MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG

 Hệ thống chứng từ kế toán Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định của nhà nước, công ty còn thiết lập thêm một hệ thống chứng từ, các tài liệu kỹ thuật liên quan dựa trên các tiêu ch

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐHH ở công ty cổ phần nhựa Thăng Long

3.1.1 Những ưu điểm trong kế toán TSCĐHH ở công ty CP nhựa Thăng Long

 Thứ nhất: Hệ thống sổ kế toán

Tại công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Đây là hình thức sổ

kế toán thích hợp cho việc áp dụng kế toán máy Trong hình thức chứng từ ghi

sổ thì hệ thống sổ đơn giản, nhược điểm của hình thức này trong kế toán thủ công là cho nhiều phần hành kế toán khác nhau Điều này đã được khắc phục trong kế toán máy với nhiều máy tính được nối mạng với nhau Do vậy các phần hành kế toán khác nhau có thể ghi chứng từ ghi sổ cùng lúc

 TSCĐHH ở công ty được phân loại đầy đủ, theo ba cách

• Phân loại theo kết cấu: cho biết kết cấu, tỉ trọng từng nhóm TSCĐ ,

từ đó có phương hướng đầu tư đúng đắn, phù hợp với yêu cầu sản xuất Đồng thời việc phân loại theo kết cấu tạo điều kiện thuận lợi

để tăng cường quản lý và tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐHH theo từng loại , từng nhóm TSCĐHH và có phương pháp khấu hao cho phù hợp từng loại, từng nhóm TSCĐHH

• Phân loại theo nguồn hình thành: có tác dụng đánh giá công ty có được tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh của mình hay không

• Phân loại theo mục đích sử dụng: giúp cho công ty biết được các tài sản thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh và những TSCĐHH ngoài sản xuất kinh doanh , những TSCĐHH nào không cần dùng, chưa cần dùng, chờ thanh lý Từ đó có thể xem xét hiệu quả hoạt

động của từng loại , đồng thời có thể tính toán , khai thác, sử dụng

và trích lập, phân bổ khấu hao hợp lý

 Hệ thống chứng từ kế toán

Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định của nhà nước, công ty còn thiết lập thêm một hệ thống chứng từ, các tài liệu kỹ thuật liên quan dựa trên các tiêu chí quy định trong việc đầu tư, mua sắm, thanh lý TSCĐHH đảm bảo cho việc đầu tư hoặc thanh lý được rõ ràng, đúng trình tự, đúng quy định như: tờ trình của

bộ phận cần mua TSCĐ trong đó nêu rõ đặc trưng kỹ thuật của sản phẩm, các hợp đồng kinh tế về việc mua TSCĐ …

 Việc quản lý, bảo quản

Tại công ty việc quản lý và bảo quản TSCĐ được thực hiện tương đối tốt Hàng tháng đều tiến hành kiểm kê TSCĐ đảm bảo phát hiện kịp thời những TSCĐ thừa, thiếu để có biện pháp xử lý Ban lãnh đạo công ty cũng luôn có sự chỉ đạo nhắc nhở nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của người sử dụng TSCĐ nhằm hạn chế tối đa những hao mòn hữu hình

 Về công tác sửa chữa TSCĐ

Hàng năm kế hoạch sửa chữa TSCĐ đều được đơn vị sử dụng và phòng bảo quản TSCĐ lập từ đầu năm Do vậy luôn đảm bảo các TSCĐ được hoạt động

ở tình trạng tốt nhất mà không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh

3.1.2 Một số nhược điểm trong kế toán TSCĐHH ở công ty CP nhựa Thăng Long

 Về việc lập sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng

Tại công ty không lập sổ tài sản theo bộ phận sử dụng để theo dõi TSCĐ

ở bộ phận sử dụng Điều này gây khó khăn cho những người có trách nhiệm ở bộ phận có TSCĐ đó trong việc sử dụng, bảo quản và quản lý TSCĐ Hơn nữa cũng

gây khó khăn cho việc quy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra Việc không gắn trách nhiệm cụ thể cho một bộ phận, người sử dụng sẽ dễ dẫn đến thiếu tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng bảo quản tài sản đó

 Về cách tính khấu hao

Cuối tháng, kế toán công ty tiến hành phân bổ một cách chi tiết khấu hao cho từng bộ phận, từng hoạt động Việc thực hiện phân bổ này được thực hiện

ra nháp sau đó sẽ được định khỏan vào máy thông qua các chứng từ phải trả khác,

do vậy rất dễ bị nhầm lẫn

Hiện nay công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Phương pháp này không thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng để tái đầu tư TSCĐ mới Trong khi ngành nhựa luôn đòi hỏi mẫu mã, kiểu dáng phải luôn thay đổi để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao và cường độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt

 Về sửa chữa TSCĐ

Việc tiến hành sửa chữa lớn ở công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên chi phí sửa chữa lớn thường được đưa vào tài khoản

142 Nếu công ty thực hiện trích trước thì sẽ chủ động hơn rất nhiều

 Về quản lý và sử dụng TSCĐ

Hiện nay mặc dù việc quản lý và sử dụng TSCĐ có những thành tích nhất định song việc quản lý TSCĐ ở công ty dựa trên các thông tin nguyên thủy của kế toán chứ không áp dụng hình thức phân tích bằng việc áp dụng hình thức phân tích bằng chỉ tiêu tài chính Điều này khiến hoạt động quản lý TSCĐ của công ty không mang tính bài bản, hiệu quả hiển nhiên không cao bằng việc áp dụng các chỉ tiêu tài chính như một công cụ đắc lực cho quản lý

 Về hệ thống chứng từ kế toán

Khi thanh lý TSCĐ công ty không sử dụng biên bản thanh lý TSCĐ

Để tiến hành thanh lý một TSCĐ có thể mất một thời gian khá lâu từ việc lập hội đồng thanh lý, đánh giá tình trạng hoạt động của TSCĐ , đánh giá lại TSCĐ, xác định giá bán, tìm đối tác mua nhưng ở công ty hiện nay không sử dụng một loại chứng từ nào để có thể theo dõi suốt quá trình thanh lý TSCĐ Các thông tin về TSCĐ được thanh lý như nguyên giá, giá trị còn lại hoạt động của ban thanh lý như quyết định thành lập ban thanh lý, kết luận của ban thanh lý đều được lập một cách riêng rẽ, do vậy gây khó khăn cho việc quản lý chứng từ và theo dõi việc thanh lý TSCĐ

Khi giao TSCĐ cho một bộ phận nào đó công ty sử dụng phiếu nhập kho hàng hóa, công cụ, dụng cụ mà không sử dụng “Biên bản giao nhận TSCĐ” Phiếu nhập kho sử dụng chung cho cả nhập kho các loại hàng hóa, công cụ dụng cụ

do vậy không thể hiện được đầy đủ các tiêu chí về TSCĐ như công suất, nước sản xuất, các chi phí tạo nên nguyên giá TSCĐ, các dụng cụ, phụ tùng kèm theo Do vậy việc sử dụng phiếu nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ thay cho Biên bản giao nhận TSCĐ gây khó khăn cho người sử dụng như sự cố thiếu dụng cụ, phụ tùng, công suất giảm so với thiết kế

 Về đối tượng ghi TSCĐ

Đối tượng ghi TSCĐ ở công ty đôi lúc thực hiện chưa hợp lý Có những TSCĐ là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để cùng thực hiện một chức năng nhưng lại được ghi thành nhiều TSCĐ khác nhau Ví dụ như TSCĐ là ô tô thì trước bạ xe lại được theo dõi như một TSCĐ riêng rẽ Điều này gây ra những khó khăn, phức tạp cho công tác quản lý TSCĐ như việc đánh giá lại TSCĐ, hoặc khi tiến hành thanh lý TSCĐ thì ta phải theo dõi việc thanh lý này như thanh lý đồng thời hai tài sản cùng một lúc

 Quản trị người dùng

Tại công ty, kế toán ở các phần hành kế toán khác nhau có thể truy cập

để vào xem số liệu, các sổ sách báo cáo và thực hiện các thao tác trên phần hành kế toán khác Do vậy, rất dễ xảy ra hiện tượng lộ các thông tin kế toán và có thể gây các sai sót cho phần hành kế toán khác

3.2 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần nhựa Thăng Long

3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty

cổ phần nhựa Thăng Long

Như chúng ta đã biết, TSCĐ là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất xã hội Như Mác đã nói:” Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật, là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân” Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường ngày nay, các doanh nghiệp luôn phải tìm tòi cho mình những bước đi vững chắc hơn Khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì việc đổi mới tài sản cố định ngày càng đóng vai trò quan trọng hơn bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Chính vì vậy, tài sản cố định là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Từ đó chúng ta thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán tài sản cố định nói chung cũng như công tác kế toán TSCĐ hữu hình nói riêng trong việc quản lý, sử dụng tài sản cố định để góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu

tư để mở rộng sản xuất, đổi mới tài sản cố định

3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần nhựa Thăng Long

Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng kế toán trong công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý vĩ mô của nhà nước và vi mô của doanh nghiệp Kế toán là công cụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh

doanh Vì vậy kế toán TSCĐ hữu hình phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời mọi thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình trang bị và

sử dụng TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp để công tác đầu tư TSCĐ hữu hình

có hiệu quả Để thực hiện tốt vai trò này, kế toán TSCĐ hữu hình phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:

• Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐ hữu hình trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình

• Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng, tính tóan, phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

• Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửa chữa TSCĐ hữu hình, phản ánh chính xác chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình, kiểm tra việc thực hiện kế hoạc sửa chữa, và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình

• Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ hữu hình, tham gia đánh giá lại TSCĐ hữu hình khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình ở doanh nghiệp

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại công

ty cổ phần nhựa Thăng Long

 Thứ nhất: Về việc lập sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng

Để thuận tiện cho việc sử dụng, bảo quản và quản lý TSCĐ, hơn nữa, để

dễ dàng quy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra, công ty nên lập sổ TSCĐ theo đơn vị

sử dụng theo mẫu sau:

Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng

tiền

do

tiền

Số N

 Thứ hai: Về cách tính khấu hao

Để thu hồi vốn nhanh chóng đáp ứng nhu cầu tái đầu tư TSCĐ hữu hình, công ty có thể áp dụng phương pháp khấu hao nhanh Cách thức tính của phương pháp này đã được trình bày ở chương 1 của luận văn này

 Thứ ba: Về sửa chữa TSCĐ hữu hình

Công ty nên có kế hoạch sửa chữa lớn và tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Như vậy, công ty sẽ chủ động hơn trong việc sửa chữa và xác định giá thành của hàng hóa Công ty cần lập kế hoạch sửa chữa lớn với một số tiền dự tính, sau đó trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh đến khi tiến hành sửa chữa

Số trích trước này được phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong

kỳ như sau:

Chi phí sửa chữa dự tính cả năm

=

Số tiền trích trước

12 tháng

Nợ TK 641, TK 154

Có TK 335 Khi sửa chữa lớn hoàn thành, xử lý chênh lệch giữa khỏan đã trích với chi phí thực tế phát sinh:

Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế thì hoàn nhập chi phí như sau:

Nợ TK 335

Có TK641, TK 154 Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế, tiến hành trích tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK641, TK154

Có TK 335

 Thứ tư: Về việc lập các chỉ tiêu tài chính phân tích tình hình quản lý và sử dụng

TSCĐ hữu hình

Để hoạt động quản lý TSCĐ hữu hình mang tính bài bản, đạt hiệu quả cao công ty nên thực hiện việc phân tích thông qua các chỉ tiêu tài chính Hàng kỳ,

công ty nên lập một bảng phân tích các chỉ tiêu như:

• Phân tích cơ cấu TSCĐ: Tính tỉ trọng từng loại TSCĐ

• Phân tích sự biến động của TSCĐ

• Phân tích tình trạng kỹ thuật của TSCĐ

Hm = KHlk / NG Hm: Hệ số hao mòn KHlk: là số khấu hao lũy kế tính đến thời điểm phân tích NG: nguyên giá TSCĐ

• Phân tích tình hình sử dụng:

Hs: Hiệu suất sử dụng TSCĐ Gs: Giá trị sản xuất

D: Doanh thu bán h ngà Ln: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

NG: Nguyên giá bình quân

Gs (D, Ln)

= Hs NG

Việc phân tích được tiến hành khi tính các chỉ tiêu trên, so sánh giữa

số đầu năm và số cuối kỳ, hoặc giữa số thực tế với số kế hoạch Trên cơ sở đó tìm

ra các biện pháp quản lý và sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả hơn

 Thứ năm: Về hệ thống chứng từ kế toán

Khi giao TSCĐ cho một bộ phận nào đó công ty nên sử dụng Biên bản giao nhận TSCĐ riêng, không nên dùng chung Biên bản giao nhận TSCĐ với

Phiếu nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ như hiện nay

Biên bản giao nhận TSCĐ

Ngày tháng năm

Căn cứ quyết định số: ngày tháng năm của

Về việc bàn giao TSCĐ :

Ban giao nhận TSCĐ:

Ông ( bà ) chức vụ đại diện bên giao

Ông ( bà ) chức vụ đại diện bên nhận

Ông (bà ) chức vụ đại diện

Địa điểm giao nhận TSCĐ

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

S

T

T

Tên,

ký

mã

hiệu,

quy

cách

Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất

Năm sản xuất

Năm đưa vào

sử dụng

Công suất

hao mòn

Tài liệu

kế toán kèm theo Giá

mua

Cước VC

CP chạy thử

N G

Cộng

Dụng cụ phụ tùng kèm theo

Khi thực hiện thanh lý TSCĐ công ty nên lập Biên bản thanh lý TSCĐ theo mẫu sau để theo dõi quá trình thanh lý

Căn cứ quyết định số: ngày tháng năm của về việc thanh

lý TSCĐ

I Ban thanh lý TSCĐ gồm:

- Ông ( bà ): đại diện trưởng ban

- Ông ( bà ): đại diện ủy viên

- Ông ( bà ): đại diện ủy viên

II Tiến hành thanh lý TSCĐ:

- Tên, ký mã hiệu, quy cách ( cấp hạng TSCĐ )

- Số hiệu TSCĐ:

- Nước sản xuất( xây dựng)

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Ng y tháng nà ăm

Công ty CP nhựa

Thăng Long

Số: Nợ:

Có :

- Năm sản xuất

- Năm đưa vào sử dụng: Số thẻ TSCĐ:

- Nguyên giá TSCĐ

- Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý:

- Giá trị còn lại của TSCĐ:

III Kết luận của ban thanh lý TSCĐ Ngày tháng năm Trưởng ban thanh lý IV Kết quả thanh lý TSCĐ - Chi phí thanh lý TSCĐ: ( viết bằng chữ)

- Giá trị thu hồi ( viết bằng chữ )

- Đã ghi giảm số thẻ TSCĐ ngày tháng năm

Kế toán trưởng Nhìn vào Biên bản thanh lý này có thể thấy được toàn bộ những thông tin cơ bản về TSCĐ được thanh lý và hoạt động thanh lý

 Thứ sáu: Về đối tượng ghi TSCĐ

Đối tượng ghi TSCĐ phải được thực hiện theo nguyên tắc sau:

Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình là từng vật kết cấu hoàn chỉnh với tất cả các vật gá lắp và phụ tùng kèm theo; hoặc là những vật thể riêng biệt về mặt kết cấu dùng để thực hiện những chức năng độc lập nhất định; hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà thiếu bất kỳ một hay một bộ phận nào đó trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được

 Thứ bảy: Về quản trị người dùng

Công ty nên kết hợp với người cung cấp phần mềm để đặt mật khẩu cho từng phần hành kế toán và giao cho các cán bộ kế toán Do vậy chỉ những cán bộ

kế toán được phân công và cho phép mới được quyền truy cập để cập nhật số liệu

và khai thác thông tin kế toán

KẾT LUẬN

Cơ sở vật chất kỹ thuật đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp TSCĐ là nền tảng để sản xuất diễn ra trong nó và trên nó Trong điều kiện khoa học kỹ thuật đang biến đổi không ngừng thì công nghệ sản xuất và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật cũng đang là cuộc chạyđua của các doanh nghiệp, các quốc gia nhằm một phần biểu dương thế mạnh của minh nhưng quan trọng là góp phần giải phóng sức lao động, tăng năng suất lao động đồng thời chất lượng được nâng cao Chính vì vậy

mà đầu tư trang bị TSCĐ nào, sử dụng và quản lý chúng ra sao luôn luôn là một vấn đề trăn trở của các nhà quản lý

Công tác hạch toán kế toán được coi là một công cụ đắc lực của quản lý Việc tổ chức công tác hạch toán TSCĐ góp phần vào việc quản lý chặt chẽ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ , giúp TSCĐ phát huy hiệu quả cao nhất của nó Đó chính là chiếc chìa khóa để doanh nghiệp mở cánh cửa đầu tiên của sự thành công trong cuộc cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay