THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT

- Phòng tài vụ: tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu tàichính cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thờ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật là một thànhviên của Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI được thànhlập theo quyết định số 293/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng bộ xây dựng ngày09/05/1997 với tên ban đầu là: "Công ty kinh doanh thiết bị và vật tư xâydựng" Sau đó Công ty đổi tên thành "Công ty xây dựng cấp thoát nước và

hạ tầng kỹ thuật " theo quyết định số 1371/QĐ-BXD ngày 14/12/1998 của

Bộ trưởng bộ xây dựng

Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu số 308350, ngày cấp giấy đăng

ký kinh doanh là 13/06/1997 với ngành nghề kinh doanh là sản xuất, kinhdoanh thiết bị phụ tùng vật tư, vật liệu xây dựng, thi công nền móng, thicông xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,thuỷ điện bưu điện Đăng ký thay đổi kinh doanh vào ngày 19/01/1999.Ngành nghề kinh doanh bổ sung: thi công các công trình cấp thoát nước,thi công các công trình đường dây, trạm biến thế theo QĐ 02TCT-TCCBngày 04/01/1999 của Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng

*Thông tin chung về Công ty:

- Tên Công ty: Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

- Tên giao dịch quốc tế: INFRASTRUCTURE AND WATERWORKS CONSTRUCTION COMPANY (COMETCO)

- Địa chỉ: Toà nhà LICOGI 13 - Đường Khuất Duy Tiến - Quận ThanhXuân - Hà Nội

* Các đơn vị trực thuộc:

- Đội sản xuất bê tông nhựa nóng

Trạm 382 xã Uy Nỗ - Huyện Đông Anh - Hà Nội

- Xưởng cơ khí chế tạo

Trạm 382 xã Uy Nỗ - Huyện Đông Anh - Hà Nội

- Nhà máy sản xuất ống nhựa HDPE

Khu công nghiệp Vĩnh Tuy Quận Hoàng Mai Huyện Thanh Trì

-Hà Nội

- Các đội trực thuộc:

+ Đội thi công hạ tầng số 1, 2, 3, 4

+ Đội lắp máy điện nước 1, 2, 3, 4

* Số cán bộ công nhân viên của Công ty:

- Kỹ sư, cử nhân: 137 người

- Cao đẳng, trung cấp: 41 người

- Công nhân: 525 người

Hình thức sở hữu vốn là do ngân sách nhà nước cấp Công ty hạchtoán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng

mở tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công ThươngThanh Xuân

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty là một đơn vị xây lắp nên địa bàn hoạt động của Công tytrải rộng ở khắp nơi trên đất nước, đặc biệt là ở miền Bắc Hiện nay, Công

ty tập trung vào khu vực thị trường trong nước nhưng định hướng phát triểntrong tương lai sẽ mở rộng thị trường sang các nước khác Với các ngànhnghề đã định sẵn thì sản phẩm chính là sản phẩm ống nhựa, sản phẩm xâylắp và sản phẩm bê tông nhựa đường Những sản phẩm này mang đặc thù

riêng, những đặc điểm mà chỉ Công ty mới có thể sản xuất ra Ngành nghề chính của Công ty bao gồm:

- Thi công nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp

- Thi công các công trình giao thông

- Thi công các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, bưu điện

- Thi công các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường

- Thi công các công trình đường dây, trạm biến thế điện

- Sản xuất bê tông nhựa nóng

* Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí để trên cơ

sở đó tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp

2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Trong các năm qua, Công ty đã tham gia xây dựng các công trình giao thông quan trọng: Đường số 5 (Hà Nội - Hải Phòng), đường nội bộ

Dọn dẹp mặt bằng

Đ o à đắp thông đường Đắp bao

L m nà ền móng, dựng côpha, bêtông

Kết cấu mặt bằng

Ho n thià ện công trình

Tạo cảnh quan môi trường

khu công nghiệp Bắc Thăng Long - Nội Bài, đường Hàm Thuận - Đa Mi Tham gia thi công hạ tầng nhà máy nhiệt điện Phả Lại I và II, khu côngnghiệp Thăng Long, khu di dân thị xã Hòn Gai - Bãi Cháy Hiện nay,Công ty được coi là một trong những Doanh Nghiệp Nhà Nước Sản Xuất,kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp có quy mô tương đối lớn và có uy tíntrong ngành xây dựng.

Kết quả hoạt động của Công ty trong những năm qua được phảnánh ở một số chỉ tiêu tổng hợp sau:

Bảng số 1

Đơn vị tính: ngàn đồng

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

So sánh tăng (giảm) Năm 2004 với năm 2005

* Tỷ suất LN/Vốn kdoanh bình quân: tỷ suất LN/Vốn kdoanh bìnhquân năm 2005 tăng 5,12% so với năm 2004, nghĩa là cứ 100 đồng vốn

5,12 đồng Năm 2004 cứ bỏ ra 100 đồng vốn kinh doanh bq sẽ thu được31,77 đồng LN Năm 2005 cứ bỏ ra 100 đồng vốn kinh doanh bq sẽ thuđược 36,89 đồng.

* Tỷ suất LN/ Vốn CSHBQ: tỷ suất LN/ Vốn CSHNQ năm 2005tăng 4,71% so với năm 2004,có nghĩa là cứ 100 đồng vốn CSHBQ bỏ ra thì

sẽ thu được số lợi nhuận năm2005 nhiều hơn năm 2004 là 4,71 đồng Năm

2004 cứ bỏ ra 100 đồng vốn CSHBQ sẽ thu được 27,65 đồng LN Năm

2005 cứ bỏ ra 100 đồng vốn CSHBQ sẽ thu được 32,36 đồng LN

* Tỷ suất LN/CP: tỷ suất LN/CP năm 2005 tăng 2005 tăng 0,28% sovới năm 2004 , có nghĩa là cứ 100 đồng chi phí bỏ ra sẽ thu được số lợinhuận năm 2005 nhiều hơn năm 2004 là 0,28 đồng Năm 2004 cứ bỏ ra 100đồng chi phí sẽ thu được 1,39 đồng LN Năm 2005 cứ bỏ ra 100 đồng chiphí sẽ thu được 1,67 đồng LN

Qua bảng số liệu về mối quan hệ giữa lợi nhuận và các chỉ tiêudoanh thu, vốn và chi phí ta thấy lợi nhuận của Công ty năm 2004 tăng sovới năm 2003, kết hợp với các tỷ suất lợi nhận đều tăng càng thêm khẳngđịnh hoạt động kinh doanh của Công ty trong các năm qua là rất thuận lợi

3 Tổ chức bộ máy quản lý quản lý của Công ty

* Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

* Chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:

- Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu mọitrách nhiệm trước Nhà nước và trước Tổng Công ty Giám đốc là ngườiđiều hành cao nhất trong Công ty, ra những quyết định liên quan đến Công

ty nhằm làm cho Công ty ngày càng phát triển

Giám đốc Công ty

Phó GĐ xây dựng

cấp thoát nước

Phó GĐ hạ tầng vàgiao thông

Phó GĐ kinh doanh

Độiquảnlýthiết

bị, vật

tư tạicôngtrườn

Độilắpmáy

Trạmbêtông382

Phòngtổchức

h nhàchính

Phòngkếtoán

t i và ụ

Phòngquản lýthiết bị

v và ậttư

Phòngkỹthuậtthi công

lý an

to nàgiaothông

- Phó giám đốc xây dựng cấp thoát nước: là người giúp việc Giámđốc trong công tác quản lý và trực tiếp phụ trách những công việc liên quanđến xây dựng cấp thoát nước

- Phó giám đốc xây dựng hạ tầng và giao thông: là người giúp việccho Giám đốc trong công tác quản lý, chỉ đạo xây dựng hạ tầng và giaothông

- Phó giám đốc kinh doanh: là người giúp Giám đốc trong công việcđiều hành, tổ chức các công viêc trong kinh doanh Là người có quyềnhành sau Giám đốc để quyết định trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty

- Phòng kinh tế kế hoạch: chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện cáchoạt động ký kết hợp đồng, hoạt động quản lý trong lĩnh vực kihn doanhcủa Công ty Và tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu thịtrường, kinh tế, kế hoạch

- Phòng kỹ thuật thi công: là phòng nghiệp vụ làm tham mưu choGiám đốc về các vấn đề kỹ thuật thi công và chất lượng công trình, phụtrách việc xây dựng, tiến độ, biện pháp thi công, kiểm soát chất lương côngtrình; hướng dẫn thực hiện tiến độ biện pháp thi công cho các đơn vị trựcthuộc Đồng thời quan hệ với chủ đầu tư để giảI quyết những vướng mắc

về lỹ thuật, chất lượng, thay đổi thiết kế

- Phòng quản lý thiết bị và vật tư: có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật cơgiới đối với toàn bộ thiết bị, máy móc Thực hiện các biện pháp quản lýnhằm đảm bảo việc quản lý, khai thác, sử dụng máy móc, thiết bị đúng yêucầu kỹ thuật đạt hiêu quả kinh tế cao Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vựcvật tư, tổ chức khai thác, cung ứng, dự trữ vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuấtkinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh tế

- Phòng tài vụ: tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính,

kế toán thống kê theo đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu tàichính cho sản xuất kinh doanh, phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụhạch toán phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích, đánh

giá, tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh tế tài chính Thực hiện cácchức năng khác do pháp luật quy định.

- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực

tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lượng cán bộ công nhânviên theo yêu cầu nhiệm vụ, xây dựng các quy chế quản lý nội bộ Tổ chứcthực hiện các hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc

- Nhà máy nhựa HDPE: nhiệm vụ chính là sản xuất các sản phẩmống nhựa HDPE và các phụ kiện để nhằm cung cấp trục tiếp cho việc thicông xây dựng trong Công ty và đáp ứng kịp thời các hợp đồng sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm theo sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty và các phòng bannghiệp vụ Tổ chức khai thác các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Thực hiện tốt các biện pháp quản lý, vận hành đúng các quy trình kỹ thuật,đảm bảo việc khai thác các dây chuyền thiết bị đạt hiệu quả kinh tế cao

- Trạm bê tông 382: nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra sản phẩm bêtông nhựa đường các loại để phục vụ cho thi công các công trình do Công

ty đảm nhiệm và để cung cấp ra thị trường các sản phẩm đó Đồng thời,thực hiện tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ, trùng đại tu, điều động cácthiết bị xe máy phục vụ kịp thời các yêu cầu sản xuất kinh doanh theo sựchỉ đạo của Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của Công ty Tổ chứcAsphalt để phục vụ thi công, kinh doanh theo sự chỉ đạo của Giám đốcCông ty và các phòng ban nghiệp vụ

- Các đội: thực hiện tốt các yêu cầu về chất lượng, tiến độ, hiệu quả,

an toàn lao động của công trình, hạng mục công trình do Giám đốc Công

ty, ban điều hành giao, tham mưu cho Giám đốc Công ty về các giải pháp

kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của công trình, hạng mục côngtrình

II CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ

HẠ TẦNG KỸ THUẬT

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

Nhiệm vụ kế toán được Phòng tài vụ Công ty đảm nhiệm Phòng tài

vụ của Công ty ra đời ngay từ khi Công ty được thành lập và đi vào sảnxuất Hiện nay, Phòng kế toán tài vụ Công ty gồm có 7 người, còn ở dướicác đơn vị trực thuộc có từ 1-3 người, các đội trực thuộc Công ty có 1 kếtoán, tất cả kế toán xí nghiệp và các đội chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp

vụ của phòng kế toán Công ty

Với đặc điểm tổ chức như trên, bộ máy kế toán vừa được tổ chứctheo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, thể hiện trong sơ đồ sau:

* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Trưởng phòng

Kếtoántheodõi vậttư,phụtùng,côngtácsản

Kế toánthanhtoángiaodịch vớingân

h ngà

Thủquỹ,theodõi kếtoáncông

đo nà

Kế toántheo dõiTSCĐ,tiềnlương,bảohiểm

nợ phảitrả,thanhquyếttoán hđvới cácđội

Nhân viên kinh tế ởcác đội công trìnhPhòng kế toán ở các

XN trực thuộc

* Trong đó:

- Trưởng phòng tài vụ: là người chỉ đạo công tác kế toán tài chính,

có quyền hạn chỉ đạo điều hành trực tiếp hoạt động tài chính của Công ty

và tham mưu cho Giám đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh, tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toáncung cấp phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liênquan

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: cótrách nhiệm phân bổ và tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí sảnxuất và tính giá thành của tất cả các công trình, hạng mục công trình do các

XN, các đội công trình đang thi công và hoàn thành bàn giao Theo dõicông việc kế toán của phòng và hỗ trợ cho các kế toán viên khác, làm côngtác kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định

- Kế toán theo dõi chi tiết nợ phải trả, theo dõi và thanh quyết toánhợp đồng giao khoán với các đội, vật tư trạm bê tông nhựa, nhiên liệu kho382

- Kế toán theo dõi TSCĐ, tiền lương, bảo hiểm, quyết toán công tácđầu tư xây dựng cơ bản: có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ về TSCĐ,tính ra tiền lương phải trả CBCNV, tính các khoản trích nộp bảo hiểm choCBCNV Và quyết toán công tác đầu tư xây dựng cơ bản

- Kế toán thanh quyết toán và giao dịch với ngân hàng, kế toán thanhtoán theo dõi công tác nợ tạm ứng: có trách nhiệm thực hiện các giao dịchvới ngân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng,hạch toán thuế và phân bổ lãi tiền vay cho các đội Theo dõi công tác nợtạm ứng

- Kế toán theo dõi vật tư phụ tùng, công tác sản xuất: theo dõi chi tiếtvật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất và thi công cáccông trình, hạng mục công trình

- Thủ quỹ, theo dõi kế toán công đoàn: có trách nhiệm giữ quỹ tiềnmặt của Công ty và theo dõi công tác kế toán công đoàn.

Mỗi nhân viên kế toán phụ trách và theo dõi ghi chép sổ, tài khoảnliên quan đến từng phần hành kế toán của mình Khi tập hợp đầy đủ chứng

từ của các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, kế toán Công ty có trách nhiệmphân loại theo số liệu, phân bổ chi phí Khi công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành bàn giao thì tính giá thành cho từng công trình, hạng mục côngtrình đó

- Dưới phòng kế toán là các phòng kế toán của các XN trực thuộcCông ty Các XN này hạch toán phụ thuộc thông qua tài khoản phải thuphải trả nội bộ Phòng kế toán ở các XN trực thuộc thực hiện toàn bộ côngtác kế toán ở XN đó, định kỳ gửi báo cáo kế toán về phòng tài vụ của Côngty

- Ngoài ra, ở các đội công trình trực thuộc Công ty cũng có các nhânviên kinh tế được (gọi là kế toán đội) kiêm thủ quỹ của đội Mỗi đội có mộtnhân viên kinh tế Nhân viên này chỉ làm nhiệm vụ thu thập các chứng từban đầu rồi chuyển về phòng tài vụ của Công ty theo định kỳ (hàng tháng).Đồng thời, kế toán đội cũng mở sổ thao dõi chi phí vật liệu, chi phí nhâncông, chi phí khác phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình vàthoe dõi thu chi tiền mặt tại đội công trình đó

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Tổ chức công tác kế toán trong Công ty là tổng thể các hoạt độngnhư tổ chức bộ máy kế toán, lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán, tổchức vận dụng chế độ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán, lụachọn hình thức sổ kế toán và lập báo cáo tài chính nhằm thu nhận và xử lýcác nghiêp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của Công ty

Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụngcho các Doanh Nghiệp xây lắp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Cụ thể là:

- Niên độ kế toán là một năm tài chính, tính theo năm dương lịch từngày 01/01/năm N kết thúc vào ngày 31/12/năm N.

+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: đánh giá theo giá thực tế

+ Nguyên tắc xác định hàng tồn kho cuối kỳ: xác định hàng tồn khotheo giá thực tế

- Chế độ báo cáo:

Báo cáo tài chính là những thông tin đầu ra của kế toán, nhằm cungcấp thông tin cho những đối tượng có nhu cầu thông tin về tình hình và kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính cho chủ Công ty vàcán bộ quản lý Công ty, các cơ quan Nhà nước, các nhà đầu tư, cho vay

Ngoài ra còn cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu choviệc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Công ty Qua các báo cáo

mà cơ quan chức năng có thể kiểm tra việc chấp hành các chính sách, chế

độ và xem độ tin cậy của báo cáo tài chính Các báo cáo bắt buộc gồm :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt đong kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Hình thức ghi sổ:

Kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên sử dụng các loạisổ: Sổ NKC, Sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết

Công ty sử dụng kế toán máy với phần mềm kế toán do Tổng Công

ty lập trình Do đó, trình tự ghi sổ được thực hiện nhanh, đơn giản, giảmđược nhiều khối lượng công việc

*Trình tự ghi chép sổ kế toán ở Công ty như sau:

* Về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty:

- Những thuận lợi và thành công đạt được:

+ Công ty đã có nhiều công trình được hoàn thành với chất lượng tốt,quy mô đẹp như nhà máy nước Kim Lan, đường Phai Dài Lạng Sơn, côngtrình cấp nước Quảng Bình Vì vậy đã nâng cao uy tín, vị thế của mìnhtrên thương trường

+ Công ty đã tạo công ăn việc làm cho rất nhiều lao động, tăng thunhập cho cán bộ công nhân viên trong Công ty giúp họ cải thiện đời sống

Chứng từ gốc

Báo cáo t i chínhà

Bảng cân đối sốphát sinh

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ cái

Sổ, thẻ kế toánchi tiết

Sổ Nhật ký chung

Sổ nhật ký đặc

biệt

+ Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, nhiệttình trong công việc, luôn có tinh thần giúp đỡ lẫn nhau do vậy mà cáccông việc được giải quyết gọn nhẹ và ít sai sót.

- Những tồn tại và khó khăn;

+ Là một đơn vị trực thuộc Tổng Công ty LICOGI, được Tổng công

ty hỗ trợ một phần vốn, vốn còn lại chủ yếu là vay ngân hàng Vì thiếu vốncông ty phải vay nợ ngân hàng, tuy đã có nhiều chính sách ưu đãi nhưng lãivay khá cao nên Công ty đã phải cố gắng rất nhiều mới hoạt động tốt được

+ Khoa học ngày càng phát triển nên máy móc sẽ bị lạc hậu nếu như

cứ dùng các máy móc thiết bị cũ Để hoạt động tốt thì Công ty phải đầu tưđổi mới các thiết bị này Vốn của công ty không nhiều nên việc đầu tư sẽkhó khăn và như vậy hiệu quả kinh doanh của Công ty sẽ bị hạn chế đi

* Về công tác kế toán của Công ty:

- Là một đơn vị xây lắp do đó các công trình trải rộng ở nhiều nơi,khối lượng công việc khá nhiều, do vậy số lượng chứng từ, sổ sách côngviệc kế toán cũng tương đối lớn và phức tạp Tuy nhiên, bộ máy kế toáncủa Công ty vẫn luôn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, hoàn thành cáccông việc được giao Phòng kế toán được trang bị đầy đủ các thiết bị cầnthiết do vậy không bị ùn tắc

- Công ty sử dụng phần mềm kế toán do Tổng Công ty lập trình dovậy mà công việc kế toán được tiến hành nhanh hơn, giảm nhẹ khối lượngcông việc cho Phòng kế toán tài vụ

III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

1 Phân loại chi phí sản xuất của Công ty

Công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ các loại nguyên vậtliệu cần thiết để tạo ra sản phẩm:

+ Nguyên vật liệu chính gồm: xi mănhững, bê tông, sắt, thép, gạch,

đá, sỏi…

+ Vật liệu phụ: dây thép buộc một ly, phụ gia bê tông, đinh…

+ Các loại vật tư hoàn thiện công trình

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm các khoản lương chính, lương phụ

và các khoản phụ cấp lương của công nhân tham gia vào việc thi công:công nhân trực tiếp thi công, tổ trưởng các tổ thi công và công nhân chuẩn

bị, thu dọn công trường Khoản này không bao gồm tiền lương của côngnhân lái máy do Công ty trực tiếp trả

- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm chi phí chạy máy (xăng, dầu,mỡ…), tiền lương của công nhân lái máy và phụ máy, các khoản chi phíkhác như sửa chữa, khấu hao máy thi công Đối với máy thi công do Công

ty thuê thì chi phí này bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến việcthuê máy

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân sản xuất,công nhân tạp vụ, tiền lương và các khoản trích trên lương của đội trưởngđội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và cáckhoản chi phí khác mang tính phục vụ sản xuất nhưng cho toàn đội, chi phíđiện nước mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là công trình vì sảnphẩm Công ty sản xuất ra là công trình xây dựng và đối tượng được Công

ty sử dụng để ký hợp đồng thi công là công trình Trong một số trường hợpcông trình lớn, Công ty tổ chức tập hợp chi phí theo hạng mục công trình.Nguyên tắc chung là: chi phí phát sinh tại công trình, hạng mục công trìnhnào thì được tập hợp cho công trình, hạng mục công trình ấy Đối với chiphí dùng nhiều chung cho nhiều công trình, thì công ty tiến hành phân bổ

- Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty là hạchtoán chi phí theo công trình, hạng mục công trình Các loại sổ sách kế toáncủa công ty (gồm sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản và sổ chi tiết)ngoài loại chi chép chung cho toàn Công ty còn được mở riêng theo từngcông trình

3 Tính giá thành sản phẩm

- Đối tượng tính giá thành của Công ty là công trình và hạng mụccông trình Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng chính là đốitượng tính giá thành Tuy nhiên việc xây dựng kéo dài nên hết một quýCông ty lại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán vớichủ đầu tư Lúc này đối tượng tính giá thành là phần việc đã thực hiện xongtại điểm dừng kỹ thuật hợp lý

- Kỳ tính giá thành tại công ty là theo từng quý một

- Phương pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng là phương pháptính giá thành giản đơn:

Giá thành công

việc hoàn thành =

Giá trị dd đầu kỳ +

Tổng chi phí phát sinh trong kỳ -

Giá trị dd cuối kỳ

IV NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật kế toán ápdụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho để hạch toán, nộpthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hình thức kế toán mà công ty sử dụng là hình thức Nhật ký chung đểhạch toán các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh ở đơn vị

Các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tínhđược giá thành sản phẩm gồm: TK 621, TK 622, TK 623, TK627, TK 154.Các TK này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình

Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại Công tyxây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật, với điều kiện thời gian vàtrình độ cho phép và để tiện cho việc trình bày theo dõi các chứng từ, bảngbiểu một cách hệ thống và logic, em xin trình bày công tác hạch toán chiphí xây lắp và tính giá thành của "Công trình đường nhà máy CANON -Khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh".

1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọnglớn trong giá thành sản phẩm xây dựng (từ 70 - 80%) Do đó, tăng cườngcông tác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sửdụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí để hạ giá thành sảnphẩm

Các công trình xây dựng cố định tại một chỗ, vật tư cấu tạo nên thựcthể công trình có nhiều chủng loại, bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt, thép, gạch, đá

- Vật liệu phụ: sơn, matít, gạch trang trí

- Phụ tùng sửa chữa thay thế: bu lông, ốc, vít

- Vật liệu khác: các phế liệu thu hồi như sắt, thép, gỗ

Việc mua vật tư cho một công trình thường được giao cho Chủnhiệm công trình - người đảm nhận khai thác nguồn hàng tại địa phươngnơi công trình đang thi công

Tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật, vật tưđược quản lý theo kiểu nhập - xuất thẳng, có nghĩa là vật tư mua về viếtPhiếu nhập kho rồi viết Phiếu xuất kho luôn Vì thực tế khi có nhu cầu vềvật tư thì mới tiến hành đi mua và mua bao nhiêu thì dùng hết bấy nhiêu,không để tồn kho vật tư nên hạn chế được việc hao hụt, mất mát, ứ đọng

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng

TK 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK này được mở chi tiết theo

Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như Hoá đơn GTGT, Phiếu nhậpkho, Phiếu xuất kho kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy sẽ tự độngghi vào sổ Nhật Ký Chung và các sổ liên quan.

Dưới đây là mẫu Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất khovật liệu cho công trình đường nhà máy CANON - Bắc Ninh (Công trìnhCANON - BN )

Trích:

Liên 2 (giao khách hàng) BY/2004B Ngày 15 tháng 11 năm 2005 0079845

Đơn vị bán hàng: HTX Việt Thắng

Địa chỉ: Đại Xuân - Quế Võ - Bắc Ninh

MST: 2300224149

Họ và tên người mua hàng: Phạm Văn Chương

Đơn vị: Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật

Địa chỉ: Toà nhà LICOGI - Đường Khuất Duy Tiến - Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: một tỷ hai trăm chín mươi triệu bốn trăm chín sáu ngàn ba trăm mười đồng.

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Phiếu nhập kho Số 62 Mẫu số 01-VT Ngày 15 tháng 11 năm 2005 QĐsố1864/QĐ-BTC

Ngày 16/12/1998 của BTC

Họ và tên người giao hàng: Phạm Văn Chương

Theo hoá đơn số 0079845 ngày 15/11/2005

Nhập tại kho: A Huy - Công trình CANON

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Nhật Nam

Lý do xuất: Làm đường CANON

Xuất tại kho: Công trình CANON

STT Tên, nhãn

hiệu, qui

cách vật tư

Mã số

lượng Yêu cầu

Thực xuất