HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRÀNG THI

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRÀNG THI 3.1.. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu th

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRÀNG

THI

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Trong nền kinh tế thị trường, việc tổ chức hạnh toán kế toán một cách khoa học là một điều rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì để có thể cùng hoà nhập vào quá trình đổi mới của đất nước thì hệ thống kế toán cần phải ngày càng đổi mới và hoàn thiện hơn cho phù hợp với điệu kiện thực tế

Trong công tác kế toán việc thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của nhà nước được tiến hành một cách kịp thời và triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc

kế toán đề ra Tuy nhiên quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc dập khuôn mà luôn được cải tiến cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy nó không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu về thông tin của nhà quản lý Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thương mại Dịch vụ Tràng Thi đã thực hịên đầy đủ, chính xác, hiệu quả và kịp thời Bên cạnh những mặt mạnh còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty thương mại Tràng Thi áp dụng

mô hình phân tán kết hợp tập trung cho nên kể toán đảm bảo được sự chính xác kịp thời trong việc chỉ đạo kinh doanh, áp dụng hình thức này tạo điều kiện giúp doanh nghiệp xóa bỏ khoảng cách về không gian và thời gian nơi xảy ra thông tin và nơi thu nhận thông tin làm cho việc thông tin cung cấp kịp thời, bám sát được quá trình kinh doanh và thúc đẩy được quá trình hạch toán nội bộ

Việc sử dụng hệ thống chứng từ của công ty nói chung đảm bảo kỷ luật tài chính Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo

có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý Đây là ưu điểm công ty cần duy trì đảm bảo giám sát cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tương đối đơn giản nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh

Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi của hình thức nhật ký chứng từ trong công tác

kế toán ở công ty khi áp dụng hình thức nay còn nhiều hạn chế Do đặc điểm của hình thức nhật ký chứng từ là số lượng sổ sách nhiều, việc ghi chép theo dõi tương đối phức tạp đòi hỏi cán bộ kế toán phải có chuyên môn vững vàng thì mới có thể hạn chế được những thiếu sót trong quá trình ghi sổ

Trong điều kiện hiện nay, kỹ thuật tin học phát triẻn rộng rãi và được ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau Trong khi đó, công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi là một đơn vị kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, số lượng ghi chép nhiều

Công ty đã trang bị cho phòng kế toán máy vi tính nhằm thực hiện điện toán kế toán trong công ty, nhưng phòng kế toán vẫn chưa sử dụng một cách triệt để tính hữu ích của máy vi tính Vì vậy sử dụng tin học trong công tác kế toán là một yêu cầu cấp thiết nó giúp cho việc tính toán nhanh chóng và tính chính sác cao Và chỉ

sử dụng tin học một cách hiệu quả thì mới đáp ứng kịp thời nhưng thông tin cho người sử dụng bên trong và bên ngoài công ty

3.2 Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Qua qúa trình thực tập tại công ty, trực tiếp theo dõi công tác hạch toán tại đây, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty như sau:

1* Về kế toán giá vốn hàng bán: hiện nay tuy công ty thực hiện hạch toán tồn

kho theo phơng pháp kê khai thương xuyên nhưng công việc kiểm kê hàng tồn kho đẻ tính giá vốn hàng bán lại chỉ được thực hiện vào cuối tháng ĐIều

này là không đúng với nguyên tắc kế toán Vì vậy đề nghị kế toán công ty thực hiện đầy đủ việc kiểm kê cuối ngày như vậy mới đảm bảo được kế toán giá vốn hàng bán được chính xác

2* Về việc lập báo cáo bán hàng của các cửa hàng trong công ty chỉ được tiến

hành vào cuối tháng, kéo theo kế toán công ty cũng chỉ thực hiện ghi sổ chi tiết công ty vào cuối tháng Cách ghi chép nay không đảm bảo ý nghĩa cho việc lậo sổ chi tiết doanh thu là quản lý một cách thường xuyên chi tiết tình hình doanh thu bán hàng của công ty

3* Về việc hạch toán chi tiết doanh thu của công ty mới chỉ chi tiết theo từng

cửa hàng Cách ghi chép nay đã giúp cho nhà quản trị biết được kết quả tiêu thụ hàng hoá của từng cửa hàng Qua đó chưa định hướng chú trọng đầu tư vào địa điểm nào có tiềm năng phát triển Tuy nhiên nếu như công ty muốn nghiên cứu thị trường thúc đẩy kinh doanh một loại hàng hoá nào đó thì cần thiết phải tiến hành chi tiết doanh thu theo từng loại hàng khác nhau Như vậy kế tóan cần phải mở thêm sổ chi tiết bán hàng Do số lượng hàng hoá kinh doanh tại các cửa hàng của công ty rất lớn nên ta chỉ cần hạch toán theo từng nhóm hàng, mỗi nhóm hàng bao gồm những mặt hàng có tính chất tương đồng với nhau Mẫu sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng có thể được lập như sau:(sổ nay mở theo từng nhóm hàng, tức là mỗi nhóm hàng được lập riêng một sổ riêng để theo dõi) Cột diễn giải ghi tên cửa hàng, cột tài khoản đối ứng ghi tài khoản đối ứng với TK511 như TK 111, 112, 131 Cột doanh thu ghi tổng số doang thu của nhóm hàng đó Cột các khoản giảm trừ thì căn cứ vào số liệu các khoảngiảm trừ phát sinh như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế, lệ phí

4* Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hàng hoá để lâu trong kho có thể bị hư hỏng kém phẩm chất do bảo quản không tốt hoặc có thể bị tổn thất do vậy không giữ được nguyên giá trị, để đảm bảo thu hồi được số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp đã bỏ ra đối với số hàng tồn kho, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159

Trình tự hạch toán:

TK 632 TK159 Hoàn nhập dự phòng Lập dự phòng

TK 632

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá bị giảm giá trị Trên báo cáo tài chính nó được xác định là giá trị điều chỉnh giữa giá trị hàng hoá tồn kho thực tế trên sổ kế toán và giá trị dự phòng và giá trị dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho đã lập ở cuối kỳ hạch toán

• Lập dự phòng phải thu khó đòi

Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản thực tế phải thu mà người nợ khó đời hoặc không có khả năng trả nợ Để đề phòng những tổn thất về

nợ phải thu khó đời có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán doanh nghiệp nên dự kiến số nợ

có khả năng khó đòi tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản 139.q

Trình tự hạch toán:

TK 642

TK139

TK 642

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi

• Hoàn thiện hạch toán chi tiết hàng hoá

Thực tế tại công ty TMDV Tràng Thi, kế toán sử dụng “ Sổ Chi Tiết Nhập Hàng Hoá” và “ Sổ Chi Tiết Xuất Hàng Hoá” nhưng mới chỉ theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng khi phát sinh các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá, do

đó không đảm bảo sự chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán, quản lý kinh doanh Do vậy trên Sổ Chi Tiết Nhập Xuất Hàng Hoá cần thêm cột giá trị để phản ánh giá trị từng loại hàng hoá khi nhập xuất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Ta có mẫu sổ như sau:

SỔ CHI TIẾT NHẬP HÀNG HOÁ

Stt

Phiếu

nhập

kho

Tên hàng hoá ĐVT Tồn đầu kỳ Số lượng nhập Giá trị

SỔ CHI TIẾT NHẬP HÀNG HOÁ

Stt

Phiếu

xuất

kho

Tên hàng hoá ĐVT Tồn đầu

kỳ

Số lượng xuất Giá trị

KẾT LUẬN

Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và giám đốc quản lý một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản vốn của công ty ở mọi khâu trong quá trình kinh doanh, nhằm cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho điều hành hoạt động kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán ở công ty là một tất yếu, nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay Doanh thu và xác định kết quả tiệu thụ hàng hoá là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu cần phải được phản ánh chính xác, kịp thời và theo dõi chính xác thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải cần hoàn thiện hơn

Trong thời gian thực tập, qua nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty Thương Mại và Dịch vụ Tràng Thi , em đã nhận thấy những mặt mạnh của công ty cần phát huy và một số tồn tại mà công ty nên khắc phục Qua

đó em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty và mong rằng các ý kiến đó có tác dụng đối với công ty

Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tiễn tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Thương Mại và Dịch vụ Thi, được sự hướng dẫn và giúp đỡ của thầy giáo-Tiến sĩ: Nghiêm Văn Lợi, em đã hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thương Mại và Dịch vụ Tràng Thi”

Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên khoá của em không tránh khỏi nhưng thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các cô chú trong phòng kế toán Công ty và các thầy cô giáo để khoá luận của em hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo và các cô chú trong Công ty đã giúp em hoàn thành khoá luận này