NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY THHH HỢP THÀNH

Công việc sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng và kinh doanh địa ốc của Công ty được giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm và được hội đồng thành viên uỷ quyền là người đại diện hợ

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY THHH HỢP

- Xây dựng dân dụng, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất

- Đại lý ký gửi hàng hoá, vận tải hàng hoá bằng xe liên tỉnh và nội tỉnh

- Chế biến khoáng sản, phế liệu, phế thải

- Bảo dưỡng và sửa chữa xe có động cơ

- Mua bán phụ tùng và các bộ phận phụ tùng của xe có động cơ

Công việc sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng và kinh doanh địa ốc của Công ty được giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm và được hội đồng thành viên uỷ quyền là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật và các đối tác trong việc sản xuất kinh doanh

Năm 2002, Công ty đã đầu tư một dây chuyền đồng bộ kính phản quang và

mỹ nghệ phục vụ xây dựng với công suất 0,5 triệu m2 sản phẩm/năm Đây là một

trong những dây chuyền kính phản quang đầu tiên trong ngành công nghiệp kính

và thuỷ tinh tại miền Bắc Sản phẩm công ty làm ra đã đáp ứng được nhu cầu thị trường về các mặt hàng kính xây dựng cao cấp trong nước đang ngày càng tăng mạnh về chất lượng, số lượng và thay thế dần sản phẩm tương tự mà trước đây còn phải nhập khẩu từ nước ngoài

Ngoài chức năng sản xuất kính phản quang và mỹ nghệ ra, Công ty còn tham gia vào thị trường các sản phẩm máy công trình như: máy xúc, máy ủi chuyên dùng để vào thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp Công ty đã có những thành công nhất định trọng thị trường này

Song song với các hoạt động sản xuất kinh doanh đó, Công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trường Việt Nam Từ đó nắm bắt được thực tế cũng như nhu cầu

về các sản phẩm phục vụ ngành công nghiệp dệt may trong nước, nhất là các sản phẩm bông xơ Polyester Hiện nay các sản phẩm này phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài với giá thành khá cao và nhu cầu thị trường phát triển theo cấp số nhân Chính vì vậy, tháng 10/2002, căn cứ vào các báo cáo nghiên cứu thị trường,

sự phát triển ngành công nghiệp dệt may và các chính sách thu hút đầu tư của Nhà nước cũng như của tỉnh Thái Bình, căn cứ vào khả năng của Công ty, của các thành viên sáng lập Công ty đã quyết định đầu tư xây dựng một nhà máy liên hợp sản xuất các phụ liệu phục vụ ngành công nghiệp dệt may như: bông xơ tổng hợp rỗng, đặc các loại, sản xuất các loại Mexh với cùng mục đích trên Công ty đã trình dự án lên Sở Kế hoạch và đầu tư Thái Bình và đến ngày 10/10/2002, UBND tỉnh Thái Bình đã ký quyết định giao đất số 2594/QĐ-UB cho Công ty Hợp thành tại lô A2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh - Thành phố Thái Bình trên một diện tích là 22.710 m2 để thực hiện dự án trên

Với chức năng kinh doanh, với đội ngũ cán bộ, công nhân viên, kỹ thuật viên của mình, cũng như sự giúp đỡ và chuyển giao công nghệ của các chuyên gia nước ngoài đã xây dựng một nhà máy sợi bông tổng hợp với công suất thiết

kế 5.000 tấn/năm Tháng 4/2004 nhà máy đã cung cấp ra thị trường những tấn sản phẩm đầu tiên của nhà máy với chất lượng tương đương hàng nhập khẩu cùng loại Hiện nay sản phẩm của nhà máy đã có mặt ở hầu khắp các công ty, nhà máy sản xuất chăn ga gối đệm, bông tấm của liên doanh cũng như của các thành viên kinh tế khác Tháng 10/2004 Công ty đã xuất khẩu lô hàng đầu tiên của mình ra nước ngoài với số lượng 260 tấn bông xơ các loại.

2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm

Hiện nay, do tăng cường mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng liên kết với các bạn hàng, khách hàng, thị trường tiêu thụ của Công ty được mở rộng Tổ chức sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, thực hiện các chỉ tiêu hướng dẫn, Công ty luôn thực hiện vượt mức chỉ tiêu kinh tế liên tục tăng trưởng, đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước

Đánh giá những thành tựu mà Công ty thực hiện được trong 3 năm qua thể hiện khái quát qua các chỉ tiêu sau: (Bảng so sánh tổng hợp)

Nhận xét:

Từ bảng tổng hợp trên cho thấy : Trong thời gian hoạt động của công ty từ năm 2003 đến 2005, quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, số lượng lao động tăng để đáp ứng yêu cầu sản xuất Tuy lợi nhuận sau thuế năm 2005 giảm so với năm 2004 nhưng có thể nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, với doanh thu thuần tăng lên rõ rệt qua các năm thu nhập bình quân trên người lao động tăng lên và doanh nghiệp đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

II - ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công đoạn 1: Sơ chế nguyên liệu:

Nhựa chai PET

Xử lý bụi bẩn và nilon bằng nước nóng

Phân loại chai Xay trên lỗ sàng 3,5 x 3,5 Nhựa chai PET Nhập kho Nhặt sạch Rửa qua máng rửa, vắt khô Khuấy rửa nóng chất tẩy và chà sát

Mô tả quy trình công nghệ

Bước 1: Xử lý bụi bẩn và ni lon ngoài vỏ chai:

Cho nguyên liệu thô ban đầu vào trong máy đánh tơi để nguyên liệu trở thành những chai riêng lẻ Sau khi được đánh tơi nguyên liệu sẽ đưa vào các thùng khuấy Cho nguyên liệu chai PET vào trong thùng khuấy lớn có đường kính 2,3 m Sau đó cho vào một bể nước có nhiệt độ từ 800C đến 1000C cho động

cơ quay trong vòng 10 phút để loại bỏ toàn bộ các bụi bẩn, nolon và các tạp chất khác bám vào chai nguyên liệu Ở nhiệt độ trên, tất cả các tạp chất đều được xử

lý hoàn hảo, còn các tạp chất loại ra được xử lý trong lò xử lý rác công nghiệp.Đưa thùng khuấy vào bể nước số 2 để làm nguội và rửa sạch sẽ

Tại đây, nguyên liệu sau khi được xử lý sơ qua bụi bẩn và nilon ngoài bình

sẽ được đưa lên băng tải để sang quá trình phân loại nguyên liệu

Bước 2: Phân loại chai:

Nguyên liệu chai PET sau khi làm sạch được đưa vào băng chuyền để phân loại theo từng màu sắc khác nhau và cùng chất đáp ứng nhu cầu sản xuất

Bước 3: Nghiền giai đoạn 1 với các lỗ sàng 3,5 cm x 3,5 cm:

Ở đây nhựa từ các chai được nghiền thành các mảnh nhỏ với kích thước là 3,5 cm x 3,5 cm Sau đó rơi vào một máng rửa để loại bỏ tạp chất còn dính theo chai bị rơi ra qua quá trình nghiền Ở công đoạn này, các loại nút và nilon còn sót lại để được phân loại triệt để

Bước 4: Qua bước xử lý trên, mảnh nhựa được đưa vào thùng khuấy nước nóng 900C có pha NaOH và khuấy trong thời gian 15 phút rồi qua một trục vít chà sát rửa sạch các chất keo còn bám trên mảnh nhựa

Bước 5: Nhựa sau khi được chà sát sạch keo và tạp chất bám dính sẽ qua hệ thống máng rửa có thiết kế theo nguyên lý con vít vô tận với nước chảy ngược

Mảnh nhựa tại máng cuối cùng sẽ được đưa vào máy vắt và đưa lên máy thổi để làm khô và chuyển sang bộ phận nhặt tinh để loại bỏ các mảnh ngả màu, nhựa tạp chất.

Bước 6: Loại bỏ hoàn toàn các tạp chất còn lại và hoàn thành công đoạn sơ chế 2

Công đoạn II: Sản xuất Polyester.

a) Quá trình I: Kéo tơ Polyester:

NL mảnh nhựa PET sạch Sấy chân không Nén và nóng chảy Lọc sạn và tạp chất Đựng trong các thùng chứa tơ khô

Xe tơ Kéo sợi thô Định lượng

3000C để hoá lỏng ở nhiệt độ cao Sau đó được chuyển sang bộ phận kéo tơ, tuỳ theo yêu cầu quy cách sợi chất lỏng sẽ được phân phối và phun thành các dòng chảy rất nhỏ qua các ống có kích thước tương ứng từ 360 đến 2592 lỗ/đĩa phun tơ thông qua các mấu kéo tơ Một bộ phận tạo gió thổi vòng quanh sẽ đảm bảo cho các dòng chảy được đều và làm lạnh dần các dòng tơ nóng này Theo thiết kế sẽ

có 20 bộ gió thổi vòng đi kèm với 20 bộ kéo tơ công suất tương đương 19.500

tấn/năm (Tính cho cả 02 dây chuyển khi lắp đặt hoàn thành và sử dụng).

Sau khi làm lạnh, sợi tơ được se thành các bó sợi với đường kính khoảng 5

mm đến 10 mm bằng máy kéo dãn và tắm dầu nhẹ chống vón và giảm ma sát trong các quá trình gia công tiếp theo Kết thúc gia công tại dây chuyền một, ta được sản phẩm sợi tơ thô xếp vào thùng đựng tơ, mỗi thùng khoảng 400 Kg

b) Quá trình II: Xử lý xơ Polyester:

Tơ thô Gom tơ thành bó Kéo, tắm nước, hấp, xếp sợi tơ thành tấm sợi

Sấy định hình xốp và làm mát Kéo căng và cắt sợi bông Uốn khúc tạo lực bao hợp sợi bông

Đóng gói kiện

* Mô tả công nghệ:

Sợi bán thành phẩm của công đoạn I được chuyển qua công đoạn II, qua một giá bó tập trung đưa các bó tơ đơn cụm thành băng sợi Đồng thời đảm bảo

lực dẫn đồng đều của sợi Trước khi được đưa vào xử lý, sẽ có công nhân phụ trách cắt đầu sợi, nối sợi đảm bảo sợi vào đồng nhất và liên tục Tiếp đó, sợi được đưa liên tiếp vào 03 máy dẫn dắt kéo dãn, trải đều tấm sợi bông xen kẽ các máng tắm dầu, nước nóng và hấp bông, tăng nhiệt tạo độ trương lực nhất định về độ dãn của tấm tơ.

Qua 3 máy dẫn dắt, tấm tơ đã được chia đều độ dày mỏng, độ rộng và lực căng rồi chạy vào máy cuốn khúc khuỷu để tạo cho các tấm tơ có lực bao hợp nhất định hướng theo chiều dọc ở trạng thái cuốn gấp 2 chiều hoặc xoắn 3 chiều

Từ máy cuốn khúc khuỷu, tấm tơ qua bộ phận dẫn dắt qua giá căng lực để

cắt tấm tơ, bông thành độ dài đã định (Có thể chưa cắt theo từng kiểu cuộn gấp)

và qua băng chuyền qua máy định hình nhiệt xốp để sấy khô qua 4 khu vực nhiệt

độ khác nhau từ 140 đến 1800C dài 12 m với thời gian tổng cộng 20 - 40 phút định hình ở trạng thái xốp và đượclàm mát ở cuối băng chuyền sấy

Trong tương lai, khi có điều kiện thuận lợi, chủ đầu tư sẽ tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền ép tấm hoặc tết sợi cung cấp bông tấm và sợi chỉ tổng hợp cho ngành dệt may

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tính chất phức tạp của kỹ thuật, quy mô sản xuất và định hướng theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công

ty đã xây dựng bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là Ban Giám đốc, Công ty chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị thành viên, giúp việc cho Ban Giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp

vụ Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự chỉ đạo theo chế

độ một thủ trưởng

Tổng giám đốc Công ty là người xây dựng chính sách chất lượng phổ biến cho toàn cán bộ công nhân viên chức trên toàn công ty hiểu để thực hiện Cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực hiện hệ thống chất lượng Định kỳ tổ chức cuộc

họp xem xét của lãnh đạo và hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng Thường xuyên báo cáo với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Phó Tổng giám đốc, người đại diện lãnh đạo điều hành xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Thường xuyên báo cáo giám đốc công ty về tình hình thực hiện nhiệm vụ tiến độ chất lượng công tác được phân công theo dõi và chỉ đạo Tình hình hoạt động của công ty cũng như triển khai thực hiện xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản quản lý chất lượng ISO-9000

Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:

+ Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực

về tổ chức cán bộ về chế độ phân phối các chính sách đối với người lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, công việc quản trị hành chính, công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ công tác đối nội, đối ngoại trong công ty

Bố trí sắp xếp cán bộ tuyển dụng, cán bộ tham mưu cho lãnh đạo trong việc

đề xuất, tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ, nâng lương, nâng bậc hàng năm cho cán bộ công nhân viên

Xây dựng kế hoạch phương án cán bộ kế cận, điều động cán bộ phục vụ cho sản xuất

Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động, việc tiếp nhận và kiểm soát các văn bản đến, đi

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật và cơ điện:

Có chức năng tham mưu lãnh đạo công ty về xây dựng kế hoạch tổ chức công tác quản lý kỹ thuật, tham mưu cho giám đốc để thực hiện việc xây dựng định mức quy trình, vật tư nguyên liệu, quản lý vật tư theo kế hoạch

Khi nhận được kế hoạch sản xuất trong tháng, dựa vào kế hoạch giao hàng, các điều kiện về nguyên phụ liệu, tài liệu kỹ thuật để tiến hành triển khai chuẩn bị sản xuất từng loại hàng một trên tinh thần khẩn trương nhất.

Phối hợp với chuyên gia trong quá trình chuyển giao công nghệ

Lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị

Tham mưu cho Ban giám đốc công ty về hoạt động quản lý chất lượng, biện pháp nâng cao duy trì chất lượng sản phẩm

Tham gia việc đánh giá chất lượng nội bộ công ty, xây dựng định mức quy trình

Biên dịch các tài liệu kỹ thuật, ban hành phân phối lưu trữ hồ sơ tài liệu kỹ thuật

+ Phòng kinh doanh - Xuất nhập khẩu

Khảo sát và thực hiện những thông tin về thị trường liên quan trong và ngoài nước

Xây dựng kế hoạch tiếp thị cho lâu dài và từng thời điểm thích hợp với nhu cầu thị trường

Tiếp nhận, xem xét đáp ứng các yêu cầu và giải quyết mọi khiếu nại của

khách hàng (Nếu các khiếu nại vượt quá khả năng giải quyết của mình).

Xây dựng chiến lược và có kế hoạch quảng cáo, giới thiệu nhằm nâng cao

uy tín của công ty, giao dịch đàm phán soạn thảo các hợp đồng mua bán sản phẩm với khách hàng

Xác định các nhà cung ứng vật tư cho nhà máy Giao dịch soạn thảo hợp đồng mua bán trong nước hoặc nhập khẩu vật tư phục vụ sản xuất

Làm thủ tục xuất nhập hàng

Lên kế hoạch, dự kiến hàng sẽ sản xuất chuyển phòng kế hoạch, kỹ thuật

+ Phòng kế toán:

Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, cung cấp thông tin số liệu kịp thời, chính xác cho giám đốc để kịp thời điều hành sản xuất, đồng thời đảm bảo các nhu cầu về vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh

* Mô hình bộ máy quản lý:

Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phòng Tổ chức hành chính

Giám đốc sản xuất Phòng

Kế toán Phòng kinh doanh - XNK Chi nhánh 1:

Hà Nội Xưởng kính - Mexh Phòng kế hoạch

-kỹ thuật Nhà máy xơ Poly-ester Xưởng sơ chế

3 Tình hình tài chính của công ty

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh năm 2005 của công ty ta có thể phân tích một số chỉ tiêu tài chính như sau:

- Hệ số khả năng thanh toán: Hệ số khả năng thanh toán hiện thời năm 2005 là 1,74 vậy có thể nói cứ một đồng nợ ngắn hạn có 1,74 đồng tài sản lưu động để đảm bảo Đây là một biểu hiện tốt.

- Hệ số khả năng thanh toán nhanh:

Năm 2005 hệ số này đạt 0,363, điều này cho thấy công ty không có đủ khả năng thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn vì lượng hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động

- Tỷ suất lợi nhuận doanh thu

Tỷ suất lợi nhuận doanh thu là quan hệ tỉ lệ giữa lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần trong kỳ Trong năm 2005 cứ 1đồng doanh thu tạo ra 0,0149 đồng lợi nhuận với tỷ lệ là 1,49%

- Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh

Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh trong kỳ là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận đạt được với số vốn sử dụng bình quân trong kỳ Vậy cứ 1 đồng vốn bình quân trong kỳ tạo ra 0,0109 đồng lợi nhuận với tỷ lệ là 1,09%

Qua biểu hiện trên cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả nhưng để đạt hiệu quả cao hơn nữa công ty cần có biện pháp để giảm tới mức thấp nhất lượng hàng tồn kho để trang trải các khoản thanh toán nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất

III - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN.

1 Đặc điểm bộ máy kế toán:

Để xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty Chính nhờ hình thức này đã tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của cấp lãnh đạo công ty đến với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, với việc trang bị máy vi tính đã giúp cho việc phân công và chuyên môn hoá đối với nhân viên kế toán

Căn cứ vào điều lệ kế toán của Nhà nước, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý và các điều kiện về trang thiết bị vốn có, công

ty đã áp dụng hình thức kế toán máy

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác

kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán chung toàn công ty

Nhiệm vụ và chức năng của cán bộ kế toán công ty như sau:

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng Kế toán trưởng là viên chức chuyên môn nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính kế toán, như xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính có liên quan đến công tác tài chính, sử dụng các nguồn vốn một cách hợp lý Nhằm bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước Quyết toán tài chính quan hệ với các ngân hàng, các cơ quan tài chính có liên quan đến công tác tài chính kế toán, sử dụng các nguồn vốn một cách hợp lý Nhằm bảo toàn và phát triển vốn

- Kế toán trưởng công ty là kiểm soát viên của Nhà nước đặt tại đơn vị kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước