THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀQĐ-+ Theo quyết định số 42/ TCDL ngày 21/03/1994 đổi tên công ty xây dựng chuyên ngành du lịch

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ

QĐ-+ Theo quyết định số 42/ TCDL ngày 21/03/1994 đổi tên công ty xây dựng

chuyên ngành du lịch thành công ty xây dựng- thương mại- du lich.

+ Theo quyết định số 321/ QĐ- TCDL ngày 15/02/2005 đổi tên công ty thành

công ty đầu tư xây dựng và du lịch

- Địa chỉ giao dịch: 72 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội

- Vốn điều lệ của công ty: 2.017.000.000đ

Trong đó:

+ Vốn cố định: 1.162.000.000đ

+ Vốn lưu động: 855.000.000đ

- Theo nguồn:

+ Vốn Nhà nước cấp: 1.720.000.000đ.

+ Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 297.000.00đ

- Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

+ Sản xuất kinh daonh vật liệu xây dựng

+ Dịch vụ du lịch ( khách sạn, vân chuyển)

+ Thiết kế quy hoạch

+ Thi công xây dung

- Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp Nhà nước

Các giai đoạn phát triển của công ty:

Công ty đầu tư xây dựng và du lịch được chính thức thành lập theo quyết định

số 90/ QĐ/ TCCB là một doanh nghiệp nhà nứơc ngày 27/03/1993 Nhưng thựcchất công ty đã được hình thành và đi vào hoạt động từ năm 1983 Ban đầu là một

xí nghiệp thuộc Bộ xây dựng

- Năm 1983 đã bắt đầu hoạt động với các ngành nghề:

+ Thiết kế quy hoạch

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

+ Thi công xây dựng

+ Kinh doanh lữ hành, dịch vụ du lịch

+ Cung ứng hàng xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư hàng hoá

- Năm 2001: theo quyết định số 126/ QĐ- TCDL ngày 14/05/2001 về việc bổsung ngành nghề kinh doanh:

+ Xây dựng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi,san lấp mặt bằng và kỹ thuật hạtầng cơ sở

+ Xây dựng các công trình điện và các trạm biến áp đến 35 kw

+ Trang trí nội, ngoại thất

Bên cạnh đó công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động với các côngtrình xây

dựng ở nhiều tỉnh thành trong cả nước và phát triển các ngành nghề cũ.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu tư xây dựng và du lịch.

Công ty đầu tư xây dựng và du lịch bao gồm nhiều đơn vị trực tiếp nghiêncứu thiêt kế thi công xây dựng… và được tổ chắc quản lý theo kiểu trực tuyếntham mưu- các phòng ban tham mưu trực tuyến cho Giám đốc công ty theo chứcnăng, nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc ra những quyết định quản lý Cơ cấu tổchức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty đầu tư xây dựng và du lịch gồm:

- Giám đốc: đại diện pháp nhân của công ty là người đứng đầu công ty chịu

trách nhiệm trước Bộ và Nhà nước về bảo toàn và phát triển vốn được giao về kếtquả hoạt động kinh doanh của công ty Lãnh đạo và chỉ đạo chung mọi mặt côngtác của công ty Bổ nhiệm cán bộ có năng lực làm đại diện lãnh đạo về chất lượngcủa công ty định kỳ tổ chức, xem xét đánh giá hệ thống quản lý chất lượng củacông ty để kịp thời bổ sung cải tiến ngày càng phù hợp

- Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo công tác kinh tế dự án,

dự toán và tổng dự toán công trình trong toàn công ty Thay mặt Giám đốc trongmột số công việc do Giám đốc uỷ nhiệm Có quyền xem xét ký kết hợp đồng kinh

tế giao khoán nội bộ, ký duyệt kinh phí kinh tế, dự án công trình, dự án được Giámđốc uỷ quyền

Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng đều biên chế một trưởng phòng, phó

phòng và các chuyên viên giúp việc thực hiện các nhiệm vụ do trưởng phòng giao.Các phòng ban quản lý thực hiện chức năng, nhiệm vụ do Giám đốc công ty giao

và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc của mình

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốcvề công tác kinh

doanh, khai thác công việc, phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị sản xuấtlập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm cũng như kế hoạch dài hạn,trung hạn Tham mưu soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các văn bản ký kết với bênngoài công ty cho lãnh đạo công ty phân phối công tác, cân đối công việc, soạnthảo các quýêt định giao nhiệm vụ hợp đồng giao khoán nội bộ …

+ Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện các công việc về kế toán, tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán cũng như các quy định của Bộ tài

chính, phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công tác quản lý có liênquan Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong công ty Thực hiện kế toán, tàichính theo quy định của phát lệnh kế toán cũng như các quy định về công tác kiểmtra, hướng dẫn các chế độ chính sách mới của Đảng và Nhà nước về kinh tế tàichính với toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Bảo đảm an toàn tăngtrưởng và phát triển vốn của công ty Tổ chức hạch toán kinh tế, bảo đảm công tysản xuất kinh doanh có hiệu quả và phát triển về mọi mặt

+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về vấn đềnhân sự của công ty, theo

dõi thực hiện nội quy của cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Phòng kinh doanh thị trường: Tổ chức thực hiện việc tìm kiếm khách

hàng, xúc tiến đàm phán và ký kết các hợp đồng, các gói thầu xây dựng, giám sátquá trình thực hiện hợp đồng…

Ngoài Ban Giám đốc và 4 phòng thường trực tại công ty còn có hệ thốngmạng lưới các chi nhành công ty, các xí nghiệp Dưới cùng là các đội sản xuất nằmtại các địa phương nơi có các công trình xây dựng

Ban Giám đốc

Phòng kỹ thuật kế hoạchPhòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh thị trường

Khách sạn Xuân hoà TT thương mại và du lịch Chi nhánh TP HCM Xí nghiệp xây lắp I Xí nghiệp xây lắp II Xí ngiệp xây lắp III Xí nghiệp xây dựng IV

Các đội sản xuất Các đội sản xuất Các đội sản xuất Các đội sản xuất Các đội sản xuất

Hình1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty đầu tư xây

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch:

Phòng tài chính kế toán là một trong 4 phòng ban chức năng Có chức năng

quản lý tài chính kế toán cho công ty Đối với công ty đầu tư xây dựng và du lịch

bộ máy kế toán là tập hợp tất cả các cán bộ kế toán để đảm bảo thực hiện khối

lượng coong viẹc kế toán tong phần hành cụ thể Các cán bộ, nhân viên kế toán đều

được quy định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ cótính vị trí lệ thuộc chế ước lẫn nhau Guồng máy kế toán hoạt động có được hiệuquả là do sự phân công tạo lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán.Công việc kê toán cụ thể và tố chất của người lao động là hai điều kiện cơ bản đểthực hiện sự phân công lao động kế toán Ngoài ra khi phân công lao động kế toántrong bộ máy còn cần phải tôn trọng các điều kiện có tính nguyên tắc như: Nguyêntắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn và hợp tác hoálao động Bộ máy kế toán ở công ty gồm 3 nhân viên mỗi nhân viên chịu tráchnhiệm về một phần việc của mình:

+ Kế toán trưởng kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành

+ Kế toán tiền lương kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiến,TSCĐ, vật tư, hàng hoá

+ Thủ quỹ

- Kế toán trưởng: kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế

toán trưởng có chức năng nhiệm vụ sau:

+ Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống

kê của công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụthể cho từng phần kế toán

+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, cácchính sách chế độ kinh tế tài chính kế toán trong công ty cũng như chế đọ chứng từ

kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các tàikhoản dự phòng cũng như chế độ trích lập và sử dụng các quý của công ty

+ Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cấu quản lý và theo quy địnhciủa TW và thành phố cũng như các ngành chức năng

+ Về kế toán chi phí, tập hợp chi phí và giá thành làm nhiệm vụ thu thập ,lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo duyệt chi phí cho các hoạtđộng kinh doanh của công ty

+ Kế toán thanh toán, hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểmtra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật tư hàng hoá của công ty Cuối kỳ lập báo cáothu chi, tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ.

-Kế toán tiền lương kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ,

vật tư, hàng hoá:

+ Về tiền lương, BHXH, BHYT Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin vềtình hình sử dụng lao động tại công ty.Về chi phí tiền lương và các khoản trích nộpBHXH, BHYT Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện tiền lương và cáckhoản nộp bảo hiểm trích nộp theo lương

+ Về việc giao dịch với ngân hàng, kế toán chịu trách nhiệm mở tài khoảnghi séc, uỷ nhiệm chi và thanh toán với nhân hàng

+ Kế toán vốn bằng tền chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công tác tạm ứngcủa khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồicác khoản nợ cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh

+ Về tài sản cố định: Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực có vàbiến động từng loại vật tư, hàng hoá, đồng thời chấp hành đầy đủ thủ tục nhập,xuất, tồn vật tư hàng hoá

- Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt Có

nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên Hàng ngày kiểm kê sốtiền thực tế đối chiếu với sổ sách

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

Một trong những đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải

có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụkinh tế, tài chính đã phát sinh Phương pháp chứng từ kế toán là một công việc chủyếu của công tác kế toán ở các đơn vị

Công ty đầu tư xây dựng và du lịch đã sử dụng các loại chứng từ kế toán

theo quy định hiện hành như các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu

nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT….Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp

lệ thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu đồng thời đáp ứng yêu cầucủa công tác quản lý

Hiện nay công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên sửdụng hình thức chứng từ ghi sổ, kỳ kế toán theo quý, năm Công ty đã xây dựngquy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự ghi chép ở phòng kế toán.Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số liệu và sử lý chứng từ mộtcách chính xác Theo đó các loại sổ sách được sử dụng trong công ty là : sổ quỹ, sổđăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảngcân đối số phát sinh, sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiêt, báo cáo tàichính…Tuỳ từng kế toán phần hành sử dụng những chứng từ, sổ sách phù hợp với

công việc của mình như kế toán tiền lương thì khi kế toán tại các đơn vị nộp chứng

từ gốc là các bảng chấm công, giấy thanh toán lưong và bảo hiểm xã hội, giấy nghỉ

ốm, nghỉ đẻ… kế toán thanh toán sẽ xem xét và lập phiếu chi sau đó đến kế toán tiền lương căn cứ vào đó để lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội rồi váo chứng từ ghi sổ, sổ sái …các tài khoản 334, 335, 622, 627, 642…Đồng thời ghi sổ

chi tiết các tài khoản này Bên cạnh việc sử dụng các sổ sách theo quy định của Bộtài chính và Bộ lao động thương binh xã hội để theo dõi tiền lưoưng và các khoảntrích theo lương thì công ty đầu tư xây dựng va du lịch còn sử dụng một số Bảngbiểu: Khi nói đến làm việc với các công trình thì lương công nhaan viên ở công ty(ở các xí nghiệp xây lắp) hầu hết ăn lương hợp đồng do đó công ty còn theo dõithông qua bảng chi tiết thu nhập theo tiền lương công trinhf từ đó biết thu nhập cuảcán bộ công nhân viên đối với mỗi hợp đồng, mỗi hợp đồng có tỷ lệ chi cho nhâncông dao động từ 45% đến 50% giá trị công trình và kế toán phải xem xét và nhắcnhở để tiền lương không vượt quá tỷ lệ đó Đồng thời theo dõi được số lao độnghợp đồng theo thời gian hay theo từng công trình xây dựng cụ thể

Hình 1.3.Sơ đồ tổ chức kế toán ở công ty đầu tư xây dựng và du lịch

Chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng tổng hợp chứng từ gôc

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Đối chiếu kiểm tra cuối tháng.

Đôí chiếu hàng ngày Ghi cuối tháng.

5 Tính lương và các khoản trích theo lương ở công ty đầu tư xây dựng và du lịch

5.1 Xây dựng đơn giá tiền lương:

5.1.1 Xác định chỉ tiêu kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương:

Công ty lạ chọn chỉ tiieu đơn giá tiền lương tính theo doanh thu để xác địnhđơn giá tiền lương

Năm 2005 trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký, sản lượng các công trình

dở dang năm 2004 chuyển qua và tính chất đặc điểm của hoạt động kinh doanh củacông ty kế hoạch doanh thu năm 2005 xây dựng tăng khoảng 20% so với năm2004

- Doanh thu kế hoạch phấn đấu: 36.000.000.000đ

5.1.2 Xác định số lao động định biên:

Căn cứ vào các công trình xây dựng đang thi công và các hợp đồng kinh tế

đã ký năm 2004 và đầu năm 2005 công ty duy trì số lao động theo thống kê của cáccông trình theo đó:

+ Số lao động chính định biên: (Lch)387 người

= Lch Lpv Ncd Lbs

Ghi h ng ng y à à

Trong đó: Ncd Số ngày nghỉ theo chế độ.

Số ngày nghỉ theo chế độ gồm: Nghỉ lễ tết 9 ngày, nghỉ phep 12 ngày, nghỉviệc riêng 2 ngày

Tổng = 9+12+ 2= 23 ngày

60 365

23 5

−

× +

=

Lbs

người

Lao động quản lý theo danh sách hiện hành ( Lql) 59 người

Mức lao động tổng hợp được tính theo công thức:

Lql Lbs Lpv Lch

=387+5+30+59=481

5.1.3 Xác định các thông số để tính đơn giá tiền lương:

- Mức lương tối thiểu công ty lựa chọn

mincty = × + =

TL

- Hệ số lương theo cấp bậc công viẹc bình quân được xác định:

+ Hệ số lương của lao động chính được xây dựng trên cơ sở bậc thợ xây dựnggồm:

++ 50% thợ chính bậc 3/7 hệ số 2,16

++ 50% thợ bậc 2/7 hệ số 1,83

- Hệ số lương của lao động phụ trợ được xây dựng trên cơ sở bậc thợ nề bậc:1/7 hệ số 1,55.

- Hệ số lương bình quân của lao động quản lý được tính bằng mức bình quâncủa tổng hệ số lương chia cho số lao động quản lý của đơn vị theo danh sáchBHXH quản lý 3,29

15 , 2 481

29 , 3 55 , 1 5 2

83 , 1 16 , 2 30 387

481

2 , 0 8 2 , 0 5 30

- Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm (Vttlđ) đơn vị không áp dụng

5.1.4 Xây dựng đơn giá tiền lương:

Đơn giá tiền lương được tính trên tổng doanh thu:

0 3600000000

12 18 , 0 15 , 2 580000

Trong đó:

0 3600000000

5.3 Xác định tiền lương thực hiện:

- Công ty có NSLĐ và lợi nhuận thực hiện cao hơn kế hoạch vì vậy quỹ lương thựchiện được tính:

Vthdc Vthdg

Trong đó:

6549824000 1000

0 3018254200

217× =

=

Vthdg

đ

5.4 Xác định năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân:

5.4.1 Năng suất lao động bình quân tính theo giá trị:

- Năng suất lao động thực hiện bình quân của năm trước (2004) được tính theocông thức:

Lttnt

TthntWthkh =

Trong đó:

wthkh

:NSLĐ thực hiện bình quân tính theo năm 2004

00000000036

5.2.2 Tính mức tưng NSLĐ kế hoạch bình quân của năm kế hoạch so với thực hiện năm trước liền kề (2004):

% 100

% 673 0

% 100

% 100 700 343 74

074 844

=

Iw

5.4.2.Tính tiền lương bình quân:

5.4.2.1 Tính tiền lương bình quân:

- Tiền lương thực hiện bình quân của năm trước liền kề (2004):

Lthnt

Vdgthnt TLthnt =

168 824 549

000 000 812

=

TLkh

đ/ người / năm

5.4.2.2 Tính mức tăng tiền lương kế hoạch bình quân của năm kế hoạch so với thực hiện năm trước liền kề:

% 100

% 100

% 100 16132572

16241164 × − =

=

Itl

5.4.2.3 Điều chỉnh tiền lương bình quân theo mức tăng NSLĐ đẻ xác định đơn giá tiền lương:

Theo kế hoạch xây dựng ở trên công ty có NSLĐ kế hoạch tăng hơn NSLĐthực hiện là 0.673% Tiền lương kế hoạch bình quân tối đa để xác định đơn giátiền lương là:

1000

% 8

×

× +

=TLthnt TLthnt Iw

TLkh

% 8 673 572 132 16 572 132

% 100

% 100 572 132 16

436 219

000 000

36

117 549 801

Bảng xây dựng đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu tổng doanh thu trừ chi

phí ( chưa có lương ) và theo lợi nhuận năm 2005.

năm 2005

28.06 8

5 Mức lương tối thiểu cty lựa chọn 1000đ/th 516 580

6 Chuyên trách đoàn thể

7 Tiền lương làm việc ban đêm

8 Đơn giá tiền lương

III

Quỹ tiền lương năm kế hoạch theo đơn

VII Năng suất lao động

VIII Tiền lương bình quân

1 Tiền lương BQ theo đơn vị định mức 1000đ/ th 12.083,5 17,28

2 Tiền lương BQ tính theo LĐTTSDBQ 1000đ/ th 14,2

Dựa vào hệ số cấp bậc tiền lương và cấp bậc công việc, công với các khoảnphụ cấp được hưởng, kế toán tiền lương tính ra riền lương cơ bản của khối cán bộquản lý tại văn phòng công ty Nhưng do công ty tính ra lương dựa vào doanh thuđạt được nên ngoài việc tính lương và các khoản trích theo lương ở mức cơ bản.Công ty còn tính lương bổ sung.Việc tính và chi trả lương cho nhân viên dựa vàođơn giá tiền lương do Bộ xây dựng duyệt là 217đ/ 1000đ doanh thu và hàng thángtính thẳng vào chi phí sản xuất Dưới đây là bảng tính lương minh hoạ cho cáchtính lương của công ty đầu tư xây dựng và du lịch

Bảng chấm côngTháng 12 năm 2005

Lương ngày

27 ngày

Lương cơ bản x Hệ số lương

=

Tiêu chuẩn phân bổ từng người = Lương ngày x Số công tiền lương

Tiền lương ngỉ ốm được hưởng 75% lương thời gian

Ví dụ: Thanh toán lương nghỉ ốm cho bà nghiêm Bội Thịnh:

Lương ngày

45500 27

51 , 3

350000× =

=

Lương nghỉ ốm =45500×75%×3=102375

Đơn vị: Khối cán bộ quản lý công ty

Bảng thanh toán tiền lương nghỉ ốm

st Họ và tên Hệ số lương Số ngày nghỉ ốm Tiền lương nghỉ ốm

Bảng tạm ứng lương kỳ 1 tháng 12 năm 2005

Tiền lương thực lĩnh của cán bộ khối quản lý có mức bằng lương khoán nhân

hệ số lương trừ các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) mức lươngkhoán hay theo hợp đồng là 350000đ

Tiền lương hàng tháng sẽ bằng tiền lương kỳ I cộng số còn lại khi tình lươngkhoán trừ các khoản trích theo lương công ty thực hiện trả lương 2 kỳ trong tháng

kỳ 1 vào ngày 15 hàng tháng, kỳ 2 vào ngày 30 hàng tháng Khi kế toán trưởngkiểm tra xác nhận và ký, Giám đốc duyệt y thì bảng thanh toán lương có tính trừcác khoản trích theo lương được dùng làm căn vứ để thanh toán lương cho ngườilao động

Việc trả lương được kế toán tiền lương hạch toán như sau:

+ Chi trả lương kỳ 1:

Nợ 6421: 14.448.000

Có 334:14.448.000+ Trả bằng tiền mặt:

Nợ 334: 14.448.000

Có 111: 14.448.000

Công ty đầu tư xây dựng và du lịch MS:01- TT

Địa chỉ: 72 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Ban hành theo quyết định số 1141TC/QD/CDKT

Mã số thuế: Ngày 1/11/1995 của BTC.

Phiếu chi

Ngày 15 tháng 12 năm 2005

TK Nợ334:

TK Có 111Người nhận tiền: Nguyễn Hồng Lĩnh;

Đại diện đơn vị:

Địa chỉ: Phòng hành chính

Về khoản: Tiền lương kỳ 1 tháng 12 năm 2005 khối cán bộ quản lý công ty

Số tiền: 14.448.000đ

Bằng chữ: ( Mười bốn triệu, bốn trăm bốn tám nghìn đồng chẵn)

Kèm theo: 01 bảng thanh toán tiền lương kỳ 1 tháng 12 năm 2005

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Chứng từ ghi sổNgày 15 tháng 12 năm 2005

Tiền lương khối trực tiếp được hạch toán dựa trên các chứng từ ban đầu sau:

“ hợp đồng giao khoán nội bộ- là bản ký kết giữa người giao khoán và ngưòi nhậnhợp đồng giao khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm vàquyền lợi mỗi bên khi tực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiềncông lao động cho người nhận khoán ” “ Biên bản nghiệm thu khối lượng côngviệc hoàn thành- Là chứng tứac nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành củađơn vị và cá nhân người lao động” Những biên bản này được lập vào cuối tháng,xác định lại sản phẩm thành phẩm từng công việc, hạng mục công trình Trên cơ sở

đó tiến hành ghi chính xác, kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoàn thànhcủa từng đơn vị, từng công nhân viên… để làm căn cứ tính trả lương cho chínhxác Đây là công ty xây dựng đặc trưng hoạt động là các hợp đồng, các gói thầuxây dựng do đó các chứng từ như hợp đồng giao khoán nội bộ, biên bản nghiệmthu công trình, khối lượng sản phẩm, công việc rất quan trọng không chỉ đối với kếtoán tiền lương, do vậy muốn xem xét tiền lương của đơn vị nào phải xuất phát từhợp đồng của đơn vị đó, mẫu của các chứng từ được thể hiện ở trang sau: