộ phận: Phòng kế hoạch

TT Họ và tên Cấp bậc

chức vụ

Ngày trong tháng

Qui ra công Ký

hiệu

1 2 12 Số

công hưởng lương t.gian

Số

công hưởng BHXH

NGƯỜI DUYỆT PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI CHẤM CÔNG

Hệ số lương của Công ty do Giám đốc qui định sẽ thay đổi theo tình hình kinh doanh của công ty Theo quy định của Công ty thì hệ số lương của nhân viên phòng

kế hoạch như sau:

TT Họ và Tên Chức vụ nghề nghiệp Hệ số cơ bản Hệ số Cty

Cụ thể: Trong tháng 10/2000 có ông Bùi Kim Đức – Phó phòng có số công thực tế

là 19 công và 03 công nghỉ việc riêng hưởng lương 100%,hệ số lương cơ bản là 2,5 với mức lương cơ bản là: 2,5 x 180 = 450.000đồng hệ số của Công ty là 2,5

Tiền lương 1 ngày công là (450.000 x 2,3):22 = 47,045,4đ/ngày

Tiền lương thực tế là: 47.045,4 x 19 = 893.862 đ

Tiền lưong nghỉ việc riêng hưởng 100% lương là:

(450.000 : 22) x 3 = 61.363 đPhụ cấp trách nhiệm là: 450.000 x 0,2 = 90.000 đ

Như vậy tổng số tiền lương của Phó phòng kế hoạch là:

893.862 + 61.36 + 90.000 = 1.045.225 Chị Bùi Thuý Hà nhân viên Phòng kế hoạch tháng 10/2000 có số công thực tế là

18 công do có 01 công nghỉ việc riêng không hưởng lương, 03 ngày nghỉ ốm (có giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH), với hệ số lương 1,78 mức lương hưởng BHXH 75% hệ số Công ty: 1,8

Tên cơ sở Y tế: Bệnh viện HBT

Họ và tên: Bùi Thuý Hà Tuổi 27

Đơn vị công tác: Công ty cơ giới và xây lắp số 12

Như vậy ta có thể tính lương cho chị Bùi Thuý Hà như sau:

Tiền lương 1 ngày công: (1,78 x 180.000 x 1,8) : 22 = 26.214,5 đ/công

Tiền lương thực tế: 26.214,5 x 18 = 471.861 đ

Hưởng lương nghỉ ốm hưởng BHXH:

( 320.400 : 22) x 3 x 75% = 32.768 đTổng số tiền lương tháng 10/2000 của chị Bùi Thuý Hà là:

471.861 + 32.768 = 504.629 đSau đó tiền lương được lập trên bảng thanh toán tiền luơng của Phòng kế hoạch: