THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THU MUA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HÀ NỘI

Công ty cũng đã nhiều lần được ngành phòng cháy tuyên dương và đượctổng cục thuế tặng nhiều bằng khen.Ban giám đốc cùng toàn bộ công nhânviên công ty đã cố gắng để công ty từ một công ty

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THU MUA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

ra, nâng cao uy tín cuả công ty trên thị trường, nộp thuế đầy đủ và đúng hạncho cơ quan thuế,…

Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội với tính chất là mộtdoanh nghiệp thương mại vì vậy chức năng chính là thu mua và tiêu thụ cácthiết bị phòng cháy chữa cháy.Ban đầu khi mới thành lập khối lượng, chủngloại, mẫu mã hàng hoá còn hạn chế Sau 6 năm hoạt động căn cứ vào tìnhhình, chính sách chế độ của nhà nước, phân tích nhu câù của thị trường và đốithủ cạnh tranh, ban giám đốc đã quyết định đổi tên công ty thành Công tyTNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội vào ngày 16-10-1998 theoquyết định của UBND Thành Phố Hà Nội Kể từ năm 1998 đến nay công tythực hiện nhiều bước đi phù hợp nên đã không ngừng tiến hành mở rộng quy

mô và ngành nghề kinh doanh.Hiện taị, công ty đã mở thêm một phân xưởng,thuê thêm nhiều nhân công phục vụ cho các hoạt động của công ty

Công ty đã lập ra các chi nhánh :

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

1

*Taị TPHCM : 21 Điện Biên Phủ, P15,Quận Bình Thạnh-TPHCM.

*Tại Sơn La : 43 Đường Tô Hiệu -Thị xã Sơn La -Tỉnh Sơn La

Và các đại lý chính thức :

*Hãng chế tạo máy bơm chữa cháy Tohatsu-Nhật

*Hãng chế tạo bình chữa cháy và các thiết bị chữa cháy SJ-Trung Quốc

*Hãng chế tạo thiết bị baó cháy GST-Trung Quốc

*Hãng chế tạo lăng phun nước chữa cháy và các thiết bị chữa cháy Shilla-HànQuốc

*Hãng chế tạo bình chữa cháy và các thiết bị chữa cháy Lingjach

*Hãng sản xuất thiết bị cứu hộ, cứu nạn Yutraco-Hàn Quốc

*Hãng chế tạo ô tô chữa cháy và các thiết bị chữa cháy Rosenbauer

*Hãng chế tạo thiết bị báo cháy Hochiki-Nhật

Như vậy qua 13 năm hình thành và phát triển, đến nay các thiết bị phòngcháy chữa cháy của công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội đãtrở nên quen thuộc với các các bạn hàng trên toàn quốc, nhiều nơi trong nước

đã đặt hàng với số lượng lớn, có nhiều hợp đồng mua bán hàng hoá lên đếnhàng tỷ đồng.Có thể nói Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy HàNội đã có nhiều đóng góp cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đấtnước nói chung và ngành phòng cháy chữa cháy nói riêng

Công ty cũng đã nhiều lần được ngành phòng cháy tuyên dương và đượctổng cục thuế tặng nhiều bằng khen.Ban giám đốc cùng toàn bộ công nhânviên công ty đã cố gắng để công ty từ một công ty tư nhân với thị trường nhỏhẹp trở thành một Công ty TNHH Thiết bị PCCC Hà Nội với quy mô lớn hơnrất nhiều, cung cấp nhiều loại bình chữa cháy, các loại van, vòi, chăn chữacháy,… Cùng với dịch vụ lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy cho hầu hếtcác tỉnh thành trên toàn quốc

Để hiểu rõ các loại hàng hoá của công ty chúng ta đi sâu vào đặc điểm cácloại hàng hoá của công ty

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

2.Đặc điểm hàng hoá.

Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội có chức năng kinhdoanh cung cấp thiết bị chuyên ngành phòng cháy chữa cháy.Nhập khẩu, kinhdoanh vật tư thiết bị phục vụ công tác phòng cháy chữa cháy.Bên cạnh đó,Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội còn cung cấp, thiết bịcamera bảo vệ, giám sát an ninh, cấp thoát nước và xử lý nước thải

Các thiết bị báo cháy công ty nhập có nhiều chủng loại như: 5 kênh, 10kênh, 20 kênh.Các thiết bị báo cháy này có tác dụng phát hiện ra đám cháy và

rú còi báo động để cho mọi người trong khu vực đó biết và dập tắt đámcháy.Các thiết bị báo cháy rất nhỏ gọn thuận tiện cho việc lắp đặt ở những nơithuận lợi cho việc nhận biết có hoả hoạn

Các thiết bị chữa cháy bao gồm nhiều loại: Bình chữa cháy, các loại vòichữa cháy, máy bơm chữa cháy, van điều khiển, Các thiết bị này có tác dụngdập tắt đám cháy khi có hoả hoạn xảy ra.Do các đám cháy bùng phát rấtnhanh nên công việc chữa cháy phải được tiến hành một cách nhanhchóng.Chính vì vậy mà các thiết bị chữa cháy có cấu tạo phù hợp, đơn giản,gọn nhẹ thuận lợi cho việc sử dụng.Đồng thời việc bảo quản chúng cũng dễdàng đảm bảo có thể hoạt động tốt khi có cháy xảy ra

Các thiết bị cứu hộ, cứu nạn bao gồm: Xe ôtô cứu hộ, đệm hơi cứu hộ, quần

áo chữa cháy,.…Các thiết bị này được sử dụng khi có tai nạn về cháy xảy ra

để giảm thương vong của vụ cháy.Bảo vệ các nhân viên phòng cháy và cácnạn nhân trong vụ cháy

Ngoài ra công ty còn cung cấp các thiết bị bảo vệ an ninh các hộ gia đình,các thiết bị cấp thoát nước và xử lý nước thải của các công ty trong toàn quốc.Qua bảng trên có thể nắm được các loại hàng hoá mà công ty TNHH Thiết

bị Phòng cháy chữa cháy Hà Nội đang kinh doanh trên thị trường.Đồng thời

có thể thấy được rằng số lượng chủng loại hàng hoá của công ty rất đa dạng,

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

3

phong phú, chất lượng đảm bảo phù hợp với các công trình xây dựng ở nướcta.

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội là một công tyTNHH.Do vậy phương thức tổ chức bộ máy quản lý theo tính chất lãnh đạo

và kiểm soát của một tập thể các thành viên

Cơ quan quyền lực cao nhất của công ty là Hội đồng thành viên, bao gồm 11thành viên có nhiệm vụ quyết định những vấn đề mang tính dài hạn của công

ty như kế hoạch thu mua và tiêu thụ hàng hoấ trong giai đoạn tiếp theo.Đứngđầu Hội đồng thành viên là chủ tịch hội đồng thành viên có nhiệm vụ thaymặt cho Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên

Để kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh của công ty, Hội đồng thành viên bổnhiệm giám đốc và các cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty

Giám đốc : Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công

ty, do Hội đồng thành viên bầu ra và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thànhviên về toàn bộ hoạt động vủa công ty

Điều hành, kiểm soát mọi hoạt động nhằm đạt được mục tiêu chiến lược,mục tiêu các dự án, công trình

Kết hợp với các Phó giám đốc chỉ đạo các phòng ban có liên quan giảiquyết các vấn đề phát sinh đảm bảo tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh

Tư vấn cho giám đốc có: Cố vấn pháp luật và cố vấn kỹ thuật

- Cố vấn kỹ thuật: có trách nhiệm tư vấn tham mưu cho giám đốc vềchất lượng các loại hàng hoá thu mua và phương thức bảo quản hàng hoátrước khi đưa ra tiêu thụ

- Cố vấn pháp luật: Có trách nhiệm tư vấn cho giám đốc về các chínhsách, chế độ của nhà nước nói chung là việc thực hiện đúng các quy định củanhà nước trong việc thu mua, nhập khẩu hay tiêu thụ hàng hoá

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc.Phó giám đốc có nhiệm vụ giúpgiám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, làm giảm nhẹ khốilượng công việc mà giám đốc cần giải quyết trong kỳ kinh doanh.Góp phầntăng hiệu quả quản lý hoạt động kinh doanh.Cụ thể phó giám đốc cùng vớigiám đốc phải tiến hành đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng nhiệm vụ vàmục tiêu đề ra.Khi giám đốc đi công tác hoặc vì lý do nào đó không thể lãnhđạo được công ty thì phó giám đốc là người thay mặt giám đốc giải quyết cáccông việc thường ngày của công ty theo đúng thẩm quyền và trách nhiệm củamình

Giám đốc và phó giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành bốn phòng sau:Phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng hành chính, phòng kế toán.Đứngđầu các phòng là các trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc và phógiám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều tra tìm hiểu thị trường từ đó lập các

kế hoạch chi tiết thu mua các loại hàng hoá, tìm kiếm nhà cung cấp để cungcấp các mặt hàng trong kế hoạch.Cách thức tiêu thụ các loại hàng hoá nhậpvề.Tất cả các kế hoạch này chỉ được thực hiện khi mà ban giám đốc phêduyệt

- Phòng hành chính: có chức năng là phối hợp với các phòng khác để phục

vụ cho hoạt động kinh doanh.Phòng này có nhiệm vụ lưu trữ công văn giấy

tờ, các đồ văn phòng phẩm, …

- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ cung cấp các thông số kỹ thuật của các loạithiết bị phòng cháy chữa cháy cho phòng kinh doanh để phòng kinh doanh cóthể mua được các loại hàng hoá đúng chất lượng, kiểm tra chất lượng các loạihàng hoá nhập về, điều hành việc duy tu sủa chữa thiết bị và xúc nạp bìnhchữa cháy để bảo quản tốt các sản phẩm, thiết bị phòng cháy chữa cháy.Đồngthời kiểm tra các thiết bị phòng cháy chữa cháy trước khi cung cấp cho kháchhàng

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

5

- Phòng kế toán: có nhiệm vụ thu thập các hoá đơn, chứng từ liên quan đếnhàng hoá.Tiến hành theo dõi số lượng, đơn giá, tình hình nhập, xuất, tồn củatừng loại hàng hoá thông qua các sổ chi tiết vật liệu hàng hoá.Từ đó có thểkiểm soát tốt số lượng, giá trị của từng loại hàng hoá.Cung cấp các thông tinchính xác và cần thiết về hàng hoá cho phòng kinh doanh và ban giám đốc để

có thể tham giá ký kết các hợp đồng kinh tế, đấu thầu các công trình trongtoàn quốc

Phòng kinh doanh trực tiếp điều hành hai bộ phận:

- Bộ phận nghiên cứu thị trường và nhập khẩu: Chức năng của bộ phận này

là nghiên cứu và tìm hiểu thị trường thu mua và thị trường tiêu thụ hàng hoá,tìm kiếm các đối tác phù hợp với công ty.Bộ phận này có ý nghĩa quan trọng

là cơ sở, nền tảng đối với việc vạch ra chiến lược thu mua và tiêu thụ của từngloại hàng hoá của kỳ kinh doanh tới

- Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Có chức năng chính là giới thiệu các sảnphẩm mới của công ty để các khách hàng trong nước biết đến.Thông thườngcác sản phẩm mới mà công ty nhập thường có nhiều chức năng và ưu điểmhơn so với các sản phẩm cũ, các nhân viên tại cửa hàng có nhiệm vụ chàohàng tới các đơn vị, khách hàng và chỉ ra những chứa năng mới và ưu điểmcủa sản phẩm mới để khách hàng biết được và chấp nhận tiêu thụ.Đồng thờitại cửa hàng các nhân viên có thể bán lẻ cho các khách hàng mua vói số lượng

và giá trị nhỏ

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty có thể được khái quát theo sơ đồ 1

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

PHÒNG HÀNH CHÍNH

BỘ PHẬN KHẢO SÁT THIẾT KẾ

GIÁM ĐỐC

NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG VÀ NHẬP KHẨUGIỚI THIỆU SẢN PHẨM

BỘ PHẬN THI CÔNG

PHÓ GIÁM ĐỐC

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

7

II.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

1.1.Phương thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh, bộ máy kế toán cuảcông ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội được tổ chức theohình thức tập trung.Toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kếtoán.Nhiệm vụ cuả phòng kế toán là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thuthập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản

lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính.Đồng thời, phòng kế toáncủa công ty còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cuả công ty mộtcách đầy đủ, chính xác và kịp thời.Từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đề

ra các biện pháp quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty

1.2.Chức năng nhiệm vụ theo phần hành

Dựa trên quy mô kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cùngmức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán gồm có 5 người vàđược tổ chức theo các phần hành kế toán như sau :

Đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, là người chịu tráchnhiệm chung toàn Công ty.Kế toán trưỏng có trách nhiệm theo dõi, quản lý vàđiều hành công tác kế toán; đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào sổ tổng hợptoàn Công ty và lập các báo cáo tài chính

Tiếp đến là Kế toán chi phí và tính giá thành: Có trách nhiệm theo dõi tìnhhình nhập xuất tồn kho hàng hoá, ghi sổ chi tiết tài khoản 156; cuối tháng lậpNguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN KHO QUỸ

VÀ NGÂN HÀNG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

các bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hóa.Đồng thời ghi sổ Cái các tài khoản

có liên quan

Kế toán công trình: có nhiệm vụ theo dõi hạch toán tại các công trình màcông ty có hợp đồng lắp đặt các thiết bị phòng cháy chữa cháy, xem xét cácchi phí phát sinh, các thiết bị xuất kho, tổ chức hạch toán kế toán để lập dựtoán, khi công trình bàn giao sẽ tiến hành lập báo cáo quyết toán đưa lênGiám đốc

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả trongCông ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội và giữa Công ty vớikhách hàng với nhà cung cấp, đồng thời quản lý các tài khoản 131, 331, 136,336,141,333,… kế toán thanh toán ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng

Kế toán kho quỹ và ngân hàng: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ cuảchứng từ gốc, viết phiếu thu, phiếu chi, lập sổ quỹ và theo dõi quỹ tiền mặtcủa Công ty, quản lý các tài khoản 111,112 và các sổ chi tiết.Cuối tháng đốichiếu với sổ phụ của ngân hàng.Bộ máy kế toán có thể được mô tả rõ hơn qua

sơ đồ 2

Sơ đồ 2:Sơ đồ bộ máy kế toán

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

9

Sổ quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

đó từ các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chúng từ gốc để ghi vào Nhật

Ký-Sổ Cái.Sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng, cuối quý nhân viên giữ sổ tiến hành khoá sổ và đối chiếukhớp đúng số liệu giữa sổ Nhật Ký - Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đượclập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết)

Về nguyên tắc, số phát sinh Nợ, Số phát sinh Có và số Dư cuối kỳ củatừng tài khoản trên Nhật Ký - Sổ Cái phải khớp đúng số liệu trên bảng tổnghợp chi tiết theo từng tài khoản tương ứng

Các loại sổ và thẻ kế toán chi tiết mà Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháyChữa cháy Hà Nội hiện đang sử dụng bao gồm:

Sổ chi tiết tài sản cố định

Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá

Thẻ kho, Sổ chi tiết tiền gửi tiền vay

Sổ chi tiết thanh toán: với người bán, với người mua, với Ngân sách nhànước

Sổ chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết nguồn vốn chủ sở hữu

Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty được thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký – sổ Cái

Báo cáo tài chính

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Đối với Công ty TNHH Thiết bị phòng cháy Chữa cháy Hà Nội thì việc lựachọn hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái có thể nói là khác phù hợp.Hình thức ghi

sổ này đơn giản, thuận tiện cho công tác ghi sổ kế toán của bộ phận kếtoán.Với kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá các nhân viên kế toán ghi sổcái TK156, TK 331, TK511,131,…

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các đối tượng kế toán cần thiết phảitheo dõi theo yêu cầu quản lý.Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp cácthông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, công nợ chưađược phản ánh trên sổ nhật ký và sổ cái.Đối với kế toán thu mua và tiêu thụhàng hoá tại công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội thì bộphận kế toán tiến hành mở các sổ chi tiết của các loại hàng hoá, vật tư, thẻ kếtoán chi tiết.Mỗi loại hàng hoá ghi tiết cho một quyển sổ hoặc nhiều loại hànghoá được ghi trên một quyển sổ chi tiết

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

11

Công tác kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá hết sức quan trọng.Vì vậycác loại sổ kế toán liên quan đến hàng hoá được kế toán trưởng giao cho mộtnhân viên có trách nhiệm và trình độ năng lực cao quản lý.Đồng thời kế toántrưởng thường xuyên theo dõi đôn đốc nhắc nhở nhân viên này.

Việc mở và ghi sổ kế toán đều được nhân viên ghi sổ phản ánh kịp thời,chính xác, trung thực, và liên tục theo trình tự thời gian để theo dõi đúng sốphát sinh và số hàng tồn cuối ngày, làm căn cứ để thu mua và xuất hànghoá.Hết niên độ kế toán thì phải tiến hành khoá sổ kế toán

Bên cạnh đó việc lưu giữ sổ kế toán hàng hoá được nhân viên giữ sổ thực hiệnmột cách cẩn thận

III.Thực trạng kế toán thu mua và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội.

1.Kế toán thu mua hàng hoá.

1.1.Các phương thức thu mua hàng hoá.

a Mua hàng trong nước: bao gồm hai phương thức sau:

- Phương thức mua hàng trực tiếp: Doanh nghiệp cử cán bộ cung ứng

mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến bên cung cấp để nhận hàng theo qui địnhtrong hợp đồng kinh tế đã ký với bên cung cấp Các chứng từ mua hàng dobên cung cấp lập trong đó phải ghi rõ từng mặt hàng, đơn giá và số tiền thanhtoán để phòng kế toán kiểm tra ghi sổ số hàng về kho doanh nghiệp

- Phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào điều kiện của hợp đồng đã kývới doanh nghiệp, bên cung cấp định kỳ chuyển hàng cho doanh nghiệp tạiđịa điểm qui định ghi trong hợp đồng Khi chuyển hàng, bên cung cấp phảichuyển cho bên mua chứng từ bán hàng, trong đó ghi rõ chất lượng, số lượngtừng mặt hàng và tổng số tiền phải thanh toán đã thoả thuận Doanh nghiệpsau khi nhận được chứng từ do bên cung cấp gửi đến chuyển cho phòngnghiệp vụ đối chiếu với hợp đồng đã ký và chuẩn bị nhập hàng Sau đó,

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

chuyển chứng từ cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán và tiến hànhthanh toán tiền hàng với bên cung cấp

b Nhập khẩu hàng hoá:

Đối với công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội thì cácloại hàng hoá của công ty đa số đều là nhập khẩu do phần lớn các loại mặthàng này trong nước chưa sản xuất được.Việc nhập khẩu hàng hoá có thể tiếnhành theo hai phương thức:

- Phương thức nhập khẩu trực tiếp: Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩuvới các tổ chức kinh tế nước ngoài, doanh nghiệp phải làm đơn xin mở L/Cgửi đến ngân hàng phục vụ mình Khi doanh nghiệp nhận được giấy báo lôhàng nhập khẩu đã về đến biên giới thì doanh nghiệp phải cử cán bộ đến ngânhàng chấp nhận trả tiền cho đơn vị xuất khẩu, trả phí mở L/C cho ngân hàng

và nhận chứng từ đi nhận hàng

- Phương thức nhập khẩu uỷ thác: Đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu vànhận uỷ thác nhập khẩu phải ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu Bên nhận uỷthác nhập khẩu thay mặt bên giao uỷ thác nhập khẩu thực hiện nghĩa vụ nhậpkhẩu hàng hoá hàng hoá, thực hiện kê khai nộp thuế GTGT của hàng nhậpkhẩu và phải lưu giữ các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu.Tuy nhiênhình thức này ít được công ty áp dụng

1.2.Phương pháp hạch toán kế toán thu mua hàng hoá.

a.Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng

Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội là đơn vị kinhdoanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho nên kếtoán nghiệp vụ mua hàng thường sử dụng các chứng từ sau:

- Hợp đồng mua bán hàng hoá

- Hoá đơn GTGT

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

13

- Hoá đơn bán hàng thông thường

-Tờ khai hải quan hàng hoá nhập khẩu

- Biên lai thu lệ phí hải quan

- Biên lai thu lệ phí bến bãi

- Giấy thông báo Thuế, Phụ thu

Để thực hiện quá trình hạch toán kế toán thu mua hàng hoá sử dụng các tàikhoản sau:

Tài khoản 151: Hàng hoá đang đi đường

Tài khoản 156: Hàng hoá

Tài khoản 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Tài khoản 331 “Phải trả người bán”:

Tài khoản 111 “Tiền mặt”

Tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng”

Tài khoản 141 “Tạm ứng”

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Ví dụ 1: Theo Hợp đồng kinh tế số 08/HĐKT ngày 3 tháng 10 năm

2005 Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy chữa cháy Hà Nội mua một lô hàngcủa công ty Guangxi Guangfa như sau :

Đơn vị: Công ty Thiết bị PCCC

chính

Ngày 5 tháng 10 năm 2005 Số: 66/3

Họ tên người giao hàng: Anh Tuấn Anh

Theo: Số hoá đơn 17019 ngày 5 tháng 10 năm 2005 của

Nhập tại kho: Thanh Xuân

S

T

T

Tên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư

(Sản phẩm hàng hoá)

Mã số

Đơn vị tính

SỐ LƯỢNG

Đơn giá

Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

15

4 Bình chữa cháy MT5 Cái 300

5 Vòi chữa cháy

Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán 44D

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Mẫu số: 03 - GTGT

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO

(Dùng cho cơ sở kê khai, khấu trừ thuế hàng tháng)

Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị Phòng cháy Chữa cháy Hà Nội Địa chỉ: Số 28B Điện biên Phủ -Ba Đình- Hà Nội

Chứng từ mua hàng hoá, dịch

đầu vào Ghi chú

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

TỔNG HỢP CHI PHÍ GIÁ VỐN HÀNG THIẾT BỊ CHỮA CHÁY

Nguyễn Mạnh Hùng Kế toán

17

NK qua CK Lạng Sơn của Guangxi ngày 6/10/2005

HĐ: 08/HĐKT Ký ngày 03/09/2005.Trị giá: 82.600 USD

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

Phòng kế toán tổ chức hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song

để tiến hành theo dõi chi tiết từng loại vật tư, sản phẩm, hàng hoá

Ở kho thủ kho ghi thẻ kho cho từng loại hàng hoá Hàng ngày thủ kho căn cứvào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi vào các cột tương ứng trong thẻkho.Cuối ngày tính số tồn kho.Mẫu thẻ sử dụng như sau:

Đơn vị:Công ty TNHH Thiết bị PCCC Hà Nội

Tên kho: Thanh Xuân